Professionele Werkgeversorganisaties: Bondgenoten in Crisis.

Wat is een PEO?

Een Professional Employer Organization (PEO) is een organisatie die gezamenlijke arbeidsrelaties met een werkgever biedt door werknemers aan die werkgever te leasen. Traditioneel zouden PEO-bedrijven ook uitgebreide Human Resource-oplossingen bieden aan kleine en middelgrote bedrijven. Professionele werkgeversdiensten omvatten salarisadministratie, aanbeveling van arbeidsvoorwaarden, belastingadministratie en hulp bij naleving van regelgeving. Deze regeling stelt de PEO in staat om de werknemersgerelateerde zorgen en verantwoordelijkheden gezamenlijk te beheren en te delen, inclusief de compensatie en voordelen, salarisadministratie en loonbelastingen. Terwijl de overeenkomst van kracht is, behoudt u uw managementcontrole over het werk van uw werknemers. Naast de aanzienlijke ondersteuning die ze kunnen bieden, is het ook de taak van een PEO om betere deals te krijgen op zorg- en andere compensatiepakketten voor werknemers, waardoor uw bedrijf aanzienlijke besparingen kan realiseren.

Voordelen van gezamenlijk beheer met PEO's

Als bondgenoot van uw bedrijf biedt het PEO-bedrijf waarmee uw bedrijf samenwerkt een aantal voordelen. Deze PEO-voordelen worden hieronder verder toegelicht:

1. Perfect voor Afdelingen van Eén (DOO's)

Kleine bedrijven beginnen met kapitaal en moed zonder de technische knowhow om een bedrijf succesvol te beheren. De beste PEO-bedrijven zouden moeten weten hoe ze deze kleine bedrijven kunnen helpen groeien en meer kunnen leren over bedrijfsontwikkeling en overleven op de markt. Met de gezamenlijke beheersregeling worden dergelijke bedrijven verlost van de onwetendheid over de genoemde zorg, waardoor ze veel tijd en geld besparen.

2. Vermindert en faciliteert economische risico's

Nu de wereldwijde pandemie blijft toenemen, heeft de daling van de wereldwijde aandelenmarkten met 10% een risicovollere omgeving gecreëerd, en de PEO's zijn hier om u te helpen dergelijke risico's te begrijpen en er dienovereenkomstig op te reageren. Overheden en financiële instellingen zijn op zoek naar de beste oplossingen en beleidsmaatregelen die ze kunnen bieden om de vrije val van markten te stoppen. Deze hectische toestand heeft veel regelgevende veranderingen teweeggebracht die uw bedrijf mogelijk kunnen overspoelen met juridische en ethische kwesties. PEO-verenigingen zijn gepositioneerd om uw bedrijf van dergelijke informatie te voorzien en u in staat te stellen dienovereenkomstig te reageren. Een voorbeeld hiervan is het Paycheck Protection Program (PPP) dat is gecreëerd door de Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security (CARES) Act. Dit programma is opgezet om gekwalificeerde bedrijven vergevingsgezinde leningen te verstrekken die bedrijfsuitgaven zoals huur en nutsvoorzieningen zouden dekken, maar het zat vol met verwarrende elementen die het voor bedrijven onmogelijk zouden maken om deze aanzienlijke hulp te ontvangen. In dergelijke gevallen bieden de PEO-organisaties de meest actuele informatie om hun klanten te begeleiden en vervolgens de benodigde documentatie te verstrekken die uw bedrijf twee keer zo waarschijnlijk zou maken om goedgekeurd te worden. In feite kreeg de PEO aangevraagde leningen een overweldigend succesvol goedkeuringspercentage van 97,8%. Het Paycheck Protection Program is slechts een van de vele dilemma's waarmee kleine tot middelgrote bedrijven worden geconfronteerd die waarschijnlijk niet zouden worden opgelost en aangepakt als het niet was voor het PEO-werkgelegenheidsinitiatief.

3. Biedt voorbeeldige salaris- en voordelenadministratie

Het invoeren van uw salarisadministratie zonder de nodige kennis om deze te verwerken kan resulteren in veel schade aan de bijdragen van uw werknemers aan voordelen. Het vooraf belasten van uw werknemers is niet alleen onaanvaardbaar, maar kan ook illegaal zijn. Dit is algemene kennis voor een gecertificeerde PEO en geeft u slechts een glimp van hun potentieel om uw bedrijf te helpen groeien. Uw PEO is er om ervoor te zorgen dat fouten maken door onwetendheid nooit gebeurt met hun expertise. Dit niveau van efficiëntie zal ook de algehele werktevredenheid van uw werknemers verbeteren, wat hun productie aanzienlijk zou verbeteren. Met de bliksemsnelle snelheid van. rekruteren tegenwoordig, het is steeds uitdagender geworden om de juiste kandidaten voor de baan te vinden. En met alle andere zorgen waar je je op moet concentreren, heb je misschien niet de tijd of de vaardigheden om dit voor elkaar te krijgen. Je PEO is meer dan in staat om je pool van werknemers te vergroten zonder de benodigde middelen om dit te bereiken. Bovendien kan dit de kosten van de gezondheidszorg en verzekering van je bedrijf verlagen.

Nadelen van PEO

Na het vermelden van de geweldige voordelen van het inhuren van PEO's, kunnen er ook enkele nadelen zijn van het gebruik van een PEO, vooral met betrekking tot de visie van je bedrijf over hoe je wilt dat dingen worden afgehandeld, versus de manieren van je PEO. Om dit verder te illustreren, het wervingsproces, bijvoorbeeld, zou idealiter een warm welkom moeten bieden aan hun toekomstige werknemers. Toch kan de PEO minder gastvrij zijn en meer gefocust op het uitvoeren van de taak. Deze problemen kunnen gemakkelijk worden opgelost door de juiste en constante communicatie van dergelijke zorgen met je PEO, die meestal zeer ontvankelijk is in deze situaties. Je wilt misschien ook zeer grondig onderzoek doen naar het beste soort PEO voor jou, omdat bepaalde PEO's meer in lijn zouden zijn met de waarden en werkethiek van je bedrijf. Het zou ook een goed idee zijn om ervoor te zorgen dat degene die je kiest geaccrediteerd is of aangesloten is bij hun bestuursorganen, met andere woorden, een gecertificeerde PEO. In tijden van crisis moet je bedrijf in staat zijn om alles te krijgen wat het nodig heeft om te overleven en uiteindelijk weer te gedijen. En je PEO is je beste gok om dat te doen.

Vooruitgang boeken

Meer dan alleen deze bovengenoemde voordelen en voordelen van het inhuren van een Professional Employer Organization is het immateriële voorrecht om samen te werken met een bondgenoot die net zo toegewijd kan zijn als jij aan de gedeelde visie die je wilt voor je partnerschap. Hoewel het mogelijk is dat jij en je partner PEO afwijkende doelen hebben, zou dit geen belemmering moeten zijn om te vertrouwen in de voordelen van het co-managen met een PEO. Verkeerde ideeën kunnen altijd worden hersteld door deze ideeën te bevestigen door middel van constante communicatie en samenwerking. Desalniettemin is dit geen zwaarwegende reden om ontmoedigd te raken bij het aangaan van een partnerschap met een PEO. In feite wegen de voordelen, verreweg, zwaarder dan de nadelen, vooral in tijden van crises. (LEES: EOR vs PEO: Wat heeft je bedrijf nodig?)

Veelgestelde Vragen

Wat doet een Professional Employer Organization?

Een Professional Employer Organization, of een PEO, biedt administratieve diensten aan kleine tot middelgrote bedrijven. Deze diensten omvatten loonadministratie, aanbeveling van arbeidsvoordelen, belastingadministratie en hulp bij naleving van regelgeving. Het belangrijkste is dat een PEO bedrijven helpt bij hun werknemersgerelateerde zorgen door uitgebreide Human Resource-oplossingen te bieden.

Wat zijn de voor- en nadelen van een PEO?

Het inhuren van een Professional Employer Organization komt met een lijst van zowel voor- als nadelen. De voordelen omvatten het volgende:

• Gedeelde Verantwoordelijkheid. De PEO deelt risico- en aansprakelijkheidskwesties met jou. Het is nu de taak van jullie beiden om taken te beheren zoals loonadministratie, het detailleren van arbeidsvoordelen en compensatierapportage.

• Lagere Voordeel Tarieven. PEO's kunnen je helpen lagere verzekeringskosten te onderhandelen omdat ze meerdere kleine bedrijven beheren, waardoor hun pool van werknemers en voordelenopties toeneemt.

• Hulp bij Loonverwerking. PEO's kunnen je bedrijf ook helpen bij het verwerken van loonadministratie. Dit helpt je Human Resource-afdeling een aanzienlijke hoeveelheid papierwerk te elimineren, waardoor hun efficiëntie en productiviteit toenemen. PEO's hebben echter niet noodzakelijk volledige toegang tot de loonadministratiegegevens, dus het is nog steeds jouw verantwoordelijkheid om deze te verstrekken.

• Verminderde Kosten. Het inhuren van een PEO helpt de noodzaak te elimineren om meer personeel aan te nemen om taken zoals loonverwerking af te handelen. Dit zal mogelijk de overheadkosten verminderen, aangezien de betaling die je de PEO verstrekt aanzienlijk lager is dan wanneer je meer teams in dienst neemt.

• Toegang tot Human Resource Diensten. HR-taken zoals training, onboarding. rekrutering en algemene personeelsontwikkeling kunnen door PEO's aan bedrijven worden geleverd. Dit is voordelig voor kleinere bedrijven die top talent willen aantrekken. Het inhuren van een PEO heeft echter ook nadelen. Deze omvatten de volgende:

• Gedeelde Controle. Aangezien uw werknemers nu mede-beheerd en mede-werkgever zijn door de PEO, zult u een aanzienlijk deel van de controle aan hen moeten overdragen. Dit kan ook het moreel en de productiviteit van de werknemers verminderen, vooral wanneer ze beseffen dat ze zijn uitgeleend aan een PEO.

• Hogere Prijs. De meeste PEO's worden geadverteerd en op de markt gebracht als een goedkopere optie voor kleine tot middelgrote bedrijven. Dit is niet altijd waar, aangezien sommige PEO's duurder kunnen worden naarmate een bepaald bedrijf groeit. PEO's brengen bedrijven ook een van de volgende kosten in rekening:

  • Een percentage van de loonlijst.
  • Een vast bedrag per loonstrook.
  • Een vast minimum bedrag per loonperiode.

Wat doen internationale PEO-bedrijven?

Een internationale Professional Employer Organization neemt individuen in dienst voor uw bedrijf, zelfs wanneer uw bedrijf niet dezelfde locatie heeft als de PEO. De meeste bedrijven huren PEO's in zodat ze de vrijheid hebben om lokaal te opereren zonder de last van de juridische administratie van een dochteronderneming te hoeven beheren.

Wat zijn de gewoonten van de top 10 PEO-bedrijven ter wereld?

Bij het doorlopen van een lijst van PEO-bedrijven om in te huren voor uw bedrijf, moet u naar verschillende aspecten kijken om te beoordelen of een PEO past bij de belangen van uw bedrijf. De beste PEO-bedrijven delen gemeenschappelijke belangen in de volgende facetten van een Professional Employer Organization:

• Klantselectie. Een PEO moet binnen hun managementteam bespreken wie hun doelklanten moeten zijn. Ze moeten ook feedback vragen van de verkoop- en operationele teams voordat ze de doelklanten vaststellen.
• Business Model. De interne capaciteiten van de PEO moeten in overeenstemming zijn met de externe partnerschappen.
• Waardepropositie. De waardepropositie van de PEO moet door iedereen in de organisatie goed worden erkend. Dit moet ook gericht zijn op betere service aan de doelklanten.
• Talent. Het management moet talenttekorten binnen de PEO aanpakken door middel van training en mentoring.
• Technologie. De huidige technologie en capaciteiten van de PEO moeten ervoor zorgen dat ze het beste zijn afgestemd op het bedienen van hun klantsegmenten.
• Verkoopmotor. De marktstrategie van de PEO moet de gewenste resultaten opleveren voor omzetgroei.
• Kasstroom uit Operaties. De doelstellingen die door het managementteam zijn vastgesteld, moeten gericht zijn op het verhogen van het niveau van de kasstroom uit operaties.
• Controles. De PEO moet de juiste interne belanghebbenden aanwijzen om de bedrijfscontroles te beheren. Een snelle scheiding van controle is noodzakelijk en niemand in de organisatie mag de sleutel tot alle controles hebben.
• Strategische Intentie. Bedrijfsanalyses zoals de SWOT, OTSW en concurrentieanalyse moeten worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat er een duidelijk gedefinieerde strategische intentie is.
• Schaal. De PEO moet de belangrijkste factoren aanpakken die aangeven wanneer het bedrijf moet opschalen.
• Leiderschap van het Management. Het management van de PEO moet altijd proberen hun leiderschapsontwikkeling en opvolgingsplanning te verbeteren.
• Exitstrategie. Een gedefinieerde exitstrategie is noodzakelijk om het managementteam gefocust en voorbereid te houden wanneer de organisatie een exit wenst.

Wat biedt een PEO?

Een typische PEO-dienst kan onder andere personeelsadvies, veiligheids- en risicobeperking, loonverwerking, werkgeversloonbelastingaangifte, werknemers' compensatieverzekering, gezondheidsvoordelen, werkgeverspraktijk- en aansprakelijkheidsverzekering (EPLI), pensioenvoorzieningen (401(k)) en hulp bij naleving van regelgeving omvatten.

Hoeveel rekenen PEO-bedrijven?

Hoe PEO's kosten in rekening brengen, hangt af van een aantal factoren, waaronder het merk en de service van de PEO zelf. Normaal gesproken rekenen PEO's meestal tussen de $900 en $1500 per werknemer per jaar voor vaste vergoedingen alleen.

Hoeveel kost een werkgever van record?

Een werkgever van. de initiële setup van een record kan gemiddeld tussen de $15 000 en $20 000 kosten, maar dit bedrag varieert wereldwijd sterk.