O que as Empresas Globais Precisam Entender Sobre Folha de Pagamento na Noruega

O sistema de folha de pagamento da Noruega possui seu próprio conjunto de regulamentações. Como empregador, você deve seguir todas essas regulamentações para permanecer em conformidade. É fundamental compreender os métodos específicos de folha de pagamento, obrigações fiscais e leis trabalhistas no país.

Vamos explorar os elementos-chave que você precisa saber sobre folha de pagamento na Noruega. Aqui está o que você precisa saber, desde métodos de folha de pagamento e contratos de trabalho até impostos, seguridade social e benefícios.

Métodos de folha de pagamento na Noruega

Ao contratar funcionários na Noruega, você pode escolher entre vários métodos de folha de pagamento. Métodos remotos de folha de pagamento incluem folha de pagamento local, folha de pagamento interna e folha de pagamento totalmente terceirizada. Cada opção possui vantagens distintas dependendo do tamanho do seu negócio. Mais importante, sua escolha afetará o nível de envolvimento que você deseja ter na gestão da folha de pagamento.

Sob a lei norueguesa, as empresas devem registrar uma subsidiária local para gerenciar a folha de pagamento. Alternativamente, podem contratar um provedor de serviços de folha de pagamento para lidar com isso remotamente. Se desejar, você pode optar por uma empresa de folha de pagamento remota que possa ajudá-lo a gerenciar a folha de pagamento sem precisar de presença física na Noruega.

Folha de pagamento remota

A folha de pagamento remota é ideal se você possui uma empresa estrangeira que emprega trabalhadores noruegueses. Ao contratar um Employer of Record (EoR) ou um provedor de folha de pagamento remota, você pode terceirizar uma parte significativa da sua folha de pagamento.

Esses provedores lidam com tarefas essenciais como monitoramento das horas de trabalho dos funcionários e cálculo de comissões. Eles também processam benefícios e emitem contracheques. Esses serviços garantem que os funcionários sejam pagos corretamente, cumprindo as leis trabalhistas.

Folha de pagamento local

Empresas que pagam funcionários por meio de folha de pagamento local devem ter uma presença legal na Noruega. Normalmente, isso envolve registrar seu negócio localmente ou estabelecer uma subsidiária estrangeira. A folha de pagamento local também pode ser gerenciada remotamente. No entanto, requer registro legal e total conformidade com as leis fiscais e trabalhistas norueguesas.

Se optar por estabelecer uma entidade legal na Noruega, pode registrar sua empresa como um dos vários tipos de parcerias ou sociedades anônimas. Você pode escolher registrar uma empresa de responsabilidade limitada (Aksjeselskap - AS) ou parcerias totalmente responsáveis. Essas estruturas empresariais diferem em termos de responsabilidade, propriedade e responsabilidades de gestão.

Empregadores que optam pela folha de pagamento local também devem garantir conformidade com as regulamentações trabalhistas norueguesas. Essas envolvem contratos de trabalho, horas de trabalho e remuneração.

Folha de pagamento interna

A folha de pagamento interna é mais adequada para grandes empresas com recursos para estabelecer um departamento de folha de pagamento na Noruega. Esse método exige a criação de uma entidade norueguesa. Também implica contratar pessoal de RH para gerenciar a folha de pagamento e garantir conformidade com as leis fiscais e trabalhistas locais. Pode ser mais custoso e complexo do que outros métodos, mas oferece controle total sobre as operações de folha de pagamento.

Você precisará de consultores jurídicos locais e especialistas em contabilidade para garantir que a declaração de impostos e as retenções de funcionários estejam de acordo com a lei norueguesa. A folha de pagamento interna exige atenção detalhada à conformidade. Não seguir os procedimentos pode levar a auditorias e penalidades.

Folha de pagamento e emprego totalmente terceirizados

Para pequenas empresas, terceirizar totalmente a folha de pagamento e o emprego pode ser a melhor opção. Um EOR pode cuidar de toda a folha de pagamento, conformidade e necessidades de RH para seus funcionários noruegueses. A terceirização da folha de pagamento permitiria que você se concentrasse no crescimento do seu negócio.

Ao terceirizar, você garante precisão na folha de pagamento, conformidade com as leis fiscais e benefícios aos funcionários. Tudo isso é tratado sem a necessidade de estabelecer uma presença legal completa na Noruega. Isso é particularmente benéfico para empresas que desejam expandir rapidamente. Gerenciar as complexidades das regulamentações norueguesas de folha de pagamento sem um parceiro pode atrasar seu crescimento.

Impostos e contribuições para seguridade social

O sistema tributário da Noruega é direto, mas completo. Você deve reter impostos e fazer contribuições para a seguridade social de seus funcionários. Além disso, deve garantir conformidade com o imposto de renda, contribuições para o seguro nacional e outros impostos de folha de pagamento aplicáveis.

Imposto de renda

O imposto de renda na Noruega é progressivo, ou seja, os contribuintes de renda mais alta pagam uma porcentagem maior de sua renda. Os empregadores devem reter esses impostos dos salários dos funcionários e enviá-los às autoridades fiscais norueguesas. A faixa máxima de imposto de renda na Noruega pode chegar a até 47%.

Imposto de renda corporativa e outros impostos

O imposto de renda corporativa na Noruega está atualmente fixado em 22%. Os empregadores também precisam pagar impostos de folha de pagamento e contribuições para o seguro nacional. Você é obrigado a contribuir para o esquema de seguridade social. Este esquema financia serviços de saúde pública e benefícios de seguridade social para seus funcionários.

Contribuições para seguridade social

Tanto você quanto seus funcionários devem contribuir para o sistema de seguridade social da Noruega. Para a maioria dos trabalhadores, as contribuições totais variam de cerca de 25% a 30% do salário. Essas contribuições financiam benefícios aos empregados, como assistência médica, aposentadorias e cobertura por invalidez.

Benefícios e vantagens aos funcionários

Ao contratar na Noruega, espera-se que você ofereça mais do que apenas salários aos seus funcionários. Oferecer benefícios competitivos pode ajudar a atrair e reter talentos. Cumprir os benefícios obrigatórios é essencial por razões legais.

Contribuições para aposentadoria

As aposentadorias são um componente crucial dos benefícios aos funcionários na Noruega. Existem dois fundos de pensão que você deve conhecer.

A Pensão Básica (Folketrygd). Este é um sistema de pensão financiado pelo estado que fornece uma pensão básica a todos os residentes que contribuíram para o sistema. A taxa de contribuição para este esquema é de 8,2% da sua renda tributável.

Obligatorisk tjenestepensjon (OTP). O sistema de pensão obrigatório exige que os empregadores contribuam com pelo menos 2% do salário bruto do funcionário. No entanto, você pode optar por contribuir com valores mais altos para oferecer pacotes mais competitivos.

Licença remunerada e feriados

Os trabalhadores noruegueses têm direito a pelo menos 25 dias de licença remunerada por ano. Também há vários feriados públicos nos quais os funcionários têm direito a folga sem perder salários. Você deve estar atento a feriados como Ano Novo, Páscoa, Dia do Trabalho e Dia da Constituição. É importante considerar esses dias ao planejar sua folha de pagamento.

Procedimentos de rescisão e indenizações

Se precisar rescindir contratos de trabalho na Noruega, deve fazê-lo com cuidado. As leis trabalhistas norueguesas são projetadas para proteger os trabalhadores. Os empregadores devem fornecer aviso por escrito. Os períodos de aviso variam de um a seis meses, dependendo do tempo de serviço.

A indenização por rescisão não é obrigatória na maioria dos casos. No entanto, se um funcionário for demitido sem justa causa, os empregadores podem ser responsáveis por uma compensação adicional. Garantir que seus procedimentos de rescisão estejam de acordo com as leis locais é crucial para evitar disputas e penalidades onerosas.

Auditorias de conformidade da folha de pagamento

As autoridades norueguesas levam a conformidade da folha de pagamento a sério. Elas realizam auditorias regulares para garantir que as empresas estejam em conformidade. Investigam se sua empresa está retendo impostos, fazendo contribuições para a seguridade social e cumprindo as regulamentações de emprego. Você deve manter registros precisos de folha de pagamento. Além disso, garantir a conformidade com todas as leis é fundamental para evitar multas e penalidades.

Folha de pagamento na Noruega

A folha de pagamento na Noruega envolve mais do que apenas pagar salários. Também cobre impostos, contribuições para seguridade social, benefícios aos funcionários e conformidade legal.

Ao lidar com a folha de pagamento, você pode escolher um provedor de folha de pagamento remoto, gerenciá-la internamente ou terceirizá-la completamente. Ainda assim, entender os elementos-chave do sistema de folha de pagamento da Noruega é essencial para administrar uma força de trabalho norueguesa. Faça parceria com provedores experientes e mantenha-se atualizado com regulamentações locais para garantir que suas operações de folha de pagamento estejam em dia.

Perguntas frequentes:

Quais são os principais métodos de folha de pagamento disponíveis na Noruega?

As empresas podem escolher entre folha de pagamento remota, administração de folha de pagamento local e folha de pagamento interna. Você também pode terceirizar totalmente a folha de pagamento e o emprego.

Quais benefícios aos funcionários são obrigatórios na Noruega?

Os empregadores devem fornecer um plano de aposentadoria e são responsáveis por contribuir para a seguridade social. Os funcionários também recebem pelo menos 25 dias de licença remunerada por ano.

Como os impostos são tratados na folha de pagamento norueguesa?

Os empregadores devem reter o imposto de renda dos salários dos funcionários e fazer contribuições para a seguridade social em nome deles. A alíquota do imposto de renda corporativo é de 22%.