Wat is het doel van het 1095-formulier?

IRS Formulier 1095-C, bekend als het door de werkgever verstrekte formulier voor zorgverzekeringsofferte en dekking, is een cruciaal belastingdocument dat wordt vereist door de Affordable Care Act (ACA). Toepasselijke Grote Werkgevers (ALE's) in de Verenigde Staten moeten dit formulier jaarlijks indienen bij de IRS voor elke fulltime werknemer die ten minste één maand heeft gewerkt tijdens het voorgaande kalenderjaar. Daarnaast moeten werkgevers een kopie van Formulier 1095-C naar de werknemer sturen.

Dit formulier verzamelt essentiële informatie zoals de naam van de werknemer, het Social Security Number (SSN) en het adres. Het bevat details over de zorgverzekeringsdekking die door de werkgever wordt aangeboden. Het bevat ook gegevens over de goedkoopste premie die aan de werknemer werd aangeboden en de maanden waarin dekking beschikbaar was.

Formulier 1094-C, of de Transmittal of Employer-Provided Health Insurance Offer and Coverage Information Returns, dient als een samenvatting van alle Formulier 1095-C-indieningen voor de werkgever. Het bevat essentiële details over de werkgever, inclusief contactinformatie en het totale aantal ingediende formulieren.

Een ALE wordt gedefinieerd als een werkgever met een gemiddelde van ten minste 50 fulltime werknemers of fulltime equivalent werknemers (FTE's) tijdens het voorgaande kalenderjaar. FTE's omvatten elke werknemer die minimaal 30 uur per week werkt. Het berekenen van FTE's omvat het optellen van de daadwerkelijk gewerkte uren door parttime werknemers en het totaal delen door 120.

Het niet indienen van Formulier 1095-C kan resulteren in boetes onder IRC Secties 6721/6722. Boetes variëren afhankelijk van factoren zoals de tijdigheid van indiening en opzettelijke veronachtzaming van indieningsvereisten. Werkgevers moeten voldoen aan de ACA-rapportagevereisten om mogelijke boetes te vermijden en te zorgen voor naleving van de wet.