TL;DR: Principais pontos sobre custos de Employer of Record (EOR)

• Modelos de precificação do EOR variam: A maioria dos fornecedores cobra uma taxa fixa mensal por funcionário ou uma porcentagem da folha de pagamento bruta. Taxas fixas oferecem maior previsibilidade.
• O que está incluído? Serviços padrão incluem folha de pagamento local, administração de benefícios, conformidade legal, declarações fiscais, onboarding e suporte de RH.
• Variação regional esperada: Os custos de EOR são mais altos em países com leis trabalhistas complexas ou contribuições sociais obrigatórias (por exemplo, Alemanha, Brasil).
• Fique atento às taxas ocultas: Custos de configuração, offboarding, processamento de bônus e markups de moeda podem estar excluídos do preço base.
• A importância da conformidade: O verdadeiro custo do fracasso do EOR é legal. Penalidades por má classificação, auditorias fiscais e disputas trabalhistas podem superar facilmente qualquer taxa mensal.
• Configuração de entidade vs. EOR: Criar sua própria entidade pode levar de algumas semanas a vários meses e custar de $4.000 a $28.000 ou mais, dependendo do país. Um EOR permite contratar instantaneamente, sem custos iniciais elevados.
• Abordagem da Rivermate: Uma taxa transparente por funcionário por mês. Sem custos ocultos, sem fluxos de trabalho rígidos. Suporte liderado por humanos e conformidade total em mais de 150 países.
• Melhor caso de uso para a Rivermate: Empresas de médio porte contratando 10–15 funções em novos mercados. Não indicado para trabalhos de curto prazo ou microequipes com menos de 25 funcionários.
• Próximo passo: Agende uma consulta com a Rivermate para simular custos de contratação global em tempo real e comparar com a configuração de sua própria entidade.

Quanto Custa um Employer of Record? Guia 2025

Contratar internacionalmente traz uma curva de aprendizado acentuada, especialmente em relação à conformidade, folha de pagamento e obrigações fiscais. Para empresas que se expandem além-fronteiras, um employer of record (EOR) pode simplificar essa complexidade ao se tornar o empregador legal de suas contratações internacionais, gerenciando tudo desde contratos locais até contribuições estatutárias.

Mas quanto custa um employer of record?

A resposta curta: depende. Alguns fornecedores cobram tão pouco quanto $199/mês por funcionário, enquanto outros ultrapassam $700, dependendo da região e do nível de serviço. Entender o que está incluído — e o que não está — é fundamental para avaliar se um EOR é custo-efetivo para seu negócio.

Neste guia, vamos detalhar como funciona a precificação do EOR, quais fatores influenciam os custos de employer of record e onde frequentemente aparecem taxas ocultas. Também compararemos modelos típicos de EOR com o custo de criar sua própria entidade legal, e explicaremos como um parceiro como Rivermate oferece uma alternativa transparente, construída para equipes conscientes de conformidade.

Vamos começar analisando como os EORs estruturam seus preços.

Detalhamento dos modelos comuns de precificação de employer of record

A precificação do EOR geralmente se divide em dois modelos principais: taxa fixa e porcentagem da folha de pagamento. Cada abordagem afeta a previsibilidade e escalabilidade dos seus custos de contratação.

1. Modelo de taxa fixa

Muitos EORs oferecem uma taxa fixa mensal por funcionário. Essa taxa geralmente varia de $200 a $700/mês por funcionário, dependendo do fornecedor, país e nível de serviço.

Vantagens do modelo de taxa fixa:

• Orçamento previsível: Você sabe exatamente quanto pagará a cada mês
• Transparência: Mais fácil de comparar entre fornecedores e regiões
• Escalabilidade: Ideal para equipes contratando múltiplos cargos em diferentes países

Caso de uso: Uma empresa de médio porte contratando 10 funcionários em diferentes países pode modelar o gasto total antecipadamente, sem picos variáveis ligados ao salário ou impostos.

2. Modelo de porcentagem da folha de pagamento

Alguns EORs calculam as taxas como uma porcentagem da remuneração bruta do funcionário, geralmente variando de 5% a 10%. Para funcionários com salários mais altos ou em jurisdições de alta tributação, isso pode se tornar caro rapidamente.

Desafios do modelo de porcentagem:

• Menor controle de custos: As taxas aumentam proporcionalmente a aumentos salariais, bônus e comissões
• Menor transparência: Difícil acompanhar os custos reais sem detalhamento itemizado
• Aumento do custo total de propriedade: Frequentemente leva a um custo total de propriedade mais alto, especialmente para cargos de liderança

Exemplo: Para um salário mensal bruto de $8.000, uma taxa de 10% de EOR seria $800 — quase três vezes mais que um fornecedor de $299/mês fixo.

3. Precificação específica por país

Alguns EORs combinam ambos os métodos dependendo do país. Por exemplo, podem oferecer preços fixos em países com estruturas regulatórias estáveis, mas cobrar taxas variáveis em mercados com alta carga de conformidade (por exemplo, Brasil, China, França).

Por exemplo, empresas locais de EOR geralmente oferecem preços mais baixos porque operam em um único mercado e não suportam a infraestrutura de múltiplos países. Fornecedores menores de EOR podem oferecer tarifas com desconto para compromissos de longo prazo, especialmente se você planeja escalar sua equipe ao longo do tempo.

O que normalmente cobre o custo de employer of record

Embora os modelos de precificação variem, a maioria das taxas de EOR cobre um conjunto básico de serviços que possibilitam contratar, pagar e gerenciar funcionários em mercados estrangeiros sem estabelecer uma entidade local.

Veja o que geralmente está incluído na taxa mensal do EOR:

1. Configuração legal de emprego

• O EOR torna-se o empregador legal no país de destino
• Gerencia registro de emprego, declaração de ID fiscal e conformidade com leis trabalhistas

2. Contratos de trabalho

• Redigidos na língua local, adaptados às regulações locais
• Incluem cláusulas específicas do país, como prazos de aviso, horas de trabalho e termos de período de experiência

3. Processamento de folha de pagamento

• Cálculos mensais de salário, retenção de impostos e contribuições obrigatórias
• Holerites emitidos de acordo com as leis locais de folha de pagamento

4. Gestão de impostos e conformidade

• Declaração de contribuições sociais, seguro saúde, pensão e outros obrigatórios pelo governo

• Envio de relatórios relacionados aos funcionários às autoridades locais

5. Administração de benefícios aos funcionários

• Benefícios estatutários (por exemplo, licença maternidade, saúde pública, fundos de aposentadoria)
• Opcional: Benefícios suplementares como seguro privado, vales-refeição ou leasing de carro. Cobrado separadamente ou em pacote, dependendo do fornecedor.

6. Onboarding e offboarding

• Geração de carta de oferta, assinatura de contrato e documentação inicial
• Offboarding compatível com a legislação local, cálculos de rescisão e documentação de saída, conforme necessário

7. Suporte de RH

• Contatos locais de RH para gerenciar folgas, reembolsos, dúvidas de políticas e questões de desempenho
• Alguns EORs como a Rivermate oferecem suporte 24/7 via Slack ou WhatsApp, não apenas sistemas de tickets

Lembre-se: Embora esses serviços sejam padrão, nem todos os fornecedores incluem tudo na taxa base. Alguns cobram extras por complementos como configuração de benefícios, pagamento de bônus ou processamento de vistos. Vamos abordar isso a seguir.

Taxas ocultas ou adicionais de employer of record para ficar de olho

Na prática, a taxa mensal de um EOR pode parecer simples, mas a conta final pode contar uma história diferente. Muitos fornecedores adicionam cobranças ocultas ou oferecem serviços à la carte que aumentam seu custo total de contratação. Por exemplo, usuários do G2 do Rippling relatam que a transparência de preços poderia melhorar. Clientes apontaram taxas ocultas, altos custos de configuração e processos de venda pouco claros, dificultando o orçamento.

Aqui estão os extras mais comuns a ficar atento:

1. Taxas de onboarding

   Alguns fornecedores cobram uma taxa única de configuração por funcionário. Isso pode cobrir processamento de documentos, criação de contratos e registros locais, mas nem sempre de forma transparente.

2. Taxas de offboarding ou rescisão

   Espere cobranças adicionais se você rescindir um funcionário, especialmente em países com leis trabalhistas complexas. Alguns fornecedores aplicam:

• Taxas fixas de offboarding
• Consultorias jurídicas por país
• Cálculos obrigatórios de indenização, cobrados como serviço adicional

3. Pagamentos de bônus ou comissão

   Embora o processamento do salário base geralmente esteja incluído, pagamentos não regulares como bônus ou comissões podem gerar taxas de processamento ou exigir aviso prévio para pagamento conforme a lei. Para o Deel, usuários do G2 relataram que as taxas podem ser relativamente altas dependendo do método de saque.

4. Markups de conversão de moeda

   Se você emitir faturas em USD, mas pagar funcionários na moeda local, cuidado com spreads cambiais. Alguns fornecedores aumentam as taxas de câmbio, o que soma ao longo de vários funcionários.

5. Sobretaxas específicas por país

   Em países de alta complexidade (por exemplo, Brasil, França, China), alguns EORs adicionam um prêmio de complexidade regional, às vezes dobrando sua taxa por funcionário.

6. Limitações da plataforma
   Plataformas de baixo custo ou focadas em software podem não oferecer:

• Suporte humano em tempo real
• Contratos ou benefícios personalizados
• Consultoria específica por país
  Você pode precisar de assessoria jurídica externa, aumentando seu custo total. Na Taiwan, por exemplo, as taxas de consultoria jurídica variam de aproximadamente NT$2.000 a NT$8.000 por hora, dependendo da complexidade do caso. Casos mais complexos podem ultrapassar RMB 10.000 por hora.

Um parceiro de taxa fixa e previsível evita esses riscos ao agrupar serviços essenciais em um preço mensal, sem custos de configuração ou surpresas adicionais. Agora, vamos ver o que influencia esses preços.

O que influencia os custos de employer of record

Os custos de EOR podem variar bastante dependendo do país, do perfil do funcionário e da complexidade de manter a conformidade. Mesmo entre fornecedores de taxa fixa, há diferenças reais nos níveis de preço, e elas não são arbitrárias.

Aqui estão os principais fatores que impulsionam os custos de employer of record:

1. País de contratação

   Países com alta complexidade regulatória ou contribuições sociais obrigatórias tendem a ter custos de EOR mais altos. Exemplos incluem:

• Alemanha: Contribuições do empregador podem ultrapassar 20% do salário bruto
• França: Códigos trabalhistas complexos e benefícios obrigatórios
• Brasil: Diversas declarações fiscais, benefícios e obrigações sindicais
  Em contraste, países como Emirados Árabes, Cingapura ou México geralmente têm menor sobrecarga operacional e regras de folha de pagamento mais simples.

2. Senioridade e remuneração do funcionário

   Alguns EORs (especialmente aqueles que usam porcentagem da folha de pagamento) cobrarão mais por funcionários seniores com remuneração mais alta, bônus ou ações. Mesmo em modelos de taxa fixa, benefícios complexos ou pacotes executivos podem exigir suporte adicional e custo extra.

3. Complexidade dos benefícios

   Benefícios estatutários geralmente estão incluídos, mas benefícios suplementares (por exemplo, seguro saúde privado ou planos de aposentadoria) e subsídios específicos do país (como 13º salário, vales-refeição) podem aumentar o custo total, dependendo de como são estruturados ou administrados.

4. Perfil de risco de conformidade

   Funções altamente regulamentadas (por exemplo, na saúde, finanças ou setor público) podem exigir termos contratuais mais rigorosos, verificação de licenças locais ou supervisão jurídica, levando a taxas de serviço mais altas.

5. Número de funcionários

   O número total de funcionários pode afetar os custos de employer of record. Muitos fornecedores usam precificação escalonada por volume ou oferecem descontos para equipes maiores, enquanto gerenciar um único funcionário pode atrair taxas mais altas por cabeça.

6. Escopo de serviço, personalização e complementos

   A variedade de serviços incluídos — seja folha de pagamento básica ou suporte avançado como orientação jurídica, processamento de vistos ou integrações de tecnologia de RH — pode impactar significativamente o preço. Soluções personalizadas e complementos opcionais, como relatórios sob medida ou suporte premium, frequentemente aumentam o valor ao longo do tempo. Essa “elevação de preço” é frequentemente observada em análises de fornecedores de EOR e avaliações de terceiros.

Faixas de preço de employer of record por região e fornecedor

Os custos de employer of record não são universais. Variam dependendo do fornecedor de EOR, das leis trabalhistas locais, dos benefícios exigidos e do nível de suporte oferecido. A complexidade regional e as condições econômicas também influenciam as taxas.

Por esses fatores, é sempre melhor solicitar uma cotação personalizada para obter valores precisos e atualizados.

A seguir, uma faixa geral de taxas mensais esperadas por região.

• América do Norte: [€399–€499](https://www.rivermate