Remote Work and Productivity
Een naadloze onboarding-ervaring creëren voor externe medewerkers
Vladana Donevski
Writer and payroll expert
Belastingen en Naleving
Gepubliceerd op:
April 18, 2024
Geschreven door:
Lucas Botzen
Ontdek de evoluerende wereld van telewerken en de impact ervan op uw belastingverplichtingen! Met een toename van werken op afstand is het belangrijker dan ooit om te begrijpen waar en hoe u belastingaangifte moet doen. Deze post duikt in belangrijke overwegingen zoals locatiegebonden belastingimplicaties, het concept van nexus en de complexiteit van internationale belastingheffing. Of u nu overschakelt naar een binnenlandse telewerkopstelling of overweegt naar het buitenland te verhuizen, deze gids schetst essentiële belastinginformatie om u te helpen mogelijke juridische valkuilen te vermijden en naleving te waarborgen. Perfect voor iedereen die op de hoogte wil blijven en proactief wil zijn over hun financiële verantwoordelijkheden in een telewerklandschap!
Inhoudsopgave
Telewerken is de nieuwe norm geworden en het heeft de deuren geopend voor werkgelegenheidskansen over de hele wereld. Feit is dat 74% van de CFO's en financiële leiders in een Gartner-enquête hun intenties hebben uitgesproken om 5% van hun voormalige on-site werknemers permanent op afstand te laten werken na de COVID-19 pandemie. En met deze nieuwe bronnen van levensonderhoud komt de gecompliceerde kwestie van waar de werknemers van de gig-economie hun belastingen moeten betalen. Om de zaken op een rijtje te zetten, staan hieronder de kwesties waar je op moet letten om ongewenste belastingproblemen van juridische aard te voorkomen.
Je belastingen kunnen direct worden beïnvloed door je nieuwe locatie. Neem bijvoorbeeld de onvolmaakte situatie in de VS. Er zijn enkele staten die je sneller zullen belasten dan je taxi van het vliegveld zodra je voet zet in een andere staat. Dergelijke staten zullen je verplichten om een zogenaamd niet-ingezetene aangifte in te dienen, wat gepaard gaat met inhouding. Zolang je woont in de staat waar je je belastingen hebt ingediend en daar werkt, zullen je belastingen geen probleem zijn. Onthoud echter dat je inkomstenbelastingen met betrekking tot staatsbelastingen afhangen van de locatie van je werkgever en je thuiskantoor. Dergelijke situaties kunnen je de ongewenste extra belastingdruk opleveren die niemand wil. En het zou absoluut ongelukkig zijn als jij of je bedrijf zich bevindt in een staat die hongerig is naar belastinginkomsten, want dat zou zeker een verhoging van je belastingen garanderen.
Vaak gehoord in boekhoudgemeenschappen, bepaalt belastingaanwezigheid of nexus in feite hoe staten de bedrijven en werknemers die erin werken zullen belasten. Voor bedrijven wordt dit bepaald door drie factoren, namelijk eigendom, loonlijst en verkoop. Dus laten we zeggen dat je gelukkig telewerkende werknemer die in een andere staat is gevestigd, de aanwezigheid van zijn werkgever daar zou kunnen aantonen. De werknemer kan dan worden onderworpen aan inhoudingsbelasting waar hij op afstand werkt. Waarschijnlijke niet-ingezetene inkomstenbelastingaangiften kunnen ook in dit scenario worden verwacht. Als je nu in een staat woont binnen een multi-state overeenkomst, zou je minder kunnen betalen dan anderen. Er zijn ook enkele gulle staten die een belastingkrediet toekennen aan hun inwoners die ervoor kiezen om ergens anders te werken.
Zodra je je land verlaat, zal je belasting situatie zeker veranderen. Amerikaanse burgers moeten hun belastingaangifte in de VS indienen, ongeacht waar ze werken en wonen, ongeacht de duur van hun verblijf in hun nieuwe land. Deze belastingen zullen sterk worden beïnvloed door de keuze om hun krediet te claimen voor belastingen die ze hebben betaald in het buitenland waar ze verblijven of simpelweg al hun buitenlandse inkomsten uit te sluiten van hun Amerikaanse belastingen. Het kiezen van de eerste optie zou de impact van dubbele belasting door de VS en het betreffende buitenland verzachten. Aan de andere kant mag men tot $107,600 uitsluiten van het Amerikaanse belastbare inkomen. Dit is voor het belastingjaar 2020. Een beetje rekenwerk zou je helpen beslissen, want je kunt niet beide doen.
Houd er rekening mee dat wanneer je besluit het land te verlaten, je mogelijk onderworpen wordt aan extra belastingrapportage. Iedereen met enig belang in ten minste één rekening, of zelfs als je slechts een ondertekenaar bent van die rekening die op enig moment in het jaar meer dan $10,000 bedraagt, moet een rapport indienen bij de Foreign Bank and Financial Accounts van het Treasury Department’s Financial Crimes Enforcement Network. Je kan ook worden gevraagd om Formulier 8398 in te dienen bij de IRS, afhankelijk van waar je woont en of je vermogensbestanddelen de drempel overschrijden.
Staatsbelastingaangiften kunnen ook de jokers zijn van je belastingbetaler persona. Er zijn staten met hoge belastingen zoals New York die je kunnen verplichten om inkomstenbelasting te betalen. ongeacht of de federale overheid u heeft geïdentificeerd als een buitenlandse inwoner. Dit geldt ook voor het bezitten van een auto of een huis dat in uw staat is geregistreerd. Sommige staten kunnen u als belastbaar beschouwen alleen omdat u daar een bankrekening heeft of zelfs alleen maar een bibliotheekkaart. Als u naar het buitenland wilt verhuizen, is het een goed idee om uw woonplaats te vestigen in een staat met lage of geen belastingen. Dus ongeacht uw bestemming, zouden de genoemde zorgen niet onbehandeld moeten blijven als u alles legaal en volgens de regels wilt houden.
Remote Work and Productivity
Vladana Donevski
Writer and payroll expert
International Employment Laws
Vladana Donevski
Writer and payroll expert
Remote Work and Productivity
Lucas Botzen
Founder
We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.