Recrutamento Internacional
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Publicado em:
Oct 16, 2025
Atualizado em:
Dec 2, 2025
Nossa solução Employer of Record (EOR) facilita contratar, pagar e gerenciar funcionários globais.
Agende uma demonstração| TL;DR Trocar de fornecedores de EOR é necessário quando seu parceiro atual causa riscos de conformidade, falta de transparência ou cria ineficiências operacionais.
Fatores-chave ao escolher um novo EOR:
Desafios comuns ao trocar incluem lacunas de conformidade, riscos na migração de dados, questões de moral dos funcionários, transferências de contratos, atrasos operacionais e custos ocultos.
Um plano de transição passo a passo cobre: avaliação de fornecedores, definição de papéis das partes interessadas, desenvolvimento de estratégia de transferência, estabelecimento de cronograma, gestão de mudanças nos benefícios, comunicação com funcionários, coleta de feedback e onboarding com o novo EOR. Rivermate diferencia-se com:
Trocar seu Employer of Record (EOR) não é apenas uma mudança de back-office; é uma decisão estratégica que determina quão eficientemente e de forma compliant você pode escalar sua equipe global. Muitas empresas percebem tarde demais que seu EOR atual se tornou um gargalo: de taxas ocultas e onboarding lento até atualizações de conformidade perdidas e processos rígidos.
Na Rivermate, já vimos dezenas de empresas em crescimento ultrapassarem fornecedores legados de EOR devido a preços opacos, sistemas desatualizados e riscos de conformidade. Com base nessa experiência, este guia explica como trocar de EOR — com um plano de transição passo a passo para garantir zero interrupções na folha de pagamento, nos benefícios ou na moral dos funcionários.
Ao avaliar fornecedores de EOR, considere estes fatores-chave que estejam alinhados às necessidades da sua empresa, crescimento futuro e à experiência que você deseja proporcionar aos seus funcionários.
Conformidade é o coração de qualquer serviço de EOR. Uma das principais razões pelas quais as empresas buscam um EOR é garantir que estejam aderindo às leis trabalhistas locais, regulamentos fiscais e padrões de emprego em todos os países onde operam. Trabalhe com um fornecedor de EOR que tenha profundo conhecimento na gestão de conformidade internacional.
Muitas empresas enfrentam problemas com fornecedores de EOR por estruturas de preços pouco claras. Seu EOR deve ter preços transparentes, sem taxas ocultas. Isso ajuda você a orçar com precisão e evitar surpresas.
Para evitar surpresas de última hora sobre preços, procure o seguinte:
Legenda: A Rivermate oferece um modelo de preços transparente que é fácil de prever
Custos previsíveis: Especialmente ao contratar funcionários internacionais, você precisa de uma compreensão clara do custo por funcionário, incluindo como os preços podem mudar à medida que você expande para novos países.
Detalhamento de custos claro: Garanta que o fornecedor divida os custos de salários, benefícios, impostos e quaisquer serviços adicionais.
À medida que você expande internacionalmente, precisará de um EOR com uma ampla presença global e forte expertise local em cada país onde desejar contratar pessoas, e que tenha capacidade de navegar por máquinas legais complexas e requisitos de conformidade.
Um EOR deve ser capaz de lidar com as complexidades de cada mercado, especialmente ao ajudar na navegação pelas leis trabalhistas locais, acesso às redes locais e entendimento de nuances culturais.
Quando se trata de alcance global, a Rivermate conta com especialistas em emprego local e tributação em mais de 150 países. Você não terá dificuldade em encontrar, recrutar e reter talentos globais com total conformidade.
Legenda: Rivermate é um provedor de serviços EOR global com cobertura em mais de 150 países
Você deve proporcionar uma experiência fluida, positiva durante a transição de EOR, pois ela desempenha papel crítico no sucesso do seu negócio~~.~~ Isso inclui onboarding tranquilo, suporte contínuo e resolução rápida de problemas.
Procure um fornecedor que ofereça flexibilidade e customização para atender às suas necessidades específicas de negócio. Isso normalmente requer fluxos de trabalho personalizáveis, fácil escalabilidade e integrações com sua pilha tecnológica existente.
Uma plataforma de EOR bem elaborada pode oferecer mais do que apenas folha de pagamento. Pode otimizar processos, melhorar eficiências e fomentar um ambiente de conformidade e crescimento.
Se seu EOR atual não estiver atendendo às suas expectativas, chegou a hora de trocar. Mas há desafios na mudança de EOR.
Os principais desafios ao trocar um EOR incluem tratar de lacunas de conformidade entre países e estados, lidar com riscos na migração de dados, gerenciar a moral dos funcionários, transferir contatos e se preparar para despesas inesperadas.
A conformidade costuma ser a principal preocupação ao trocar de fornecedor de EOR, especialmente em um contexto global. Cada país tem seu próprio conjunto de leis trabalhistas, regulamentos fiscais e contratos de trabalho.
A transição de funcionários de um EOR para outro exige uma compreensão aprofundada dessas leis para evitar lacunas de conformidade. Um atraso ou negligência pode resultar em penalidades, multas ou disputas legais potenciais.
| Digamos que uma empresa brasileira de tecnologia planeje trocar de EOR para 50 de seus funcionários. Segundo as leis trabalhistas brasileiras, um 13º salário deve ser pago em duas parcelas. Se durante a troca de EOR, o 13º salário não for quitado, o empregador será responsável por pagar penalidades além do próprio 13º salário devido. |
|---|
Segurança e privacidade de dados são prioridades máximas ao transferir informações sensíveis de funcionários, como dados de folha de pagamento, contratos e registros fiscais. O manejo inadequado de dados tão cruciais durante a transição pode levar a violações de confidencialidade, perda de dados ou violações de regulamentos de privacidade, como GDPR, como a UKG experimentou em 2021.
Além disso, a migração de dados de uma plataforma para outra às vezes pode causar lacunas temporárias ou inconsistências, interrompendo processos de folha de pagamento e serviços aos funcionários.
A experiência do funcionário muitas vezes pode ser negligenciada durante a transição de EOR, mas ela desempenha papel crítico na manutenção da retenção e satisfação. Funcionários podem se sentir inseguros quanto à mudança, especialmente se o processo afetar sua folha de pagamento, benefícios ou contratos de trabalho.
Sem comunicação clara, os funcionários também podem experimentar confusão ou frustração, levando à desengajamento ou insatisfação.
IT Svit enfrentou o desafio de reter um de seus funcionários que estava se mudando para o Canadá. Com o suporte da Rivermate, conseguiram reter o talento e também fornecer passos claros para continuar o emprego mesmo com a realocação.
Quando você troca de fornecedor de EOR, contratos com parceiros locais, contratados ou prestadores de serviço precisam ser transferidos adequadamente para o novo EOR. Isso inclui garantir que todos os acordos de emprego, declarações de imposto, planos de benefícios e outros contratos legais estejam devidamente atualizados ou renegociados. Qualquer lapsus na transferência de contratos pode resultar em atrasos no pagamento, termos de contrato incompatíveis, violações de conformidade, disputas entre funcionários e penalidades legais subsequentes, custos adicionais, etc.
Boloo, uma empresa de comércio eletrônico também enfrentou o mesmo desafio ao lidar com a realocação de um de seus funcionários-chave. Com a Rivermate, conseguiram completar rapidamente o processo de emprego internacional com custos administrativos mínimos.
Trocar de EOR envolve mudanças operacionais significativas, incluindo atualizações de sistema, novos fluxos de trabalho e mudanças no processamento de folha de pagamento.
Sem um planejamento cuidadoso, essas mudanças podem levar a atrasos na folha de pagamento, fluxos de trabalho descoordenados e interrupções nos serviços aos funcionários. Isso pode gerar frustração tanto para funcionários quanto para equipes de RH, especialmente se prazos ou entregas forem perdidos.
Trocar de EOR envolve custos financeiros, incluindo taxas de troca e cobranças ocultas inesperadas para migração de dados, verificações de conformidade ou integração com outros sistemas. Se não gerenciados cuidadosamente, esses custos podem se acumular, resultando em uma transição mais cara do que o inicialmente previsto.
Ao entender esses desafios antecipadamente e trabalhar com um parceiro como a Rivermate, você pode navegar pelas complexidades de trocar de EOR com confiança.
Trocar de EOR não precisa ser um processo estressante ou disruptivo, se seguir uma abordagem clara e estruturada.
Mas exige planejamento e execução cuidadosos para garantir uma transição suave para sua força de trabalho global. Siga estes passos-chave para gerenciar a troca de forma eficaz e evitar problemas:
Antes de fazer a transição, escolha um novo EOR que esteja alinhado às necessidades da sua empresa. Certifique-se de que o novo fornecedor tenha ampla experiência em contratação internacional e possa atender às suas demandas específicas, como conformidade, folha de pagamento, benefícios e ferramentas de RH.
Considere aspectos como:
Para evitar confusão durante a transição, identifique e atribua papéis aos principais membros da equipe de diferentes departamentos. Uma equipe bem coordenada garante que cada aspecto da troca seja tratado de forma eficiente.
Veja o que cada departamento deve fazer durante o processo de troca:
| Departamento | Responsabilidade |
|---|---|
| RH | Gerenciar comunicação com funcionários, supervisionar renovações contratuais e explicar novas condições de emprego. |
| Financeiro | Lidar com faturamento, validar a estrutura de preços para folha de pagamento e benefícios. |
| TI | Garantir segurança de dados, configurar acessos à nova plataforma. |
| Jurídico | Confirmar conformidade com leis locais, revisar procedimentos de rescisão e transferência. |
| Legenda da tabela: Responsabilidades dos stakeholders na transição de EOR |
Uma estratégia de transferência abrangente é essencial para uma transição suave do EOR anterior para o novo. Reúna todas as informações necessárias do seu EOR atual para garantir que não perca detalhes-chave. Isso deve incluir registros de funcionários, informações da folha, termos de benefícios e outros documentos legais.
Considere elementos estratégicos importantes como:
O timing é fundamental ao trocar de EOR. Estabeleça um cronograma levando em consideração os períodos de aviso prévio e quaisquer etapas necessárias para encerramento de contratos com o fornecedor atual. Certifique-se de que todos os envolvidos conheçam os prazos para garantir um processo tranquilo.
Considerações do cronograma:
A troca de EOR costuma envolver ajustes nos benefícios dos funcionários. Seja transparente e proativo quanto a quaisquer mudanças, como saldos de PTO, seguro de saúde e planos de aposentadoria. Isso ajuda a gerenciar as expectativas dos funcionários e garante satisfação durante a transição.
Comunicação com funcionários:
Durante todo o processo de transição, mantenha canais de comunicação abertos com seus funcionários. Recolha feedback para garantir que suas preocupações sejam tratadas e ajuste a linha do tempo ou estratégia, se necessário, para resolver questões antes de concluir a transição.
Estabeleça canais de feedback para facilitar a comunicação de preocupações:
Com a base preparada, inicie o processo de onboarding com seu novo fornecedor de EOR. Isso inclui elaboração de novos contratos de trabalho, configuração dos sistemas de folha de pagamento e benefícios, e apresentação aos funcionários de uma visão geral de seus novos termos de emprego.
Etapas do onboarding:
Ao longo do caminho, você já sabe o que buscar em um parceiro de EOR: expertise em conformidade, preços transparentes, alcance global e uma ótima experiência para o funcionário. Mas a execução é onde a maioria dos provedores falha. É aí que a Rivermate se destaca.
A Rivermate ajuda empresas globais a fazer transições mais rápidas e seguras, sem interromper os funcionários ou operações.
Como a Rivermate resolve os maiores desafios na troca de EOR:
Com a Rivermate, você experimentará uma maneira mais rápida, suave e eficiente de contratar e gerenciar seus funcionários internacionais.
Pronto para fazer a troca?
Agende uma consulta gratuita de 30 minutos com um especialista da Rivermate hoje mesmo.
Você precisará revisar os termos do seu contrato atual para entender cláusulas de saída, períodos de aviso e obrigações. Trabalhar com seu novo EOR pode ajudar a facilitar uma transição tranquila.
Após a assinatura, o foco passa para transferir contratos, migrar dados e realizar onboarding dos funcionários sob o novo fornecedor. O novo EOR irá orientar cada etapa para garantir conformidade.
Comunicação clara e transparência são essenciais. Explique o processo em detalhes, assegure aos funcionários que seus benefícios e remuneração não serão afetados e ofereça suporte contínuo durante toda a transição.
O prazo varia dependendo da complexidade da transição. Em média, leva
Fundador e Diretor Geral
Lucas Botzen é o fundador da Rivermate, uma plataforma global de RH especializada em folha de pagamento internacional, conformidade e gestão de benefícios para empresas remotas. Ele anteriormente cofundou e vendeu com sucesso a Boloo, levando-a a mais de €2 milhões em receita anual. Lucas é apaixonado por tecnologia, automação e trabalho remoto, defendendo soluções digitais inovadoras que otimizam o emprego global.
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Principais pontos 1. A Alemanha oferece cinco tipos de visto para indivíduos altamente qualificados que buscam trabalho no país. A maioria deles exige uma oferta de emprego de um empregador. 2. Existem alternativas para freelancers e pessoas que procuram empregos no país. Freelancers e autônomos podem abrir um negócio na Alemanha, desde que possam comprovar que isso será benéfico para a economia do país. 3. Além de um visto, os funcionários precisarão de permissões de residência. Os empregadores também devem considerar as implicações fiscais, fornecer seguro de saúde e previdência, além de outros requisitos.
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