Hoe een Succesvol Sollicitatiegesprek op Afstand te Voeren

De statistieken tonen aan dat bijna de helft van de bedrijven wereldwijd gebruik maakt van thuiswerkers. Met zoveel bedrijven die thuiswerken accepteren, is het duidelijk dat het afnemen van online sollicitatiegesprekken blijvend is. Toch is het een uitdaging die meer werkgevers en werknemers in de toekomst zullen moeten navigeren. Online sollicitatiegesprekken delen veel overeenkomsten met persoonlijke gesprekken. Echter, sommige verschillen kunnen online sollicitatiegesprekken stressvoller maken dan persoonlijke gesprekken. Dus, om zowel werknemers als werkgevers te helpen succesvolle virtuele interviews te houden, hier zijn enkele tips. Laten we de verschillen en overeenkomsten tussen de twee soorten sollicitatiegesprekken bespreken. Je moet ook weten hoe je je erop kunt voorbereiden, veelvoorkomende vragen, en hoe je opvalt in de zee van sollicitanten en interviewers.

Wat hebben online en persoonlijke sollicitatiegesprekken gemeen?

Het doel is hetzelfde bij zowel persoonlijke als online sollicitatiegesprekken. Beide partijen proberen te beoordelen of de kandidaat geschikt is voor de baan, of dat de functie geschikt is voor de kandidaat. Je moet de interviewvragen voorbereiden als interviewer. Als kandidaat moet je je voorbereiden op de interviewvragen voor beide soorten gesprekken. Echter, je kunt vragen verwachten die zijn toegespitst op het beheren van thuiswerk als je solliciteert voor een thuiswerkfunctie. Je moet ook rekening houden met je uiterlijk en letten op je lichaamstaal, zelfs bij een online interview. Print je cv uit en houd het bij de hand, en bereid ook middelen voor om aantekeningen te maken indien van toepassing. Ten slotte, zet je telefoon uit, of in het geval van een online interview, wil je alle meldingen uitschakelen die je interview kunnen verstoren.

Hoe je je voorbereidt op het interview

Voorbereiden op het interview is stressvol, dus hier is een snelle checklist van dingen om te doen voordat het begint. Zodra je al deze aspecten op orde hebt, zal het helpen de spanning tijdens het interview te verminderen. Het eerste waar je op moet letten en je op moet voorbereiden is de ruimte van waaruit je je interview zult voeren. De kamer waarin je je interview hebt, moet stil en vrij van afleidingen zijn. Als je kinderen of huisdieren hebt, probeer dan een oppas te vinden zodat je niet wordt afgeleid tijdens het interview. Zowel jij als je tijdelijke kantoor moeten netjes zijn. Kies kleding die je zou dragen voor een persoonlijk interview, en ruim de achtergrond op zodat het er netjes en professioneel uitziet.

De volgende stap is om je apparatuur en internetsnelheid te testen. Aangezien het interview typisch is voor hoe je andere vergaderingen eruit zouden zien, is het het beste als je up-to-date apparatuur hebt. Ook, doe een testrun met je webcam en koptelefoon om te testen of alles soepel verloopt. Controleer voor het interview welke tool het bedrijf gebruikt om interviews af te nemen. Je moet mogelijk software installeren om in te loggen op het interview of een account aanmaken, wat tijdrovend kan zijn. Het is het beste om alles van tevoren in te stellen om technische problemen tijdens het interview te voorkomen.

Ten slotte, zorg ervoor dat je kleine afleidingen wegneemt. Zet alle software uit die te veel storende meldingen kan geven. Laad je batterij op, of sluit je apparaat aan op een stroombron. Het is ook een goed idee om minstens een paar minuten eerder bij de vergadering aanwezig te zijn. Je kunt deze tijd gebruiken om je apparatuur nogmaals te controleren of om jezelf gewoon te verzamelen voor het interview. Hoe dan ook, op tijd zijn zal je toekomstige werkgever laten zien dat je niet alleen punctueel bent, maar ook serieus over de baan.

Hoe je een succesvol interview hebt

Zodra het interview begint, let dan op deze paar dingen:

1. Kijk naar de interviewer, niet naar jezelf

Met de meeste videoconferentiehulpmiddelen kun je niet alleen je potentiële werkgever zien, maar ook een video van jezelf. Dit laatste kan erg afleidend zijn, vooral in zo'n stressvol moment. Gebruik een plakbriefje om de delen van het scherm af te dekken die je ogen zouden laten afdwalen. Het punt is om ervoor te zorgen dat je oogcontact houdt met. de werkgever zodat je niet afgeleid of ongeïnteresseerd lijkt. ### 2. Let op de lichaamstaal Hoewel je werkgever niet in dezelfde kamer is, kunnen ze je nog steeds zien. Probeer bewust te zijn van je lichaamstaal. Vermijd het inzakken of het kruisen van je armen. Probeer in plaats daarvan rechtop te zitten, een open houding aan te nemen en je armen niet te kruisen. Bovendien is friemelen ook geen goede indruk voor het interview. Je zenuwen kunnen beïnvloed worden, maar het is belangrijk om je te concentreren op het interview. Vermijd het spelen met voorwerpen op je bureau en te veel bewegen. Dit zal je alleen maar ongeïnteresseerd, onzeker of te nerveus laten lijken. ### 3. Blijf aanwezig Het kan verleidelijk zijn om te multitasken tijdens een online interview. Het is echter raadzaam om toewijding en inzet voor het interview te tonen, daarom moet je afleidingen vermijden. Probeer aanwezig te blijven. Vermijd drinken of eten tijdens het interview, tenzij het water is. Zet alle meldingen uit en verwijder je telefoon uit je zicht en gedachten voor het interview. Blijf betrokken bij het interview en maak een goede indruk op je nieuwe baas. ## Hoe beantwoord je de vragen van een remote sollicitatiegesprek? Bij het interviewen voor een remote functie, moet je specifieke interviewvragen opstellen. Overweeg vragen die je helpen te begrijpen hoe goed je potentiële werknemer op afstand werkt. Als kandidaat kun je enkele vragen verwachten over je timemanagementvaardigheden. Of je nieuwe werkgever kan vragen hoe je gemotiveerd blijft terwijl je op afstand werkt. Hier zijn enkele vragen die interviewers kunnen lenen voor hun aankomende reeks interviews. Deze gaan gepaard met goede antwoorden voor kandidaten die de rol willen winnen. De meeste van deze vragen zijn bedoeld om geruststelling te krijgen en te bieden dat de dagelijkse taken en het werk in het algemeen aan het einde van de dag zullen worden voltooid. ### 1. "Waarom wil je op afstand werken?" Hoewel het voor de hand ligt, wil de interviewer je redenen weten voor het kiezen van remote werk. Ze willen weten of je hierover hebt nagedacht en of je redenen overeenkomen met de doelen van het bedrijf. Ze controleren echter ook je benadering van remote werk. Het is het beste om deze vraag vanuit het perspectief van de werkgever te benaderen. Ja, je wilt misschien een lange woon-werkverkeer vermijden omdat dit je tijd bespaart. Maar je moet ze ook laten zien hoe het vermijden van een lange woon-werkverkeer het bedrijf zal helpen. Zorg er dus voor dat je persoonlijke en professionele redenen deelt die laten zien dat je hebt nagedacht over hoe remote werk past bij je levensstijl en carrière. Voorbeeld: "Ik wil op afstand werken omdat het me de flexibiliteit geeft om mijn tijd beter te beheren. Ik wil ook werken op een manier die het beste bij mij past. Bijvoorbeeld, ik kan mijn werkruimte inrichten in een stille kamer thuis en lange woon-werkverkeer vermijden. Dit zal me tijd besparen en de stille ruimte zal me helpen beter te concentreren op mijn taken." ### 2. "Heb je enige ervaring met remote werken?" De overgang naar remote werk veroorzaakte veel chaos in veel bedrijven tijdens de pandemie. Het is alleen maar logisch dat de werkgever wil inschatten of je bekend bent met remote werk routines en uitdagingen. Als je eerdere ervaring hebt, suggereert dit dat je sneller zult aanpassen en productiever zult zijn. Degenen die dat niet hebben, kunnen meer moeite hebben om remote werk, technologie stack en andere aspecten van remote werk te begrijpen. Als je ervaring hebt, vermeld dan eerdere ervaringen met remote werk en wat je ervan hebt geleerd. Bijvoorbeeld: "Ja, ik heb remote gewerkt in mijn vorige baan. Ik behandelde klantenondersteuning. Ik gebruikte tools zoals Zoom voor vergaderingen en Slack voor dagelijkse updates. Dit leerde me hoe ik duidelijk kon communiceren en mijn taken zonder directe supervisie kon beheren." Als je geen ervaring hebt, zorg er dan voor dat je jezelf informeert over de meest voorkomende verschillen tussen remote werk en kantoorwerk. Het kan ook een goed idee zijn om jezelf vooraf te informeren over de technologie stack die het bedrijf gebruikt om te communiceren en taken bij te houden. ### 3. "Hoe blijf je gefocust en productief bij remote werken?" Een van de meest genoemde nadelen van remote werken is dat het. resultaten in lagere productiviteit. Voor sommigen kan dit het geval zijn, omdat ze een traditionele kantooromgeving nodig hebben om productief te zijn. Aangezien je solliciteert naar een functie op afstand, moet je je werkgever ervan verzekeren dat je dagelijks je taken kunt voltooien. De werkgever gebruikt deze vraag om te controleren of je je tijd kunt beheren en gemotiveerd kunt blijven zonder in een traditionele kantooromgeving te zijn. Om deze vraag goed te beantwoorden, moet je specifieke gewoonten of hulpmiddelen beschrijven die je helpen op koers te blijven. Voorbeeld: Ik blijf gefocust door een dagelijks schema te maken en me eraan te houden. Ik gebruik apps zoals Google Calendar om mijn dag te plannen en herinneringen in te stellen. Ik neem ook korte pauzes om te voorkomen dat ik te moe word, en ik heb een rustige werkruimte waar ik me kan concentreren.

4. "Met welke communicatietools of projectmanagementtools ben je bekend?"

Deze vraag spreekt voor zich. De interviewer wil weten of je de tools kent die nodig zijn voor werken op afstand. Deze tools vervangen de gebruikelijke methoden van communicatie en taakbeheer die in een kantooromgeving worden gebruikt. Net als bij de vorige vraag helpt deze vraag werkgevers te begrijpen hoe snel je je zult aanpassen aan werken op afstand. Het helpt hen ook te begrijpen of ze training moeten bieden om je op snelheid te brengen met samenwerkings- en taakbeheertools. Noem de tools die je hebt gebruikt en leg kort uit hoe ze je helpen. Bijvoorbeeld: Ik ben bekend met communicatietools zoals Slack voor berichten en Zoom voor videogesprekken. Voor projectmanagement heb ik Trello en Asana gebruikt om taken en deadlines bij te houden. Deze tools helpen me verbonden te blijven met mijn team en mijn werk te organiseren.

5. "Hoe beheer je taken bij het werken op afstand?"

Het is altijd moeilijk geweest voor managers om de taken en productiviteit van werknemers bij te houden. Dit geldt vooral voor werknemers op afstand, omdat de werkgevers hen het grootste deel van de tijd niet fysiek kunnen zien of even snel kunnen bijpraten. Werkgevers gebruiken deze vraag om je organisatorische vaardigheden te beoordelen. Ze willen weten hoe je je werk bijhoudt zonder persoonlijk toezicht. Je hebt de kans om je methode voor het beheren van taken en het waarborgen van deadlines uit te leggen. Bijvoorbeeld, je zou kunnen zeggen: Ik beheer taken door een takenlijst te gebruiken. Ik geef prioriteit aan taken op basis van deadlines en belangrijkheid. Ik gebruik vaak Trello om alles georganiseerd te houden. Dit helpt me op koers te blijven en al mijn deadlines te halen.

6. "Wat is je ideale werkomgeving in termen van check-ups?"

Sommige functies vereisen dat werknemers zeer responsief zijn. Voor andere functies kunnen constante check-ups de productiviteit alleen maar belemmeren. Het hangt ook af van de werknemer zelf. Dit is een goede vraag voor zowel werkgevers als werknemers. Je werkgever wil je voorkeur voor feedback en communicatiefrequentie begrijpen. Je antwoord helpt hen je compatibiliteit met hun managementstijl in te schatten. Zorg ervoor dat je je voorkeur voor een balans tussen onafhankelijkheid en regelmatige check-ins beschrijft. Bijvoorbeeld: Ik vind het fijn om aan het begin van de week een check-in vergadering te hebben om doelen te bespreken en feedback te krijgen. Daarna werk ik liever zelfstandig met een korte dagelijkse update om iedereen op de hoogte te houden. Op deze manier blijf ik gefocust maar krijg ik toch de ondersteuning die ik nodig heb.

7. "Hoe weet je dat je je werk voor de dag hebt voltooid en het tijd is om te stoppen?"

Onderzoek toont aan dat werken op afstand het moeilijk maakt voor individuen om los te komen van hun werk, wat leidt tot burn-out. Dit is vooral lastig bij bedrijven op afstand. Verschillende tijdzones en werktijden maken communicatie complex. Deze vraag helpt inschatten hoe je je werk-privébalans beheert. Je werkgever probeert ervoor te zorgen dat je niet overwerkt of taken onafgemaakt laat. Loskomen van werk heeft vaak meer voordelen dan overwerken. Om je werkgever gerust te stellen dat je niet binnen de eerste week zult uitbranden, leg je je routine uit voor het effectief beëindigen van je werkdag. Hier is een voorbeeld: Ik stel duidelijke doelen voor de dag en zorg ervoor dat ik mijn taken afmaak voordat ik stop met werken. Ik bekijk ook wat ik heb gedaan en bereid mijn takenlijst voor de volgende dag voor. Dit helpt me tevreden te zijn met mijn werk en. maakt het gemakkelijker om los te koppelen en te ontspannen.

Na het interview

Zodra het interview voorbij is, is het tijd voor beide partijen om hun gedachten te verzamelen en erop te reflecteren. Terwijl het interview nog vers in je geheugen zit, schrijf alles op wat je is opgevallen. Dit zal je helpen bij de volgende stappen. De volgende twee stappen zijn hetzelfde als wanneer je solliciteert voor een interne functie. Je moet een bedankbriefje sturen en opvolgen na het interview. De aantekeningen die je hebt gemaakt zullen je daarbij helpen. De aanbevolen praktijk voor het sturen van bedankbriefjes is om dit dezelfde dag te doen, of binnen de eerste 24 uur na het interview. Je moet het bedankbriefje gebruiken om je interviewer te bedanken voor hun tijd. Je moet het ook gebruiken als een kans om je interesse in de functie te herhalen. De aantekeningen die je tijdens en na het interview hebt gemaakt, zullen je daarbij helpen, dus voel je vrij om ze te gebruiken voor het bedankbriefje. Afhankelijk van het bedrijf kan het wervingsproces weken duren. Je wilt misschien een herinnering instellen voor een week na het interview. Als je in de tussentijd niets van het bedrijf hoort, gebruik dan de herinnering om een opvolgbriefje te sturen. Het opvolgbriefje moet kort en positief van toon zijn. Gebruik deze kans om te vragen naar de status van je sollicitatie en herhaal je interesse in de functie.

Tips om op te vallen tussen de kandidaten

Zoals we hebben gezien, zijn de meeste dingen vrij vergelijkbaar als het gaat om het sollicitatieproces. Maar er zijn een paar extra dingen waar je op moet letten bij het solliciteren naar een remote functie. Hier is waar je je op moet concentreren bij het solliciteren naar een remote functie:

Laat zien dat je technisch onderlegd bent:

Benadruk je vermogen om remote werktools zoals Zoom, Slack of projectmanagementsoftware te gebruiken. Als je geen ervaring hebt met deze tools, probeer dan een paar tutorials te bekijken, of installeer ze en test ze gratis. Bekend zijn met de tools laat zien dat je de technische kant van remote werk aankunt.

Communiceer duidelijk:

Oefen het duidelijk spreken over je ervaringen. Goede communicatie is de sleutel in remote werk, aangezien de meeste interacties online zijn. Je functie kan vereisen dat je deelneemt aan online vergaderingen, waarvoor deze oefening zeer nuttig zal zijn.

Toon zelfdiscipline:

Zelfdiscipline is een van de sleutels tot succesvol remote werk. Deel hoe je je tijd beheert en gemotiveerd blijft. Werkgevers willen weten dat je goed kunt werken zonder constante supervisie.

Geef concrete voorbeelden:

Als je in het verleden remote hebt gewerkt, gebruik dan specifieke voorbeelden in het interview. Deze ervaringen moeten laten zien dat je succesvol remote hebt gewerkt of soortgelijke uitdagingen hebt aangepakt. Als je geen ervaring hebt met remote werken, laat je nieuwe werkgever dan zien hoe je van plan bent deze uitdagingen aan te pakken.

Stel slimme vragen:

Bereid doordachte vragen voor over het remote werkbeleid van het bedrijf. Je moet ook vragen naar de teamcommunicatiestrategieën en de verwachtingen van de werkgever van jou. Dit toont je interesse en dat je vooruit denkt.

FAQ:

Hoe bereid ik me voor op een remote sollicitatiegesprek? Om je voor te bereiden op een remote sollicitatiegesprek, zorg ervoor dat je een rustige plek hebt met een goede internetverbinding. Test de video en microfoon van je computer om technische problemen te voorkomen. Oefen veelvoorkomende sollicitatievragen en heb voorbeelden klaar om te laten zien hoe je goed vanuit huis kunt werken.

Welke vragen moet ik stellen voordat ik een remote baan accepteer? Vraag naar de verwachtingen van het bedrijf voor je werkuren en of ze specifieke communicatietools hebben die je moet gebruiken. Controleer of ze ondersteuning bieden voor het inrichten van je thuiskantoor of apparatuur verstrekken. Ontdek hoe ze vergaderingen afhandelen en wat voor soort training of onboarding je krijgt als remote werknemer.

Hoe beantwoord ik de vraag waarom ik remote wil werken? Leg uit dat remote werken je helpt je tijd beter te beheren en je in staat stelt om in een comfortabele omgeving te werken. Je kunt zeggen dat het je bespaart van lange woon-werkverkeer en je helpt beter te focussen op je taken. Vermeld dat remote werk je helpt om je persoonlijke en werkleven effectiever in balans te brengen.