Principais pontos importantes:

• 1. A melhor maneira de solicitar trabalho remoto e obter aprovação é estar atento às preocupações e interesses do seu empregador.
• 2. Reúna os dados sobre trabalho remoto com antecedência, incluindo taxas de sucesso com a concorrência e outras empresas do segmento. Esteja preparado para educar seu empregador sobre as melhores práticas para trabalho remoto.
• 3. Forneça ao seu empregador um resumo detalhado de como você planeja cumprir sua carga de trabalho e seu novo cronograma de trabalho.

Trabalhar remotamente traz muitos prós e contras. Se os prós superam os contras para você, solicitar trabalho remoto ao seu empregador deve ser o próximo passo.

Mas, como pedir ao seu chefe para trabalhar remotamente de forma permanente? É bom saber que muitos empregadores já estão debatendo a ideia. Muitos estão considerando adotar um sistema totalmente remoto ou, pelo menos, um modelo híbrido para seus negócios.

Permitir que os funcionários trabalhem remotamente também tem seus prós e contras para os empregadores. Existem muitas vantagens para o empregador. Menores custos gerais de operação, comunicação mais fácil e maior produtividade. Seu empregador pode estar mais aberto à ideia de permitir uma opção de trabalho em casa de forma permanente do que você imagina.

Você deve tomar algumas providências se desejar trabalhar remotamente de forma permanente. Vamos abordar o que você deve considerar e como abordar seu chefe sobre esse tópico.

Verifique se você pode trabalhar remotamente

Milhões de trabalhadores globalmente demonstram que trabalhar de casa é viável, então mais locais de trabalho estão começando a oferecer trabalho remoto. Contudo, algumas empresas são fortemente contrárias a esse arranjo.

Seus líderes podem achar difícil para as equipes serem inovadoras e colaborativas ao trabalhar remotamente. Outros perceberam ou ouviram falar de quedas na produtividade com alguns trabalhadores remotos.

Pode ser complicado convencer esses líderes, mas não é impossível. Você deve se preparar bem para a reunião e encontrar dados relevantes que sustentem seu caso.

Pesquise o cenário na sua indústria e organização

Antes de abordar seu empregador, reúna dados sobre outros no seu campo para apoiar seu argumento. É importante entender como sua indústria pensa sobre trabalho remoto.

Se possível, verifique a concorrência da sua empresa e descubra se eles oferecem arranjos semelhantes. Seu empregador pode ser persuadido a oferecer privilégios semelhantes para reter os melhores talentos.

Tente reunir essas informações antes de abordar seu empregador, assim ele perceberá que você se dedicou a tomar essa decisão. Além disso, considere seus motivos para desejar passar a trabalhar remotamente de forma permanente. Mas, tente encontrar maneiras de destacar esses motivos como benefícios para seu empregador.

Ao abordar seu chefe sobre o tema, comece a proposta destacando e enfatizando os benefícios para sua organização. Você quer assegurar ao seu empregador que o novo arranjo beneficiará todos, não apenas você.

Como apresentar seu arranjo de trabalho em casa como um benefício?

Especialistas em carreira sugerem um conjunto de perguntas que você deve responder para identificar benefícios concretos que poderá explicar ao seu empregador. Aqui estão as perguntas com breves explicações:

1. Como trabalhar de casa pode ajudá-lo a fazer seu trabalho melhor?

Por exemplo, você pode dizer que pode começar seu trabalho mais cedo e ajustar melhor seus horários ao encurtar seu deslocamento.

2. Você seria mais produtivo e por quê?

Se você é alguém que fica pensando em tarefas fora do escritório enquanto está nele, trabalhar de casa pode ajudar a organizar melhor suas atividades.

3. Você conseguirá se concentrar melhor ao trabalhar de casa?

Tanto o escritório quanto trabalhar de casa possuem suas distrações. Contudo, se trabalhar sozinho em casa, você pode ser mais produtivo, pois não precisará gastar tempo em conversinhas.

4. Você conseguirá trabalhar em horários que trariam melhores resultados para a empresa?

Se seu escritório exige um horário padrão das 9 às 17h, mas você se considera mais produtivo à noite, informe seu empregador. Trabalhando de casa, você pode dividir seu tempo entre reuniões pela manhã e trabalho profundo à noite, mantendo-se mais atualizado com suas tarefas.

Provavelmente, será necessário educar seu empregador sobre os benefícios do trabalho remoto para as empresas. Você também precisará explicar como esse modelo tem sido bem-sucedido em outras companhias do seu setor. Mostre exemplos de aumento de produtividade, economia de custos e satisfação dos funcionários.

Proponha um plano de comunicação

Estabelecer canais de comunicação eficazes com seu empregador desde o início é obrigatório. Discutindo esses pontos, você pode aliviar um pouco as inseguranças do seu empregador sobre o trabalho remoto. Eles precisam saber que você estará disponível durante o horário de trabalho.

Converse com seu empregador sobre a integração de ferramentas comuns de colaboração. Plataformas como Slack, Microsoft Teams ou Asana oferecem recursos que facilitam o trabalho remoto em equipe. Explique ao seu empregador os benefícios para transparência e acompanhamento do progresso. Reforce sua disposição em ajudar seu empregador a adotar essas ferramentas na organização.

Por fim, forneça meios alternativos de comunicação. Você pode oferecer seu número de telefone ou um e-mail secundário para emergências fora do horário habitual. Essa não é uma sugestão saudável para seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, mas pode tranquilizar seu empregador e aumentar suas chances de aprovação para trabalhar remotamente.

Crie um plano de trabalho remoto claro e específico

É importante ter um plano claro que você possa compartilhar com sua equipe e gerentes. Veja o que deve incluir:

1. Seus Horários e Cronograma de Trabalho:

Comece definindo seus horários de trabalho e o cronograma. Isso inclui decidir quando começará e terminará seu expediente por dia. Planeje também os intervalos. Informe sua equipe e gerentes quando podem esperar sua disponibilidade e quando você fará pausas.

2. Como você planeja compartilhar seus resultados:

Em seguida, pense em como compartilhará seu trabalho com sua equipe e gerentes. Pode usar ferramentas como e-mail, Slack ou Google Drive para compartilhar documentos e atualizações. Comunique-se regularmente sobre o que está trabalhando e quando eles podem esperar ver resultados.

3. Necessidades de equipamentos e segurança:

Por último, avalie quais equipamentos precisará para trabalhar remotamente. Pode incluir um computador, conexão à internet e softwares ou ferramentas específicas para seu cargo. Certifique-se de ter tudo o que precisa para fazer seu trabalho de forma eficiente e segura. Se houver preocupações de segurança, converse com seu departamento de TI ou gerente para garantir que sua configuração seja segura.

Dicas adicionais sobre como pedir ao seu empregador o trabalho remoto

Você deve abordar seu chefe com dados concretos e estar bem preparado para apresentar os benefícios do trabalho remoto. Mas, aqui estão algumas dicas que podem ajudar a assegurar que seu pedido seja aprovado.

Peça quando for o momento adequado

Se quiser aumentar suas chances de aprovação para o trabalho remoto, deve marcar seu pedido com cuidado. Pedir ao seu empregador para trabalhar remotamente em momentos de insegurança na empresa ou durante um grande projeto pode não ser uma boa ideia.

Você tem mais chances de ser aprovado se seu chefe confiar em você e valorizar você como colaborador. Você pode reforçar isso pedindo para trabalhar remotamente após concluir um projeto importante.

Dependendo do quão rígido seu chefe é em relação a manter todos no escritório, talvez precise sentar as bases previamente. Crie um sistema que acompanhe seu progresso e conquistas. Você pode decidir esperar por momentos em que seu chefe reconheça o valor de suas contribuições e esteja particularmente satisfeito com seu trabalho.

Procure canais apropriados para comunicar suas contribuições e sucessos ao seu empregador. Assim, ele terá confiança na sua autoavaliação e produtividade. Isso pode tornar seu chefe mais receptivo à ideia de aprovar trabalho remoto.

Agende uma reunião com seu empregador

Se seu empregador prefere manter o status quo, solicitar trabalho remoto deve ser uma conversa mais longa. Você precisa de tempo para convencê-lo de que será benéfico para ambos e alinhar os próximos passos.

Por isso, é recomendado agendar uma reunião com seu chefe, ao invés de pedir por e-mail. Não surpreenda seu empregador de última hora ou em uma reunião irrelevante. Se entrar de surpresa, corre risco de rejeição imediata.

Ao invés disso, comece solicitando uma reunião para discutir como você realiza seu trabalho e como gostaria de continuar no futuro.

Esteja preparado para responder perguntas e objeções

Seu empregador provavelmente terá perguntas ou objeções. Você deve estar preparado para respondê-las.

Empregadores perguntarão sobre sua disponibilidade, horários de trabalho e métodos de comunicação. Essas são as maiores diferenças entre trabalho presencial e remoto. Seu empregador pode estar acostumado a certos horários, reuniões rápidas ou oferecer ajuda pontualmente.

É importante ter uma proposta de como e quando você planeja trabalhar. Você quer fornecer um esquema claro de como pretende cumprir suas tarefas remotamente.

Também é fundamental que possam acompanhar seu progresso. Você pode sugerir reuniões diárias ou semanais, além de usar softwares de gestão de projetos. Concordando com isso, eles se sentirão mais confiantes em verificar seu avanço a qualquer momento.

Por último, seu empregador pode solicitar métodos para contatá-lo. Concorde com eles sobre seus horários de trabalho e métodos de comunicação preferidos. Você pode recomendar ferramentas populares de videoconferência online.

FAQ

Qual é uma boa razão para trabalhar de casa?

Uma boa razão é se você estiver se sentindo mal, mas ainda assim capaz de cumprir seu trabalho. Se tiver um resfriado leve, dor de cabeça ou outra doença menor que não exija uma consulta médica, é melhor ficar em casa para descansar. Comunique seu chefe e sua equipe, dizendo que não está bem, mas pode trabalhar de casa. Isso demonstra responsabilidade e consideração pela sua saúde e pelos colegas.

Como solicitar trabalhar de casa por motivos pessoais?

Escrever um pedido de trabalho remoto por motivos pessoais exige uma abordagem delicada. Explique como pretende manter sua produtividade e tranquilize seu empregador quanto ao seu compromisso. Você pode ou não detalhar os motivos do seu pedido. Divulgar ou não essas razões depende da sua relação com o empregador.

Por que alguns empregadores não querem que você trabalhe de casa?

Sem supervisão direta, alguns empregadores temem que os funcionários se tornem menos responsáveis. Podem haver preocupações sobre comunicação e colaboração. Pode haver um viés cultural contra o trabalho remoto. Por fim, alguns preferem o modelo tradicional de escritório, por estarem mais familiarizados com ele.