Werken op afstand in het buitenland: Wat je moet weten voordat je de sprong waagt

Het zien van al die digitale nomaden op sociale media zorgt ervoor dat iedereen hun werkdag wil beginnen op een strand in het Caribisch gebied. Als je speelt met het idee om je werkdag in een ander land te beginnen, is het goed om te weten dat het mogelijk is - maar het zal niet zo gemakkelijk zijn als sociale media laten zien. Een digitale nomade zijn en op afstand werken in een ander land brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee. Verschillende landen hebben verschillende regels over werken op afstand. Niet allemaal staan ze visa toe waarmee je het land kunt bezoeken en tegelijkertijd kunt werken. Het is een grijs gebied voor een korte tijd. Maar voor langere periodes moet je enkele aspecten van werken op afstand in een vreemd land op orde hebben voordat je verhuist. Dus, laten we ingaan op de grimmige details van werken op afstand in het buitenland.

Werken op Afstand vanuit een Ander Land: Belangrijke Dingen om te Weten

Wanneer je begint te plannen om op afstand te werken in het buitenland, zijn er verschillende dingen die je in overweging moet nemen. De eerste is je werkgever. De tweede is het land waar je wilt werken en de visumvereisten. Ten slotte moet je begrijpen welke belastingen je moet betalen en aan welk land - aangezien dit van land tot land kan verschillen.

3 Dingen om te Weten Voordat je Overweegt om op Afstand te Werken in het Buitenland

De drie belangrijkste dingen om je op voor te bereiden bij het plannen van werken op afstand vanuit een ander land zijn je werkgever, visa en belastingen. Laten we in meer detail treden.

Overweeg je werkgever

Internationaal op afstand werken is eenvoudig als je een freelancer bent of als onafhankelijke opdrachtnemer werkt op projectbasis. Maar als je een arbeidsovereenkomst hebt, kan het lastig zijn. De eerste stap bij het verhuizen naar het buitenland terwijl je je baan behoudt, is het bespreken met je werkgever. Als je al op afstand werkt als onderdeel van een wereldwijd team, kan dit een vrij eenvoudig gesprek zijn. Echter, je werkgever kan plannen hebben voor iedereen om binnenkort terug te keren naar kantoor. Of ze kunnen je nodig hebben om de werktijden aan te houden - wat lastig kan zijn als je van plan bent in een andere tijdzone te wonen. Als ze je verhuizing goedkeuren, is het belangrijk om de juiste relatie vast te stellen. Er zijn twee soorten werkgelegenheid die je kunt overwegen.

1. Voltijd werknemer via een EOR

Het zou het beste zijn om een EOR-oplossing met je werkgever te bespreken om de huidige werkrelatie te behouden. Je werkgever moet aan bepaalde vereisten voldoen volgens de belastingwetten en werknemersvoordelen bieden. Ze kunnen dit niet doen als ze geen aanwezigheid hebben in het land waar je naartoe verhuist. Maar, je inhuren vanuit een ander land is mogelijk via een EOR. Een EOR zal je "wettelijke" werkgever zijn in een nieuw land, en aan alle vereisten voldoen. Met een EOR kan het bedrijf voldoen aan de arbeidswetten in buitenlandse landen. Ze kunnen je ook wettelijke voordelen bieden, zelfs als je niet in hetzelfde land bent.

2. Onafhankelijke opdrachtnemer

De gemakkelijkste manier om naar een ander land te verhuizen terwijl je op afstand werkt, is je status veranderen naar onafhankelijke opdrachtnemer. Op deze manier kun je in het buitenland wonen en je bedrijf in een nieuw land vestigen. Houd er rekening mee dat immigratiewetten van land tot land verschillen. Het is het beste om jezelf te informeren op de relevante websites van lokale autoriteiten of dit mogelijk is voordat je de sprong waagt. Wat betreft je werkgever, je inhuren als onafhankelijke opdrachtnemer helpt mogelijke belasting- en andere problemen te vermijden. Echter, je werkgever moet het verschil tussen onafhankelijke opdrachtnemers en werknemers in gedachten houden. Het is belangrijk om werknemers correct te classificeren om kostbare boetes en vergoedingen te vermijden.

Visa en werkvergunning

Er zijn verschillende soorten visa beschikbaar voor jou, afhankelijk van het land waar je naartoe wilt verhuizen. Het gemakkelijkste visum om te verkrijgen is zeker een toeristenvisum. Echter, de meeste buitenlandse landen verbieden reizigers om te werken terwijl ze in het land zijn op een toeristenvisum. Soorten visa die je zou moeten proberen te krijgen als je in het buitenland wilt werken, vallen meestal onder drie categorieën:

1. Werkvisum

De meest gebruikelijke manier om naar een ander land te verhuizen voor werk is een werkvisum. De meeste landen vereisen dat je een werkgever hebt als sponsor om het te verkrijgen. De duur van dit type visum hangt meestal af van je contract met je werkgever. Echter, je werkgever moet een legale aanwezigheid hebben in het land waar je wilt werken om als sponsor te kunnen optreden. Als je huidige werkgever geen aanwezigheid heeft in het land waar je naartoe wilt verhuizen, is het wellicht het beste om een EOR te raadplegen om je te helpen bij de verhuizing.

2. Freelancer visum

Sommige landen hebben een digitaal nomadenvisum ingevoerd, waarmee je als freelancer of onafhankelijke opdrachtnemer kunt solliciteren. Dit visum stelt je in staat om op afstand te werken vanuit het buitenland voor een paar maanden tot een paar jaar. De duur van dit visum hangt af van het specifieke land. Deze hebben een andere set van vereisten en je hebt geen sponsoring van een werkgever nodig. Voor de meeste freelancer visa moet je echter bewijs indienen dat je aan de minimum inkomensdrempel kunt voldoen. Het bedrag hiervoor varieert, evenals andere vereisten. Voor het freelancer visum van Maleisië moet je bijvoorbeeld bewijzen dat je minstens $2.000 per maand verdient. Dubai’s freelancer visum vereist ook een freelancer vergunning. Sommige landen vereisen ook dat je een werkvergunning hebt. Het is het beste om jezelf te informeren over welk type werkvergunning vereist is in het land waar je naartoe wilt verhuizen.

3. Permanent visum

Als je van plan bent om voor onbepaalde tijd in je gekozen land te blijven en te werken, is de beste optie om te proberen een permanente verblijfsvergunning te verkrijgen. Dit is een geldige optie als je aan bepaalde criteria voldoet. Veel landen bieden bijvoorbeeld permanente visa aan als je familie in het land hebt of als je er lange tijd hebt gewoond. Elk land heeft zijn eigen set regels voor het verkrijgen van een visum voor permanente verblijfsvergunning. Het is belangrijk om jezelf te informeren over de vereisten in het door jou gekozen land.

Belastingen, vergunningen en ander papierwerk navigeren

Een van de belangrijkste vragen die mensen stellen wanneer ze naar een ander land verhuizen terwijl ze op afstand werken, is "Moet ik belasting betalen als ik op afstand werk in een ander land?" Het antwoord hangt af van zowel het land waar je vandaan komt als het gekozen land. De grootste belastingcomplicatie die je moet navigeren, is of je verblijf een permanente vestiging veroorzaakt. Dit gebeurt meestal na zes maanden verblijf in het land. Permanente vestiging betekent dat je een belastingplichtige wordt volgens de meeste belastingwetten. Je bent verplicht om inkomstenbelasting te betalen in dat land. Dit kan complexiteiten creëren met belastingen in je land van verblijf en leiden tot dubbele belasting. Bijvoorbeeld, Amerikaanse inwoners die vanuit het buitenland werken, moeten nog steeds hun inkomsten rapporteren aan de IRS. Als onafhankelijke opdrachtnemer moet je nog steeds voldoen aan de kwartaalbetalingen van geschatte belastingen. Echter, de meeste landen hebben dubbele belastingverdragen, die voorkomen dat je inkomen dubbel wordt belast. Onder deze verdragen wordt de belasting die je betaalt in het land waar je werkt, verrekend met de belastingen in je land van verblijf. In andere gevallen kan je inkomen vrijgesteld zijn van belasting in je land van verblijf als je belasting betaalt in het land waar het is verdiend. Houd er rekening mee dat de belastingen van de twee landen waarschijnlijk verschillend zullen zijn. Je wordt verwacht de hogere belastingen van de twee te betalen, ongeacht of het wordt verrekend of als je vrijgesteld bent van het betalen ervan in het andere land. Om ervoor te zorgen dat je voldoet aan de regels, is het het beste om een accountant, je EOR, of een andere entiteit die bekend is met de belastingwetten van het specifieke land te raadplegen. Belastingimplicaties kunnen aanzienlijk variëren, dus het is het beste om geïnformeerd te zijn over welke belastingen je moet voldoen.

Wat als je tijdelijk op afstand werkt vanuit een ander land?

Als je alleen van plan bent om een tijdje in een ander land te reizen voor een week, kun je beter op vakantie gaan. Meestal mag je niet werken in een ander land terwijl je op een reisvisum bent. De meeste landen hebben belastingwetten, en deze omvatten het type werk dat belast zal worden terwijl je in het land werkt. Het kan belastingproblemen veroorzaken voor zowel jou als je werkgever. Afhankelijk. afhankelijk van de gevoeligheid van de informatie die je binnen je werklast moet beheren, kan het juridische problemen voor je werkgever veroorzaken. Je moet rekening houden met de richtlijnen voor algemene gegevensbescherming, of een onbeveiligde internetverbinding waarop je mogelijk moet vertrouwen als remote worker. Praat met je werkgever als je tot een maand in een ander land wilt doorbrengen. Ze kunnen het wel of niet toestaan. Voor een paar weken is de veiligste optie om vakantie te nemen.

Welke landen bieden een digital nomad visum aan?

Momenteel bieden 54 landen een soort digital nomad visum aan, met meer landen die zich bij de gig-economie aansluiten. In Europa bieden Italië, Portugal en Noorwegen allemaal digital nomad visa aan. De meeste landen van de Europese Unie vereisen dit type visum niet voor EU-burgers als de duur korter is dan 90 dagen. Australië staat ook mensen toe om op een freelance visum op afstand te werken. Je kunt ook freelancen vanuit Mexico. Latijns-Amerikaanse landen die dit type visum aanbieden aan zelfstandige opdrachtnemers en freelancers zijn Ecuador, Brazilië en Colombia. Thailand, Japan, Dubai en Indonesië zijn landen in Azië die een digital nomad visum aanbieden. Het is belangrijk om de vereisten en processen voor deze visa in detail te begrijpen. Controleer of er aanvullende werkvergunningen zijn die je moet verkrijgen voor remote werk in een ander land.

Andere overwegingen bij het verhuizen naar het buitenland terwijl je remote werkt

Het verkrijgen van visa kan lastig zijn. Maar, het is slechts een deel van de reis om naar het buitenland te verhuizen om remote te werken. Het is ook belangrijk om je woonarrangementen vast te leggen, je opties voor ziektekostenverzekering te begrijpen, en eventuele vergunningen te regelen die je nodig hebt om remote vanuit het buitenland te kunnen werken. Je moet ook rekening houden met andere aspecten van remote werk die zeker invloed zullen hebben op je persoonlijke leven.

1. Tijdsverschillen

Het is belangrijk om manieren te vinden om je aan te passen aan de nieuwe regeling als je werkgever je verhuizing naar het buitenland goedkeurt. Een van de belangrijkste obstakels die je moet overwinnen zijn verschillende tijdzones die je werkuren zullen beïnvloeden. Veel remote workers die in het buitenland wonen, ondervinden moeilijkheden bij het plannen van vergaderingen. Of ze werken op vreemde uren. Als het tijdsverschil aanzienlijk is, is dit iets dat je in detail met de werkgever moet bespreken. Overweeg om asynchrone communicatie te bespreken en te implementeren. Het zal in het begin wat oefening vergen, maar je moet communicatiekanalen vinden die voor zowel jou als je werkgever werken. Zorg er ook voor dat je een contact systeem opzet voor noodgevallen terwijl je remote vanuit het buitenland werkt. Als het werk tijdgevoelig is, moet je in staat zijn om je dag te plannen en te organiseren rond een ander schema.

2. Valuta's

Navigeren door lokale valuta's kan ook lastig zijn. Het is belangrijk om de werkelijke kosten van levensonderhoud in een bepaald land te berekenen voordat je naar het buitenland verhuist. Dit moet huur, voedsel, nutsvoorzieningen, vervoer en andere benodigdheden omvatten. Houd er rekening mee dat je extra kosten zult hebben voor wisselkoersen. Internationale betalingen en bankoverschrijvingen kunnen ook verborgen kosten met zich meebrengen. Je moet er ook voor zorgen dat je werkgever je eerlijk betaalt in overeenstemming met je nieuwe kosten van levensonderhoud. Pas je tarieven dienovereenkomstig aan als je besluit te verhuizen als zelfstandige opdrachtnemer. Zorg er ook voor dat je onverwachte uitgaven in je tarieven opneemt. Je moet je vrije dagen, noodgevallen en andere uitgaven dekken.

3. Verbonden blijven

Een andere belangrijke factor waarmee je rekening moet houden bij remote werken is connectiviteit en beveiliging. Vertrouwen op openbare Wi-Fi kan lastig zijn. Je werkgever zal het misschien niet waarderen dat je via een onveilige openbare Wi-Fi verbinding maakt om gevoelige bedrijfsinformatie te verwerken. Bovendien hebben niet alle landen een sterk WiFi-netwerk dat gemakkelijk toegankelijk is. Zoek je opties op in het land waar je naartoe wilt verhuizen. Het aanschaffen van een lokale SIM-kaart kan een goede investering zijn in vergelijking met mogelijke roamingkosten, bijvoorbeeld. Bespreek beveiligingsmaatregelen met je werkgever, aangezien ze willen dat je vertrouwt op een VPN, of andere beveiligingsmaatregelen implementeert voordat je inlogt om te werken.

4. Productiviteit

Balanceren tussen het verkennen van je nieuwe. Land met je huidige werklast kan lastig zijn, en je productiviteit kan eronder lijden. Om dit te verhelpen, probeer een gezonde werk-privébalans te creëren. Niet alleen moet je asynchroon werken, maar je moet ook de uren voor jezelf vaststellen en deze naleven. Het kan verleidelijk zijn om tijdens je werkuren eropuit te gaan en te verkennen, maar dit zal waarschijnlijk ervoor zorgen dat werk in je vrije tijd en in het weekend doorsijpelt. Probeer een sterke en realistische routine te ontwikkelen om je productiviteit tijdens werkuren te maximaliseren. Zorg ervoor dat je na je werkuren loskoppelt en uitlogt en geniet van het grootste voordeel van een remote werker in een ander land te zijn.

5. Welzijn van werknemers

Mogelijk het grootste nadeel van naar het buitenland verhuizen voor werk waar veel digitale nomaden het over eens zijn, is het gevoel van isolatie en eenzaamheid. Hoewel je bedrijf dit kan helpen compenseren door teambuildingactiviteiten die remote werkers het gevoel geven deel uit te maken van een team, is het misschien niet genoeg. Je zou moeten overwegen om lid te worden van online groepen die digitale nomaden in hetzelfde gebied verbinden. Probeer tijd te vinden voor persoonlijke hobby's, of word lid van een lokale gemeenschap. Het kan ook nuttig zijn om de taal van tevoren te leren wanneer je remote werkt vanuit een ander land.

Kan ik naar een ander land verhuizen als ik een remote baan heb?

Over het algemeen is het niet zo ingewikkeld om naar het buitenland te verhuizen als je al remote werkt. Het is belangrijk om je verhuizing eerst met je werkgever te bespreken en overeenstemming te bereiken over een manier om het mogelijk te maken. Je moet jezelf ook informeren over de visumvereisten in het land waar je naartoe verhuist. Mogelijk moet je navigeren door belastingimplicaties en verschillende werkvergunningen om in het land van jouw keuze te werken. Andere expats die remote werken vanuit een ander land zijn het erover eens dat je je best moet doen om de taal te leren voordat je verhuist, rekening moet houden met culturele verschillen, en moet proberen een gezonde werk-privébalans te creëren terwijl je in het buitenland werkt.

Veelgestelde vragen:

Kan ik remote werken vanuit een ander land zonder dat mijn werkgever het weet?

Dit hangt af van het bedrijf en het niveau van cyberbeveiligingsmaatregelen. Het wordt over het algemeen niet aanbevolen. Een betere route is om de verhuizing met je werkgever te bespreken en een middenweg te vinden over hoe je remote kunt werken.

Hoe lang kun je legaal remote werken in een ander land?

De duur waarop je remote kunt werken vanuit een ander land hangt af van het type visum dat je hebt. Sommige landen bieden freelancers visa aan die een paar maanden of een paar jaar geldig zijn. Als je remote werkt als zelfstandige en een permanent visum hebt verkregen, kun je zo lang als je wilt in een ander land werken.

Heb ik een visum nodig om remote te werken vanuit een ander land?

Ja, om remote te kunnen werken vanuit een ander land heb je doorgaans een werkvisum nodig. De meeste landen verbieden werken op een toeristenvisum. Sommige landen bieden freelancers of digitale nomaden visa aan. Deze stellen je in staat om te verblijven en te werken in een land naar keuze, zonder dat je werkgever een aanwezigheid in het land hoeft te hebben.