Hoe een internationaal extern personeelsbestand te beheren

Sinds de verklaring van de uitbraak van het coronavirus als een wereldwijde pandemie door de Wereldgezondheidsorganisatie ergens rond maart 2020, zijn veel bedrijven volledig overgestapt op een werkregeling op afstand, bekend onder verschillende titels zoals telewerken, thuiswerken of werken vanaf elke locatie. Dit is een werkregeling waarbij werknemers niet hoeven te pendelen en reizen naar een centrale werkplek, zoals een kantoorgebouw, een winkel of een magazijn. Terwijl sommigen geloven dat deze regeling slechts een maatregel is die fysieke contact tussen werknemers wil verminderen en daarom slechts tijdelijk is, zeggen top bedrijfsanalisten dat telewerken de toekomst van de werkplek is. Dat gezegd hebbende, is het zowel handig als nuttig om kennis te vergaren over de populariteit van werken op afstand vandaag, de voordelen ervan voor werknemers en leidinggevenden, en van daaruit te leren hoe je een effectieve en uitgebreide kleine werkstrategie kunt opbouwen. Deze blog zal al deze onderwerpen in de volgende volgorde behandelen:

1. De populariteit van werken op afstand vandaag.
2. De voordelen van werken op afstand voor werknemers en werkgevers.
3. Hoe bouw je een succesvolle werkstrategie op afstand.
4. Hoe houd je internationale werknemers betrokken bij een werkregeling op afstand.

De populariteit van werken op afstand vandaag

Een enquête van Enterprise Technology Research (ETR) veronderstelt dat het percentage werknemers dat permanent vanuit huis werkt naar verwachting zal verdubbelen in 2021. Evenzo onthult een andere recente Gartner-enquête dat ongeveer 74 procent van de Chief Financial Officers de intentie heeft om werknemers permanent over te schakelen naar een werkregeling op afstand, zelfs na de COVID-19-crisis. Deze informatie impliceert dat leidinggevenden de werkregeling op afstand beschouwen als een effectieve manier om zaken te doen, ondanks de pandemische situatie. Erik Bradley, die dient als hoofd engagement strateeg bij ETR, noemt de productiviteitsmetric als bewijs dat werken op afstand inderdaad werkt. “Dus we dachten allemaal dat er enige toename zou zijn in permanent werken op afstand, maar we hadden niet verwacht dat dit zou verdubbelen ten opzichte van pre-pandemische niveaus,” zegt Bradley. Zelfs social media giganten zoals Twitter aankondigen dat hun 5.100 werknemers verspreid over 35 internationale kantoren mogen kiezen om voor onbepaalde tijd thuis te werken. Verschillende andere technologiebedrijven waarvan de diensten alleen een solide en stabiele internetverbinding vereisen, zullen waarschijnlijk Twitter volgen. Square, een Amerikaans financieel dienstverleningsbedrijf, merchant services aggregator en mobiel betalingsbedrijf dat eigendom is van Twitter Chief Executive Officer Jack Dorsey, deelt dezelfde visie en zal werknemers toestaan om “voor onbepaalde tijd thuis te werken” zelfs nadat kantoren weer beginnen te openen. Andere topbedrijven zullen hun werknemers toestaan om op afstand te werken voor de lange termijn, waaronder:

1. Recreational Equipment, Incorporated.
2. Uber.
3. Microsoft.
4. Zillow.
5. Google.
6. Reuters.
7. Facebook.
8. Salesforce.
9. Amazon.
10. Spotify.
11. Hitachi.
12. Coinbase.
13. Mastercard.
14. Nielsen.
15. Nationwide Insurance.

Wereldwijd mogen 56 procent van de bedrijven op afstand werken, terwijl in de Verenigde Staten alleen al 7 miljoen werknemers minstens de helft van de tijd vanuit huis werken. de week. Volgens een rapport van Buffer, een platform voor sociale media beheer, geven de meeste, zo niet alle, van deze werknemers de voorkeur aan werken op afstand. Dit rapport citeert gegevens uit interviews met 2500 thuiswerkers waarbij 99 procent aangaf dat ze ervoor kiezen om op afstand te werken, in plaats van te werken in een kantoorgebouw voor "ten minste enige tijd voor de rest van hun carrière." HubSpot, een van Buffer's concurrenten, heeft een team van 300 fulltime thuiswerkers en geeft zijn werknemers zelfs de optie om gedeeltelijk op afstand te werken. Deze gegevens tonen aan dat steeds meer bedrijven zullen overschakelen naar volledig op afstand werken bij het begin van COVID-19 en zelfs nadat de pandemie is opgeheven. Forbes voorspelt dat tegen 2025 naar schatting 70 procent van de wereldwijde beroepsbevolking minstens vijf dagen per maand op afstand zal werken. 2020 mag dan het jaar van thuiswerken zijn genoemd, maar het heeft ons zeker geopend voor de mogelijkheid van een toekomst waarin elke werknemer op afstand werkt.

Wat zijn de voordelen van thuiswerken?

Zoals eerder vermeld, schakelen steeds meer bedrijven vandaag de dag over naar een thuiswerkregeling, niet alleen als maatregel om fysiek contact te vermijden, maar ook vanwege de voordelen en positieve effecten op de prestaties van werknemers, bedrijfskosten en dergelijke. De vier belangrijkste voordelen van de thuiswerkregeling zijn als volgt:

Productieve werknemers.

Een reden waarom werknemers onproductief kunnen worden op de werkplek is de afleiding op kantoor. Ze kunnen niet vermijden om triviale gesprekken te voeren met collega's die onnodig en onbehulpzaam zijn voor het uitvoeren van hun taken. Integendeel, de telewerkopstelling helpt werknemers zich te concentreren op het uitvoeren van hun taken zonder onderbrekingen van collega's. Bovendien geeft werken op afstand de werknemer de vrijheid om buiten de reguliere kantooruren te werken, vooral wanneer ze zich productief voelen.

Flexibel schema.

Werknemers toestaan om flexibele schema's te hebben helpt hen om hun werk- en levensprioriteiten beter in balans te brengen. Vanuit het perspectief van de werknemer is dit een van de gewaardeerde voordelen van thuiswerken—meer tijd doorbrengen met je familie. Bovendien, door je werknemers niet elke dag te laten pendelen naar het werk, kunnen ze hun verantwoordelijkheden beter nakomen. Het zal ook de stress voor hen verminderen, wat meer geluk en tevredenheid in hun werk geeft.

Minder uitgaven.

Verminderde uitgaven zijn een voordeel van thuiswerken dat vooral nuttig is voor werkgevers. Aangezien je werknemers niet elke dag naar het werk hoeven te pendelen, hoeven ze hun salarissen niet te verminderen voor een reiskostenvergoeding. Ook, in plaats van parkeerkosten, benzine, voertuigonderhoud en metrokaartjes te betalen, kunnen ze hun geld gebruiken om hun rekeningen te betalen, boodschappen te doen en cadeaus te sturen naar hun geliefden—duizenden euro's die ze kunnen besparen door thuis te werken.

Gezonde werknemers.

Werken op kantoor kan het voor werknemers moeilijk maken om hun gezondheid en levensstijl te behouden. Beslissen wat te dragen naar het werk, pendelen naar het werk en maaltijden voorbereiden kan de werknemer veel tijd kosten. Bij thuiswerken kunnen ze de tijd die aan deze activiteiten wordt besteed gebruiken om te sporten, te spelen, gezond te koken en voor hun holistische gezondheid te zorgen. Dit is niet alleen een voordeel voor werknemers. Werkgevers kunnen hier ook van profiteren, want als de werknemers gezond zijn, kunnen ze de beste resultaten leveren voor het bedrijf.

Lees meer over de voordelen en nadelen van thuiswerken: De Voor- en Nadelen van Thuiswerken.

Hoe bouw je een succesvolle thuiswerkstrategie op

We hebben de voordelen van thuiswerken al vastgesteld. Het maakt de weg vrij voor gezondere en productievere werknemers. werknemers. Het geeft hen meer flexibiliteit en voordelen voor het bedrijf door aanzienlijke kosten te besparen die bedoeld zijn voor de kantoorwerkplek, zoals vervoersvergoedingen voor werknemers, koffie en andere diverse kosten. Het overschakelen naar een thuiswerkregeling garandeert echter niet dat het bedrijf effectief en efficiënt zal zijn in het zakendoen. Een succesvol remote team vereist nog steeds een gedetailleerd beleid en communicatiestrategie waarbij elk teamlid weet wat er van hen wordt verwacht. De volgende factoren moeten in overweging worden genomen bij het streven naar succes in telewerken. ### **Communicatieplan. ** Een dilemma waar alle remote werkteams mee blijven worstelen, is communicatie. ICPlan gelooft dat er cruciale elementen zijn in effectieve remote werkcommunicatie: 1. De juiste mix van kanalen vinden. Technologie is in alle opzichten de kritieke basis in remote werkcommunicatie. De “juiste mix van kanalen” is volledig afhankelijk van de behoeften en aard van uw bedrijf. Niettemin zijn de meest gebruikte en effectieve chat- en samenwerkingssoftware Microsoft Teams, Slack en zelfs Workplace van Facebook. Een videoconferentiesoftware die gesprekken tussen en onder de leden van een remote team faciliteert, is ook een noodzaak. Microsoft Teams, Zoom en Facebook Workplace worden op dit gebied als het meest effectief beschouwd. Een ander essentieel platform in remote werk is bedoeld voor cloud sharing en samenwerking. Google Drive, Microsoft OneDrive en Modern helpen werknemers samen te werken aan documenten, spreadsheets, presentaties en andere vormen van inhoud. 2. Feedback krijgen. Communicatie moet zonder twijfel in twee richtingen verlopen. U wilt niet dat uw werknemers klachten en problemen tegen u ontwikkelen omdat u hen buitensluit. Daarom is het noodzakelijk om wegen in te stellen waar uw werknemers hun zorgen, suggesties en aanbevelingen over uw leiderschap en andere werkgerelateerde kwesties kunnen uiten. Wanneer een werknemer ziet dat hun feedback wordt gelezen en beantwoord, cultiveert dit een bedrijfscultuur van openheid en bereidheid om te verbeteren. 3. Betrokkenheid volgen. Het is gemakkelijker om zelfgenoegzaam te worden wanneer uw remote teamleden zo ver uit elkaar zijn. Dit kan gemakkelijk een recept voor een ramp zijn omdat het moeilijker is om de effectiviteit van uw leiderschap te evalueren wanneer u letterlijk de zorgen en problemen van uw werknemers niet kunt zien of voelen. Betrokkenheidsenquêtes kunnen helpen de betrokkenheid en interactiviteit van uw werknemers te volgen. Deze moeten doelgericht worden afgestemd om de effectiviteit van een project te volgen in termen van de meest essentiële criteria in betrokkenheid: begrip, productiviteit, tevredenheid en gelijkenis. Het plannen van individuele consultaties met uw werknemers om hun gedachten en meningen te krijgen, kan ook een goed idee zijn. ### **Dagelijkse persoonlijke routines. ** Het vaststellen van dagelijkse persoonlijke routines kan u helpen consistenter, productiever en over het algemeen stabieler te zijn. Door te laten zien dat u de privacy van uw werknemers waardeert en hen aanmoedigt zich aan te passen op basis van hun behoeften, kunt u een cultuur van validatie en bevestiging bevorderen. U kunt met uw teamleden communiceren over manieren waarop zij hun persoonlijke leven beheren en toch hun rollen en verantwoordelijkheden op het werk zo efficiënt mogelijk blijven vervullen. U kunt rituelen opnemen in dagelijkse check-ins en check-outs, zoals het luiden van een bel tijdens een videoconferentie om aan te geven dat de vergadering op het punt staat te beginnen of het spelen van een overwinningslied aan het einde van de werkuren. Consistente routines helpen de dag te beginnen, de doelen en verwachtingen van uw bedrijf te bevestigen en een duidelijker beeld te geven van een effectieve en efficiënte dag die voor de boeg ligt. ### **Duidelijke prestatieverwachtingen. ** Het bereiken van doelen houdt in dat realistische verwachtingen worden gesteld voor de leden van een remote team. Het sleutelwoord dat hier moet worden opgemerkt is redelijk. Als leider kunt u niet gewoon verwachten dat uw werknemers rollen vervullen buiten hun functiebeschrijving in een onredelijke hoeveelheid tijd. Als u wilt dat zij kwaliteitswerk leveren, moet u hen begeleiden door uzelf beschikbaar te stellen om te helpen. beantwoorden van vragen en zorgen met betrekking tot hun toegewezen taken.

Hoe internationale werknemers betrokken te houden in een remote werkregeling

Het verstrekken van middelen.

Toegang tot informatie kan beperkt zijn voor uw werknemers. Het voorzien van tools die hen kunnen helpen bij het navigeren door documenten of bestanden die ze nodig hebben om hun verantwoordelijkheden te blijven uitvoeren, is noodzakelijk om hen betrokken te houden. Goed onderhouden bestandsdeling en documentopslag repositories zoals Google Drive of Microsoft OneDrive zijn essentieel om uw werknemers toegang te geven tot kritieke informatie. Dit zorgt voor een soepele ervaring voor hen en voorkomt tijdverspilling bij het zoeken naar documenten, tools en trainingsmaterialen, wat allemaal de productiviteit van werknemers verhoogt.

Het verstrekken van regelmatige updates.

Regelmatige communicatie van de leidinggevenden naar de remote teams is cruciaal voor het succes van het bedrijf. Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat bedrijfsbrede aankondigingen de kanalen bereiken waar iedereen gemakkelijk toegang toe heeft. Remote werk kan werknemers gemakkelijk het gevoel geven dat ze losgekoppeld zijn, dus ervoor zorgen dat ze updates ontvangen van het topmanagement is een belangrijke zakelijke initiatief.

Gunstige werk-privébalans.

Remote werk heeft van uw slaapkamer ook uw kantoorruimte gemaakt. Het kan moeilijk zijn om een lijn te trekken tussen werk en leven in deze werkregeling, dus een bedrijf dat er alles aan doet om aan te moedigen dat de werknemer een betekenisvolle relatie met zijn familie onderhoudt terwijl hij ook werktaken uitvoert, is een bedrijf dat waarde hecht aan de werk-privébalans van werknemers.

Laatste gedachten

De groeiende interesse in remote werkregelingen wordt ondersteund door de grootste bedrijven zoals Twitter, Facebook, Google en andere techgiganten. Analisten hebben aangenomen dat remote werk de toekomst van de werkplek is vanwege het gemak, de eenvoud en het comfort dat het biedt aan zowel werknemers als werkgevers. Echter, alleen omdat uw bedrijf is overgeschakeld naar een remote werkregeling, betekent niet dat u gegarandeerd bent van groei in inkomsten en exposure. Een goed geschreven en goed ontwikkelde remote werkstrategie is nog steeds de sleutel tot de soepelheid van de overgang van de traditionele werkregeling naar de thuiswerksituatie. De belangrijkste conclusie van deze blog is dat, ongeacht hoe getalenteerd een team van remote werknemers is, wanneer er niet met hen wordt gecommuniceerd en ze niet worden gewaardeerd in een bedrijf, er een enorme kans is dat ze zullen vertrekken naar een ander bedrijf.

Bent u geïnteresseerd in wereldwijde salarisadministratie, remote werken, belastingen, naleving en voordelen? Rivermate biedt een breed scala aan artikelen die meerdere facetten in deze gebieden behandelen.