Remote Work and Productivity
Een naadloze onboarding-ervaring creëren voor externe medewerkers
Vladana Donevski
Writer and payroll expert
Global Workforce Management
Gepubliceerd op:
April 18, 2024
Geschreven door:
Lucas Botzen
Ontdek de top 10 overtuigende voordelen van het inhuren van zelfstandige opdrachtnemers voor uw bedrijf—van aanzienlijke kostenbesparingen op loonbelasting, verzekeringen en kantoorbenodigdheden tot het benutten van een pool van experts die minimale supervisie en training vereisen. Deze transformatieve verschuiving naar een flexibelere en efficiëntere arbeidskracht kan precies zijn wat uw bedrijf nodig heeft om wendbaar en concurrerend te blijven in de huidige snelle markt. Duik in onze gedetailleerde verkenning om te begrijpen hoe het benutten van de expertise van zelfstandige opdrachtnemers de bedrijfsvoering kan stroomlijnen, juridische risico's kan verminderen en de productiviteit kan verhogen, wat uiteindelijk uw bedrijf naar zijn doelen kan stuwen.
Inhoudsopgave
Het afgelopen jaar heeft de manier waarop bedrijven zaken doen aanzienlijk veranderd. Werktrends in de bedrijfssector zijn ook geëvolueerd naar een meer technologie-afhankelijke dynamiek. Dit omvat de plotselinge verschuiving naar een meer op afstand werkende opstelling, de toename van freelance werknemers en de technologische vooruitgang die heeft bijgedragen aan de manier waarop werknemers, namelijk zelfstandige aannemers en onafhankelijke contractanten, hun verantwoordelijkheden vervullen. Interessant genoeg hebben onafhankelijke contractanten op veel manieren geholpen om de kosten te drukken. Maar zijn ze echt de moeite waard om in te huren? Hier zijn de top 10 voordelen van het inhuren van onafhankelijke contractanten die je moet overwegen voor je bedrijf:
Bedrijven zijn altijd op zoek naar manieren om kosten te besparen, de productiviteit te verhogen en aannemers in te huren. Hier zijn enkele uitgaven die worden geschrapt wanneer een bedrijf aannemers inhuurt in plaats van werknemers.
Bij het inhuren van onafhankelijke contractanten kun je rekenen op een groep onafhankelijke werkers die grote expertise hebben in hun respectieve vakgebieden. In tegenstelling tot werknemers die meestal training en begeleiding nodig hebben van hun leidinggevenden, hebben onafhankelijke contractanten geen recht op deze diensten. Daarom kun je als werkgever die onafhankelijke contractanten inhuurt, rekenen op individuen die al bekwaam zijn en hebben geleerd wat ze hebben toegepast om voor je bedrijf te presteren.
Een ander belangrijk voordeel van het inhuren van contractanten is de verminderde vertragingen en betere efficiëntie. Het inhuren van onafhankelijke contractanten gebeurt op basis van behoeften. Met andere woorden, je onafhankelijke contractant wordt ingehuurd vanwege hun kwalificaties en expertise, dus je hebt het recht om te bepalen wat er door de contractant moet worden gedaan. Dit proces slaat het gebruikelijke inwerkproces van een werknemer over en elke training die de gebruikelijke werknemer moet ondergaan om aan de vereisten te voldoen die nodig zijn om een specifieke taak uit te voeren.
Aangezien er geen gemeenschappelijke ruimtes zijn die als kantoren worden gebruikt, geen apparatuur of gereedschap die moet worden verstrekt, en andere uitgaven die een bedrijf kan maken, zoals bij het hebben van werknemers, hoeft het bedrijf zich geen zorgen te maken over deze overheadkosten. Onafhankelijke contractanten zijn ook onafhankelijke bedrijfseigenaren die hun eigen kantoor, apparatuur, gereedschap en getrainde mensen hebben om aan je gecontracteerde taak te werken.
Een andere essentiële factor om te overwegen in het debat tussen onafhankelijke contractant versus werknemer is de verantwoordelijkheid van het verstrekken van arbeidsvoordelen aan werknemers, wat niet bestaat wanneer je onafhankelijke contractanten inhuurt. Wat betreft de financiën, zal het inhuren van onafhankelijke contractanten veel voordeliger zijn voor je bedrijf, aangezien voordelen die gewoonlijk aan werknemers worden gegeven, niet altijd aan contractanten worden verstrekt. Ja, arbeidsvoordelen zijn niet hetzelfde als contractantvoordelen. Arbeidsvoordelen zoals vakantiegeld, ziekteverlof, pensioenvoordelen, sociale zekerheid, werknemerscompensatie, gezondheidszorg, overwerk en werkloosheidsuitkeringen zullen niet langer worden overwogen omdat je alleen betaalt voor incidenteel of tijdelijk werk.
De afdeling Human Resources zal ook niet noodzakelijk verantwoordelijk zijn voor het beëindigen van een onafhankelijke contractant, in tegenstelling tot het beëindigen van een werknemer, waarbij Human Resources een sleutelrol speelt in het afsluiten van de relatie tussen de manager en de werknemer. De overeenkomst met de onafhankelijke contractant vermeldt de specifieke taak die vereist is met een bepaalde duur om te worden voltooid. In deze overeenkomst zijn ook andere punten opgenomen waarbij het bedrijf de mogelijkheid heeft om eenvoudig te beëindigen als de andere partij niet voldoet aan een of meer van deze punten.
Het niet langer nodig hebben van training voor contractanten is ook een van de vele voordelen van onafhankelijke contractanten. Onafhankelijke contractanten worden ingehuurd op basis van hun kwalificaties. Dit omvat. vereiste trainingscertificeringen, documentatie en algemene bewijzen van bekwaamheid in specifieke vakgebieden. Het hebben van deze documenten bij zich zal bewijzen dat ze geen training en begeleiding meer nodig hebben, wat meestal door werknemers wordt genoten.
Een werknemer en een zelfstandige opdrachtnemer kunnen dezelfde hoeveelheid werk en taken uitvoeren. Werknemers kunnen hun werkgevers echter meer werk bezorgen, omdat de meesten van hen nog steeds supervisie en berisping nodig hebben wanneer ze de taken verkeerd uitvoeren. Zelfstandige opdrachtnemers vereisen hooguit minimale supervisie, indien überhaupt. Aangezien zelfstandige opdrachtnemers worden betaald om een bepaalde klus binnen een specifieke tijd af te ronden, is het voor de eigenaar van het bedrijf niet van primair belang hoe ze dit doen. Er is geen micromanagement, maar je krijgt toch de gewenste resultaten.
Het verwerken van documenten voor opdrachtnemers, zoals betalingsrechten voor zelfstandige opdrachtnemers, urenstaten, loonadministratie, belastingaangiften en onboarding, is ook veel minder vermoeiend in vergelijking met het administratieve werk dat moet worden verricht bij het inhuren van werknemers. Dit is niet alleen een voordeel voor werkgevers, maar ook voor de zelfstandige opdrachtnemers zelf, omdat het vervullen van zulke stapels papierwerk stressvol zal zijn.
Kiezen voor het inhuren van zelfstandige opdrachtnemers boven werknemers is ook voordelig gezien de juridische implicaties waarmee de werkgever te maken kan krijgen bij het inhuren van een van beide. Het inhuren van zelfstandige opdrachtnemers biedt een gemakkelijkere manier om complexe arbeidswetten in meerdere landen waar uw bedrijf zaken doet, te navigeren.
"Wat zijn de voordelen van het inhuren van zelfstandige opdrachtnemers?" is een vraag die steeds meer personeelsmanagers stellen. De waarheid is dat de voordelen van het inhuren van zelfstandige opdrachtnemers veel verder gaan dan alleen financiële uitgaven. Het hebben van zelfstandige opdrachtnemers in plaats van reguliere werknemers in uw team vermindert ook aanzienlijk uw papierwerk en andere verantwoordelijkheden als werkgever. U, als eigenaar van het bedrijf, moet het verschil kennen tussen de werknemer en de zelfstandige opdrachtnemer. Het beheersen van de voor- en nadelen van beide soorten werknemers zal u helpen beslissen welke werknemer beter past in het systeem en de omgeving waarin uw bedrijf opereert. Belangrijker nog, het zal u een beter idee geven over wie geschikter is voor de banen en posities die uw bedrijf aanbiedt. Afhankelijk van uw bedrijfsbehoeften, zult u weten welke kant u op moet gaan. Het kan lijken dat een bedrijf meer betaalt voor zelfstandige opdrachtnemers. Toch, wanneer u het beoordeelt, kunnen er meer kosten zijn, zowel tastbaar als ontastbaar, die worden verminderd of geheel geëlimineerd bij het inhuren van zelfstandige opdrachtnemers. Bij het zakendoen in uw land of in het buitenland, moet u altijd de regels, arbeidswetten en andere voorschriften die uw wervings- en tewerkstellingsprocessen kunnen beïnvloeden, in acht nemen. Zorg ervoor dat u aan al deze regels voldoet en vergeet niet een overeenkomst met een zelfstandige opdrachtnemer vast te leggen om uw werkrelatie en verwachtingen duidelijk te stellen. De meeste bedrijven zijn misschien gewend om reguliere werknemers in te huren. Daar is niets mis mee. Maar onthoud dat wanneer u zelfstandige opdrachtnemers inhuurt, uw bedrijf kostenefficiënter en productiever zal zijn omdat u alleen betaalt voor de benodigde klus zonder andere kosten te maken.
(LEES: Remote Independent Contractor vs Remote Employee)
Praat met ons en zie hoe Rivermate u kan helpen met uw zelfstandige opdrachtnemers.
Het inhuren van zelfstandige opdrachtnemers boven werknemers heeft zijn voordelen, vooral als de werkgever meer geïnteresseerd is in het bereiken van kortetermijndoelen. Deze voordelen omvatten minder uitgaven en papierwerk, maar meer dan dat, de mogelijkheid van juridische implicaties is ook minimaal in vergelijking met wanneer traditionele werknemers worden ingehuurd. Echter, als het doel van een bedrijf gericht is op groei en een visie op de lange termijn, het inhuren van werknemers. is verreweg de betere keuze. In tegenstelling tot onafhankelijke aannemers delen werknemers een gemeenschappelijke visie met jou, en ze hebben de neiging loyaal te zijn wanneer ze goed worden behandeld door het bedrijf. Desalniettemin, of je nu besluit een onafhankelijke aannemer of een werknemer in dienst te nemen, één ding is universeel—transparant en soepel zijn naar je werknemers zal er altijd voor zorgen dat ze voor je willen werken.
1099 werknemers zijn in feite zelfstandige werkers of onafhankelijke aannemers. 1099 aannemers gebruiken het 1099-formulier om hun inkomen op hun belastingaangifte te specificeren. Het 1099-formulier is een rapport dat onafhankelijke aannemers gedurende het jaar ontvangen voor de Belastingdienst voor belastingdoeleinden. 1099 werknemers of onafhankelijke aannemers ontvangen betalingen onder de voorwaarden die in hun contract zijn vastgelegd. Merk op dat deze rapporten mogelijk niet nodig zijn voor aannemersbanen die slechts minimale bedragen betalen. Onafhankelijke aanneming in de Verenigde Staten, bijvoorbeeld, vereist alleen een rapport aan de Belastingdienst voor bedrijven die meer dan $600 in één jaar betalen.
Werknemers zijn individuen die exclusief voor een bepaald bedrijf werken. Consultants bepalen hun eigen werkschema bij het voltooien van hun toegewezen taken en verantwoordelijkheden. Consultants kunnen meerdere klanten hebben en hun diensten aan verschillende bedrijven aanbieden, wat in contrast staat met werknemers die hun diensten exclusief aan één klant op lange termijn leveren. Een truc om snel het verschil te zien tussen een consultant en een werknemer is te onthouden dat consultants zelfstandigen zijn, terwijl werknemers dat niet zijn.
Absoluut. De meeste thuiswerkbanen zijn banen voor onafhankelijke aannemers in plaats van werknemersbanen. Als een thuiswerkende onafhankelijke aannemer wordt je salaris niet belast, dus het is jouw verantwoordelijkheid om je belastingverplichting bij te houden en dienovereenkomstig te plannen en te sparen om dergelijke betalingen te doen.
Er is geen definitief antwoord op deze vraag omdat de waarheid is dat het besluit om welke categorie werknemer dan ook in dienst te nemen volledig afhangt van de omstandigheden waarmee je bedrijf te maken heeft. Zoals bij elke andere zakelijke beslissing, zijn er voor- en nadelen aan het inhuren van een werknemer of een onafhankelijke aannemer. Als je streeft naar langetermijndoelen, dan kan het raadzaam zijn om werknemers in dienst te nemen die dezelfde visie delen en veel loyaler zijn dan onafhankelijke aannemers. Als je echter meer gericht bent op het bereiken van kortetermijndoelen, dan kan het inhuren van onafhankelijke aannemers de betere keuze voor je zijn, aangezien ze minder kosten met zich meebrengen.
Onafhankelijke aannemers worden meestal meer betaald dan werknemers omdat bedrijven bereid zijn hen hogere salarissen te bieden. Het inhuren van onafhankelijke aannemers zal werkgevers ook de stress besparen van het aangaan van dure en langdurige verplichtingen, wat meestal het geval is bij het inhuren van werknemers. Dat gezegd hebbende, betalen werknemers meer belasting voor gezondheidsvoordelen, werkloosheidsuitkeringen, sociale zekerheidsbelastingen, Medicare-belastingen, en anderen.
De voordelen van een 1099 aannemer of een zelfstandige aannemer zijn onder andere het betalen van minder belasting dan de traditionele werknemer. Aftrekkingen zoals zakelijke kilometers, maaltijdkosten, thuiskantooruitgaven, werktelefoon en internetkosten worden niet langer betaald door de 1099 aannemer, wat financieel voordelig is. Natuurlijk is dit naast de voordelen zoals een flexibel schema hebben, niet verplicht zijn om zich aan één klant te binden, en je eigen baas zijn.
[Een onafhankelijke aannemer zijn is al zelfstandig zijn. zelfstandig. “Zelfstandig” is een overkoepelende term voor individuen die nog steeds geld verdienen, maar niet noodzakelijkerwijs als werknemers voor iemand werken.
Remote Work and Productivity
Vladana Donevski
Writer and payroll expert
International Employment Laws
Vladana Donevski
Writer and payroll expert
Remote Work and Productivity
Lucas Botzen
Founder
We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.