Een werkgever van registratie en een gewone wettelijke werkgever - Wat is het verschil?

Als je van plan bent om een wereldwijd bedrijf te runnen, heb je misschien de termen "Employer of Record" en "Common Law Employer" opgemerkt. In eerste instantie lijken de twee misschien op elkaar, maar ze hebben aanzienlijke verschillen. Het is belangrijk om vertrouwd te raken met deze termen voordat je mensen uit andere landen in dienst neemt. Het verschil tussen de twee kan ook van invloed zijn op je bedrijfsuitbreidingsplannen. Laten we alles behandelen wat je moet overwegen in het dilemma Common Law Employer versus Employer of Record.

Wat is een Common Law Employer?

Een Common Law Employer is een entiteit of een individu dat vaste werknemers in dienst neemt. De Common Law Employer stuurt ook alle aspecten van het werk van een werknemer aan en compenseert hen met salarissen of lonen. De Common Law Employer moet voldoen aan alle wettelijke verplichtingen van de werkgever-werknemer relatie. Dit omvat naleving van arbeids- en werkgelegenheidswetten. De werkgever moet ook toezicht houden op de loonadministratie en het inhouden van belastingen. Ze moeten ook wettelijke voordelen bieden. In de regel is iedereen die mensen in dienst neemt een Common Law Employer. Er zijn natuurlijk uitzonderingen. Deze term omvat meestal geen zelfstandigen en non-profitorganisaties. Het sluit ook andere soorten werkgevers uit die opereren volgens andere regels die zijn voorzien voor de Common Law Employer.

Wat is een Employer of Record?

Een Employer of Record is een organisatie die optreedt als een Common Law Employer voor een werknemer in een land waar de werkgever geen aanwezigheid heeft. Hoewel een EOR alle verantwoordelijkheden van een werkgever op zich neemt, dicteren ze niet het werk dat de werknemer doet. Een EOR is een goede optie voor bedrijven die talent in het buitenland willen inhuren. Ze stellen bedrijven in staat om iedereen in dienst te nemen zonder een aanwezigheid te vestigen. De meeste landen vereisen dat je een wettelijke aanwezigheid hebt om te voldoen aan de verplichtingen van de Common Law Employer ten opzichte van de werknemer. Wanneer een bedrijf een werknemer in dienst neemt via een EOR, behoudt het nog steeds de controle over alle aspecten van het werk van de werknemer. Een EOR heeft geen invloed op het bedrijf wat betreft wie ze inhuren of ontslaan. Ze hebben geen controle over de uren die de werknemer werkt, zolang ze voldoen aan de bepalingen van de lokale arbeidswetgeving. Een EOR heeft ook geen invloed op welke voordelen de werkgever biedt, afgezien van de wettelijke voordelen. Een EOR zorgt voor naleving van de werkgelegenheids- en arbeidswetten van het land van de werknemer. Het handelt ook de loonadministratie af, houdt belastingen in voor de werknemer en voldoet aan de wettelijke voordelen. Afhankelijk van de EOR kunnen ze extra diensten aanbieden. In de regel is het kosteneffectief om op je Employer of Record te vertrouwen wanneer je tot tien mensen in één land wilt inhuren. Als je overweegt meer mensen per land in dienst te nemen, kan het vestigen van een aanwezigheid in dat land een kosteneffectievere optie zijn.

Hoe verschillen deze in termen van werkgelegenheid?

Er zijn twee belangrijke verschillen tussen een Common Law Employer en een Employer of Record. Het eerste en belangrijkste verschil ligt in wie bepaalt welke taken de werknemer uitvoert. Bij de Common Law Employer hebben ze volledige controle over wat hun werknemers doen tijdens hun werkuren. Ze bepalen ook wanneer en hoe ze hun dagelijkse taken uitvoeren. Een Employer of Record heeft geen invloed op het dagelijkse werk. Wat de werknemer zal doen, is volledig afhankelijk van de klant van de Employer of Record en hun vereisten. Een EOR handelt de administratieve taken achter de werkgelegenheid af. De werknemer werkt echter voor en volgt de instructies van de werkgever die hen via een EOR heeft ingehuurd.

De andere belangrijke factor is het land waar de werknemer werkt. Een Common Law Employer is beperkt tot het inhuren van talent dat in hetzelfde land woont. Als ze iemand uit een ander land willen inhuren, moeten ze daar een aanwezigheid vestigen of een EOR inhuren om aan de regelgeving te voldoen. Ze kunnen ervoor kiezen om onafhankelijke contractanten in plaats van werknemers in dienst te nemen. Maar de relatie tussen de twee kan minder voordelig zijn voor de werkgever. Aan de andere kant kan een goede Employer of Record inhuren. mensen wereldwijd. Ze hebben doorgaans een aanwezigheid in elk land dat in hun aanbod wordt vermeld. Dit stelt hen in staat om Common Law Employers over de hele wereld te worden voor de werkgever. Deze organisaties nemen alle juridische verplichtingen van de Common Law Employer voor hun klanten op zich. Maar, ze beïnvloeden het daadwerkelijke werk van de werknemer niet.

Wat is beter, het inhuren van een EOR of het worden van de Common Law Employer in elk land?

Nu je de verschillen tussen de twee kent, weet je ook dat het antwoord afhangt van je zakelijke doelen en uitbreidingsplannen. Bij het inhuren in het buitenland is het kiezen voor een EOR als de juridische werkgever terwijl je de controle behoudt over het werk van een klein wereldwijd team kostenefficiënter. Maar, als je team blijft groeien en een nieuw land grote kansen biedt, kan het opzetten van een aanwezigheid daar een betere optie zijn.

Beide opties geven je controle over het dagelijkse werk van je werknemers. Maar, je profiteert ook van het uitbesteden van administratieve taken en het handhaven van nalevingsvereisten met een EOR. Echter, naarmate je team groeit, kan het opzetten van een aanwezigheid in een ander land en het worden van een Common Law Employer kostenefficiënter zijn. Zodra je een aanwezigheid in een ander land hebt opgezet en een Common Law Employer bent geworden, ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van naleving. Overweeg het inhuren van een lokaal HR-team of het vertrouwen op een wereldwijde payrollprovider om op de hoogte te blijven van de wettelijke vereisten van een ander land.

Om de juiste beslissing te nemen, houd je je korte- en langetermijn uitbreidingsplannen in gedachten. Als je van plan bent om uit te breiden naar een ander land, is het opzetten van een aanwezigheid in een nieuw land een goede optie. Als je individuen uit verschillende landen wilt inhuren en naleving wilt handhaven, kan een EOR een betere optie zijn. Hoe dan ook, je behoudt de controle over dagelijkse taken. Dus, de juiste beslissing nemen hangt af van je budget en uitbreidingsplannen. Overweeg ook of je je comfortabeler voelt bij het uitbesteden van de verplichtingen jegens je werknemers voor een vast bedrag of het intern beheren ervan.

FAQ

Wat is een Common Law Employee?

Een Common Law Employee is elke persoon die permanent in dienst is bij een werkgever. De werkgever heeft controle over het werk dat de werknemer doet. Een werknemer komt in aanmerking voor compensatie en wettelijke voordelen.

Wat is het verschil tussen een werknemer en een werkgever?

Een werknemer is iemand die is ingehuurd om een baan uit te voeren. De werkgever is degene die de werknemer inhuurt. De werkgever beslist wat, wanneer en hoe de werknemer werkt. Ze zijn ook verplicht om compensatie te bieden en te voldoen aan andere wettelijke vereisten voor de werknemer.

Wat is het verschil tussen een Common Law Employee en een Independent Contractor?

Een werknemer wordt permanent ingehuurd door iemand om een functie te vervullen. Ze ontvangen een loon of salaris voor hun werk. Een onafhankelijke aannemer werkt voor zichzelf en voert tijdelijk werk uit voor een klant. Bij een werknemer heeft de werkgever volledige controle over hoe, wanneer en waar ze werken. De aannemer stelt zijn werktijden in en vertrouwt op universele best practices om projectmatig werk te voltooien.