Hoe technologie uw trainings- en ontwikkelingsprocessen helpt

Technologie evolueert sneller dan je je ooit kunt voorstellen. Het heeft veel vooruitgang gebracht en geholpen bij hoe mensen hun taken uitvoeren. In de 21e eeuw zijn we sterk afhankelijk geworden van technologie om ons leven gemakkelijker en efficiënter te maken. Technologie kan, indien goed gebruikt, meerdere voordelen bieden op de werkplek, ongeacht de industrie. Belangrijker nog, technologie is een hulpmiddel geworden voor werkgevers om hun processen voor werknemersopleiding en -ontwikkeling effectiever te beheren. Hier zijn manieren waarop je als leidinggevende het gebruik van technologie op je werkplek kunt maximaliseren:

Integreer Online Spellen in je Training

Het is niet alleen essentieel, maar noodzakelijk dat je werknemers plezier hebben in wat ze doen. Training kan intimiderend zijn, vooral voor nieuwe medewerkers. De meesten van hen zouden zich angstig voelen over de werklast van hun taken en kunnen trainingssessies zien als een stressvolle en intimiderende activiteit. Gelukkig zijn er nu online spellen en gamificatie die je kunt gebruiken om je werknemers te trainen. Een groot voordeel van gamificatie is dat het de trainees in staat stelt om plezier te hebben terwijl ze leer- en trainingsprincipes verwerven zodra ze hun taken op de werkplek beginnen uit te voeren. Bovendien creëert het gezonde en vriendelijke competitie, en zullen trainees ervaren hoe het is om met hun collega's samen te werken. Dus online spellen brengen niet alleen belangrijke werkwaarden over op je nieuwe medewerkers, het breekt ook de spanning onder gespannen werknemers.

Online Forums

Als het trainingsteam van de Human Resource-afdeling is het jouw verantwoordelijkheid om het karakter van elke werknemer te ontwikkelen en op te bouwen. Sommige managers denken misschien dat het nuttig is om rondetafelgesprekken te organiseren waarin strategieën met betrekking tot de training en ontwikkeling van de werknemers uitgebreid worden besproken. Dit kan echter te veel tijd in je schema in beslag nemen. Als compromis kunnen online forums worden gebruikt om de ontwikkeling van de werknemers te volgen en te stimuleren, terwijl je je tijd en middelen efficiënt benut. Bijvoorbeeld, je kunt een online forum van 30 minuten organiseren en dit kan al meerdere agenda's dekken, inclusief en vooral de strategie van je team voor het coachen van je werknemers. Een vraag-en-antwoordgedeelte kan ook worden ingevoegd waar iedereen vragen kan stellen en beantwoorden. Je hoeft elkaar niet fysiek te ontmoeten, aangezien dit online wordt uitgevoerd. Hiermee kun je je werknemers trainen om sociale interacties te hebben en tegelijkertijd een positieve cultuur naar je werkplek brengen.

Online Modules

Als je op zoek bent naar een uitstekend alternatief voor trainingsmaterialen, zou het verstandig zijn om online modules te overwegen. Dankzij technologie kun je nu video- en audiocolleges maken. Online modules worden al jaren door werkgevers gebruikt als hulpmiddel om hun werknemers te trainen. Deze maken het leerproces leuker en minder vervelend, zodat je trainees zeker zullen genieten van het idee om video's te integreren in hun leeractiviteiten en werkverantwoordelijkheden. Een ander voordeel hiervan is de kosteneffectiviteit. Het printen van modules kan behoorlijk duur zijn. Stel je voor dat je honderden kopieën van je trainingsmateriaal moet printen en meer moet uitgeven aan bijkomende kosten zoals boekbinden, organiseren, nieten, enzovoort. Dat klinkt helemaal niet efficiënt, toch? Dus met het gebruik van je gadgets kun je gemakkelijk je colleges filmen en ze direct bewerken voor een efficiëntere en effectievere leerervaring voor je werknemers.

Versterk Vaardigheden met Online Hulpmiddelen

Als trainer is het jouw verantwoordelijkheid om te erkennen dat elke trainee verschillende benaderingen van leren heeft. Desalniettemin zijn de meest algemeen geaccepteerde leerstijlen volgens geleerde wetenschappers de volgende: 1. visueel of ruimtelijk, 2. auditief of audio, 3. fysiek of tactiel, 4. verbaal of linguïstisch, 5. logisch of analytisch, 6. sociaal, natuurlijk, en 7. solo. Je kunt een online leermiddel ontwikkelen dat zich aanpast aan deze leerstijlen om ervoor te zorgen dat de unieke benaderingen van je trainees worden verzorgd. Met andere woorden, je kunt online hulpmiddelen gebruiken om een adaptieve leeromgeving te creëren. voor je trainees. Het is belangrijk op te merken dat bij het creëren van je trainingsmateriaal, je rekening moet houden met de effectiviteit van elke module. Het kan behoorlijk belastend zijn om een specifieke module te maken voor elk van de genoemde leerstijlen, en dit is precies waar technologie het meest nuttig kan zijn. Een voorbeeld van een online leermiddel is bekend als de Learning on the GO. Het is een mindmarker-methodologie die een uitgebreid en gepersonaliseerd trainingsprogramma biedt. Learning on the GO kan worden benaderd via een smartphone, een tablet of een computer, en het heeft een functie waarmee je je werk kunt synchroniseren op al je apparaten. Zeker het proberen waard! (LEES: De Complete Gids: Hoe je Succesvol een Remote Internationaal Team Opbouwt en Beheert)

Creëer Learning Management Systems (LMS)

Learning Management Systems (LMS) zijn niet alleen nuttig voor universiteiten die online lessen geven, maar ze kunnen ook nuttig zijn voor de training en ontwikkeling van werknemers. De COVID-19 situatie heeft de meesten van ons gedwongen om onze bedrijven thuis te runnen in plaats van op kantoor. Dit betekent dat fysieke of face-to-face interacties verboden zijn en als een neveneffect zijn de trainings- en ontwikkelingsprocessen van werknemers beperkt tot alleen de online beschikbare tools. Het houden van synchrone vergaderingen als trainingssessies is zonder twijfel op veel niveaus nadelig. Deze nadelen omvatten financiering, problemen met internetconnectiviteit, tijdsbeperkingen en nog veel meer. Met een goed ontwikkeld LMS kun je eenvoudig de trainingsmodules uploaden en de trainees laten studeren op hun meest geschikte tijdstip. Geweldige werkgevers zijn in staat de kansen van een onvoorspelbare tijd te trotseren en slagen er op de een of andere manier in om deze nadelen om te zetten in voordelen. Bijvoorbeeld, online gehouden trainingssessies zijn nuttig als je denkt aan de voordelen voor kennisbehoud. Learning Management Systems lossen de leermodules niet automatisch op tenzij je ze sluit. Dit betekent dat jij en je trainees nog steeds toegang hebben tot het leermateriaal, zelfs na hun trainingsprogramma. Zodra ze iets vergeten, kunnen ze eenvoudig door de modules bladeren. Integendeel, aantekeningen maken op papier kan onverstandig en minder efficiënt zijn, omdat het veel gemakkelijker is om een stuk papier kwijt te raken dan een laptop.

Videoconferenties

Ondanks de hierboven genoemde nadelen, kunnen er nog steeds aanzienlijke voordelen zijn van het integreren van videoconferenties in je trainingsprogramma. Veel bedrijven geven dit idee een duim omhoog omdat het niet veel personeelsgerelateerde taken vereist. Bovendien kan iedereen gemakkelijk vergaderen zonder het gedoe van het kwijtraken van hun autosleutels of het vergeten van hun bedrijfs-ID. Zelfs de eenvoudige handeling van het woon-werkverkeer maakt dat mensen ertegenop zien om naar het werk te gaan. In de online omgeving brengt één tik op je tablet je rechtstreeks naar de Zoom-videoconferentie waar de training wordt gehouden. Bovendien kunnen live trainingssessies worden opgenomen door de host, zodat je trainees de opname later kunnen bekijken om aantekeningen te maken en de concepten grondiger te bestuderen. Je kunt de opname eenvoudig uploaden naar je communicatiekanaal en wanneer sommige van je trainees de sessie niet kunnen bijwonen, kunnen ze gewoon de opname bekijken.

Online Bronnen In Je Modules Opnemen

Informatiedatabases zijn online direct beschikbaar. Met andere woorden, bronnen zijn overal, en dit maakt het samenstellen van trainingsmateriaal veel gemakkelijker. Het is de verantwoordelijkheid van een trainer om de competentie te hebben om trainingsmateriaal te ontwikkelen en ervoor te zorgen dat deze zijn aangepast aan de vaardigheden van de trainees. Zelfs vóór de pandemie werd technologie al geïntegreerd in de trainings- en ontwikkelingsprocessen. Stel je eens een trainingssessie voor zonder laptops, computers, printers, luidsprekers en welk technologisch apparaat dan ook. Zou dat niet ongelooflijk moeilijk zijn? Het zou slim zijn om geloofwaardige online bronnen op te nemen. je modules. Dat gezegd hebbende, als trainer moet je weten hoe je informatie kunt filteren die niet relevant of essentieel is voor je onderwerp. Een advies zou zijn om te kijken naar actieve blogs en forums, lezingen op video en elektronische boeken en te bepalen hoe deze media geloofwaardige online bronnen integreren die relevant zijn voor je project.

Online Evaluatieformulieren en Tools

Na elke trainingssessie moet je de ontwikkeling en voortgang van elke leerling evalueren. Het zal ook nuttig zijn om feedback van je trainees te ontvangen, omdat deze je zullen helpen een betere trainer in het algemeen te worden. Online evaluatieformulieren en tools die je helpen de voortgang van je trainees bij te houden, zijn beschikbaar op het internet. De meeste projectmanagers gebruiken Google Forms voor deze taak. Je kunt je vragen aanpassen om te vragen naar hun leerervaring, gevoelens voor en na het project, hun leerervaringen na de modules en hun indrukken van hun collega's. Het bijhouden van de verbetering van je werknemers is niet alleen gunstig voor hen, maar voor het bedrijf in het algemeen. Het "mensen"-component wordt door topmanagers beschouwd als het belangrijkste bezit in elk bedrijf.

Laatste Gedachten

Dit artikel presenteert duidelijk de voordelen en baten van technologie op de werkplek, met name bij het faciliteren van trainingsprogramma's. Ongetwijfeld hebben technologische vooruitgangen veranderd hoe we onze taken uitvoeren en zullen ze dat in de toekomst blijven doen. Niettemin is het essentieel om in gedachten te houden dat technologie nooit de menselijke touch mag ondermijnen, niet alleen op de werkplek maar in elk aspect van ons leven.