EOR Services: Gemakkelijk Loonbeheer en Werkgelegenheidsbeheer.

Als eigenaar van een bedrijf weet je hoe belangrijk het is om het juiste talent in je team te hebben. Je hebt echter waarschijnlijk enige frustraties ervaren bij het proberen om het beste talent uit het buitenland aan te nemen. Het beheren van meerdere valuta's, arbeidswetten en andere complexiteiten die gepaard gaan met een wereldwijd team kan stressvol zijn. Het organiseren van onafhankelijke contractanten en freelancers brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee. Een aanwezigheid opzetten in elk land waar je wilt aannemen is een aanzienlijke investering. Je zult ook mensen moeten aannemen om je te helpen met administratieve taken. Een goede Employer of Record (EOR) service kan je helpen met de meeste van deze problemen. Met een goede EOR kun je wereldwijd mensen aannemen zonder een aanwezigheid in hun landen te hebben. Bovendien kun je ook de loonadministratie, juridische naleving en HR-gerelateerde diensten uitbesteden aan je EOR. Door een betrouwbare EOR te hebben, kun je genieten van geweldig talent in je team. Je hoeft geen tijd en moeite te besteden aan administratieve taken die gepaard gaan met het aannemen van wereldwijde werknemers.

Wat is een Employer of Record?

Een Employer of Record is een organisatie die wettelijk werknemers in hun respectieve landen in dienst neemt. De werknemer werkt voor jouw bedrijf, en jij bent verantwoordelijk voor hun dagelijkse taken en activiteiten. Een EOR fungeert als een werkgever "op papier". Ze zijn verantwoordelijk voor de administratie en werkgeversverantwoordelijkheden naar je nieuwe werknemer. De Employer of Record heeft doorgaans entiteiten in de landen die ze dekken. Ze kunnen talent aannemen, hun loonadministratie beheren en wettelijke voordelen bieden. Aangezien je niet door de complexiteiten hoeft te navigeren van het opzetten van een aanwezigheid in een nieuw land, is het aannameproces snel, ongeacht waar je nieuwe werknemer vandaan komt. Je hoeft je ook geen zorgen te maken over naleving, loonadministratie in verschillende valuta's of andere verschillen.

Wat zijn de diensten die een EOR biedt?

Als je besluit om op een EOR-service te vertrouwen voor het aannemen van je nieuwe werknemers, kun je erop rekenen dat deze alles beheert wat betreft belasting- en juridische naleving. Je Employer of Record zal alle documentatie voorbereiden en creëren zodat de werknemer wettelijk wordt aangenomen. Dit omvat het opstellen van contracten die voldoen aan de lokale wetten en het afhandelen van de loonadministratie van de werknemer. De EOR zal ook de verlengingen en beëindigingen voor je wereldwijde werknemers afhandelen. Afhankelijk van je gekozen provider kun je ook rekenen op de EOR voor:

1. Het verwerken en financieren van de loonadministratie voor je werknemers,
2. Het verzamelen en verwerken van urenstaten,
3. Het inhouden en indienen van belastingen,
4. Het uitgeven van formulier W2 voor de vervaldatum,
5. Het afhandelen van werknemerscompensatie en werkloosheid,

Je Employer of Record kan je helpen met het invullen en opslaan van Formulieren I-9, of hun equivalent in het land waar je werknemer werkt. Ze kunnen aanbieden om verzekeringen te beheren en je helpen te voldoen aan E-Verify of het equivalent daarvan. Sommige Employer of Record-diensten zullen je ook helpen bij het beheren van het onboardingproces voor je nieuwe werknemer. Ze kunnen achtergrondcontroles en screenings van nieuwe werknemers aanbieden. Ze kunnen je ook helpen bij het beheren van je wereldwijde werknemers en je voorzien van een gecentraliseerd systeem voor het behandelen van hun verzoeken. Je kunt ook rekenen op je Employer of Record om zowel wettelijke als aanvullende voordelen te bieden. Het vermogen om deze te bieden, ongeacht het land waarin ze wonen, zal je helpen om top talent aan te trekken en te behouden in je bedrijf.

Wat zijn de voordelen van het inhuren van een EOR?

De hulp bij het bieden van de middelen om geweldig talent wereldwijd aan te nemen en te behouden is slechts een van de vele voordelen van het inhuren van een EOR. Het belangrijkste voordeel voor veel bedrijven is de snelheid. Het opzetten van een aanwezigheid in het land waar je wilt aannemen is zeer tijdrovend. Het kan weken of maanden duren, afhankelijk van het land. Dit is misschien niet ideaal voor een bedrijf dat snel talent wil aannemen en onboarden. Het opzetten van een aanwezigheid vereist ook een aanzienlijke initiële investering. In sommige landen kan het opzetten van een bedrijf slechts $100 kosten, in andere kan het oplopen tot tienduizenden dollars. Je wilt juridische naleving verzekeren, dus je zult waarschijnlijk moeten. te investeren in juridische expertise en HR-professionals om de loonadministratie in het land te beheren. Met een EOR kunt u werknemers inhuren voor een vast maandelijks bedrag en hoeft u zich nooit zorgen te maken over lokale wetten en regelgeving. Geen zorgen hoeven maken over naleving kan het grootste voordeel van allemaal zijn. U besteedt alle juridische en administratieve taken met betrekking tot uw werknemer uit wanneer u een EOR inhuurt. Aangezien de EOR de juridische werkgever is, bent u ook beschermd tegen eventuele aansprakelijkheden met betrekking tot uw nieuwe werknemers. Het is de verantwoordelijkheid van de EOR om te allen tijde te voldoen aan de lokale regelgeving en zich aan te passen aan veranderingen in de wet. Kortom, het belangrijkste voordeel van het hebben van een betrouwbare EOR-partner is dat u wereldwijd geweldig talent kunt inhuren en kunt genieten van hun bijdrage aan uw bedrijf, zonder alle ontmoedigende verantwoordelijkheden.

Wanneer een EOR inhuren?

Een EOR kan een goede optie zijn voor uw bedrijf als u op zoek bent naar geweldig talent dat u lokaal niet kunt vinden. Het kan helpen bij het uitbesteden van complexe HR-taken en biedt u de snelheid die u nodig heeft om nieuwe markten te betreden.

Bij het inhuren van wereldwijd talent

Wereldwijd talent zal u het concurrentievoordeel geven dat uw bedrijf nodig heeft om te gedijen. Echter, niet veel werknemers zijn bereid om voor werk te verhuizen, vooral niet nu werken op afstand een populaire alternatieve optie is. Slechts 1,6% van alle Amerikanen verhuisde voor werk in de eerste maanden van 2023. Freelancers en onafhankelijke contractanten brengen ook hun eigen risico's met zich mee. Dus als u de beste kandidaat uit een ander land als werknemer wilt inhuren, is een EOR de oplossing.

Wanneer wereldwijde loonadministratie onbeheersbaar wordt

U kunt ook op een EOR vertrouwen om de wereldwijde loonadministratie voor uw nieuwe wereldwijde team uit te besteden. Het hebben van een ervaren team dat de loonadministratie, naleving en alle relevante taken afhandelt, zal ervoor zorgen dat u aan alle wettelijke verantwoordelijkheden jegens uw nieuwe werknemers voldoet. Tegelijkertijd geeft het u de tijd om u te concentreren op het laten groeien van uw bedrijf en het verbeteren van uw product of dienst.

Wanneer u snel nieuwe markten moet testen of betreden

Vertrouwen op een EOR kan ook voordelig zijn wanneer u markten in nieuwe landen moet testen. Soms is een volledige uitbreiding financieel niet logisch. Het inhuren van een klein team via een Employer of Record om te testen of uitbreiding vruchtbaar zal zijn, kan echter een goede stap zijn. Als de markt potentieel toont, kunt u op een EOR vertrouwen om deze verder op te schalen of te verkleinen als dat niet het geval is. Aangezien u geen aanwezigheid hoeft te starten of te beëindigen, kunt u dit met een EOR snel doen. Dit kan een groot voordeel zijn als uw kans slechts voor een beperkte periode beschikbaar is.

EOR-alternatieven

Natuurlijk is vertrouwen op een EOR misschien niet de juiste optie voor elk bedrijf. Niet alle bedrijven zullen profiteren van dit type permanente tewerkstelling, wat betekent dat ze misschien beter af zijn met freelancers of onafhankelijke contractanten. Het uitbesteden van werk aan een bureau of het aangaan van een partnerschap met een ander bedrijf is soms een betere optie.

Waarom zou ik een EOR inhuren in plaats van individuele onafhankelijke contractanten?

Het inhuren van een onafhankelijke contractant heeft zijn voor- en nadelen. Ze hebben specifieke expertise waarvan uw bedrijf kan profiteren. Op korte termijn zijn ze vaak een goedkopere optie dan vertrouwen op een EOR om iemand permanent in dienst te nemen. Echter, onafhankelijke contractanten en werknemers zijn niet hetzelfde. Onafhankelijke contractanten bepalen hun eigen werktijden en dagelijkse taken. Bovendien bepalen zij hoe het werk wordt uitgevoerd. U kunt ook niet verwachten dat ze extra werk buiten hun contract aannemen, of dezelfde loyaliteit aan uw bedrijf hebben als werknemers zouden hebben. Het belangrijkste aspect van het inhuren van onafhankelijke contractanten om te overwegen is de verkeerde classificatie van werknemers. Elk land heeft zijn eigen regels over wat het betekent om iemand als een onafhankelijke contractant te classificeren. U kunt een wederzijdse overeenkomst bereiken met uw onafhankelijke contractant over wanneer zij het werk zouden uitvoeren en hoe. Echter, het is belangrijk om. zorg ervoor dat uw bedrijf voldoet aan de relevante regelgeving. U wilt boetes voor verkeerde classificatie van werknemers vermijden.

Moet ik een EOR of een PEO inhuren?

Voor sommige bedrijven kan het beter zijn om samen te werken met een PEO in plaats van een EOR. Als u HR-taken wilt uitbesteden aan een ander bedrijf, moet u overwegen om met een Professionele Werkgeversorganisatie (PEO) in zee te gaan. Hoewel zowel EOR als PEO een vergelijkbaar pakket aan HR-diensten bieden, zijn er twee belangrijke verschillen. Om samen te werken met een PEO moet u een aanwezigheid vestigen in het land waar de PEO actief is. Zodra u dat doet, kunt u met een PEO samenwerken om HR-taken voor uw team in dat land uit te besteden. Een PEO zorgt ervoor dat uw lokale team voldoet aan de regelgeving en dat de loonadministratie soepel verloopt. Het is meestal een betere optie voor bedrijven die grotere teams in een specifiek land hebben. Een EOR kan kostenefficiënt zijn voor maximaal tien mensen in een land. Voor grotere teams kan het vestigen van een aanwezigheid en het inhuren van een PEO kostenefficiënter zijn. Het is belangrijk op te merken dat een PEO niet de volledige verantwoordelijkheid voor naleving op zich neemt zoals een EOR dat doet. Aangezien u samenwerkt met een PEO, deelt u de verantwoordelijkheid als er iets misgaat.

EOR vs Uitzendbureau

Een Employer of Record wordt vaak verward met een uitzendbureau. Aangezien beide opties met werknemers te maken hebben, is dat een begrijpelijke vergissing. Vooral omdat sommige EOR's het vinden van de juiste mensen als een dienst aanbieden. Het belangrijkste verschil ligt in welk deel van het wervingsproces de ene meer voordelig kan zijn dan de andere. Een uitzendbureau is de perfecte oplossing wanneer u op zoek bent naar werknemers, lokaal of wereldwijd. Het uitzendbureau kan alle aspecten van het vinden van het juiste talent afhandelen. Dit omvat het opstellen van de juiste vacature, het vinden en beoordelen van de cv's van kandidaten, het voeren van sollicitatiegesprekken met de kandidaten en het onderhandelen over salarissen en voordelen. Deze bureaus rekenen doorgaans een vergoeding voor elke plaatsing. Zodra de juiste kandidaat de functie accepteert, eindigt hun betrokkenheid bij uw bedrijf. Sommige van hen kunnen extra diensten aanbieden, zoals onboarding of training. Zodra de werknemer een functie heeft geaccepteerd, kunt u op een EOR rekenen om hen legaal in dienst te nemen in het land waar ze wonen. Een EOR stelt de contracten op zodat ze juridisch bindend en in overeenstemming met de lokale wetten zijn. Ze zullen de loonadministratie en voordelen voor de nieuwe werknemer afhandelen.

Hoe EOR-dienstverleners te beoordelen?

Wanneer u voor het eerst via een EOR inhuurt, is het lastig in te schatten of ze de juiste keuze voor uw bedrijf zullen zijn. Het is moeilijk om iemands expertise te beoordelen als u niet weet wat u kunt verwachten. De eerste stap om de juiste EOR-dienstverlener te vinden, is een overzicht maken van de huidige status van uw bedrijf en uw korte- en langetermijndoelen. U wilt overwegen met welke aspecten van uw bedrijf een EOR kan helpen en wat uw prioriteiten zijn. Bijvoorbeeld, het uitbesteden van de loonadministratie aan een andere dienstverlener kan voor u het belangrijkste aspect zijn. Of, u heeft snel een wereldwijd ondersteuningsteam nodig om de lancering van uw nieuwe product of dienst in verschillende landen, tijdzones en talen te ondersteunen. Natuurlijk moet u ook uw budget overwegen. Het beantwoorden van deze vragen zal u helpen parameters vast te stellen waarmee u de dienstverleners kunt beoordelen. U moet er ook voor zorgen dat de dienstverlener een goede reputatie heeft, aangezien u hen toegang moet geven tot gevoelige gegevens om de loonadministratie te beheren. Dus, hier is een snelle gids over hoe u een EOR-dienstverlener kunt beoordelen aan de hand van de bovenstaande parameters:

Controleer welke landen worden gedekt

Een van de grootste voordelen van het kiezen voor een EOR is de mogelijkheid om veel sneller talent uit andere landen aan te nemen dan wanneer u zou besluiten een aanwezigheid in dat land te vestigen. Een goede EOR-dienst moet een aanwezigheid hebben in het land waaruit u wilt aannemen. Hierdoor verloopt het wervingsproces veel sneller. Uw EOR moet een divers aanbod van landen hebben, omdat u niet voor elk land een andere EOR wilt kiezen. Terwijl u de aangeboden landen vergelijkt met uw behoeften, zorg ervoor dat u uw langetermijndoelen in gedachten houdt. Zakelijke doelen in gedachten houden. Vraag ook bij het interviewen van EOR's of ze van plan zijn om in de toekomst extra landen toe te voegen aan de landen die ze al dekken.

Kijk naar de aangeboden diensten

Niet alle EOR's bieden dezelfde set diensten aan. Als je een klein bedrijf bent, moet je mogelijk meer dan alleen de loonadministratie uitbesteden en kun je hulp gebruiken bij de onboarding. Grotere bedrijven willen misschien grotere teams in meerdere landen tegelijkertijd aannemen. Zij hebben een EOR nodig die de infrastructuur heeft om dit te ondersteunen. Je moet in detail weten waarmee de EOR-dienst je kan helpen en dit vergelijken met jouw behoeften. Met de juiste EOR-dienst kun je genieten van gemoedsrust voor veel meer dan alleen naleving van lokale wetten. Sommige bieden platforms voor het beheren van je werknemers. Anderen bieden hulp bij het verkrijgen van visa en het verhuizen van je nieuwe werknemers. De meeste EOR's bieden een demo of een doorloop van hun diensten aan. Maak gebruik van deze demo's bij het beoordelen van EOR's, zodat je vertrouwd raakt met de functies en diensten die een bepaalde EOR biedt. Vergelijk EOR-functies en beoordeel ze aan de hand van de behoeften van je bedrijf om de juiste match te vinden.

Kijk naar de prijsstelling

Prijsstelling is ook iets waar je dieper op moet ingaan, dus probeer jezelf vertrouwd te maken met de prijzen en vergoedingen van de EOR. Sommige aanbieders zijn niet echt transparant over hun prijzen, en je kunt eindigen met een flinke rekening. Vraag naar eventuele verborgen kosten en zorg ervoor dat je de kleine lettertjes leest om te ontdekken of er iets is. Ook wil je rondkijken en prijzen vergelijken. Je wilt zoveel mogelijk functies krijgen voor een betaalbare prijs. Weten wat je prioriteiten zijn in termen van functies zal je helpen de beste aanbieder voor je geld te vinden.

Controleer online recensies

Wat betreft kwaliteit kan het lastig zijn om een bepaalde EOR van tevoren in te schatten. Je wilt een ervaren team inhuren, dat kennis heeft van lokale wetten en regelgeving. Hun team moet ook over alle nodige expertise beschikken om een veilige en conforme loonadministratie te bieden. Dit alles kan moeilijk van tevoren in te schatten zijn. Het is belangrijk om te weten hoe je samenwerking met hen zou verlopen en of je op de aanbieder kunt rekenen in tijden van nood. Om een gevoel te krijgen of een aanbieder geschikt is voor je huidige situatie, kun je online recensies van eerdere gebruikers controleren. Je kunt ook je zakelijke netwerk om aanbevelingen vragen of ervaringen met een bepaalde dienst delen. Als je geen bruikbare antwoorden krijgt, kun je ook een vraag stellen op forums zoals Quora of Reddit. Daar krijg je echte klantrecensies die inzicht kunnen geven in wat je kunt verwachten van een bepaalde EOR-dienst.

Responsiviteit en ondersteuning

Wanneer je wereldwijd begint te werven, zul je veel onbekenden tegenkomen. Je wilt ervoor zorgen dat aan de behoeften van je werknemers wordt voldaan en dat ze alle voordelen hebben. Je EOR moet ondersteuning en begeleiding bieden bij eventuele zorgen die je hebt over de processen achter het invullen van die remote positie, wat betekent dat je EOR responsief moet zijn en ondersteuning moet bieden wanneer dat nodig is. Dit zal eenvoudig te beoordelen zijn, zelfs voordat je met een EOR gaat werken. Let op de communicatiestijl en openheid tijdens het interviewen van aanbieders. Maak ook een aantekening van hoe snel ze reageren op je vragen tijdens het interviewproces. De kwaliteit van de klantenondersteuning die een EOR biedt, zal op de lange termijn veel belangrijker blijken te zijn dan de functies.

Zijn er risico's verbonden aan het inhuren via een EOR?

Als je je werkgever van record zorgvuldig hebt beoordeeld, is het onwaarschijnlijk dat je significante risico's zult ervaren bij het inhuren via hun dienst. Het is echter belangrijk om het volgende in gedachten te houden en dit van tevoren met je EOR te bespreken.

Verplichtingen van de werknemer

In een traditionele werkgever-werknemer relatie, bied je het werk, salaris en voordelen. De werknemer voert zijn werk uit. Ze ondertekenen doorgaans contracten die bepalingen bevatten die jou als werkgever beschermen. Deze kunnen non-concurrentiebedingen of geheimhoudingsclausules omvatten. Aangezien een EOR een technische werkgever is, is het belangrijk om met de EOR te communiceren en een oplossing te vinden die. voordelen voor jou ook. In sommige landen kunnen non-concurrentiebedingen en vertrouwelijkheidsclausules via een EOR niet afdwingbaar zijn volgens de lokale wetgeving. Afhankelijk van het soort werk dat jouw bedrijf doet, kan dit een struikelblok zijn, dus het is belangrijk om dit met je EOR te overleggen en te kijken hoe dit kan worden opgelost.

IP-rechten

Als werkgever behoren de IP-rechten doorgaans aan jou toe. Bij een EOR is dit niet standaard het geval. Dit moet van tevoren worden besproken, net zoals wanneer je een onafhankelijke aannemer zou inhuren. Je Employer of Record moet je voorzien van een apart contract of een andere oplossing om ervoor te zorgen dat jij de IP-rechten bezit.

Het type werk dat de werknemer levert

In sommige landen is de relatie waarin één partij een persoon in dienst neemt en deze vervolgens uitleent aan een andere werkgever die het werk dicteert, streng gereguleerd. Sommige landen leggen beperkingen op onder de regelgeving voor de levering en het gebruik van tijdelijke werknemers. Dit kan beperken welk type werk de werknemer voor jou kan uitvoeren. Als je een ervaren EOR hebt, zou dit geen probleem moeten zijn, maar het is belangrijk om geïnformeerd te zijn of het land waarin je wilt inhuren beperkingen heeft.

Wereldwijd talent inhuren via een EOR-provider

Wereldwijd talent inhuren met behulp van Employer of Record-diensten kan precies zijn wat jouw bedrijf nodig heeft om te groeien en te gedijen. Het hebben van het beste talent in je team is een game-changer. Bovendien zal de mogelijkheid om administratieve taken en loonadministratie uit te besteden je tijd vrijmaken om je te concentreren op kernactiviteiten. Het kiezen van een betrouwbare Employer of Record kan ook helpen de complexiteit van het navigeren door lokale wetten en regelgeving te verminderen. Ze zullen ervoor zorgen dat je werknemers op tijd worden betaald en dat ze recht hebben op alle voordelen die je reguliere werknemers hebben. Dit zal helpen om uitstekende teams op te bouwen en top talent aan te trekken. Het is echter belangrijk om je provider zorgvuldig te screenen. Ze moeten goede dekking en kennis hebben van lokale wetten en regelgeving. Je moet er echter ook vertrouwen in hebben dat ze ondersteuning en assistentie zullen bieden gedurende de samenwerking.

FAQ:

Moet ik een employer of record gebruiken? Of een Employer of Record een goede keuze is voor jouw bedrijf hangt af van wat je bedrijfsplannen zijn. Als je wereldwijd talent wilt inhuren zonder een aanwezigheid in het land te vestigen of het talent te vragen te verhuizen, is een EOR een geweldige optie. Het is ook een geweldige oplossing voor het uitbesteden van wereldwijde loonadministratie. Met een EOR kun je getalenteerde werknemers in je team hebben, ongeacht waar ze wonen. Je hoeft ook niet te vertrouwen op freelancers of onafhankelijke aannemers en je zorgen te maken of ze een fulltime positie bij een lokale werkgever zullen accepteren in plaats van voor jou te werken.

Wat betekent employer of record? Een Employer of Record is een organisatie die optreedt als juridische werkgever van talent in landen waar jouw bedrijf geen aanwezigheid heeft. Getalenteerde werknemers werken voor jouw bedrijf. De EOR neemt alle juridische en regelgevende verantwoordelijkheden met betrekking tot hun werkgelegenheid op zich.

Wat zijn de risico's van EOR? Er zijn niet veel risico's verbonden aan het kiezen van een gerenommeerde Employer of Record, aangezien zij doorgaans de risico's van het waarborgen van juridische en fiscale naleving op zich nemen. Het sleutelwoord hier is echter "gerenommeerd", dus zorg ervoor dat je je nieuwe EOR-dienst grondig screent voordat je je bij hen aanmeldt. Als je een gerenommeerde serviceprovider aan je zijde hebt, is het enige risico dat je kunt ervaren de incidentele miscommunicatie tussen jou, een EOR en de werknemer. Houd er echter rekening mee dat je bij het inhuren via een EOR niet de juridische werkgever bent. Je komt mogelijk niet in aanmerking voor bepaalde voordelen. Dit omvat de IP-rechten of non-concurrentiebedingen die doorgaans gepaard gaan met traditionele aanwerving. Zorg ervoor dat je deze vereisten van tevoren met je EOR communiceert.