Handboek voor Thuiswerken: Gids voor Thuiswerken voor Werkgevers

Tot voor kort was thuiswerken een voordeel dat was voorbehouden aan enkelen, omdat slechts een handvol industrieën dit konden bieden. In plaats daarvan betekende naar het werk gaan meestal pendelen en kantoren. Echter, werken op afstand is enorm populair geworden en heeft elke industrie veranderd. Of een baan op afstand biedt, is voor sommige werknemers belangrijker dan een goed salaris. Laten we de betekenis van werken op afstand bespreken en hoe je als werkgever kunt navigeren in deze nieuwe wereld.

Wat is een baan op afstand?

Een baan op afstand verwijst naar een baan die de werknemer in staat stelt om hun taken uit te voeren vanaf een locatie naar keuze. Deze opzet stelt werknemers in staat om thuis, in een koffiebar, een co-working space of ergens anders met internettoegang te werken. Aangezien het aan de werknemer is om te kiezen waar ze werken, betekent een baan op afstand meer flexibiliteit en autonomie. Het helpt hen om werk en privéleven gemakkelijker in balans te houden, wat het een uitstekende voordeel maakt om aan je werknemers te bieden. Banen op afstand worden ook vaak "thuiswerkbanen" of "volledig op afstand" genoemd. Je zult dit type personeelsbestand ook horen als "gedistribueerd personeelsbestand."

Wat is het tegenovergestelde van een baan op afstand?

Aan de andere kant van de baan op afstand staan "in kantoor," ook wel "op locatie" genoemde banen. Hier moet het talent zich melden bij een fysiek kantoor of werkplek om hun werk uit te voeren. Het is een meer conventioneel werkmodel dat iedereen kent. Het is het overheersende model geweest, waarbij banen op afstand een luxe waren die was voorbehouden aan een handvol industrieën. Vooruitgang in technologie heeft bedrijven in staat gesteld om gedistribueerde personeelsbestanden te hebben en wereldwijd personeel aan te nemen. Niet iedereen is bereid te verhuizen voor een baan, dus de optie van banen op afstand betekent de mogelijkheid om uit een grotere pool van talent te werven.

Wat is een hybride baan?

Voor sommige industrieën gaat de betekenis van banen op afstand gepaard met veel haperingen en complexiteiten. Niet alle bedrijven zijn technologisch klaar voor banen op afstand. Sommige bedrijven hebben moeite om een bedrijfscultuur op te bouwen zonder dat hun werknemers aanwezig zijn voor een pizzanacht. Hybride banen zijn een compromis tussen werken op afstand en op locatie. Deze bieden werknemers de flexibiliteit om hun tijd te verdelen tussen thuiswerken en aanwezig zijn op kantoor. Bij sommige bedrijven betekent het hybride model dat de werknemer een specifieke hoeveelheid tijd per week of maand op kantoor moet werken. Anderen vragen hun werknemers om elke dinsdag en woensdag op kantoor te zijn. Hoewel de regels van het hybride model veranderen, stelt het organisaties in staat om het beste van beide werelden te krijgen.

Wat zijn de voor- en nadelen van een baan op afstand?

Banen op afstand hebben hun eigen sets van voor- en nadelen voor werkgevers en werknemers. Voor werknemers verhoogt het de flexibiliteit, vermindert het de reistijd en verbetert het de balans tussen werk en privéleven. Aan de andere kant hebben sommige werknemers op afstand ook moeite om werk en privéleven te scheiden. Anderen kunnen gevoelens van isolatie ervaren. Voor bedrijven zijn banen op afstand een efficiënte manier om te besparen op een fysieke locatie. Echter, het kan synoniem zijn voor communicatiebarrières en productiviteitsdalingen. Toch zijn er met de juiste planning en strategieën manieren voor bedrijven om die nadelen om te zetten in voordelen.

Wat moet een werkgever weten over werken op afstand?

Voor werkgevers betekent het aanbieden van een baan op afstand het vinden van nieuwe manieren om samen te werken en werknemers te beheren. Het is essentieel om je te richten op duidelijke communicatie. Je werknemers met een baan op afstand zullen profiteren van op vertrouwen gebaseerde relaties met hun managers. Als werkgever moet je ook werken aan het bieden van de nodige tools en middelen om werken op afstand te ondersteunen. De belangrijkste moeilijkheden bij het inhuren van mensen op afstand liggen in het inwerken en beheren van nieuwe werknemers. Veel bedrijven hebben hulp nodig bij het creëren van een sterke bedrijfscultuur. Hier is wat advies voor bedrijven die mensen willen aannemen voor functies op afstand.

Virtueel interviewen en inwerken - Best practices

Als werkgever, wanneer je besluit om een remote team aan te nemen, is een van de eerste uitdagingen die je moet overwinnen het nieuwe sollicitatieproces. Persoonlijke interviews hebben een set regels waar je misschien al bekend mee bent, en. het aanpassen ervan aan een online omgeving kan lastig zijn. Het is belangrijk om het juiste platform voor videovergaderingen te kiezen. Je wilt ervoor zorgen dat iedereen in het team van de interviewers zich er prettig bij voelt en dat het integreert met hun agenda. Je zult ook rekening willen houden met verschillende tijdzones bij het wereldwijd aannemen van personeel en een tijd kiezen die voor beide partijen werkt voor het remote sollicitatiegesprek. Als je back-to-back interviews hebt, houd dan aantekeningen bij. Het is veel gemakkelijker voor iemand om een indruk achter te laten in persoon. Door aantekeningen bij te houden en deze later te vergelijken, kun je elke kandidaat effectiever beoordelen. Zodra je een kandidaat hebt geselecteerd, wil je misschien enkele van deze tips gebruiken voor een succesvolle onboarding:

Probeer de eerste werkdag van een werknemer online na te bootsen

Typisch betekent de eerste werkdag op kantoor het ontmoeten van je collega's. Een bedrijf wijst een mentor of manager toe om de nieuwe werknemer in te werken en hen de kneepjes van het vak te laten zien. Je remote werknemer zou hier ook baat bij hebben. Probeer een videoconferentie te regelen om de nieuwe werknemer te verwelkomen. Wijs een persoon uit hun team aan en stel hen voor, die hen zal begeleiden bij hun nieuwe verantwoordelijkheden. De persoonlijke touch kan de nieuwe werknemer het gevoel geven dat ze welkom zijn in je bedrijf, wat wonderen zal doen voor de bedrijfscultuur.

Vertraag het onboarding tempo voor remote banen

Wanneer je werknemers in huis hebt, is het gemakkelijk om hen taken toe te wijzen en hen te helpen met hun verantwoordelijkheden. Houd er rekening mee dat je nieuwe werknemer niet zo gemakkelijk even langs kan komen om een vraag te stellen wanneer ze remote werken, wat betekent dat ze meer tijd nodig kunnen hebben om in te werken. Pas het onboarding tempo hierop aan. Je kunt ook handleidingen en handboeken voorbereiden waar werknemers naar kunnen teruggrijpen wanneer dat nodig is. Zoals eerder vermeld, zou je ook kunnen overwegen om een mentor aan te wijzen om ervoor te zorgen dat iemand de antwoorden op hun vragen heeft.

Plan regelmatige check-ins met je nieuwe werknemers

Het kan ook moeilijker zijn voor je managers om in te schatten hoe je nieuwe werknemers het doen. Je zou een gemakkelijke manier moeten implementeren voor je managers om contact op te nemen met de werknemer en te zien of ze hulp nodig hebben met hun taken. Afhankelijk van het type werk, kun je dagelijkse of wekelijkse check-ins plannen tussen de twee. Te veel vergaderingen kunnen de productiviteit van remote werk belemmeren. Probeer de juiste balans te vinden tussen check-ins en micromanagement.

Remote banen en management

Het beheren van werknemers is zeker gemakkelijker in een kantooromgeving. Met een remote model is management gebaseerd op vertrouwen tussen je managers en werknemers. Als je het juiste talent hebt aangenomen en hen goed hebt ingewerkt, is er misschien niet veel voor je managers te doen behalve een snelle inhaalslag. Als je echter niet kunt rekenen op je nieuwe werknemers om hun remote werkverantwoordelijkheden te voltooien, is er veel software beschikbaar om je remote werknemers te beheren. Bijvoorbeeld, je kunt vertrouwen op taakbeheer software om de voortgang in de gaten te houden. Een tijdregistratie kan een goede optie zijn als je het gevoel hebt dat je werknemer de tijd van het bedrijf besteedt aan persoonlijke zaken. Je zult ook moeten denken in termen van beveiliging. Remote banen zijn minder veilig dan kantoorbanen, omdat ze niet op dezelfde infrastructuur vertrouwen. Je remote werknemers kunnen afhankelijk zijn van openbare Wi-Fi-netwerken en de beveiliging van je gevoelige gegevens in gevaar brengen. Het hebben van een bedrijf brede VPN-verplichting of andere beveiligingssoftware kan een goede optie zijn.

Hoe creëer je een bedrijfscultuur in remote-first bedrijven?

Bedrijfscultuur verwijst naar de gedeelde waarden, overtuigingen en attitudes die de identiteit van een bedrijf definiëren. Het beïnvloedt hoe werknemers met elkaar omgaan, samenwerken en werken aan gemeenschappelijke doelen. Een sterke bedrijfscultuur bevordert een gevoel van verbondenheid. Het motiveert ook werknemers en helpt hen bij te dragen aan het succes van je bedrijf.

Open communicatie

Houd je communicatiekanalen open voor remote werknemers. Je wilt hen geïnformeerd, betrokken en verbonden houden.

Bevorder verantwoordelijkheid

Vertrouwen is essentieel bij remote werk. Je wilt je remote werknemers aanmoedigen om verantwoordelijkheid te nemen voor hun taken. werk. Probeer duidelijke verwachtingen te stellen en meetbare doelen vast te stellen.

Moedig samenwerking aan

Moedig waar mogelijk remote medewerkers aan om samen te werken, ideeën te brainstormen en samen aan projecten te werken.

Vier successen en mijlpalen

Erken en vier prestaties, mijlpalen en bijdragen van teamleden gelijkwaardig. Probeer individuele en teamprestaties zoveel mogelijk openbaar te erkennen. Dit zal helpen het moreel te verhogen en een positieve bedrijfscultuur te versterken.

FAQ

Wat doe je als remote job? Een remote job is elke baan waarvoor een werknemer deze niet vanuit een door het bedrijf aangewezen kantoor hoeft te voltooien. Verschillende soorten industrieën hebben het remote job-model geaccepteerd, dus wat je zou doen als remote job hangt af van de functiebeschrijving. Remote jobs zijn doorgaans het meest geschikt voor industrieën die al afhankelijk zijn van technologie en digitale communicatie.

Wat is een ander woord voor remote werk? Remote werk wordt ook wel "Telewerken" genoemd. Remote jobs worden ook vaak "Thuiswerk" banen genoemd.

Is een volledig remote job de moeite waard? Dat hangt af van zowel het bedrijf als de werknemer. Sommige bedrijven vinden remote werken een geweldige oplossing, omdat het helpt wereldwijd personeel aan te nemen en op kantoren te besparen. Voor werknemers betekent een remote job flexibiliteit en geen woon-werkverkeer. Voor anderen kan het isolerend en onproductief zijn om thuis te werken.