Meesterschap in de Kunst van het Aanvragen van Thuiswerken

Werken op afstand heeft veel voor- en nadelen. Als de voordelen voor jou zwaarder wegen dan de nadelen, zou het aanvragen van thuiswerk bij je werkgever je volgende stap moeten zijn. Maar, hoe vraag je je baas om permanent op afstand te werken? Het is goed om te weten dat veel werkgevers al over dit idee debatteren. Velen overwegen om een volledig remote systeem of, in ieder geval, een hybride model voor hun bedrijven aan te nemen. Werknemers op afstand laten werken heeft ook voor- en nadelen voor werkgevers. Er zijn veel voordelen voor de werkgever. Er zijn lagere overheadkosten voor een remote personeelsbestand, gemakkelijkere communicatie en betere productiviteit. Je werkgever staat misschien meer open voor het idee om je een permanente thuiswerkoptie te geven dan je denkt. Je moet een paar stappen nemen als je permanent op afstand wilt werken. Laten we behandelen wat je moet overwegen en hoe je je baas hierover kunt benaderen.

Controleer of je op afstand kunt werken

Miljoenen werknemers wereldwijd laten zien dat thuiswerken mogelijk is, dus steeds meer werkplekken beginnen remote werk aan te bieden. Sommige bedrijven zijn echter sterk tegen deze regeling. Hun leiders denken misschien dat het moeilijk is voor teams om innovatief en samenwerkend te zijn bij remote werken. Anderen merkten of hoorden over dalingen in productiviteit bij sommige andere remote werknemers. Het kan lastig zijn om zulke leiders te overtuigen, maar het is niet onmogelijk. Je moet je goed voorbereiden op de vergadering en relevante gegevens vinden die voor jouw zaak werken.

Onderzoek het landschap in jouw branche en organisatie

Voordat je je werkgever benadert, verzamel gegevens over anderen in jouw vakgebied om je argument te ondersteunen. Je moet begrijpen hoe jouw branche denkt over remote werk. Controleer indien mogelijk de concurrentie van het bedrijf en ontdek of zij vergelijkbare werkregelingen aanbieden. Je werkgever kan worden overgehaald om vergelijkbare privileges te bieden om top talent voor hen te behouden. Probeer deze informatie te verzamelen voordat je je werkgever benadert, zodat ze weten dat je moeite hebt gedaan om tot deze beslissing te komen. Je moet ook je redenen overwegen om permanent naar remote werk over te stappen. Maar, je moet proberen methoden te vinden om deze als voordelen voor je werkgever te benadrukken. Wanneer je je baas over dit onderwerp benadert, begin dan met het uiteenzetten en benadrukken van de voordelen voor je organisatie. Je wilt je werkgever ervan verzekeren dat de nieuwe regeling voor iedereen voordelen oplevert, niet alleen voor jou.

Hoe presenteer je je thuiswerkregeling als een voordeel?

Carrièrespecialisten stellen een reeks vragen voor die je moet beantwoorden om concrete voordelen te verzamelen die je vervolgens aan je werkgever kunt uitleggen. Hier zijn de vragen en korte uitleg:

1. Hoe kan thuiswerken je helpen je werk beter te doen? Bijvoorbeeld, je kunt zeggen dat je je werk eerder kunt beginnen en betere uren kunt halen door je reistijd te verkorten.

2. Zou je productiever zijn, en waarom? Als je een persoon bent die buiten kantoor aan taken blijft denken terwijl je op kantoor bent, kan thuiswerken je helpen jezelf beter te organiseren.

3. Kun je je beter concentreren als je thuis werkt? Zowel kantoorwerk als thuiswerken hebben hun eigen afleidingen. Als je echter alleen thuis werkt, kun je productiever zijn omdat je geen tijd hoeft te besteden aan kletspraatjes.

4. Kun je uren werken die betere resultaten voor het bedrijf opleveren? Als je kantoor verplicht 9-5 werkt, maar je beschouwt jezelf als het meest productief 's nachts, laat je werkgever dit dan weten. Als je thuis werkt, kun je werktijden splitsen tussen vergaderingen in de ochtend en diep werk in de avond om je werk beter bij te houden.

Je zult waarschijnlijk je werkgever moeten informeren over de voordelen van remote werken voor bedrijven. Je zult ook moeten uitleggen hoe remote werk succesvol is gebleken voor andere bedrijven in jouw branche. Zorg ervoor dat je voorbeelden laat zien van verhoogde productiviteit, kostenbesparingen en werknemerstevredenheid.

Stel een communicatieplan voor

Het opzetten van effectieve communicatiekanalen met je werkgever van tevoren. is verplicht. Door deze te bespreken, kun je een deel van de onzekerheid wegnemen die je werkgever voelt over jouw werken op afstand. Ze moeten weten dat je beschikbaar zult zijn tijdens werkuren. Bespreek met je werkgever de integratie van gebruikelijke samenwerkingshulpmiddelen. Platforms zoals Slack, Microsoft Teams of Asana bieden functies die gemakkelijk werken op afstand mogelijk maken. Leg je werkgever de voordelen hiervan uit voor transparantie en het volgen van de voortgang. Benadruk je bereidheid om je werkgever te helpen deze binnen de organisatie te adopteren. Geef ten slotte alternatieve communicatiemiddelen. Je kunt je telefoonnummer of secundair e-mailadres aanbieden voor noodgevallen buiten de reguliere werkuren. Het is geen gezonde suggestie voor je werk-privébalans. Maar het kan je werkgever gemoedsrust geven en je kansen vergroten om goedkeuring te krijgen voor werken op afstand.

Maak een duidelijk en specifiek werkplan voor werken op afstand

Het is belangrijk om een duidelijk plan te hebben dat je kunt delen met je team en managers. Hier is wat je moet opnemen:

1. Je Werkuren en Schema:

Begin met het vaststellen van je werkuren en schema. Dit betekent beslissen wanneer je elke dag begint en eindigt met werken. Je moet ook eventuele pauzes plannen. Laat je team en managers weten wanneer ze kunnen verwachten dat je beschikbaar bent en wanneer je pauzes neemt.

2. Hoe je van plan bent je output te delen:

Denk vervolgens na over hoe je je werk zult delen met je team en managers. Je kunt tools zoals e-mail, Slack of Google Drive gebruiken om documenten en updates te delen. Zorg ervoor dat je regelmatig communiceert met je team over waar je aan werkt en wanneer ze resultaten kunnen verwachten.

3. Apparatuurbehoeften en Beveiliging:

Overweeg ten slotte welke apparatuur je nodig hebt om op afstand te werken. Dit kan een computer, internetverbinding en eventuele software of tools specifiek voor je werk omvatten. Zorg ervoor dat je alles hebt wat je nodig hebt om je werk effectief en veilig te doen. Als je beveiligingsproblemen hebt, praat dan met je IT-afdeling of manager om ervoor te zorgen dat je setup veilig is.

Aanvullende tips over hoe je je werkgever kunt vragen om op afstand te werken

Je moet je baas benaderen met harde gegevens en goed voorbereid zijn om de voordelen van werken op afstand te presenteren. Maar hier zijn enkele tips die je kunnen helpen om ervoor te zorgen dat je verzoek wordt goedgekeurd.

Vraag wanneer het juiste moment is

Als je je kansen wilt vergroten om goedkeuring te krijgen voor werken op afstand, moet je je verzoek zorgvuldig timen. Je werkgever vragen om op afstand te werken in tijden van onzekerheid voor het bedrijf, of tijdens een groot en belangrijk project, is misschien geen goed idee. Je hebt meer kans op goedkeuring als je baas je vertrouwt en waardeert als werknemer. Je kunt dit benadrukken door hen te vragen om op afstand te werken nadat je een belangrijk project hebt voltooid. Afhankelijk van hoe strikt je baas is in het houden van iedereen op kantoor, moet je mogelijk vooraf de basis leggen voordat je vraagt. Stel een systeem op dat je voortgang en prestaties bijhoudt. Je kunt besluiten te wachten op momenten waarop je merkt dat je baas de waarde van je bijdragen begrijpt en bijzonder tevreden is met je werk. Probeer geschikte kanalen te vinden om je bijdragen en successen aan je werkgever te communiceren. Op deze manier zal je werkgever vertrouwen hebben in je zelfbeoordeling en productiviteit. Het kan je baas meer openstellen voor het idee om werken op afstand goed te keuren.

Plan een vergadering met je werkgever

Als je werkgever de huidige status quo verkiest, moet het vragen om op afstand te werken een langer gesprek zijn. Je hebt tijd nodig om hen gerust te stellen dat het voordelig zal zijn voor beide partijen en om stappen overeen te komen voor de toekomst. Daarom wordt aanbevolen dat je een vergadering plant met je baas in plaats van hen per e-mail te vragen. Spring hier niet zomaar op in het voorbijgaan, of verras je werkgever niet in een irrelevante vergadering. Door hen te overvallen, loop je het risico op onmiddellijke afwijzing. In plaats daarvan is het beter om te beginnen met het vragen om een vergadering om te bespreken hoe je je werk doet en hoe je in de toekomst verder wilt gaan. antwoord op vragen en bezwaren

Je werkgever zal waarschijnlijk vragen of bezwaren hebben. Je moet goed voorbereid zijn om deze te beantwoorden. Werkgevers zullen vragen stellen over je beschikbaarheid, werktijden en communicatiemethoden. Dit zijn de grootste verschillen tussen werken op kantoor en op afstand. Je werkgever is misschien gewend aan bepaalde werktijden, even binnenlopen voor een korte briefing, of om hulp aan te bieden. Het is belangrijk om een voorstel te hebben over hoe en wanneer je van plan bent te werken. Je wilt hen een duidelijk overzicht geven van hoe je van plan bent je taken op afstand te voltooien. Het is ook belangrijk dat ze je voortgang kunnen bijhouden. Je kunt dagelijkse of wekelijkse vergaderingen voorstellen en projectmanagementsoftware gebruiken. Door hiermee akkoord te gaan, zullen ze zich gerustgesteld voelen dat ze je voortgang kunnen controleren wanneer ze maar willen. Ten slotte kan je werkgever vragen naar methoden om contact met je op te nemen. Je moet samen overeenkomen wat je werktijden en voorkeursmethoden voor communicatie zijn. Je kunt populaire online videoconferentietools aanbevelen aan je werkgever.

FAQ

Wat is een goede reden om thuis te werken?

Een goede reden om thuis te werken is wanneer je je niet lekker voelt maar nog steeds in staat bent om je werk te doen. Als je een lichte verkoudheid, hoofdpijn of een andere kleine aandoening hebt die geen doktersbezoek vereist, is het vaak beter om thuis te blijven om uit te rusten. Zorg ervoor dat je communiceert met je baas en team, en laat hen weten dat je je niet goed voelt maar nog steeds in staat bent om thuis te werken. Dit toont verantwoordelijkheid en consideratie voor zowel je gezondheid als je collega's.

Hoe vraag je om thuis te werken vanwege persoonlijke redenen?

Het schrijven van een verzoek om thuis te werken vanwege persoonlijke redenen vereist een tactvolle benadering. Geef aan hoe je van plan bent productief te blijven en verzeker je werkgever van je inzet. Je kunt de redenen achter je verzoek wel of niet bespreken. Of je deze moet onthullen, hangt af van je relatie met je werkgever.

Waarom willen werkgevers niet dat je thuis werkt?

Zonder directe supervisie vrezen sommige werkgevers dat werknemers minder verantwoordelijk kunnen worden. Er kunnen zorgen zijn over communicatie en samenwerking. Er kan een culturele bias zijn tegen werken op afstand. Ten slotte geven sommige werkgevers de voorkeur aan traditionele kantooromgevingen omdat ze daar meer vertrouwd mee zijn.