Employee Classification: Vrijgesteld vs. Niet-vrijgesteld Rollen

Wanneer u werknemers voor uw bedrijf aanneemt, is een van de belangrijkste beslissingen die u moet nemen hoe u uw werknemers zult classificeren. Een van de meest verwarrende dilemma's is het verschil tussen een vrijgestelde en een niet-vrijgestelde werknemer. Onder de federale Fair Labor Standards Act (FLSA) begint het verschil tussen de twee met hun wekelijkse salaris. Er zijn echter een paar extra nuances waar u zich bewust van moet zijn bij het classificeren van uw werknemers.

Wat is een niet-vrijgestelde werknemer?

Niet-vrijgestelde werknemers zijn werknemers die een reeks andere rechten hebben dan uw reguliere werknemers. Niet-vrijgestelde werknemers zijn doorgaans werknemers met een uurloon die minder dan $684 per week verdienen volgens de federale wet. De limiet kan variëren afhankelijk van de staat, maar ze verdienen meestal minder dan het bedrag. Niet-vrijgestelde werknemers hebben ook recht op overwerkvergoeding. Ze kunnen ook geen leidinggevende, administratieve of professionele functies bekleden. Wat betreft overwerkvergoeding hebben niet-vrijgestelde werknemers recht op een overwerktarief van 1,5 keer het uurtarief. Er is echter nog een ander onderscheid dat wordt gebruikt om vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers te onderscheiden. Het ligt in het niveau van toezicht dat deze werknemers nodig hebben. Niet-vrijgestelde werknemers worden rechtstreeks begeleid door hoger geplaatste werknemers die de werkbelasting bepalen. Deze werknemers hebben doorgaans geen zeggenschap over managementbeslissingen. Daarom worden assemblagelijnwerkers vaak gebruikt als voorbeeld van niet-vrijgestelde werknemers. Andere voorbeelden zijn bouwvakkers, onderhoudsmedewerkers en andere handarbeiders. Niet-vrijgestelde werknemers domineren sectoren die repetitieve taken of fysieke arbeid omvatten. Afgezien van de financiële kant, heeft de FLSA andere vereisten die vrijgestelde werknemers vrijstellen van overwerk. Niet-vrijgestelde werknemers kunnen geen "echte leidinggevende, administratieve, professionele en buitendienstmedewerkers" zijn. Dit geldt niet voor leraren, academisch personeel en computerwerkers.

Wat is een vrijgestelde werknemer?

In vergelijking met niet-vrijgestelde werknemers verdienen vrijgestelde werknemers meer per uur. Ze vallen niet onder de vereisten voor minimumloon en overwerkvergoeding. Vrijgestelde werknemers ontvangen eerder een salaris. Ze hebben geen recht op overwerkvergoeding, ook al werken ze mogelijk meer dan 40 uur per week. In tegenstelling tot niet-vrijgestelde werknemers kunnen vrijgestelde werknemers leidinggevende posities binnen het bedrijf bekleden.

Moet u werknemers classificeren als vrijgesteld of niet-vrijgesteld?

Nu u het verschil tussen vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers kent, zou het gemakkelijker moeten zijn om te begrijpen hoe u hen moet classificeren. Hier zijn een paar regels om te volgen:

1. Salarisniveau Elke werknemer die minder betaald krijgt dan de bepaalde drempel in uw staat wordt als niet-vrijgesteld beschouwd.

2. Salarisbasis Een vrijgestelde werknemer ontvangt een gegarandeerd minimumloon ongeacht het aantal gewerkte uren.

3. Taken Niet-vrijgestelde werknemers hebben doorgaans toezicht nodig. Ze hebben geen leidinggevende zeggenschap over hun werkbelasting.

De eerste twee delen van deze test zijn vrij eenvoudig te begrijpen. Het derde deel kan echter lastig zijn en zorgt ervoor dat veel bedrijven hun werknemers verkeerd classificeren. Er zijn drie meest voorkomende classificaties van werknemers die zijn vrijgesteld van overwerkvergoeding. Om ervoor te zorgen dat uw werknemers zijn vrijgesteld, moeten ze aan alle volgende criteria voldoen.

1. Leidinggevende vrijstelling De werknemers die zijn vrijgesteld van overwerkvergoeding onder leidinggevende vrijstelling moeten:

• Een primaire taak hebben in het beheren van een afdeling van het bedrijf of het bedrijf zelf.
• Toezicht houden op ten minste twee of meer fulltime werknemers of het equivalent daarvan.
• De bevoegdheid hebben om andere werknemers aan te nemen of te ontslaan.

2. Vrijstelling voor geleerde professionals Deze vrijstelling vereist dat werknemers:

• Werk verrichten dat geavanceerde kennis vereist. Dit wordt onder de FLSA gedefinieerd als voornamelijk intellectueel werk. Het omvat consistent gebruik van oordeel en discretie.
• Werken in een vakgebied van leren of wetenschap.
• Een geavanceerde graad hebben.

3. Administratieve vrijstelling De meest verwarrende van de drie is administratieve vrijstelling. Onder deze vrijstelling moeten deze werknemers:

• Beslissingen nemen. authority. - Voer kantoor- of niet-handmatig werk uit dat gerelateerd is aan het beheer of de bedrijfsvoering van de werkgever. Het is gemakkelijk om deze taal te verwarren, daarom is deze uitzondering de belangrijkste oorzaak van de meeste verkeerde classificaties. Enkele voorbeelden van administratieve functies die onder de uitzondering vallen, zijn medewerkers personeelszaken, loonadministratie en financiën. Boekhouding en belasting, marketing en reclame, en public relations zijn enkele andere goede voorbeelden.

Is het beter om een niet-vrijgestelde werknemer te zijn?

De belangrijkste reden waarom werknemers de rol van niet-vrijgestelde werknemer accepteren, zijn hun voorkeuren voor werk-privébalans. Overwerk speelt een belangrijke rol in de niet-vrijgestelde status. Vrijgestelde werknemers hebben geen recht op overwerkvergoeding. Meestal werken vrijgestelde werknemers veel meer dan veertig uur per week. Dit werk wordt gedekt door hun salaris. Degenen die liever lange uren maken en daarvoor gecompenseerd worden, genieten van de rol van niet-vrijgestelde werknemer. Het uurtarief kan lager zijn en hun aanwezigheid is de belangrijkste vereiste om het te verdienen. Bovendien zijn niet-vrijgestelde werknemers doorgaans beter beschermd door de FLSA dan vrijgestelde werknemers. Vrijgestelde werknemers daarentegen ontvangen hun salaris aan het einde van de week, ongeacht de gewerkte uren. Bijvoorbeeld, een vrijgestelde werknemer op een bouwplaats ontvangt zijn salaris, zelfs als onvoorziene omstandigheden de site voor de week hebben gesloten. Niet-vrijgestelde werknemers in deze situatie komen niet in aanmerking voor betaling, omdat ze geen uren hebben geregistreerd.

Een ander onderscheid ligt in de ervaring en kennis die vereist zijn. Het verschilt aanzienlijk voor vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers. Niet-vrijgestelde werknemers zullen waarschijnlijk gemakkelijker werk vinden. Deze functies zijn vaak instapniveau wat betreft ervaring en kennis. Helaas kan dit ook de carrièremogelijkheden beperken. Eén ding dat vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers gemeen hebben, is dat ze beide in aanmerking komen voor overheidsuitkeringen. Deze omvatten sociale zekerheidsuitkeringen na pensionering. Er is ook recht op wekelijkse werkloosheidsuitkeringen als ze hun baan verliezen. Vrijgestelde werknemers krijgen echter meestal meer extraatjes en voordelen van hun werkgevers. Betaald verlof is ook een belangrijke factor en is iets dat niet-vrijgestelde werknemers niet aangeboden krijgen.

De ernst van werknemersclassificatie

Het is belangrijk om je werknemers correct te classificeren. De werkgever loopt een groot risico op aansprakelijkheid als hij zijn werknemers verkeerd classificeert. Ze kunnen zich jaren aan achterstallige lonen of overwerk verschuldigd vinden. Ze kunnen ook wettelijke boetes krijgen en in het ergste geval advocaatkosten. Verkeerde classificatie is een van de meest voorkomende redenen voor rechtszaken tegen werkgevers. Zowel kleine als middelgrote bedrijven hebben aanzienlijke bedragen moeten betalen vanwege verkeerde classificatie. Zorg ervoor dat je begrijpt hoe je je werknemers moet classificeren als vrijgesteld of niet-vrijgesteld om kostbare gevolgen te vermijden.

FAQ:

Wat zijn de drie factoren om vrijgesteld of niet-vrijgesteld te bepalen?

Drie factoren die worden gebruikt om te bepalen of een werknemer vrijgesteld of niet-vrijgesteld is, zijn salarisniveau, salarisbasis en taken. Niet-vrijgestelde werknemers verdienen minder dan $684 per week. Vrijgestelde werknemers ontvangen een salaris aan het einde van de week, ongeacht de gewerkte uren. Niet-vrijgestelde werknemers registreren doorgaans uren. Ten slotte hebben niet-vrijgestelde werknemers toezicht nodig, terwijl vrijgestelde werknemers managers kunnen zijn.

Wat betekent het om niet vrijgesteld te zijn?

Een niet-vrijgestelde werknemer is een werknemer met een uurtarief die minder dan $684 per week verdient volgens de federale wet. Deze werknemers hebben recht op overwerkvergoeding en kunnen geen leidinggevende functies bekleden in het bedrijf. Een voorbeeld dat vaak wordt gebruikt om niet-vrijgestelde werknemers uit te leggen, is assemblagelijnwerkers.

Wat zijn de nadelen van een niet-vrijgestelde werknemer zijn?

De meest voorkomende nadelen van een niet-vrijgestelde werknemer zijn vaak lagere tarieven in vergelijking met vrijgestelde werknemers. De niet-vrijgestelde functies vereisen doorgaans minder ervaring en kennis, maar dit kan ook de carrièremogelijkheden beperken.