Principais pontos-chave:

• 1. Sua equipe trabalhando remotamente pode ser uma opção econômica. Também pode aumentar a produtividade e as taxas de retenção de funcionários.
• 2. Pode também prejudicar a comunicação, complicar a integração e criar novos riscos de segurança.
• 3. Se o trabalho remoto combina com seu negócio pode depender dos seus membros da equipe e de suas preferências individuais.

Já fazem alguns anos que a pandemia forçou muitas empresas a mover suas operações para online e colocar trava nas suas escritórios. Quase todos os setores e empresas experimentaram, em primeira mão, os prós e contras do trabalho remoto.

Anos depois, o debate sobre se o trabalho no escritório ou remoto prevalece continua forte. Algumas pessoas dizem que ir ao escritório é a única maneira de fazer o trabalho. Outras não aceitam mais empregos que exijam deixar suas casas e elogiam o trabalho remoto.

Embora seja mais fácil enxergar os prós e contras do lado do funcionário, como empresa, você pode estar questionando como montar sua equipe global. Ao contratar talentos globalmente, o trabalho remoto tem muitas vantagens, mas você também pode se sentir mais confortável com seus funcionários em escritórios.

Vamos discutir os prós e contras de ter talentos trabalhando remotamente, e como isso pode afetar seu negócio.

Os prós do trabalho remoto para as empresas

Ao contratar uma equipe global, as empresas podem achar o trabalho remoto a opção mais fácil. Aqui estão várias razões pelas quais o trabalho remoto pode ser uma boa opção para empresas globais.

1. É econômico

A opção de contratar talentos de alta qualidade independentemente de onde eles moram é uma ótima oportunidade para sua empresa. Quando a localização não importa, você pode contratar empregados qualificados e diligentes que talvez não encontre na sua região. Também pode ser muito econômico se você escolher um bom Employer of Record para auxiliar você, pois não precisará estabelecer uma presença em cada país.

Além disso, você não precisa encargos adicionais na sua empresa se seus funcionários globais estiverem trabalhando remotamente. Pode economizar bastante ao não ter uma presença em cada país. Além disso, economizará com aluguel de espaço de escritório e contas de utilidades. Você também não precisará comprar e manter equipamentos e suprimentos de escritório.

Com um EOR, você pode economizar ainda mais em RH global e tarefas relacionadas à conformidade. Essas tarefas podem exigir uma equipe inteira para empresas que optam por gerenciar internamente.

Ao invés disso, você pode direcionar seu orçamento para um uso mais pragmático. Pode oferecer bônus ou 13º salário aos seus funcionários para melhorar as taxas de retenção. Pode também investir em novas tecnologias ou outras necessidades. Ou, pode usá-lo para escalar seus negócios contratando mais pessoas que ajudem na rotina diária.

2. Aumento de produtividade

Muitas empresas não se sentem confortáveis com a ideia de um modelo remoto. Temem que seus funcionários não sejam tão eficientes quanto no ambiente do escritório. Mas, estudos comprovam que trabalhar remotamente não afeta negativamente a produtividade. Em alguns casos, também ajuda a aumentá-la.

A verdade é que, uma distração é uma distração. Pode ser um familiar interrompendo uma reunião ou um animal de estimação que precisa de uma caminhada enquanto trabalha de casa. Mas também é comum que funcionários se distraiam mutuamente em um ambiente de escritório. Por exemplo, colegas de trabalho podem procurar ajuda no momento errado.

Se sua empresa tem formas eficazes de acompanhar o progresso e as tarefas, o local de trabalho do funcionário não importará. Ao permitir que trabalhem remotamente, você demonstra que confia nos seus funcionários. Isso pode gerar um sentimento positivo em relação à liderança, o que faz maravilhas pela lealdade na empresa.

A flexibilidade de trabalhar de casa e quando for conveniente para seus funcionários também ampliará seu pool de talentos. Por exemplo, sua empresa pode acomodar pessoas de diferentes fusos horários. O trabalho remoto abre portas para talentos que, de outra forma, não conseguiriam atender aos padrões do escritório das 9h às 17h.

3. Melhor retenção de funcionários

Funcionários felizes são a chave para um ambiente de trabalho estável e produtivo. Empresas que lutam contra altas taxas de rotatividade são, no melhor cenário, ineficazes. Gastam grande parte do seu tempo e recursos na contratação e integração. A oportunidade de trabalhar remotamente pode motivar funcionários a permanecer na empresa e melhorar as taxas de retenção.

Se eles podem trabalhar de casa ou não, é uma decisão importante para muitos funcionários. Reduz o tempo de deslocamento e preparação para o trabalho. Também amplia o dia deles para atividades com amigos e familiares que, de outra forma, não teriam tempo livre. A maioria dos funcionários não está disposta a abrir mão desse tempo, mesmo com bônus ou outros benefícios de escritório.

Trabalhar de casa geralmente significa que seus funcionários economizam boa parte do salário. Quando trabalham em um escritório, gastam bastante com almoço, gasolina, estacionamento e outras despesas diárias.

Esses são fortes motivos pelos quais seus funcionários podem se sentir mais confortáveis trabalhando remotamente. Então, se seus funcionários querem trabalhar de casa, pode ser uma boa ideia considerar essa possibilidade. Se você oferecer a flexibilidade que eles precisam, eles terão mais chances de permanecer na sua empresa e não procurar outra.

Quais são os contras do trabalho remoto?

Existem muitos prós em adotar o trabalho remoto, especialmente para empresas globais. Ainda assim, há contras que você deve conhecer e estar preparado para superar, caso opte por um modelo remoto.

1. Comunicação prejudicada

A principal preocupação das empresas é que a nova flexibilidade complicará a comunicação da equipe. E muitas vezes isso é verdade no trabalho remoto.

Seus gerentes não poderão apenas ir até um funcionário para conversar de forma mais informal. Poderão começar a marcar muitas reuniões para compensar as visitas presenciais. Isso pode, por sua vez, prejudicar a produtividade dos funcionários.

Além disso, a integração de novas pessoas é um processo mais longo com trabalho remoto. Pode ser necessário várias reuniões ou mensagens extensas para ajudar os funcionários a entender os processos da empresa. O trabalho remoto frequentemente exige o uso de softwares diferentes. Fornecer orientações para novos contratados sobre como usá-los pode ser complexo.

No entanto, alguns argumentam que o trabalho remoto melhora a comunicação. Processos adequados de gerenciamento de tarefas reduzem o tempo de delegação de tarefas. Pode ser mais difícil para os funcionários pedir ajuda com uma tarefa do que seria em um ambiente de escritório. Mas, trabalhadores remotos podem enviar mensagens aos colegas relevantes e obter respostas em segundos.

Mensagens relacionadas ao trabalho também são mais produtivas do que a comunicação em um escritório tradicional. Eliminam muitas formalidades e conversas superficiais comuns em escritórios. Funcionários remotos provavelmente irão direto ao ponto e se concentrarão em concluir as tarefas.

2. Riscos de segurança

No ambiente de escritório tradicional, o empregador tem maior controle sobre a segurança. Pode estabelecer uma conexão Wi-Fi segura e fornecer outros equipamentos de trabalho seguros facilmente. Também é mais fácil manter os dados sensíveis protegidos.

Quando você transfere seu negócio para o trabalho remoto, enfrentará alguns desafios de segurança. Algumas empresas optam por fornecer equipamentos seguros a seus funcionários remotos que devem ser utilizados no trabalho. Outras criam políticas rígidas para dispositivos pessoais e locais públicos.

Você também deve se informar sobre as melhores práticas de segurança de dados. Terá que configurar autenticação multifator ou políticas de senha.

Existem softwares que podem cuidar da segurança dos funcionários remotos e de seus dispositivos. Apesar de serem um pouco mais caros, podem lhe oferecer tranquilidade quanto à segurança do trabalho remoto.

3. Falta de visão do cotidiano dos funcionários

Ter um gerente aparecendo de vez em quando na sala é o método tradicional de supervisionar a produtividade diária dos funcionários. Garante que a carga de trabalho seja concluída de acordo com a política e os padrões da empresa. Também ajuda a entender se seus funcionários estão realizando tarefas pessoais durante o horário de trabalho.

Contudo, essa dinâmica já mudou na maioria dos escritórios. As empresas investem mais na entrevista e na integração. Buscam familiarizar os funcionários com as políticas da empresa desde o início.

Empregadores e gerentes agora dependem de softwares de gerenciamento de tarefas para acompanhar o progresso dos funcionários. Geralmente, eles interagem com colegas para fornecer orientações e ajuda quando necessário.

Você perceberá pequenas dificuldades diárias nos processos com trabalho remoto. Ainda assim, fechar ou reduzir a espaço físico do escritório liberará muito dinheiro que pode ser usado para contratar mais pessoas ou investir em softwares e infraestrutura melhores.

Ter funcionários em quem você possa confiar para fazer suas tarefas diárias sem alguém vigiando é a chave. Se você tiver uma equipe assim, trabalhar de casa ou do escritório não fará diferença.

Se você não confia que seus funcionários remotos cumprirão suas tarefas, pode considerar modificar seu processo de entrevista e seleção para adaptar-se a outro modelo.

Aspectos do trabalho remoto que dependem dos funcionários

Se o trabalho remoto funcionará para sua equipe também depende de cada integrante. Aqui estão alguns fatores que podem favorecer ou desfav favorite o trabalho remoto na sua empresa.

1. Saúde mental do funcionário

Muitos funcionários preferem acordar e começar a trabalhar imediatamente, de pijama. Outros podem não se sentir confortáveis trabalhando assim.

Deslocar-se até o escritório pode ajudar seus funcionários, pois evita as distrações de uma casa agitada. Em casa, pode ser tentador fazer tarefas domésticas ou cuidar de crianças durante o horário de trabalho. Eles podem não conseguir focar na carga do dia.

Algumas pessoas também precisam da “conversa na pia do café” para se sentir melhor durante o dia. Trabalhar de casa pode fazê-las se sentir isoladas, especialmente se moram sozinhas. Seus funcionários podem depender do ambiente do escritório e dos colegas para interação social. Por outro lado, você também terá pessoas na sua equipe que não gostam do drama do escritório e preferem evitá-lo.

Dependendo da sua equipe, pode oferecer soluções diferentes para ambos. Se você tem escritórios em países onde seus colegas moram, pode optar pelo modelo híbrido. Os funcionários podem trabalhar alguns dias na empresa para aproveitar o melhor de ambos os mundos. Se não, um passe diário em um coworking local pode ser uma boa saída.

Por fim, você pode decidir criar atividades de fortalecimento de equipe. Isso oferece uma oportunidade de conhecer melhor seus funcionários, conversar pessoalmente e criar uma conexão mais forte.

2. Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

Algumas pessoas são bem organizadas e conseguem concluir suas tarefas no prazo combinado. Outras acham difícil não misturar trabalho e tempo livre. Se você contrata globalmente, diferentes fusos horários podem complicar ainda mais.

Um dia de 8 horas pode se transformar em uma jornada de 10 horas com uma equipe remota. Fuso horário diferente pode pressionar seus funcionários a estarem disponíveis o dia todo. O fato de domesticarem o espaço de trabalho também torna difícil desligar do trabalho. Se eles sentem que não podem aproveitar seu tempo livre sem pensar no trabalho, podem acabar sofrendo de burnout.

É fundamental que sua empresa faça o máximo para manter seus funcionários engajados, respeitando seu tempo livre ao mesmo tempo.

Então, trabalhar remotamente ou abrir escritórios globais?

Muitos fatores podem influenciar se o trabalho remoto será bom ou não para seu negócio. Trabalhar com um EOR pode ajudar você a contratar os melhores talentos globalmente. Mas, estabelecer um escritório em cada país para evitar o trabalho remoto pode ser caro, e você não pode esperar que seus funcionários se mudem com tanta facilidade.

Além disso, se seus funcionários preferem trabalhar de casa, isso também pode ser desnecessário. Ainda assim, não é fácil mudar completamente para um modelo remoto para muitas empresas, então você pode testar inicialmente com um modelo híbrido.

Resumindo, a resposta de qual é melhor depende tanto dos seus objetivos de negócio quanto da sua equipe. Ambas as opções têm seus prós e contras. Qualquer uma pode ser benéfica, mas é essencial encontrar a melhor forma de remediar as desvantagens da sua escolha.

FAQ:

Quais são as vantagens do trabalho remoto?

Estudos indicam que há várias vantagens no trabalho remoto. Ele reduz custos operacionais e promove um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional para os funcionários. Isso, por sua vez, pode melhorar a produtividade e as taxas de retenção de funcionários.

Por que executivos são contra o trabalho remoto?

Muitos executivos declararam publicamente que não aprovam o prática de trabalho remoto, mas suas razões variam. Alguns sentem que ele bloqueia criatividade e inovação. Outros acham que o trabalho no escritório ajuda a fortalecer a cultura da empresa.

Trabalho remoto é mais difícil?

Alguns trabalhadores acham que ir ao escritório é a melhor maneira de fazer o trabalho. Outros dizem que produzem muito mais de casa. A resposta geralmente depende da pessoa.

Funcionários remotos são mais leais?

Permitir que as pessoas trabalhem em casa pode impactar positivamente a lealdade à empresa. Mostra que a companhia confia nelas para completar suas tarefas sem micromanagement. Pode gerar um sentimento positivo em relação à liderança e promover a lealdade à corporação.