De verborgen kosten van het opbouwen van een wereldwijd team zonder een EOR.

Het internationaal uitbreiden van uw bedrijf kan nieuwe groeikansen ontsluiten. Het brengt echter ook verborgen kosten met zich mee die veel bedrijven over het hoofd zien. Het aannemen van wereldwijd talent kan een eenvoudig proces lijken. Maar de financiële en operationele uitdagingen kunnen snel oplopen. Hier is wat u moet overwegen voordat u een wereldwijd team opbouwt.

Het opzetten van juridische entiteiten in elk land

Een van de grootste verborgen kosten van wereldwijde aanwerving is het oprichten van juridische entiteiten in elk land waar u van plan bent medewerkers aan te nemen. Veel landen vereisen dat bedrijven een lokale bedrijfsentiteit registreren voordat ze legaal werknemers kunnen aannemen. Dit brengt aanzienlijke financiële investeringen en administratieve complexiteit met zich mee.

Kosten van entiteitsoprichting

Het registreren van een juridische entiteit omvat vaak juridische kosten en overheidsregistratiekosten. Soms houdt dit ook in dat lokale experts worden ingehuurd om complexe regelgeving te navigeren. Bijvoorbeeld, het oprichten van een dochteronderneming in Duitsland kan tussen de €10.000 en €25.000 kosten. In China kan het meer dan $50.000 bedragen vanwege kapitaalvereisten en regelgevende kosten.

Voortdurende naleving en onderhoud

Naast de initiële oprichting vereist het onderhouden van een entiteit voortdurende naleving van lokale wetten. Dit betekent het beheren van belastingaangiften, loonverwerking, voordelenadministratie en financiële rapportage. In sommige landen kunnen de jaarlijkse nalevingskosten variëren van $10.000 tot $50.000 per entiteit. Het niet naleven van lokale regelgeving kan leiden tot zware boetes en operationele verstoringen.

Loonadministratie en belastingnaleving

Het afhandelen van de loonadministratie voor een wereldwijde personeelsbestand gaat niet alleen over het versturen van salarissen. Loonadministratie houdt in dat lokale belastingwetten, sociale zekerheidsbijdragen en rapportagevereisten worden begrepen. Elk land heeft unieke belastingregels waaraan werkgevers moeten voldoen. Dit vereist zorgvuldige planning en juridische begeleiding.

Variaties in loonregelingen

Verschillende landen hebben specifieke looncycli, belastingaftrekken en voordelenbijdragen. U, als werkgever, moet deze volgen om naleving te handhaven. Bijvoorbeeld, in Frankrijk dragen werkgevers ongeveer 45% van het salaris van een werknemer bij aan sociale zekerheidsprogramma's. In de VS variëren werkgeversloonbelastingen meestal van 7,65% tot 15,3%.

Verborgen administratieve kosten

Het beheren van loonadministratie in meerdere landen betekent het inhuren van gespecialiseerde accountants. Het kan ook betekenen dat u zich abonneert op loonsoftware of samenwerkt met lokale loonverstrekkers. Deze kosten kunnen snel oplopen, waarbij wereldwijde loonverstrekkers tussen de $200 en $500 per werknemer per maand in rekening brengen. De werkelijke prijs hangt af van het land en de complexiteit van de loonregelingen.

Werknemersvoordelen en wettelijke vereisten

Elk land heeft verschillende regels met betrekking tot werknemersvoordelen. U moet rekening houden met uitgaven voor gezondheidszorg, pensioenen en betaald verlof. Werkgevers moeten voordelen bieden die voldoen aan de lokale wetten, wat duurder kan zijn dan verwacht.

Verplichte bijdragen

In veel landen moeten werkgevers bijdragen aan pensioenfondsen, ziektekostenverzekeringen en werkloosheidsprogramma's. In Brazilië zijn werkgevers bijvoorbeeld verplicht om een 13e maand salaris aan het einde van het jaar te betalen. Dit verhoogt de arbeidskosten effectief met meer dan 8% per jaar. In het VK moeten bedrijven minstens 3% van het salaris van een werknemer bijdragen aan een pensioenregeling op de werkplek.

Culturele verwachtingen voor voordelen

Naast wettelijke vereisten kunnen werknemers in verschillende regio's extra voordelen verwachten. Deze kunnen voordelen omvatten zoals maaltijdvouchers, vervoersvergoedingen of jaarlijkse bonussen. In Japan bieden bedrijven vaak reiskostenvergoedingen, die ongeveer $100–$300 per werknemer per maand kosten. In Mexico ontvangen werknemers doorgaans boodschappenbonnen ter waarde van ongeveer 10% van hun salaris, wat bijdraagt aan de kosten voor de werkgever.

Navigeren door arbeidswetten en arbeidsovereenkomsten

Arbeidswetten variëren sterk van land tot land. Deze dekken gebieden zoals ontslagbeleid, proeftijd en beperkingen op werkuren. Het verkeerd interpreteren hiervan. reglementen kunnen leiden tot kostbare juridische geschillen.

Risico van niet-naleving

Het niet naleven van lokale arbeidswetten kan resulteren in rechtszaken, boetes en reputatieschade. Bijvoorbeeld, onrechtmatige beëindiging in Duitsland kan leiden tot ontslagvergoedingen gelijk aan een halve maand salaris per dienstjaar. In Spanje kunnen werkgevers die de arbeidswetten niet naleven boetes krijgen van meer dan €6.000 per overtreding.

Complexiteit van multicountry-beleid

Het creëren van gestandaardiseerde beleidsregels in meerdere landen is uitdagend. Elke jurisdictie kan verschillende vereisten hebben. Het aanpassen van arbeidscontracten voor elke locatie vereist juridische expertise en voortdurende aanpassingen. In veel regio's variëren de kosten voor juridisch advies van $300 tot $600 per uur.

De kosten van het aannemen en beheren van remote teams

Naast juridische en financiële overwegingen brengt het beheren van een verspreid personeelsbestand extra kosten met zich mee die verband houden met technologie, productiviteitstools en teamcohesie.

Investeringen in samenwerkingstools

Remote teams zijn afhankelijk van digitale tools voor communicatie, projectmanagement en workflow-automatisering. Abonnementen voor deze tools kunnen een aanzienlijke uitgave worden. Platforms zoals Slack, Zoom en Asana kosten tussen de $10 en $30 per gebruiker per maand. Voor grotere teams kan dit oplopen tot duizenden dollars per jaar.

Het behouden van bedrijfscultuur en betrokkenheid

Het opbouwen van een sterke bedrijfscultuur over verschillende tijdzones vereist doelbewuste inspanning. Bedrijven moeten investeren in virtuele teambuildingactiviteiten en leiderschapstraining. Ze moeten ook andere programma's voor werknemersbetrokkenheid overwegen om de cohesie te behouden. Afhankelijk van de locatie en de omvang kunnen virtuele retraites of wereldwijde bijeenkomsten tussen de $1.000 en $3.000 per werknemer per evenement kosten.

Hoe een werkgever van record (EOR) kan helpen kosten te verlagen

De kosten van het beheren van een wereldwijd personeelsbestand kunnen aanzienlijk zijn. Echter, samenwerken met een Employer of Record (EOR) kan een kosteneffectief alternatief bieden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever namens uw bedrijf. Zij verzorgen naleving, loonadministratie, voordelen en andere werkgerelateerde verantwoordelijkheden in meerdere landen.

Het elimineren van kosten voor entiteitopzet en -onderhoud

Een EOR heeft al gevestigde juridische entiteiten in verschillende landen. Met een EOR kunnen bedrijven de hoge kosten van het opzetten en onderhouden van hun entiteiten vermijden. Dit kan tienduizenden dollars per land besparen en tegelijkertijd volledige juridische naleving garanderen.

Vereenvoudiging van loonadministratie en naleving

Een EOR beheert loonadministratie, belastinginhoudingen en wettelijke voordelen. Zij zorgen ook voor naleving van lokale wetten. In plaats van meerdere loonadministratieproviders of juridische adviseurs in te huren, kunt u dit afdekken met één EOR-partner. Dit vermindert administratieve overhead en onverwachte boetes.

Efficiënt beheren van werknemersvoordelen

EOR's bieden toegang tot lokaal conforme voordelenpakketten tegen concurrerende tarieven. Dit helpt bedrijven te voldoen aan wettelijke vereisten en tegelijkertijd kosten te verlagen. Een EOR kan bijvoorbeeld onderhandelen over collectieve ziektekostenverzekeringsplannen die betaalbaarder zijn dan wat een individueel bedrijf zelf zou kunnen verkrijgen.

Risico en aansprakelijkheid verminderen

Door arbeidscontracten en naleving te beheren, vermindert een EOR juridische risico's. Dit beschermt uw bedrijf tegen kostbare arbeidsconflicten. Het is bijzonder waardevol in landen met complexe arbeidswetten. Het is ook belangrijk in landen waar niet-naleving kan leiden tot zware financiële sancties.

De verborgen kosten van het aannemen en beheren van een wereldwijd team

Hoewel wereldwijde uitbreiding veel voordelen biedt, kunnen de verborgen kosten van het aannemen en beheren van een wereldwijd team aanzienlijk zijn. Van het opzetten van juridische entiteiten en belastingnaleving tot werknemersvoordelen en culturele verschillen, bedrijven moeten deze financiële en operationele uitdagingen zorgvuldig evalueren voordat ze internationaal opschalen. Echter, door samen te werken met een EOR kunnen bedrijven wereldwijd aannemen vereenvoudigen. Het zal ook helpen kosten te verlagen en naleving te waarborgen. Samenwerken met een EOR maakt internationale uitbreiding efficiënter en duurzamer.

Veelgestelde vragen:

Wat zijn de grootste verborgen kosten van het aannemen van een wereldwijd team?

De grootste. Verborgen kosten omvatten het opzetten van juridische entiteiten en naleving van loonadministratie. De tweede grote kostenpost zijn verplichte voordelen en juridische kosten met betrekking tot arbeidswetten. Het beheren van deze factoren vereist aanzienlijke financiële investeringen en expertise. Hoe kan een Employer of Record (EOR) helpen om de wereldwijde wervingskosten te verlagen? Een EOR elimineert de noodzaak voor dure juridische entiteiten. Het zorgt ook voor naleving van lokale arbeidswetten en regelt loonadministratie en voordelen. Het inhuren van een EOR kan administratieve en juridische kosten aanzienlijk verlagen. Is een EOR kosteneffectiever dan het opzetten van een juridische entiteit? Ja, voor veel bedrijven is een EOR een kosteneffectief alternatief. Het opzetten van een entiteit kan meer dan $50.000 per land kosten, terwijl een EOR een conforme wervingsoplossing biedt voor een fractie van die kosten.