Trabalhar remotamente vem com muitos prós e contras. Se os prós superam os contras para você, solicitar trabalho remoto do seu empregador deve ser seu próximo passo.
Mas, como você pede ao seu chefe para trabalhar remotamente de forma permanente? É bom saber que muitos empregadores já estão debatendo essa ideia. Muitos estão considerando adotar um sistema totalmente remoto ou, pelo menos, um modelo híbrido para seus negócios.
Permitir que os funcionários trabalhem remotamente também tem seus prós e contras para os empregadores. Existem muitos benefícios para o empregador. Há custos indiretos mais baixos para uma força de trabalho remota, comunicação mais fácil e melhor produtividade. Seu empregador pode estar mais aberto à ideia de permitir uma opção de trabalho de casa permanente do que você imagina.
Você deve tomar alguns passos se quiser trabalhar remotamente de forma permanente. Vamos abordar o que você deve considerar e como abordar seu chefe sobre esse assunto.
Verifique se você pode trabalhar remotamente
Milhões de trabalhadores globalmente estão mostrando que trabalhar de casa é possível, então mais locais de trabalho estão começando a oferecer trabalho remoto. No entanto, algumas empresas são fortemente contra esse arranjo.
Seus líderes podem pensar que é difícil para as equipes serem inovadoras e colaborativas ao trabalhar remotamente. Outros perceberam ou ouviram falar de quedas na produtividade com alguns outros trabalhadores remotos.
Pode ser complicado persuadir esses líderes, mas não é impossível. Você deve se preparar cuidadosamente para a reunião e encontrar dados relevantes que funcionem para o seu caso.
Pesquise o cenário na sua indústria e organização
Antes de abordar seu empregador, reúna dados sobre outros na sua área para apoiar seu argumento. Você deve entender como sua indústria se sente em relação ao trabalho remoto.
Se possível, verifique a concorrência da sua empresa e descubra se eles oferecem arranjos de trabalho semelhantes. Seu empregador pode ser persuadido a oferecer privilégios semelhantes para manter os melhores talentos que trabalham para eles.
Tente reunir essas informações antes de abordar seu empregador para que ele saiba que você se esforçou para chegar a essa decisão. Você também deve considerar seus motivos para migrar para o trabalho remoto de forma permanente. Mas, deve tentar encontrar métodos para enfatizar esses motivos como benefícios para seu empregador.
Quando abordar seu chefe sobre o assunto, comece a proposta delineando e enfatizando os benefícios para sua organização. Você quer garantir ao seu empregador que o novo arranjo beneficia todos, não apenas você.
Como apresentar seu arranjo de trabalho de casa como um benefício?
Especialistas em carreira propõem um conjunto de perguntas que você deve responder para reunir benefícios concretos que poderá então explicar ao seu empregador. Aqui estão as perguntas e breves explicações:
1. Como trabalhar de casa pode ajudar você a fazer seu trabalho melhor?
Por exemplo, você pode dizer que pode começar seu trabalho mais cedo e cumprir horários melhores ao encurtar seu deslocamento.
2. Você seria mais produtivo, e por quê?
Se você é uma pessoa que fica pensando em tarefas fora do escritório enquanto está no escritório, trabalhar de casa pode ajudar a se organizar melhor.
3. Você conseguirá focar melhor ao trabalhar de casa?
Tanto o trabalho de escritório quanto o trabalho de casa têm seu conjunto de distrações. No entanto, se você trabalhar de casa sozinho, pode ser mais produtivo, pois não precisa gastar tempo em conversas informais.
4. Você conseguirá trabalhar horas que trariam melhores resultados para a empresa?
Se seu escritório tem um horário obrigatório das 9h às 17h, mas você se considera mais produtivo à noite, informe seu empregador sobre isso. Se você estiver trabalhando de casa, pode dividir as horas de trabalho entre reuniões pela manhã e trabalho profundo à noite para manter seu desempenho melhor.
Provavelmente, você terá que educar seu empregador sobre os benefícios do trabalho remoto para as empresas. Também precisará explicar como o trabalho remoto tem se mostrado bem-sucedido para outras empresas na sua indústria. Certifique-se de mostrar exemplos de aumento de produtividade, economia de custos e satisfação dos funcionários.
Proponha um plano de comunicação
Estabelecer canais de comunicação eficazes com seu empregador desde o início é obrigatório. Ao discutir esses canais, você pode aliviar parte da insegurança que seu empregador sente sobre você trabalhar remotamente. Eles precisam saber que você estará disponível durante o horário de trabalho.
Discuta com seu empregador a integração de ferramentas de colaboração comuns. Plataformas como Slack, Microsoft Teams ou Asana oferecem recursos que permitem trabalho remoto em equipe de forma fácil. Explique ao seu empregador os benefícios dessas ferramentas para transparência e acompanhamento do progresso. Enfatize sua disposição em ajudar seu empregador a adotá-las dentro da organização.
Por fim, forneça meios alternativos de comunicação. Você pode oferecer seu número de telefone ou e-mail secundário para emergências fora do horário de trabalho regular. Não é uma sugestão saudável para seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Mas, pode ajudar a proporcionar tranquilidade ao seu empregador e aumentar suas chances de aprovação para o trabalho remoto.
Crie um plano de trabalho remoto claro e específico
é importante ter um plano claro que você possa compartilhar com sua equipe e gerentes. Aqui está o que você precisa incluir:
1. Seus Horários de Trabalho e Agenda:
Comece definindo seus horários de trabalho e sua agenda. Isso significa decidir quando você começará e terminará o trabalho a cada dia. Você também deve planejar quaisquer pausas que fará. Informe sua equipe e gerentes quando podem esperar que você esteja disponível e quando fará pausas.
2. Como Você Planeja Compartilhar Seus Resultados:
Em seguida, pense em como compartilhará seu trabalho com sua equipe e gerentes. Você pode usar ferramentas como e-mail, Slack ou Google Drive para compartilhar documentos e atualizações. Certifique-se de comunicar-se regularmente com sua equipe sobre o que está trabalhando e quando eles podem esperar ver resultados.
3. Necessidades de Equipamento e Segurança:
Por fim, considere quais equipamentos você precisará para trabalhar remotamente. Isso pode incluir um computador, conexão de internet e qualquer software ou ferramenta específica para seu trabalho. Certifique-se de ter tudo o que precisa para fazer seu trabalho de forma eficaz e segura. Se tiver preocupações de segurança, converse com seu departamento de TI ou gerente para garantir que sua configuração seja segura.
Dicas adicionais sobre como pedir ao seu empregador o trabalho remoto
Você deve abordar seu chefe com dados concretos e estar bem preparado para apresentar os benefícios do trabalho remoto. Mas, aqui estão algumas dicas que podem ajudar a garantir que seu pedido seja aprovado.
Peça no momento certo
Se você deseja aumentar suas chances de aprovação para o trabalho remoto, deve programar seu pedido com cuidado. Pedir ao seu empregador para trabalhar remotamente em momentos de insegurança para a empresa, ou durante um grande e importante projeto, pode não ser uma boa ideia.
Você tem mais chances de ser aprovado se seu chefe confiar em você e valorizar você como funcionário. Você pode enfatizar isso pedindo para trabalhar remotamente após concluir um projeto importante.
Dependendo de quão rígido seu chefe for em manter todos no escritório, talvez seja necessário estabelecer uma base antes de pedir. Crie um sistema que acompanhe seu progresso e conquistas. Você pode decidir esperar por momentos em que perceber que seu chefe entende o valor de suas contribuições e está particularmente satisfeito com seu trabalho.
Procure canais adequados para comunicar suas contribuições e sucessos ao seu empregador. Assim, seu empregador terá confiança na sua autoavaliação e produtividade. Isso pode tornar seu chefe mais receptivo à ideia de aprovar o trabalho remoto.
Se seu empregador prefere o status quo atual, pedir trabalho remoto deve ser uma conversa mais longa. Você precisa de tempo para tranquilizá-lo de que será benéfico para ambas as partes e para concordar com passos futuros.
Por isso, recomenda-se agendar uma reunião com seu chefe, em vez de pedir por e-mail. Não apresente essa solicitação de forma repentina ou surpreenda seu empregador em uma reunião irrelevante. Surpreendê-lo pode levar a uma rejeição imediata.
Em vez disso, é melhor começar pedindo uma reunião para discutir como você realiza seu trabalho e como gostaria de continuar no futuro.
Esteja preparado para responder perguntas e objeções
Seu empregador provavelmente terá perguntas ou objeções. Você deve estar bem preparado para respondê-las.
Empregadores farão perguntas sobre sua disponibilidade, horários de trabalho e métodos de comunicação. Essas são as maiores diferenças entre trabalho presencial e remoto. Seu empregador pode estar acostumado a certos horários de trabalho, a aparecer rapidamente para uma reunião ou a oferecer ajuda.
É importante ter uma proposta de como e quando você planeja trabalhar. Você quer dar a eles um esboço claro de como pretende concluir suas tarefas remotamente.
Também é importante que eles possam acompanhar seu progresso. Você pode sugerir reuniões diárias ou semanais e usar softwares de gerenciamento de projetos. Ao concordar com isso, eles se sentirão mais seguros de que podem verificar seu progresso sempre que quiserem.
Por fim, seu empregador pode solicitar métodos para contatá-lo. Você deve concordar com seus horários de trabalho e métodos de comunicação preferidos. Pode recomendar ferramentas populares de videoconferência online ao seu empregador.
FAQ
Qual é uma boa razão para trabalhar de casa?
Uma boa razão para trabalhar de casa é quando você está se sentindo indisposto, mas ainda capaz de fazer seu trabalho. Se você tem um resfriado leve, dor de cabeça ou outra doença menor que não requer uma visita ao médico, muitas vezes é melhor ficar em casa para descansar. Certifique-se de comunicar ao seu chefe e à sua equipe, informando que não está se sentindo bem, mas ainda pode trabalhar de casa. Isso demonstra responsabilidade e consideração tanto pela sua saúde quanto pelos seus colegas.
Como solicitar trabalhar de casa por motivos pessoais?
Escrever um pedido para trabalhar de casa por motivos pessoais exige uma abordagem tática. Descreva como você pretende manter a produtividade e assegure seu empregador do seu compromisso. Você pode ou não discutir os motivos por trás do seu pedido. Se deve ou não divulgá-los depende do seu relacionamento com seu empregador.
Por que os empregadores não querem que você trabalhe de casa?
Sem supervisão direta, alguns empregadores temem que os funcionários possam se tornar menos responsáveis. Podem haver preocupações sobre comunicação e colaboração. Pode haver um viés cultural contra o trabalho remoto. Por fim, alguns empregadores preferem ambientes tradicionais de escritório porque estão mais familiarizados com eles.
