TL;DR: Principais conclusões sobre Employer of Record (EOR) custos

• Modelos de preços de EOR variam: A maioria dos provedores cobra uma taxa fixa mensal por empregado ou uma porcentagem da folha de pagamento bruta. Taxas fixas oferecem maior previsibilidade.
• O que está incluso? Serviços padrão incluem folha de pagamento local, administração de benefícios, conformidade legal, declarações fiscais, onboarding e suporte de RH.
• Varia regional esperada: Os custos de EOR são maiores em países com leis trabalhistas complexas ou contribuições sociais obrigatórias (por exemplo, Alemanha, Brasil).
• Cuidado com taxas ocultas: Tarifas de configuração, custos de offboarding, processamento de bônus e markups de moeda podem estar excluídos do preço base.
• Conformidade é fundamental: O verdadeiro custo de falha do EOR é legal. Penalidades por má classificação, auditorias fiscais e disputas trabalhistas podem exceder em muito qualquer taxa mensal.
• Configuração de entidade vs. EOR: Criar sua própria entidade pode levar de semanas a vários meses e custar de $4.000 até $28.000 ou mais, dependendo do país. Um EOR permite contratação instantânea, sem custos iniciais.
• Abordagem da Rivermate: Uma taxa transparente por funcionário por mês. Sem custos ocultos, sem fluxos de trabalho rígidos. Suporte humanizado e conformidade total em 150+ países.
• Caso de uso ideal para a Rivermate: Empresas de médio porte contratando de 10 a 15 cargos em novos mercados. Não compatível para trabalhos temporários ou microequipes com menos de 25 funcionários.
• Próximo passo: Agende uma consultoria com a Rivermate para simular custos de contratação global em tempo real e comparar com a criação de sua própria entidade.

Quanto Custa um Employer of Record? Guia 2026

Contratar internacionalmente apresenta uma curva de aprendizagem acentuada, especialmente quanto à conformidade, folha de pagamento e obrigações fiscais. Para empresas que se expandem além-fronteiras, um Employer of Record (EOR) pode simplificar essa complexidade ao se tornar o empregador legal de seus contratados internacionais, gerenciando tudo, desde contratos locais até contribuições estatutárias.

Mas quanto custa um Employer of Record?

Resposta curta: depende. Alguns provedores cobram tão pouco quanto $199/mês por empregado, enquanto outros ultrapassam $700, dependendo da região e do nível de serviço. Compreender o que está incluso — e o que não está — é fundamental para avaliar se um EOR é custo-benefício para seu negócio.

Neste guia, vamos detalhar como funciona o preço do EOR, quais fatores determinam os custos de employer of record e onde costumam aparecer taxas escondidas. Também compararemos modelos típicos de EOR com o custo de configurar sua própria entidade legal, e explicaremos como um parceiro como Rivermate oferece uma alternativa transparente, pensada para equipes que valorizam conformidade.

Vamos começar analisando como os EORs estruturam seus preços.

Análise dos modelos comuns de precificação de employer of record

Os preços de EOR geralmente se dividem em dois principais modelos: taxa fixa e porcentagem sobre a folha de pagamento. Cada abordagem impacta a previsibilidade e escalabilidade dos seus custos de contratação.

1. Modelo de taxa fixa

Muitos EORs oferecem uma taxa fixa mensal por empregado. Essa taxa geralmente varia entre $200 e $700/mês por empregado, dependendo do provedor, país e nível de serviço.

Vantagens do modelo de taxa fixa:

• Previsibilidade orçamentária: você sabe exatamente quanto pagará a cada mês
• Transparência: facilita comparação entre provedores e regiões
• Escalabilidade: ideal para equipes contratando múltiplos cargos em diferentes países

Caso de uso: Uma empresa média contratando 10 empregados em diferentes países pode modelar o gasto total de antemão, sem picos variáveis relacionados ao salário ou impostos.

2. Modelo de porcentagem sobre a folha de pagamento

Alguns EORs calculam as taxas como uma porcentagem da remuneração bruta do empregado, normalmente entre 5% e 10%. Para empregados com salários mais altos ou em jurisdições de alta tributação, isso pode se tornar rapidamente caro.

Desafios do modelo de porcentagem:

• Menor controle de custos: as taxas aumentam em proporção aos aumentos salariais, bônus e comissões
• Menor transparência: difícil rastrear custos reais sem detalhamento itemizado
• Aumento do custo total de propriedade: geralmente resulta em custo total maior, especialmente para funções seniores

Exemplo: Para um salário mensal bruto de $8.000, uma taxa de EOR de 10% significaria $800 — quase três vezes mais do que um provedores de $299/mês.

3. Precificação específica por país

Alguns EORs combinam ambos os métodos dependendo do país. Por exemplo, oferecem preços fixos em países com frameworks regulatórios estáveis, mas cobram taxas variáveis em mercados com altos encargos de conformidade (por exemplo, Brasil, China, França).

Por exemplo, empresas locais de EOR normalmente oferecem preços menores porque operam em um único mercado e não suportam os custos de infraestrutura multiloque. Provedores menores de EOR podem oferecer tarifas com desconto para contratos de longo prazo, especialmente se você planeja aumentar sua equipe ao longo do tempo.

O que normalmente cobre o custo do employer of record

Embora os modelos de precificação variem, a maioria das taxas de EOR cobre um conjunto básico de serviços que permite contratar, pagar e gerenciar funcionários em mercados estrangeiros sem estabelecer uma entidade local.

Veja o que costuma estar incluso na taxa mensal do EOR:

1. Configuração legal de emprego

• O EOR torna-se o empregador legal do país de destino
• Cuida do registro de emprego, declaração de ID fiscal e conformidade com leis trabalhistas

2. Contratos de trabalho

• Elaborados no idioma local, ajustados às regulações locais
• Incluem cláusulas específicas do país, como prazos de aviso, horas de trabalho e períodos de experiência

3. Processamento de folha de pagamento

• Cálculos mensais de salários, retenções fiscais e contribuições obrigatórias
• Recibos de pagamento emitidos de acordo com leis locais de folha

4. Gestão de impostos e conformidade

• Declaração de segurança social, seguro saúde, aposentadoria e outras contribuições obrigatórias governamentais

• Envio de relatórios relacionados aos empregados às autoridades locais

5. Administração de benefícios aos empregados

• Benefícios estatutários (por exemplo, licença maternidade, saúde pública, fundos de aposentadoria)
• Opcional: Benefícios adicionais como seguros privados, vales refeição ou leasing de carro. Cobrado separadamente ou em pacote, dependendo do provedor.

6. Onboarding e offboarding

• Geração de carta de oferta, assinatura de contrato e documentação inicial
• Offboarding compatível com a legislação local, cálculos de rescisão e documentação de saída, conforme necessário

7. Suporte de RH

• Contatos de RH locais para gerenciamento de folgas, pedidos de despesas, dúvidas sobre políticas e questões de desempenho
• Alguns EORs como a Rivermate oferecem suporte 24/7 via Slack ou WhatsApp, não apenas sistemas de tickets

Lembre-se: embora esses serviços sejam padrão, nem todos os provedores incluem tudo na taxa básica. Alguns cobram adicionalmente por complementos, como configuração de benefícios, pagamento de bônus ou processamento de vistos. Abordaremos isso a seguir.

Taxas ocultas ou adicionais de employer of record a ficar de olho

Na teoria, a taxa mensal de um EOR parece simples, mas a conta final pode contar uma história diferente. Muitos provedores acrescentam cobranças ocultas ou oferecem serviços à la carte que elevam seu custo total de contratação. Por exemplo, usuários do Rippling no G2 relatam que a transparência de preços poderia melhorar. Clientes apontaram taxas escondidas, altos custos de configuração e processos de venda pouco claros, dificultando o planejamento orçamentário.

Aqui estão os extras mais comuns a ficar atento:

1. Taxas de onboarding

   Alguns provedores cobram uma taxa única de configuração por empregado. Pode cobrir processamento de documentos, criação de contratos e registros locais, mas nem sempre de forma totalmente transparente.

2. Taxas de offboarding ou demissão

   Espere custos adicionais se demitir um empregado, especialmente em países com leis trabalhistas detalhadas. Alguns provedores aplicam:

• Taxas fixas de desligamento
• Consultas legais específicas por país
• Cálculos obrigatórios de rescisão cobrados à parte

3. Pagamentos de bônus ou comissões

   Enquanto o processamento de salários básicos geralmente está incluso, pagamentos não regulares, como bônus ou comissões, podem incorrer em taxas adicionais ou exigir aviso prévio para pagamento em conformidade. No caso do Deel, usuários do G2 relatam que as taxas podem ser relativamente altas dependendo do método de saque.

4. Markups de conversão de moeda

   Se você faturar em USD mas pagar empregados na moeda local, cuidado com spreads cambiais. Alguns provedores aumentam as taxas de câmbio, o que soma ao calcular para múltiplos empregados.

5. Sobrecargas específicas por país

   Em países de alta complexidade (por exemplo, Brasil, França, China), alguns EORs adicionam um adicional regional de complexidade, às vezes dobrando sua taxa por empregado.

6. Limitações na plataforma
   Plataformas de baixo custo ou focadas em software podem não oferecer:

• Suporte humano em tempo real
• Contratos ou benefícios personalizados
• Consultoria específica por país

Você pode acabar precisando de assessoria jurídica externa, aumentando seu custo total. Por exemplo, em Taiwan, as taxas de consultoria variam de aproximadamente NT$2.000 a NT$8.000 por hora, dependendo do caso. Casos mais complexos podem ultrapassar RMB 10.000 por hora.

Um parceiro que cobre uma taxa fixa e previsível evita esses problemas, agrupando serviços essenciais em um único valor mensal, sem custos extras ou surpresas. Agora vamos analisar os fatores que influenciam esses preços.

O que influencia os custos de employer of record

Os custos de EOR podem variar bastante dependendo do país, do perfil do empregado e do grau de complexidade na manutenção da conformidade. Mesmo entre provedores de tarifa fixa, há diferenças reais nos níveis de preços, e elas não são arbitrárias.

Aqui estão os principais fatores que determinam os custos de employer of record:

1. País de contratação

   Países com alta complexidade regulatória ou contribuições sociais obrigatórias tendem a ter custos maiores de EOR. Exemplos incluem:

• Alemanha: Contribuições do empregador podem ultrapassar 20% do salário bruto
• França: Códigos trabalhistas complexos e benefícios obrigatórios
• Brasil: Diversas declarações fiscais, benefícios e obrigações sindicais
  Em contrapartida, países como Emirados Árabes, Singapura ou México geralmente têm menor sobrecarga operacional e regras de folha mais simples.

2. Senioridade e remuneração do empregado

   Alguns EORs (especialmente aqueles que usam porcentagem sobre a folha de pagamento) cobrarão mais de funcionários seniores com maior remuneração, bônus ou ações. Mesmo com modelos fixos, benefícios complexos ou pacotes administrativos podem exigir suporte adicional e gerar custos adicionais.

3. Complexidade dos benefícios

   Benefícios estatutários geralmente estão inclusos, mas benefícios adicionais (ex.: seguro saúde privado ou planos de aposentadoria) e auxílios específicos por país (ex.: 13º salário, vales alimentação) podem aumentar o custo total dependendo de como são estruturados ou administrados.

4. Perfil de risco de conformidade

   Papéis altamente regulados (ex.: saúde, finanças ou setor público) podem requerer termos contratuais mais rigorosos, verificar licenças locais ou supervisão jurídica, elevando as taxas de serviço.

5. Número de empregados

   O número de empregados pode afetar os custos de employer of record. Muitos provedores usam tarifas escalonadas por volume ou oferecem descontos para equipes maiores, enquanto gerenciar um único empregado pode atrair taxas mais altas por cabeça.

6. Escopo de serviço, customizações e complementos

   A variedade de serviços incluídos — seja folha de pagamento básica ou suporte avançado como orientações legais, vistos ou integrações de tecnologia de RH — pode impactar significativamente os preços. Soluções personalizadas e complementos opcionais, como relatórios sob medida ou suporte premium, frequentemente aumentam os custos ao longo do tempo. Essa situação, conhecida como “praga de precificação”, é comum em análises de provedores de EOR e avaliações de terceiros.

Faixas de preço de employer of record por região e provedor

Os custos de employer of record não são universais. Variam dependendo do provedor, legislação local, benefícios exigidos e nível de suporte oferecido. A complexidade regional e as condições econômicas também influenciam as taxas.

Por isso, sempre solicite uma cotação personalizada para obter valores precisos e atualizados.

A seguir, uma faixa geral de tarifas mensais esperadas por região.

• América do Norte: €399–€499 por empregado ao mês
• Europa: €499/mês