Uma empresa dos EUA pode contratar um empregado estrangeiro, mas a maneira correta depende de onde a pessoa trabalhará e de como você planeja gerenciá-la. Se você é um fundador dos EUA, líder de RH ou proprietário de finanças contratando seu primeiro empregado internacional, o principal desafio é escolher uma abordagem que atenda às leis locais no país de origem do trabalhador enquanto mantém seu processo simples.
Muitas equipes desejam talentos globais porque isso cria uma vantagem competitiva. Você pode agir mais rapidamente, alcançar novos mercados e construir uma equipe internacional com habilidades difíceis de encontrar localmente. Mas a contratação global traz complexidades legais, obrigações fiscais e requisitos de conformidade que não existem em uma contratação normal nos EUA. Mesmo ao contratar funcionários remotos, as regras de outros países ainda se aplicam.
Principais pontos
Uma empresa dos EUA pode contratar um funcionário estrangeiro patrocinando um visto para trabalho nos EUA, contratando o trabalhador como um contratante independente, estabelecendo uma entidade legal local no exterior ou usando um Employer of Record (EOR). Para muitas equipes que contratam funcionários estrangeiros remotos, um EOR costuma ser o caminho mais rápido e com menor risco, pois suporta folha de pagamento global, contratos compatíveis, leis trabalhistas locais e conformidade contínua.
Quatro opções para contratar um funcionário estrangeiro
Quando as pessoas perguntam: “Como uma empresa dos EUA pode contratar um funcionário estrangeiro?”, geralmente se referem a uma de duas coisas. Ou querem trazer alguém para os EUA ou querem contratar funcionários internacionais que permaneçam em seus países de origem como trabalhadores remotos. Essas situações não são iguais. A primeira é principalmente uma questão de serviços de imigração e programa de imigração. A segunda é principalmente uma questão de regulamentações locais, folha de pagamento e leis trabalhistas.
Opção um: Patrocinar um funcionário estrangeiro para trabalhar nos EUA
Se a pessoa irá desempenhar a função nos Estados Unidos, geralmente é necessário seguir a lei de imigração e usar o processo de visto adequado. O papel do empregador pode incluir arquivar petições, manter registros e cumprir regras de salários e processos atrelados a categorias específicas de visto. Um bom lugar para entender a visão do governo sobre contratação de mão de obra estrangeira é a página de visão geral do Departamento de Trabalho dos EUA: https://www.dol.gov/general/topic/hiring/foreign?utm_source=chatgpt.com A visão geral do processo de petição do USCIS também ajuda os empregadores a entender o fluxo e as responsabilidades. https://www.uscis.gov/working-in-the-united-states/information-for-employers-and-employees/petition-process-overview?utm_source=chatgpt.com
Essa opção pode funcionar bem para funções que precisam ser desempenhadas fisicamente nos EUA ou quando você está relocando uma contratação-chave. Pode também ser lenta e incerta. Os prazos variam, aprovações não são garantidas e o custo total pode incluir taxas de cadastro mais honorários legais. Se seu objetivo real for trabalho global realizado no exterior, essa rota pode ser desnecessária. Nesse caso, é geralmente melhor resolver a contratação de forma compatível com as leis de emprego no país da pessoa, ao invés de tentar mover a pessoa.
Opção dois: Contratar um contratante independente estrangeiro
Contratar contratantes internacionais pode ser prático quando o trabalho é realmente baseado em projetos. Muitas empresas começam por aqui porque acham mais simples: assinam um contrato, recebem faturas e pagam os contratantes sem rodar uma folha de pagamento completa de empregador. Isso pode ser adequado para contratantes globais que atuam de forma independente e gerenciam seu próprio tempo, ferramentas e entregas.
O risco está na classificação incorreta. Se uma relação de contratante parecer emprego permanente, as autoridades locais podem tratar o trabalhador como um funcionário, mesmo que seu acordo diga “contratante”. Isso pode gerar impostos retroativos, penalidades e obrigações relacionadas a benefícios de empregados e contribuições obrigatórias. Essa opção costuma ser inadequada para um funcionário em tempo integral desempenhando funções essenciais dentro de sua equipe global, porque aumenta o risco de conformidade à medida que a relação se torna mais integrada e de longo prazo.
Se você quer um recurso que explique os riscos práticos de classificação incorreta, use este guia interno da Rivermate para evitar má classificação. https://rivermate.com/blog/avoiding-contractor-misclassification?utm_source=chatgpt.com
Opção três: Estabelecer uma entidade legal estrangeira
Estabelecer uma entidade legal local significa registrar uma presença de empresa naquele país estrangeiro e contratar diretamente sob as leis locais. Essa rota oferece maior controle e pode ser a escolha certa para expansão global ao planejar contratar uma força de trabalho internacional maior em um local.
É também o caminho operacional mais pesado. A configuração da entidade pode exigir etapas de registro, declarações contínuas, contas bancárias locais e administração contínua sob as leis trabalhistas locais. Você também assume toda a responsabilidade pelo reporte de impostos, folha de pagamento e requisitos de conformidade. O trabalho contínuo é gerenciável quando você está construindo uma equipe de verdade em um país, mas torna-se difícil ao contratar em vários países, pois as regulações locais diferem e erros podem ser caros.
Essa opção faz sentido quando o objetivo é presença de longo prazo, contratações recorrentes e uma base estável para novos mercados. Muitas vezes, é a solução errada se você precisa contratar talentos internacionais rapidamente para uma ou duas funções.
Opção quatro: Usar um Employer of Record (EOR)
Um Employer of Record é um parceiro que contrata o trabalhador em nome da sua empresa no país de origem dele. O EOR torna-se o empregador legal, enquanto você gerencia o trabalho diário. É por isso que os EORs são uma solução popular para contratação global quando se deseja rapidez sem precisar criar entidades locais.
Na prática, o EOR suporta as leis trabalhistas locais ao emitir contratos compatíveis, administrar a folha de pagamento local e tratar das obrigações fiscais locais, como impostos de renda e contribuições obrigatórias do empregador. Também ajuda com benefícios estatutários e administração prática de emprego. Você ainda define o salário, escopo do trabalho, metas de desempenho e o fluxo diário, mas a estrutura legal do emprego é gerenciada localmente pelo EOR.
Use esta comparação para ajudar a escolher entre contratantes internacionais e um EOR.
Ao contratar internacionalmente, as regras mais importantes costumam ser as leis de emprego locais onde o trabalhador atua. Isso mesmo para funcionários remotos estrangeiros. Essas regras podem abranger períodos de aviso prévio, licença remunerada, etapas de término e benefícios. As regras de folha de pagamento também podem exigir retenção de impostos locais e declarações. Em muitos locais, salários recebidos localmente criam obrigações patronais que devem ser gerenciadas via folha de pagamento adequada, não por pagamentos informais.
As obrigações fiscais não se limitam à folha de pagamento. Há também uma dimensão de imposto corporativo. Se seus funcionários remotos representam a empresa de modo a gerar uma presença tributável, você pode enfrentar questões de estabelecimento permanente naquele país estrangeiro. Esse risco depende de fatos, incluindo a autoridade e as atividades da pessoa, então não é algo para adivinhar. É algo a avaliar cedo ao contratar internacionalmente.
Outra questão importante é a responsabilidade. Mesmo quando fornecedores ajudam, empresas responsáveis pela relação de trabalho podem ainda assim estar expostas se a configuração não estiver de acordo com as leis locais. É por isso que garantir conformidade importa desde o primeiro dia, especialmente se você planeja escalar uma equipe internacional entre diferentes países.
Como um Employer of Record simplifica a contratação de funcionários estrangeiros
Um EOR simplifica a contratação porque reduz o número de sistemas locais que você precisa montar. Em vez de criar entidades estrangeiras, abrir contas bancárias locais e aprender as regulações locais do zero, você usa um processo já desenhado para atender às leis trabalhistas locais. Isso pode reduzir o risco de conformidade e encurtar o tempo de contratação, o que é importante ao competir por talentos globais.
Ele também apoia resultados de longo prazo melhores. Contratantes podem ser adequados para alguns trabalhos, mas muitas funções eventualmente requerem emprego permanente para sustentar retenção, estabilidade e benefícios aos empregados. Um EOR pode oferecer uma ponte compatível entre “contratar internacionalmente agora” e “talvez criar uma entidade legal local depois, se o país for estratégico”. Isso ajuda as equipes a expandir para novos mercados com menos obstáculos operacionais.
Conclusão
Uma empresa dos EUA pode contratar um funcionário estrangeiro de quatro maneiras principais. Se a função for nos EUA, geralmente você analisa os serviços de imigração e o caminho de visto, usando referências oficiais como o Departamento de Trabalho e o USCIS para o processo correto.
Se a pessoa trabalhar em um país estrangeiro, você escolhe entre contratar contratantes internacionais, estabelecer entidades locais ou usar um Employer of Record. Contratantes podem ser úteis, mas o risco de má classificação pode transformar uma “solução rápida” em um problema de conformidade caro. A configuração de entidades pode apoiar uma expansão global profunda, mas adiciona trabalho administrativo e de reporte fiscal. Para muitas empresas, um EOR é a maneira mais eficiente de contratar funcionários no exterior de forma rápida, legal e suportando folha de pagamento global e conformidade local.
Se desejar contratar funcionários internacionais sem estabelecer entidades, explore os serviços de Employer of Record da Rivermate para contratar trabalhadores globais com contratos compatíveis, folha de pagamento adequada e suporte local em diversos países.
FAQs
Uma empresa dos EUA pode contratar um funcionário que reside em outro país?
Sim. Uma empresa dos EUA pode contratar um funcionário no exterior usando um EOR, através de uma entidade legal local ou, em alguns casos, mediante relações de contratante, se o trabalho realmente se encaixar nesse modelo.
Empresas dos EUA precisam patrocinar visto para contratar funcionários estrangeiros?
Não. O patrocínio de visto geralmente só é necessário se a pessoa trabalhar nos Estados Unidos.
Posso contratar alguém que não seja cidadão dos EUA?
Sim. Você pode contratar não cidadãos dos EUA para funções nos EUA com a autorização adequada ou para funcionários remotos no exterior usando opções de emprego local.
Usar um Employer of Record é legal para empresas dos EUA?
Sim. Usar um Employer of Record é legal quando segue as leis locais, com o EOR atuando como empregador legal no país de origem do trabalhador.
