Hoe de tekenen van burn-out bij werknemers te herkennen

Remote werken wint aan populariteit, met bijna de helft van de beroepsbevolking in 2023 die minstens af en toe buiten kantoor werkt. Het geeft werknemers meer controle over hun werkdagen, minder tijd besteed aan woon-werkverkeer en meer flexibiliteit. Het is dus niet verrassend dat velen bereid zijn aanzienlijke loonsverlagingen te accepteren alleen voor de kans om thuis te werken. Thuiswerken heeft echter ook nadelen. Afhankelijk van de werknemer kan het een nadelig effect hebben op hun mentale gezondheid. Remote werken wordt vaak genoemd als reden voor angst, burn-out en zelfs depressie. Een goede werkgever en een goed getraind HR-team kunnen een reeks richtlijnen en praktijken opstellen om dit te voorkomen. Het is echter ook belangrijk om regelmatig contact te houden met je werknemers en te letten op de vroege tekenen van burn-out. Het vroeg ontdekken dat een van je werknemers worstelt met een burn-out kan helpen de negatieve aspecten ervan op het welzijn van de werknemer, de bedrijfscultuur en de algehele productiviteit te voorkomen. Hier zijn enkele vroege tekenen van burn-out bij remote werknemers waar je op moet letten.

1. Algehele verschijning

Wanneer een van ons begint te ervaren burn-out, is het eerste teken meestal in het uiterlijk. Hetzelfde geldt voor je werknemers. Ze kunnen beginnen tijd vrij te maken voor slaap of andere ontspannende activiteiten. Als je werknemer er onverzorgd, moe uitziet of lijkt alsof hij een pauze kan gebruiken - dan is dat waarschijnlijk ook zo. Hoewel dit gemakkelijker te merken is in een kantooromgeving, kunnen er aanwijzingen zijn waar je op moet letten tijdens virtuele vergaderingen. Draagt je werknemer meerdere dagen achter elkaar dezelfde kleding? Een andere aanwijzing kan zijn als je werknemer plotseling weigert de camera aan te zetten, terwijl hij daar in het verleden nooit bezwaar tegen had.

2. Minder betrokken bij vergaderingen

De grootste aanwijzing van burn-out bij werknemers is minder betrokkenheid en minder creativiteit. Deze kunnen in het begin wat moeilijk te merken zijn. Als je werknemer echter eerder meer deelnam aan vergaderingen en open was over zijn ideeën en plannen en dat plotseling niet meer is, kan dit de aanwijzing zijn dat burn-out op de loer ligt. Let ook op als sommige van je werknemers zich plotseling terugtrekken. Dit kan zijn van werkgerelateerde discussies, maar ook van persoonlijke gesprekken. Als je werknemer plotseling terughoudend is om informatie over zijn privéleven te delen en alle communicatie strikt werkgerelateerd houdt, kan dit ook een indicatie zijn van burn-out.

3. Logt nooit uit

Sommige werknemers gaan in de tegenovergestelde richting. In plaats van zich te distantiëren van werk, wenden ze zich tot werk en zijn ze de hele tijd aan het werk. Deze werknemers lijken altijd beschikbaar te zijn, nemen nooit lunchpauzes en lijken nooit te slapen. Als je werknemer plotseling non-stop begint te werken, kan dit ook een teken van burn-out zijn. Sommige mensen hebben de neiging om werk te gebruiken als een ontsnapping aan andere problemen, wat het probleem alleen maar verder kan escaleren.

4. Vertraagde reactie op berichten en oproepen

Het gevoel van “altijd aan staan” kan een van de belangrijkste redenen voor burn-out zijn. Dus een van de belangrijkste tekenen die burn-out voor jou als werkgever kunnen aangeven, kan de vertraging in het reageren op berichten of oproepen zijn. Als je werknemer plotseling stopt met zo snel te reageren als voorheen, kan dit een teken van burn-out zijn. Een ander veelvoorkomend teken van burn-out is wanneer je punctuele werknemer deadlines, vergaderingen en andere belangrijke data en verplichtingen begint te missen. Een of twee keer is vrij gebruikelijk, vooral als ze te maken hebben met een aanzienlijke werkdruk. Als je echter een patroon opmerkt, kan het iets zijn dat je aandacht vereist.

5. Vaak vrij nemen of zich ziek melden

Het vermijden van werk kan een ander teken van burn-out zijn. Als je werknemer consequent begint vrij te nemen, of zich ziek meldt zonder medische verklaring, kan dit een teken zijn dat ze overwerkt, opgebrand zijn en werk vermijden als gevolg. Dit is mogelijk de zekerste manier om vast te stellen of een van je werknemers opgebrand is. Ze zullen waarschijnlijk vrij nemen van werk om te proberen te herstellen, te ontspannen en zich te distantiëren van werk. Dit zijn enkele van de meest aanbevolen manieren om met burn-out om te gaan, dus ze proberen het misschien al zelf op te lossen.

Hoe te vermijden burn-out in uw bedrijf Het vermijden van burn-out onder uw externe team kan lastig zijn, vooral als u een wereldwijd team heeft dat in verschillende tijdzones en aan meerdere projecten werkt. Het investeren in processen en middelen voor het beheren van burn-out zal echter een verstandige investering blijken te zijn. Onderzoek toont aan dat, gemiddeld, burn-out-gerelateerde, ongeplande ziektedagen $2.500 tot $4.000 per jaar kosten. Het opstellen van strategieën en benaderingen om burn-out in uw bedrijf te voorkomen en aan te pakken, zal niet alleen uw reputatie als een geweldige werkplek verbeteren, maar u ook op de lange termijn een aanzienlijk bedrag besparen. Hier zijn enkele manieren waarop u uw werknemers kunt helpen en burn-out kunt voorkomen:

1. Plan regelmatige check-ins

Regelmatige check-ins met uw werknemers zijn essentieel om vroege tekenen van burn-out te herkennen. Deze bijeenkomsten helpen werkgevers niet alleen om te merken of er iets mis is, maar bieden werknemers ook een manier om hun zorgen en meningen te uiten. Zorg ervoor dat u uw werknemers vraagt hoe zij zich voelen over hun dagelijkse werkdruk, hun rol, en andere effectieve check-in vragen. Dit helpt u in te schatten of de werknemer zijn werkdruk aankan of tegen een burn-out aanzit.

2. Evalueer werkdruk en doelstellingen per werknemer

Niet iedereen werkt in hetzelfde tempo of kan dezelfde resultaten behalen. Sommige werknemers zullen moeiteloos hun werkdag doorkomen en hebben de relevante ervaring en kennis om al hun taken op tijd af te ronden. Anderen kunnen moeite hebben, zich overweldigd of gestrest voelen. Het is belangrijk dat u, of uw HR-team, de werkdruk van elke werknemer beoordeelt en deze indien nodig aanpast. Als uw teamleden hun werkdruk niet aankunnen, kan dit leiden tot overwerk, stress, angst en burn-out.

3. Plan tijd voor pauzes, lunchpauzes en rust

Als u merkt dat uw werknemers moeite hebben om los te komen van hun werk en altijd beschikbaar zijn, kan het tijd zijn om geplande pauzes in te voeren. Het aanmoedigen van regelmatige pauzes, goede lunchpauzes en tijd om te rusten helpt werknemers op te laden en een gezonde werk-privébalans te behouden. Het zal ook laten zien dat u om hen geeft en hun vrije tijd respecteert. Als zij zich gesteund voelen om vrij te nemen en op te laden, zullen zij zich waarschijnlijk comfortabeler voelen om dit daadwerkelijk te doen.

4. Organiseer en automatiseer werkprocessen

Het stroomlijnen en automatiseren van werkprocessen kan de last voor uw werknemers verminderen. Door taken te organiseren en tools te gebruiken die repetitief werk automatiseren, kunt u uw team helpen zich te concentreren op meer betekenisvolle en boeiende activiteiten. Het herorganiseren en herprioriteren van taken die sommige werknemers ontmoedigend vinden, kan ook nuttig zijn. Als u merkt dat sommige werknemers moeite hebben met bepaalde taken waarin andere teamleden zouden uitblinken, probeer dan verantwoordelijkheden te ruilen. Actief betrokken zijn bij hun werkdag en proberen uw werknemers tegemoet te komen, vermindert stress en verhoogt de werktevredenheid.

5. Bied hulp en middelen aan

Toegang bieden tot middelen zoals counseling, mentale gezondheidszorg en workshops voor stressmanagement kan een groot verschil maken. Hulp aanbieden toont aan dat u geeft om het welzijn van uw werknemers en toegewijd bent om hen te ondersteunen. Het is een van de voordelen die u kunt bieden om top talent aan te trekken en te behouden. Door te weten dat hun mentale gezondheid door u wordt gedekt, zullen uw werknemers zich zeker gehoord en gewaardeerd voelen. Dit creëert een ondersteunende werkomgeving en helpt burn-out te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe kunt u zien wanneer een werknemer opgebrand is? U kunt merken dat een werknemer opgebrand is als hij of zij constant moe lijkt, geen motivatie heeft of een daling in werkprestaties vertoont. Ze kunnen ook prikkelbaarder of teruggetrokken worden. Fysieke tekenen zoals frequente hoofdpijn of ziekte kunnen ook wijzen op burn-out.

Wat zijn de 5 stadia van burn-out? De vijf stadia van burn-out zijn de wittebroodswekenfase, het begin van stress, chronische stress, burn-out en chronische burn-out. werknemers kunnen zich enthousiast voelen, maar dan beginnen ze stress te ervaren. Als dit niet wordt beheerd, kan dit leiden tot chronische stress, volledige burn-out en uiteindelijk tot een gewoonteburn-out, waarbij deze gevoelens een vast onderdeel van hun leven worden. Hoe los je een burn-out op het werk op? Om een burn-out op het werk op te lossen, moedig je werknemers aan om regelmatig pauzes te nemen en duidelijke grenzen te stellen tussen werk en persoonlijke tijd. Het bieden van ondersteuning door middel van counseling of middelen voor geestelijke gezondheid kan ook helpen. Het is belangrijk om een ondersteunende werkomgeving te creëren die balans en welzijn bevordert.