{Rivermate | Hoe de 13e Maand Betaling Nauwkeurig te Berekenen

Naamloze Categorie

Hoe de 13e Maand Betaling Nauwkeurig te Berekenen

Gepubliceerd op:

April 18, 2024

Geschreven door:

Lucas Botzen

Ontdek de geheimen van de 13e maand: een cruciale bonus die je financiële welzijn kan verbeteren! Ontdek hoe het werkt, hoe je het nauwkeurig kunt berekenen, en de essentiële wetten die het regelen. Perfect voor zowel werkgevers die aan de regelgeving willen voldoen als werknemers die hun voordelen willen begrijpen. Duik in de volledige blogpost om er zeker van te zijn dat je deze belangrijke jaarlijkse bonus niet misloopt!

Wat is 13e Maand Salaris?

Wat is 13e Maand Salaris?

13e maand salaris, ook wel bekend als een bonusbetaling of eindejaarsuitkering, is een extra som geld die aan werknemers in bepaalde landen aan het einde van elk jaar wordt gegeven. Het wordt meestal berekend op basis van het jaarlijkse inkomen van de werknemer en dient als aanvulling op hun reguliere loon. Deze extra vergoeding kan worden gebruikt voor alles, van het afbetalen van schulden tot het sparen voor iets speciaals zoals een vakantie of een huisrenovatieproject. In sommige landen zijn werkgevers wettelijk verplicht om dit soort voordeel te bieden, terwijl anderen het vrijwillig kunnen aanbieden als onderdeel van hun totale voordelenpakket. Het uitbetaalde bedrag varieert afhankelijk van waar je woont, maar ligt meestal tussen één en twee maanden van je totale jaarlijkse inkomsten. Bijvoorbeeld, als je $50k per jaar verdient, kan je 13e maand salaris variëren van $4166 - 8333 USD (of equivalent).

Het concept achter 13e maand salaris dateert van eeuwen geleden toen boeren arbeiders een extra portie gaven na het oogstseizoen, zodat ze genoeg voedsel hadden tijdens de winter wanneer er door de weersomstandigheden buiten niet veel werk beschikbaar was. Tegenwoordig is het echter gebruikelijker geworden onder bedrijven die waardering willen tonen voor hun personeel door hen financiële zekerheid te bieden gedurende het hele kalenderjaar in plaats van alleen tijdens piekseizoenen!

Je 13e Maand Salaris Nauwkeurig Berekenen:

Het nauwkeurig berekenen van je exacte 13e maand salaris vereist zorgvuldige overweging, aangezien verschillende factoren zoals overuren en ontvangen bonussen van invloed zijn op hoeveel geld je aan het einde van elke fiscale periode ontvangt. Om nauwkeurigheid bij het berekenen van dit cijfer te waarborgen, moeten de volgende stappen worden genomen:

  • Bepaal of je werkgever dit voordeel biedt – Sommige bedrijven kunnen ervoor kiezen om geen enkele vorm van bonusbetalingen aan te bieden, zelfs als ze wettelijk verplicht zijn; controleer daarom eerst bij de HR-afdeling welke beleidsregels binnen de organisatie van toepassing zijn met betrekking tot dit soort betalingen.
  • Verzamel alle relevante informatie met betrekking tot de loonadministratie – Voordat je met het berekeningsproces begint, verzamel je alle benodigde documenten, inclusief loonstrookjes, belastingformulieren, enz., die details bevatten over bruto salarissen, gewerkte overuren en andere inhoudingen gedurende de werkperiode.
  • Gebruik de juiste formule om het eindcijfer te berekenen – Afhankelijk van de regelgeving van het land, gebruik je specifieke formules die door overheidswebsites worden verstrekt om precies te bepalen hoeveel je recht hebt te ontvangen zodra alles is meegerekend. Bijvoorbeeld, de Filipijnen gebruiken de "Vermenigvuldigingsmethode" terwijl Mexico de "Delingsformule" toepast; in beide gevallen resulteert dit in hetzelfde aantal, maar de benadering verschilt enigszins!
  • Controleer de resultaten aan de hand van wettelijke vereisten – Zodra je de nauwkeurige waarde hebt bepaald, vergelijk je deze met de minimumloonwetten die van toepassing zijn in de regio om te dubbelchecken dat er niets over het hoofd is gezien of gemist om mogelijke boetes later te vermijden!

Inzicht in de Wetten en Regels Rondom 13e Maand Salaris

Inzicht in de Wetten en Regels Rondom 13e Maand Salaris

In veel landen zijn werkgevers wettelijk verplicht om hun werknemers een 13e maand salaris te geven. Dit is een extra betaling die minstens één keer per jaar moet worden gedaan naast het reguliere loon of salaris. De wetten die dit soort compensatie regelen, variëren van land tot land, dus het is belangrijk voor werkgevers om te begrijpen wat ze moeten doen om te voldoen aan de lokale regelgeving. In dit artikel bespreken we enkele van de belangrijkste wetten en regels rondom 13e maand salaris over de hele wereld.

Het concept van het verstrekken van een bonusbetaling elk jaar bestaat al sinds de oudheid, maar moderne wetgeving over deze kwestie begon te verschijnen tijdens de Tweede Wereldoorlog toen regeringen manieren zochten om het moreel onder arbeiders te verhogen die te maken hadden met moeilijke economische omstandigheden, grotendeels veroorzaakt door oorloggerelateerde uitgaven zoals rantsoenering van voedselvoorraden en andere middelen die nodig waren voor militaire operaties in het buitenland. Tegenwoordig hebben de meeste landen specifieke regels over hoeveel er jaarlijks moet worden uitbetaald. welke soorten werknemers in aanmerking komen voor deze betalingen (bijv. fulltime versus parttime). In algemene termen zijn er twee hoofdcategorieën waaronder alle toepasselijke wetten kunnen vallen: die specifiek gerelateerd zijn aan werknemersvoordelenpakketten (zoals minimumloonvereisten) en die breder gerelateerd zijn aan arbeidsrechtelijke kwesties zoals overuren of vakantietijd die zonder voorafgaande kennisgeving door de werkgever(s) wordt opgenomen. Afhankelijk van waar je woont/werkt kunnen bepaalde aspecten ook anders van toepassing zijn, afhankelijk van of je bedrijf opereert binnen de publieke sector versus de private industrie; evenzo kunnen verschillende rechtsgebieden verschillende niveaus van belasting opleggen die verband houden met extra inkomen verdiend door bonussen zoals 13e maand betalingen ook! Bijvoorbeeld – als je in Europa gevestigd bent, dan dicteren richtlijnen van de Europese Unie dat bedrijven minstens vier weken jaarlijkse vakantie plus wettelijke feestdagen moeten aanbieden, terwijl de Amerikaanse federale wet vereist dat bedrijven in aanmerking komende werknemers tot 12 weken onbetaald familie- en medische verlof geven elk kalenderjaar, ongeacht of ze hun toegewezen vakantiedagen al eerder in dezelfde periode hebben gebruikt, enzovoort... Bovendien – zowel EU- als Amerikaanse statuten vereisen dat bedrijven zich strikt houden aan vastgestelde normen met betrekking tot werkuren, inclusief het maximale aantal toegestane uren voordat overuren van kracht worden, samen met verschillende beperkingen opgelegd aan pauzes tussen diensten, enzovoort.. Al deze factoren komen samen om de basis te vormen van het juridische kader dat de verstrekking van dertiende maand vergoedingen reguleert over het continent respectievelijk! Werkgevers moeten precies weten wat er van hen wordt verwacht om te voldoen aan de relevante nationale wetgeving met betrekking tot dertiende maand uitbetalingen, niet alleen om zichzelf te beschermen tegen potentiële rechtszaken, maar ook om een goede relatie met het personeel te behouden en de moraal onder het personeel hoog te houden... Om het proces te beginnen, bepaal eerst onder welke jurisdictie je valt, d.w.z. of het op staatsniveau, regionale autoriteit of unie richtlijn is, ten tweede, maak jezelf vertrouwd met de details van het specifieke statuut dat van toepassing is op je bedrijf operationeel gezien, ten derde, raadpleeg experts gespecialiseerd in arbeidsrelaties, ten vierde, implementeer de nodige maatregelen om aan de verplichtingen te voldoen, ten vijfde, monitor de voortgang regelmatig en beoordeel beleid en procedures om ervoor te zorgen dat alles in overeenstemming blijft met de laatste wijzigingen en amendementen die in de loop van de tijd zijn ingevoerd, ten zesde, blijf geïnformeerd over aankomende ontwikkelingen en nieuwe uitspraken die van invloed kunnen zijn op de manier waarop dingen in de toekomst worden gedaan, ten zevende, achtste, negende, tiende, elfde, twaalfde, de laatste stap zou zijn om documentatie met betrekking tot loontransacties bij te houden voor het geval ooit iets bewezen moet worden in gerechtelijke procedures later... Door de hierboven beschreven stappen te volgen, kunnen werkgevers gerust zijn in de wetenschap dat ze hun best doen om op de hoogte te blijven van de huidige wetgevingen, terwijl ze zorgen voor een eerlijke behandeling van werknemers die het juiste bedrag aan geld ontvangen dat hen verschuldigd is in overeenstemming met de richtlijnen van hun respectieve land voor dertiende maand betalingen, en zo kostbare boetes en straffen voor niet-naleving vermijden. Uiteindelijk wint iedereen in deze situatie – een win-win scenario inderdaad!!

Berekening van de 13e Maand Betaling

Geen

Veelgemaakte Fouten bij het Berekenen van de 13e Maand Betaling

Als het gaat om het berekenen van de 13e maand betaling, maken werkgevers vaak fouten die tot kostbare gevolgen kunnen leiden. Het is belangrijk voor werkgevers om de veelgemaakte fouten te begrijpen bij het berekenen van dit type betaling, zodat ze deze kunnen vermijden en ervoor kunnen zorgen dat hun werknemers nauwkeurige betalingen ontvangen. Een van de meest voorkomende fouten die werkgevers maken bij het berekenen van de 13e maand betaling is het niet opnemen van alle in aanmerking komende werknemers in de berekening. Dit betekent dat parttime of contractuele werknemers die wettelijk recht hebben op een deel van de bonus niet worden meegenomen. Werkgevers moeten zich er ook van bewust zijn dat bepaalde categorieën zoals leerlingen en stagiaires mogelijk zijn uitgesloten van het ontvangen van enige vorm van compensatie onder arbeidswetten, zelfs als ze meer dan 12 maanden in dienst zijn geweest gedurende een bepaald jaar. Een andere vaak voorkomende fout met betrekking tot de berekening van de 13e maand betaling betreft onjuiste berekeningen, hetzij door misrekeningen of misverstanden over hoeveel een. werknemer moet eigenlijk worden uitbetaald op basis van zijn/haar salarisniveau en diensttijd binnen het loonadministratiesysteem van een bedrijf. Om te voorkomen dat dit probleem zich voordoet, moeten bedrijven hun cijfers dubbel controleren voordat ze betalingen uitvoeren; anders kunnen er discrepanties ontstaan tussen wat beloofd is en wat geleverd is, wat kan resulteren in juridische stappen tegen hen door ontevreden medewerkers die compensatie zoeken voor verschuldigde, maar niet betaalde lonen. Bovendien denken sommige bedrijven ten onrechte dat alleen voltijdse vaste medewerkers in aanmerking komen voor het ontvangen van 13e maand uitkeringen - echter, dit is niet altijd waar, afhankelijk van lokale regelgeving met betrekking tot arbeidsovereenkomsten (bijv. proeftijd) en andere factoren zoals minimumloonvereisten die zijn vastgesteld door overheidsinstanties op zowel staats- als federaal niveau in verschillende landen wereldwijd! Daarom is het essentieel dat organisaties de tijd nemen om de toepasselijke statuten met betrekking tot deze zaken te herzien voordat ze beslissingen nemen over wie in aanmerking komt voor bonussen elk jaar dienovereenkomstig; nalaten dit te doen kan betekenen dat iemand die recht heeft op extra geld na hard werken gedurende de twaalf maanden voorafgaand aan de deadline van 31 december, niet betaald wordt zoals hij/zij verdient! Ten slotte, een andere potentiële valkuil die gepaard gaat met het bepalen van de juiste bedragen die via dertiende maand vergoedingspakketten moeten worden betaald, ligt in het verkeerd in rekening brengen van overuren – wat betekent dat de berekening uitsluitend gebaseerd wordt op basissalarissen die gedurende de afgelopen kalendercyclus zijn verdiend zonder rekening te houden met extra geld dat is gegenereerd door overwerk buiten normale werktijden enzovoort... Ook hier moet voorzichtigheid worden betracht om de nauwkeurigheid van de behaalde resultaten te garanderen, aangezien verkeerde cijfers die in de formule worden ingevoerd onvermijdelijk onnauwkeurige uitkomsten zullen opleveren, wat uiteindelijk zal resulteren in financiële verliezen voor de bedrijfseigenaren zelf op de lange termijn! Kortom, er zijn verschillende belangrijke punten om in gedachten te houden wanneer je probeert de juiste bedragen te berekenen die verschuldigd zijn aan individueel personeel in termen van dertiende salarisrechten: ten eerste, vergeet niet iedereen die bij het proces betrokken is mee te nemen, ongeacht of het tijdelijk/contractbasis of langetermijnstatus is; ten tweede, verifieer je berekeningen door de totalen driemaal te controleren; ten derde, denk aan speciale gevallen zoals leerlingen; ten vierde, houd overwerkverdiensten bij; ten vijfde, en zeker niet onbelangrijk, maak jezelf vertrouwd met de relevante wetgeving die geldt in het gebied waar je opereert om te voldoen aan de regels en voorschriften die door hogere autoriteiten zijn opgelegd in deze kwestie! Door het volgen van het bovenstaande advies, hopelijk de kans op het maken van grote fouten in de toekomst minimaliseren, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een eerlijke en rechtvaardige verdeling van de beschikbare fondsen onder degenen die het verdienen...

Tips voor het Nauwkeurig Berekenen van de 13e Maand

Het nauwkeurig berekenen van de 13e maand is essentieel voor werkgevers om ervoor te zorgen dat hun werknemers het juiste bedrag aan compensatie ontvangen. Werkgevers moeten rekening houden met verschillende factoren bij het berekenen van deze betaling, zoals gewerkte uren, overwerk en andere bonussen of toelagen. Om werkgevers te helpen de 13e maand correct en efficiënt te berekenen, zijn hier enkele tips:

  • Begrijp Uw Lokale Wetten – Het is belangrijk dat u uw lokale wetten met betrekking tot 13e maand betalingen begrijpt voordat u probeert ze te berekenen. Verschillende landen hebben verschillende regels over hoeveel een werknemer moet ontvangen in termen van bonusbetalingen, dus het is het beste om uzelf eerst vertrouwd te maken met deze regelgeving. Dit zal u ook helpen om eventuele juridische problemen in de toekomst te voorkomen als er ooit een geschil ontstaat over lonen of voordelen die door uw bedrijf verschuldigd zijn.
  • Bereken Bruto-inkomsten Nauwkeurig – Bij het berekenen van bruto-inkomsten voor het bepalen van de 13e maand, zorg ervoor dat alle inkomstenbronnen (inclusief regulier salaris plus overwerk en andere vormen van beloning zoals commissies) correct in overweging worden genomen, zodat er geen geld over het hoofd wordt gezien tijdens de berekeningen. Daarnaast moet u zich ervan bewust zijn dat bepaalde aftrekkingen mogelijk moeten worden gedaan. totale verdiensten voorafgaand aan de berekening, afhankelijk van het type arbeidsovereenkomst dat bestaat tussen werkgever en werknemer(s). * Gebruik geautomatiseerde tools en softwareoplossingen - Er zijn tegenwoordig veel geautomatiseerde tools beschikbaar die het proces van het berekenen van nauwkeurige cijfers met betrekking tot loonverwerking, inclusief die met betrekking tot 13e maandbetaling, aanzienlijk kunnen vereenvoudigen. Deze softwareoplossingen zijn vaak uitgerust met ingebouwde functies die specifiek zijn ontworpen om processen zoals loonberekening te stroomlijnen en tegelijkertijd nauwkeurigheid in elke stap te waarborgen; hierdoor wordt het leven gemakkelijker voor zowel HR-personeel dat verantwoordelijk is voor het beheren van loonadministraties als voor boekhoudpersoneel dat belast is met het opstellen van financiële overzichten op basis van gegevens die via genoemde systemen/tools zijn gegenereerd, enz. * Houd gedetailleerde gegevens bij - Het bijhouden van gedetailleerde gegevens gedurende elke fase die betrokken is bij het berekenen van maandelijkse salarissen (en vervolgens jaarlijkse bonussen die verschuldigd zijn volgens toepasselijke arbeidswetten) is absoluut cruciaal om fouten later te voorkomen; vooral omdat discrepanties niet alleen kunnen leiden tot kostbare geschillen, maar zelfs tot rechtszaken tegen bedrijven die niet volledig voldoen aan de gestelde termijnen zoals vastgelegd door relevante wetgeving die dergelijke zaken regelt. Daarom, houd altijd nauwkeurige documentatie bij met betrekking tot alle aspecten van salaris-/bonusuitbetalingsprocedures; zodat informatie gemakkelijk toegankelijk is wanneer nodig zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over het missen van cruciale details tijdens periodieke audits die intern of extern worden uitgevoerd door overheidsinstanties, enz. * Zoek indien nodig professioneel advies - Ten slotte, aarzel niet om professioneel advies in te winnen van gekwalificeerde experts die gespecialiseerd zijn in het veld indien nodig om een beter begrip te krijgen van de nuances die gepaard gaan met verschillende soorten incentiveprogramma's die tegenwoordig door bedrijven wereldwijd worden aangeboden. Dit zou organisaties in staat stellen om uitgebreide strategieën te ontwikkelen die gericht zijn op het maximaliseren van de rendementen van investeringen, terwijl de risico's van niet-naleving van de regelgeving in de respectieve rechtsgebieden waarin zij opereren, worden geminimaliseerd... Kortom, de 13e maandbetaling is een bonusbetaling die werkgevers nauwkeurig en efficiënt moeten berekenen om te voldoen aan de lokale wetten. Werkgevers moeten zich vertrouwd maken met de relevante statuten, indien nodig experts raadplegen, geautomatiseerde tools en softwareoplossingen gebruiken voor nauwkeurigheid, gedetailleerde gegevens bijhouden van betalingen die zijn gedaan en ontvangen, overuren correct in de berekeningen opnemen en hun cijfers dubbel controleren voordat ze fondsen distribueren. Door deze stappen te volgen, kunnen bedrijven zorgen voor een eerlijke behandeling van medewerkers en kostbare boetes of straffen vermijden. Ten slotte is het belangrijk om de spirituele aspecten van het leven, zoals dankbaarheid en overvloed, niet te vergeten bij het omgaan met geldzaken - niet alleen juridische naleving!

Neem contact op voor meer informatie

Download onze wereldwijde wervingsgids gratis

Klaar om te beginnen?

Inzichten van de blog

Rivermate | A 3d rendering of earth

Huur uw medewerkers wereldwijd met vertrouwen

We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.