Wat moet er opgenomen worden in een beleid voor werken op afstand?

Een beleid voor werken op afstand schetst de overeenkomst tussen een werkgever en een werknemer, waarbij de verantwoordelijkheden, verwachtingen en procedures die bij werken op afstand komen kijken, worden verduidelijkt.

Componenten van een Beleid voor Werken op Afstand

Bij het formuleren van een beleid voor werken op afstand is het essentieel om verschillende aspecten van werkprestaties te overwegen, inclusief die aspecten die doorgaans over het hoofd worden gezien in een traditionele kantooromgeving.

Geschiktheid voor Werken op Afstand

Definieer welke functies in aanmerking komen voor werken op afstand, door de organisatiestructuur te analyseren om de haalbaarheid en frequentie van telewerken vast te stellen.

Autorisatie voor Werken op Afstand

Specificeer het proces voor werknemers om werken op afstand aan te vragen, waarbij goedkeuringsprocedures en verantwoordelijke partijen worden geschetst.

Beheer van Werkverwachtingen

Benadruk de beschikbaarheid van het remote team, werktijden, prestatie-indicatoren en communicatieprotocollen.

Arbeidsvoorwaarden en Voordelen

Detailleer salaris, voordelen, onkosten en rechten op voordelen, met nadruk op duidelijkheid voor hybride bedrijfsregelingen.

Werk- en Welzijnskosten

Overweeg het verstrekken van vergoedingen voor welzijns- en gezondheidsbehoeften, zoals sportschoollidmaatschappen, in lijn met individuele rollen.

Rechtmatige Beëindiging

Zorg voor eerlijkheid in beëindigingsprocessen, verbied discriminatie tegen remote werknemers en schets procedures voor het retourneren van apparatuur.

Naleving van Bedrijfsbeleid

Vereis naleving van bedrijfsregels en -beleid, om gelijke kansen voor remote werknemers te bevorderen.

Veiligheid en Beveiliging

Behandel verzekeringen, aansprakelijkheid en cyberveiligheidsmaatregelen om remote werkomgevingen en gegevens te beschermen.

Productiviteit Meten

Richt je op prestatie-indicatoren op basis van resultaten, wat de verschuiving van tijdgebaseerde evaluatie weerspiegelt.

Communicatieprotocollen

Stel duidelijke communicatiekanalen en responstijdverwachtingen vast om de efficiëntie van remote samenwerking te verbeteren.

Vertrouwelijkheid en Gegevensbescherming

Onderwijs werknemers over het beschermen van vertrouwelijke informatie en het implementeren van gegevensbeschermingsmaatregelen.

Apparatuur en Technische Ondersteuning

Voorzie in de benodigde apparatuur, onderhoudsrichtlijnen en technische ondersteuningsbronnen voor remote werknemers.

Implementatie van een Beleid voor Werken op Afstand

Verspreid het beleid digitaal, integreer het in onboardingprocessen en zorg voor erkenning van remote werknemers.