De Complete Gids: Hoe schrijf je een functiebeschrijving voor een remote positie

Hier is een ultieme gids over hoe je een vacaturebeschrijving voor een remote functie schrijft die je zeker in contact zal brengen met gekwalificeerde talenten:

1. Schrijf een nauwkeurige functietitel

Een geschikte en duidelijke functietitel verschijnt gemakkelijk in de zoekresultaten. Kandidaten gebruiken vaak trefwoorden in functiebeschrijvingen zoals "Content Writer," "Social Media Manager," en anderen om naar nieuwe rollen te zoeken. Het zal moeilijk zijn voor werkzoekenden om jouw vacature te vinden als je een ongeschikte titel schrijft. Je moet vermijden grappige woorden toe te voegen, zoals cool, rockstar, onverslaanbaar, enz. Houd in gedachten dat eenvoud een voordeel kan zijn.

2. Maak het kort maar uitgebreid

Een duidelijk geschreven functiebeschrijving hoeft niet lang te zijn zolang het alle nodige informatie kan geven die werkzoekenden nodig hebben en willen weten. Vergeet niet dat je remote werkzoekenden probeert aan te trekken om bij jouw bedrijf te solliciteren, en je wilt zo min mogelijk ongekwalificeerde kandidaten ontvangen. Het verstrekken van essentiële details, namelijk taken en verantwoordelijkheden, salaris, functieomschrijving, verwachtingen van het bedrijf, wervingsproces, kwalificaties, vereisten, enz., helpt je hen te informeren over het soort werknemer dat je zoekt. Hiermee kunnen beide partijen tijd en moeite besparen.

3. Gebruik genderneutrale taal

Natuurlijk wil je remote werkzoekenden laten weten dat jouw bedrijf een veilige plek is voor iedereen, ongeacht geslacht. Het gebruik van inclusieve taal kan helpen meer sollicitaties aan te moedigen dan thuiswerkvacatures met geslachtsgebonden woorden. Volgens een onderzoek ontmoedigt het maken van functiebeschrijvingen die mannelijker klinken vrouwen om te solliciteren. In plaats van een verkoper of verkoopster te schrijven, gebruik een gendergevoelig woord zoals een verkoper.

4. Voeg veelgezochte trefwoorden toe

Het toevoegen van trefwoorden in een functiebeschrijving voorkomt verwarring onder werkzoekenden. Je moet woorden benadrukken zoals thuiswerken, virtueel, remote, en werken vanaf elke locatie om te verduidelijken dat de nieuwe rol een remote functie is en geen on-site positie. Bovendien helpen deze trefwoorden jouw vacature op te vallen in de zoekresultaten en potentiële talenten aan te trekken. In plaats van simpelweg de taken te vermelden, kun je de trefwoorden thuiswerktaken gebruiken. Echter, je moet veelgebruikte trefwoorden zoals remote en flexibel goed definiëren. Het kan verwarrend zijn, vooral voor nieuwkomers. Flexibele en remote functies betekenen niet noodzakelijk dat werknemers altijd vanuit huis kunnen werken en op welke uren ze willen.

5. Specificeer de benodigde apparatuur voor het remote werk

Het beschrijven van de specifieke apparatuur die nodig is voor het remote werk in jouw functiebeschrijving helpt technische problemen en conflicten van tevoren aan te pakken. Sommige taken vereisen hogere specificaties van de laptop of computer en een snelle internetverbinding, vooral voor remote administratieve functies. Hiermee weten werkzoekenden of ze hun huidige apparatuur moeten upgraden of gewoon op zoek moeten gaan naar een andere remote administratieve functie die lagere specificaties vereist. Bovendien moet je aangeven of je de apparatuur en technische ondersteuning voor hen zult leveren.

6. Benadruk de voordelen en extraatjes

Net zoals wanneer je onderhandelt met jouw klanten en klanten, is het benadrukken van de voordelen en extraatjes die je aan jouw werknemers geeft in jouw functiebeschrijving een van de beste manieren om hen aan te moedigen te solliciteren. Je kunt illustreren hoeveel groei en verbetering ze kunnen krijgen bij het toetreden tot jouw bedrijf. Zijn er ziektekostenverzekeringen en wellnessvergoedingen? Hoe compenseer je jouw werknemers? Hoe beschrijft jouw bedrijf het werken op afstand? Je kunt overwegen deze vragen in jouw functiebeschrijving te beantwoorden.

7. Voeg screeningsvragen toe

Het vereisen van remote werkzoekenden om screeningsvragen te beantwoorden kan het wervings- en aannameproces snel en efficiënt maken. Voor remote administratieve assistent functies kun je vragen stellen over hun ervaring met communicatieplatforms en -tools. Het zal je helpen bepalen of ze de volledige functiebeschrijving hebben gelezen of niet. Je kunt hen ook toestaan om te kiezen om te reageren zonder aanhalingstekens rond de vertaling toe te voegen. beantwoord de vragen schriftelijk of opgenomen. Bovendien kan het dienen als de eerste screening om de sollicitanten te beoordelen en hen beter te leren kennen. Het geeft hen de kans om te begrijpen hoe het is om in uw bedrijf te werken.

Vooruitgang boeken

Over het algemeen bevat een effectieve functiebeschrijving voor remote werk alle essentiële details, geschreven in eenvoudige, genderneutrale en boeiende taal. Het aangeven van de kwalificaties, vaardigheden, vereisten, rollen en verantwoordelijkheden is een geweldige manier om gekwalificeerde kandidaten voor de functie aan te trekken. Het filtert ook degenen eruit die niet goed geschikt zijn voor de functie. Het succes van uw bedrijf hangt af van uw medewerkers, wat begint met een betere functiebeschrijving voor remote werk.

Veelgestelde vragen

Zijn er gratis sjablonen voor vacatureteksten online beschikbaar?

Gelukkig zijn er tal van gratis en aanpasbare sjablonen voor vacatureteksten online. U kunt bijvoorbeeld kiezen uit het voorbeeld van een functiebeschrijving voor een verkoopmedewerker en een functiebeschrijving voor een administratief assistent. Het is raadzaam om de sjablonen alleen als inspiratie te gebruiken, kopieer niet alle informatie. Dit maakt uw vacaturetekst generiek en saai.

Hoe schrijf je een pakkende functiebeschrijving?

Om de aandacht van remote werkzoekenden te trekken, moet u uw bedrijf verkopen. U kunt dit doen door hen een boeiend overzicht van de rol, voordelen, een duidelijke titel en een call to action of woorden van urgentie te geven. Natuurlijk zal het volgen van alle bovengenoemde stappen en tips u zeker helpen bij het ontwikkelen van een pakkende en overtuigende functiebeschrijving.

Welke verantwoordelijkheden moet ik opnemen in een functiebeschrijving voor een projectmanager?

Over het algemeen is de projectmanager verantwoordelijk voor het organiseren van de taken en mensen van de organisatie, het monitoren van de voortgang van het project, het plannen en implementeren van bedrijfsactiviteiten en het lanceren en afsluiten van het project. Een projectmanager is ook verantwoordelijk voor het succes van het project. Onthoud, dit is slechts een algemene verantwoordelijkheid, en u kunt indien nodig nog meer toevoegen.

Moet ik vaardigheden vermelden in een functiebeschrijving voor een kassier?

Ja, u moet de vaardigheden vermelden die een kassier moet hebben. Dit laat hen weten dat u op zoek bent naar een medewerker die over specifieke vaardigheden beschikt. Dergelijke vaardigheden omvatten basiswiskunde, aandacht voor detail, probleemoplossing, correct omgaan met contant geld, nauwkeurigheid, integriteit en meer.

Biedt Rivermate online cursussen aan over hoe je een functiebeschrijving schrijft? Bijvoorbeeld "Inleiding tot een vacaturetekst."

Nee, Rivermate biedt op dit moment geen online cursussen aan. We bieden echter wel informatieve artikelen over naleving, HR, belasting, remote werk en meer. Het lezen van onze blogs kan u zeker helpen bij het beantwoorden van uw vragen, met name de FAQ-sectie.

Waarom krijgt mijn vacaturetekst geen tractie?

Als u zich afvraagt waarom u niet het verwachte aantal sollicitaties ontvangt, kunnen de volgende redenen de oorzaak zijn:

• Ongeschikte titel. Wanneer werkzoekenden zoeken naar een bepaalde baan, typen ze de naam van de functie waarvoor ze solliciteren. U moet ervoor zorgen dat u een nauwkeurige titel hebt gebruikt en niet twee rollen in één titel hebt gecombineerd (bijv. Kassier en Webontwikkelaar).
• Onvolledige informatie. Misschien bent u vergeten de voordelen en extraatjes of het salaris op te nemen. U kunt beter controleren of alle details correct zijn en deze eerst aanvullen voordat u uw functiebeschrijving plaatst. Als uw vacaturetekst saai is, bestaat de mogelijkheid dat u de juiste kandidaat voor de functie misloopt.
• U bevindt zich niet op het juiste platform. Naast de technische aspecten van de functiebeschrijving, kan een factor die u kan helpen bij het aantrekken van sollicitanten, zijn dat u het juiste platform kent om uw vacature te plaatsen. Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar Filipijnse remote medewerkers, is het plaatsen van uw functiebeschrijving op een vacaturesite van een ander land niet de beste optie.
• Het aanwervingsproces is te veeleisend. Het toevoegen van screeningsvragen aan uw functiebeschrijving kan u inderdaad op veel manieren helpen. U moet er echter voor zorgen dat u dit doet. stel de sollicitanten geen te veeleisende vragen of taken. Ze zullen snel hun interesse in solliciteren verliezen. ### Is er een hulpmiddel om honderden sollicitanten te sorteren? Ja, sommige vacaturesites bieden een kandidaatfilterfunctie aan. Dit hulpmiddel helpt je om honderden sollicitanten te screenen en degenen die niet gekwalificeerd zijn op basis van de door jou aangegeven beschrijving en kwalificaties eruit te filteren. Het ervaringsniveau, de technische vereisten, de opleidingsachtergrond, de locatie en meer zijn de basis voor het sorteerproces. ### Wat zijn de verantwoordelijkheden die ik moet aangeven in een functiebeschrijving voor een remote klantenservice? In bredere zin zijn remote klantenservicemedewerkers verantwoordelijk voor het aannemen van klantgesprekken over reisboekingen, vragen, annuleringen, reserveringen en meer. De verantwoordelijkheden die je moet opnemen in een functiebeschrijving voor een remote klantenservice moeten overeenkomen met het type dienst of product van jouw bedrijf. Heb je moeite met je functiebeschrijving voor remote werk? Rivermate**** kan je helpen. Wij zijn toegewijd aan het helpen van bedrijven bij het aannemen van remote medewerkers overal ter wereld. Wij staan klaar om jouw bedrijf succesvol te maken.