TL;DR: Principais conclusões sobre Employer of Record (EOR) custos

• Modelos de preços do EOR variam: A maioria dos fornecedores cobra uma taxa fixa mensal por funcionário ou uma porcentagem da folha de pagamento bruta. Tarifas fixas oferecem maior previsibilidade.
• O que está incluído? Serviços padrão incluem folha de pagamento local, administração de benefícios, conformidade legal, declarações fiscais, onboarding e suporte de RH.
• Variabilidade regional esperada: Os custos do EOR são mais altos em países com leis trabalhistas complexas ou contribuições sociais obrigatórias (por exemplo, Alemanha, Brasil).
• Cuidado com taxas ocultas: Custos de configuração, custos de offboarding, processamento de bônus e markups de câmbio podem estar excluídos do preço base.
• A importância da conformidade: O custo real do fracasso do EOR é jurídico. Penalidades por má classificação, auditorias fiscais e disputas trabalhistas podem facilmente superar qualquer taxa mensal.
• Configuração de entidade vs. EOR: A criação de sua própria entidade pode levar de algumas semanas a vários meses e custar entre $4.000 a $28.000 ou mais, dependendo do país. Um EOR permite contratar instantaneamente, sem custos iniciais elevados.
• Abordagem da Rivermate: Uma tarifa transparente por funcionário por mês. Sem custos ocultos, sem fluxos de trabalho rígidos. Suporte conduzido por humanos e plena conformidade em mais de 150 países.
• Melhor caso de uso para a Rivermate: Empresas de médio porte contratando de 10 a 15 funções em novos mercados. Não adequado para trabalhos de curto prazo ou microequipes com menos de 25 funcionários.
• Próximo passo: Agende uma consulta com a Rivermate para simular custos de contratação globais em tempo real e comparar com a configuração da sua própria entidade.

Quanto Custa um Employer of Record? Guia 2025

Contratar internacionalmente envolve uma curva de aprendizado acentuada, especialmente no que diz respeito à conformidade, folha de pagamento e obrigações fiscais. Para empresas em expansão internacional, um employer of record (EOR) pode simplificar essa complexidade ao tornar-se o empregador legal de seus contratações internacionais, gerenciando tudo, desde contratos locais até contribuições obrigatórias.

Mas quanto custa um employer of record?

Resposta curta: depende. Alguns fornecedores cobram apenas $199/mês por funcionário, enquanto outros passam de $700, dependendo da região e do nível de serviço. Compreender o que está incluído — e o que não está — é fundamental para avaliar se um EOR é custo-efetivo para seu negócio.

Neste guia, explicaremos como funciona a precificação do EOR, quais fatores influenciam os custos do employer of record e onde costumam ocorrer taxas ocultas. Também compararemos modelos típicos de EOR com o custo de configurar sua própria entidade legal e explicaremos como um parceiro como Rivermate oferece uma alternativa transparente, sob medida para equipes preocupadas com conformidade.

Vamos começar analisando como os EORs estruturam sua precificação.

Detalhamento dos modelos comuns de precificação do employer of record

A precificação do EOR geralmente se divide em dois modelos principais: tarifa fixa e porcentagem da folha de pagamento. Cada abordagem afeta a previsibilidade e a escalabilidade dos custos de contratação.

1. Modelo de tarifa fixa

Muitos EORs oferecem uma taxa fixa mensal por funcionário. Essa taxa costuma variar entre $200 e $700/mês por funcionário, dependendo do fornecedor, país e nível de serviço.

Vantagens do modelo de tarifa fixa:

• Orçamento previsível: Você sabe exatamente quanto pagará a cada mês
• Transparência: Mais fácil de comparar entre fornecedores e regiões
• Escalabilidade: Ideal para equipes contratando múltiplos cargos em diferentes países

Caso de uso: Uma empresa de médio porte contratando 10 funcionários em diferentes países pode planejar o gasto total antecipadamente, sem picos variáveis relacionados ao salário ou impostos.

2. Modelo de porcentagem da folha de pagamento

Alguns EORs calculam taxas como porcentagem da remuneração bruta do funcionário, normalmente entre 5% e 10%. Para funcionários mais bem pagos ou em jurisdições de alta carga tributária, isso pode se tornar caro rapidamente.

Desafios do modelo porcentagem:

• Menor controle de custos: As taxas aumentam proporcionalmente a aumentos salariais, bônus e comissões
• Menor transparência: Dificuldade em acompanhar os custos reais sem detalhamento itemizado
• Aumento do custo total de propriedade: Frequentemente resulta em um custo total de propriedade maior, especialmente para cargos sênior

Exemplo: Para um salário mensal bruto de $8.000, uma taxa de EOR de 10% equivaleria a $800 — quase três vezes mais que um fornecedor de tarifa fixa de $299/mês.

3. Precificação por país específico

Alguns EORs combinam ambos os métodos, dependendo do país. Por exemplo, podem oferecer tarifas fixas em países com estruturas regulatórias estáveis, mas cobrar taxas variáveis em mercados com alta complexidade de conformidade (por exemplo, Brasil, China, França).

Por exemplo, empresas locais de EOR geralmente oferecem preços menores por operarem em um único mercado e não sustentarem a infraestrutura de múltiplos países. Fornecedores menores de EOR podem oferecer tarifas com desconto para compromissos de longo prazo, especialmente se você planeja ampliar sua equipe ao longo do tempo.

O que normalmente cobre os custos do employer of record

Embora os modelos de precificação variem, a maioria das taxas do EOR cobre um conjunto básico de serviços que possibilitam contratar, pagar e gerenciar funcionários em mercados estrangeiros sem criar uma entidade local.

Veja o que normalmente está incluído na taxa mensal do EOR:

1. Configuração legal de emprego

• O EOR torna-se o empregador legal de registro no país de destino
• Cuida do registro de emprego, declaração de ID fiscal e conformidade com leis trabalhistas

2. Contratos de trabalho

• Redigidos no idioma local, adaptados às regulações locais
• Incluem cláusulas específicas, como prazos de aviso, jornadas de trabalho e período de experiência

3. Processamento de folha de pagamento

• Cálculos salariais mensais, retenção de impostos e contribuições obrigatórias
• Holerites emitidos conforme legislação local

4. Gestão fiscal e de conformidade

• Declarações de seguridade social, seguro saúde, pensão e demais contribuições governamentais

• Submissão de relatórios relacionados a empregados às autoridades locais

5. Administração de benefícios aos funcionários

• Benefícios estatutários (por exemplo, licença maternidade, saúde pública, fundos de aposentadoria)
• Opcional: benefícios adicionais como seguro privado, vales-refeição ou leasing de carro. Cobrado separadamente ou em pacote, dependendo do fornecedor.

6. Onboarding e offboarding

• Geração de carta de oferta, assinatura de contrato e documentação inicial
• Offboarding compatível com legislação local, cálculos de rescisão e documentação de saída, conforme necessário

7. Suporte de RH

• Contatos locais de RH para gerenciar folgas, reembolsos, dúvidas de políticas e questões de desempenho
• Alguns EORs, como a Rivermate, oferecem suporte 24/7 via Slack ou WhatsApp, não apenas sistemas de tickets

Lembre-se: Embora esses serviços sejam padrão, nem todos os fornecedores incluem tudo na taxa básica. Alguns cobram por extras, como configuração de benefícios, pagamentos de bônus ou processamento de vistos. Abordaremos isso a seguir.

Taxas ocultas ou adicionais do employer of record a ter atenção

Na teoria, a taxa mensal de um EOR parece direta, mas a fatura real pode contar uma história diferente. Muitos fornecedores cobram cobranças ocultas ou oferecem serviços à la carte que aumentam seu custo total de contratação. Por exemplo, usuários do G2 do Rippling relatam que a transparência nos preços poderia melhorar. Clientes apontaram taxas ocultas, altos custos de configuração e processos de venda pouco claros, dificultando o orçamento.

Aqui estão os extras mais comuns a ficar de olho:

1. Taxas de onboarding

   Alguns fornecedores cobram uma taxa única de configuração por funcionário. Pode cobrir processamento de documentos, criação de contrato e registro local, mas nem sempre é transparência total.

2. Taxas de offboarding ou rescisão

   Espere cobranças adicionais se você encerrar um funcionário, especialmente em países com leis trabalhistas complexas. Alguns fornecedores aplicam:

• Taxas fixas de offboarding
• Consultas jurídicas por país
• Cálculos de indenização obrigatória cobrados à parte

3. Pagamentos de bônus ou comissão

   Embora o processamento do salário base geralmente esteja incluso, pagamentos não regulares, como bônus ou comissões, podem incorrer em taxas adicionais ou exigir aviso prévio para pagamento conforme a lei. Para a Deel, usuários do G2 relataram que as taxas podem ser relativamente altas, dependendo do método de saque.

4. Markup de câmbio

   Se você emitir fatura em USD, mas pagar funcionários na moeda local, cuidado com spreads de câmbio. Alguns fornecedores aumentam as taxas de câmbio, o que acumula ao longo de vários funcionários.

5. Sobretaxas específicas por país

   Em países de alta complexidade (por exemplo, Brasil, França, China), alguns EORs adicionam um prêmio de complexidade regional, por vezes duplicando sua taxa por funcionário.

6. Limitações na plataforma
   plataformas de baixo custo ou baseadas em software podem não oferecer:

• Suporte humano em tempo real
• Contratos ou benefícios personalizados
• Consultoria específica por país
  Você pode acabar precisando de aconselhamento jurídico externo, aumentando seu custo total. Na Taiwan, por exemplo, as taxas de consultoria legal variam aproximadamente entre NT$2.000 e NT$8.000 por hora, dependendo da complexidade do caso. Casos mais complexos podem ultrapassar RMB 10.000 por hora.

Um parceiro de tarifa fixa e previsível evita esses riscos ao oferecer um pacote de serviços essenciais em um preço mensal único, sem custos de instalação ou surpresas adicionais. Agora, vamos ver o que influencia essa precificação.

O que influencia os custos do employer of record

Os custos do EOR podem variar bastante dependendo do país, perfil do funcionário e do nível de complexidade na conformidade. Mesmo entre fornecedores de tarifa fixa, há diferenças reais nos níveis de preço, e elas não são arbitrárias.

Segue os fatores principais que impulsionam os custos do employer of record:

1. País de contratação

   Países com alta complexidade regulatória ou contribuições sociais obrigatórias tendem a ter taxas mais altas. Exemplos incluem:

• Alemanha: Contribuições patronais podem exceder 20% do salário bruto
• França: Códigos trabalhistas complexos e benefícios obrigatórios
• Brasil: Muitas declarações fiscais, benefícios e obrigações sindicais
  Em contrapartida, países como os Emirados Árabes, Cingapura ou México geralmente têm menor sobrecarga operacional e regras de folha de pagamento mais simples.

2. Senioridade e remuneração dos funcionários

   Alguns EORs (especialmente aqueles com preços baseados em porcentagem) cobrarão mais de funcionários sênior com maior remuneração, bônus ou ações. Mesmo no modelo de tarifa fixa, benefícios complexos ou pacotes executivos podem requerer suporte adicional e custo extra.

3. Complexidade dos benefícios

   Benefícios estatutários costumam estar inclusos, mas benefícios suplementares (como seguro saúde privado ou planos de aposentadoria) e ajudas específicas por país (por exemplo, 13º salário, vales-refeição) podem aumentar o custo total, dependendo de como são estruturados ou administrados.

4. Perfil de risco de conformidade

   Cargos altamente regulados (como na saúde, finanças ou setores públicos) podem exigir termos contratuais mais rigorosos, verificação de licenças locais ou supervisão jurídica, aumentando as taxas de serviço.

5. Número de funcionários

   O total de funcionários pode impactar os custos do employer of record. Muitos fornecedores usam tarifas escalonadas por volume ou concedem descontos para equipes maiores, enquanto gerenciar um único funcionário pode atrair taxas mais altas por cabeça.

6. Escopo de serviço, personalizações e extras

   A variedade de serviços incluídos—seja folha de pagamento básica ou suporte avançado, como orientação jurídica, processamento de vistos ou integrações de tecnologia de RH—pode impactar significativamente o preço. Soluções sob medida e extras opcionais, como relatórios personalizados ou suporte premium, frequentemente aumentam o valor ao longo do tempo. Esse tipo de “elevação de preço” é frequentemente mencionado em avaliações de fornecedores de EOR e análises de terceiros.

Faixa de preços do employer of record por região e provedor

Custos de employer of record não seguem um padrão único. Variam de acordo com o provedor de EOR, leis trabalhistas locais, benefícios necessários e nível de suporte personalizado oferecido. A complexidade regional e as condições econômicas também influenciam as taxas.

Por essas variáveis, o ideal é solicitar uma cotação personalizada para obter números precisos e atuais.

A seguir, uma faixa geral de taxas mensais esperadas por região.

• América do Norte: €399–€499 por funcionário por mês
• Europa: [€