Werknemers Inhuren als Eenmanszaak - Een Complete Gids

Een van de belangrijkste voordelen van het zijn van een eenmanszaak is dat je volledige controle hebt over je bedrijf. Echter, alles zelf doen kan vermoeiend en overweldigend zijn. Zodra je merkt dat je een werkdag van 15 uur maakt, overweeg dan om iemand in te huren om je te helpen met de werkdruk. Maar, als zelfstandige, kun je überhaupt mensen inhuren? Hoewel het internet hier moeite mee heeft om het eens te worden, is het antwoord: Ja. Je kunt zoveel werknemers inhuren als je wilt als eenmanszaak. Echter, de overgang van een eenmanszaak naar de status van werkgever kan lastig zijn. Je moet alles weten over het inhuren van werknemers als eenmanszaak. Je wilt een goede werkgever zijn en voldoen aan de lokale wetten en regelgeving. Hier is alles wat je moet weten over het inhuren van werknemers als eenmanszaak.

Aan welke vereisten moet je voldoen bij het inhuren van iemand als eenmanszaak?

Wanneer je besluit iemand in te huren als eenmanszaak, ben je nog steeds verplicht om te voldoen aan federale en staatsvereisten. Je zult ook de juiste administratieve taken en procedures moeten beheren. Bovendien moet je alle relevante belastingaangiften doen. De eerste stap bij het inhuren van iemand is doorgaans het verkrijgen van een Employer Identification Number (EIN) van de IRS. Als je staat specifieke vereisten heeft op het gebied van licenties en vergunningen, is het raadzaam om deze van tevoren te verkrijgen. Wat betreft je werknemers, moet je verifiëren dat ze in de VS mogen werken. Je moet ook hun sofinummer verzamelen. Mogelijk moet je ook andere relevante informatie verkrijgen voor inkomstenbelastingdoeleinden.

Hoe betaal je je werknemers als eenmanszaak?

Voordat je begint met het inhuren, moet je ook alle complexiteiten van het betalen van je werknemers begrijpen. De IRS biedt een geweldige gids voor het inhuren. Maar hier is wat je moet weten, eenvoudiger uitgelegd.

1. Je moet je werknemers vragen om relevante papieren in te vullen en in te dienen

Zowel nieuwe als oude werknemers zijn verplicht om de volgende formulieren in te dienen bij hun werkgevers:

• Formulier W-4
• Staat belastinginhoudingsformulier
• Formulier I-9

Als werkgever moet je mogelijk staats- en lokale loonbelastingrekeningen registreren voor belastingtracking en rapportagedoeleinden.

2. Bereken het loon van je nieuwe werknemers

Het is belangrijk om het type, het bedrag en hoe vaak je hen zult compenseren voor hun werk te begrijpen. Je kunt je werknemers een uurloon betalen, hen via commissie betalen, of met hen een vast jaarsalaris afspreken. Meestal betalen werkgevers hun werknemers wekelijks, tweewekelijks, halfmaandelijks of maandelijks. Je moet ook het bedrag bepalen dat je moet inhouden voor belastingdoeleinden. Afhankelijk van de staats- en lokale regelgeving, moet je rekening houden met:

• Federal Insurance Contribution Act (FICA)
• Federal Unemployment Tax Act (FUTA)
• Aftrekkingen voor gezondheidszorg en andere wettelijke voordelen
• Federale inkomstenbelasting
• Staatsinkomstenbelasting
• Lokale belasting kan van toepassing zijn.

Je betaalt je werknemers hun salaris minus deze belastinginhoudingen. Werkgevers betalen hun werknemers over het algemeen via directe stortingscheques.

3. Voldoen aan belastingvereisten voor je bedrijf en werknemers

De laatste stap is het volgen van lokale regelgeving over belastingen die je moet indienen en betalen. Afhankelijk van je bedrijf, moet je mogelijk aangifte doen bij de IRS, staats- en stadsbelastinginning agentschappen. Als het betalen van je werknemers overweldigend lijkt, kan uitbesteding van loonadministratie aan een loonserviceprovider een goede keuze zijn.

Familieleden in dienst nemen in je eenmanszaak

Eenmanszaken huren vaak familieleden in om te helpen met de werkdruk. Het omzetten van een eenmanszaak in een familiebedrijf is niet ongewoon en het heeft zelfs enkele belastingvoordelen.

Een echtgenoot inhuren als eenmanszaak

Vaak besluiten echtgenoten om mede-eigenaar te zijn van een eenmanszaak, en ze zijn gelijkwaardige partners in het bedrijf. Als dat het geval is met je echtgenoot, verdienen zowel jij als je echtgenoot je salarissen als een eigenaarsuitkering, en kun je hen niet inhuren als werknemer. Maar, als je. deel niet het eigendom van de eenmanszaak, je kunt je echtgenoot op de loonlijst zetten. In dat geval moet de echtgenoot voldoen aan de inkomsten- en Federal Insurance Contribution Act (FICA) belastingen. Aan de andere kant hoeft je echtgenoot geen Federal Unemployment Tax Act (FUTA) belasting te betalen over hun loon.

Kinderen inhuren als eenmanszaak

Veel eenmanszaken besluiten hun kinderen als hun eerste werknemers in te huren. Het leert hen om te werken voor hun loon en verantwoordelijkheid, maar het stelt je ook in staat om ze meer overdag te zien. Hoewel dit heel goed mogelijk is, zijn er een paar dingen waar je rekening mee moet houden.

1. Wanneer je je kinderen inhuurt, moet je nog steeds de inkomstenbelasting van je kind inhouden.
2. Je kind hoeft geen FICA-belasting te betalen als ze jonger zijn dan 18.
3. Je hoeft geen FUTA-belasting te betalen als ze jonger zijn dan 21.

Het inhuren van je kinderen in je bedrijf leert hen werkethiek, wat de IRS zal belonen met bepaalde belastingvoordelen. Maar, informeer jezelf over de actuele regels en richtlijnen voor het inhuren van je kinderen in jouw staat, aangezien deze kunnen verschillen.

Werknemers vs. aannemers inhuren als eenmanszaak

Iemand inhuren als werknemer heeft zijn voordelen boven het inhuren van aannemers. Echter, eenmanszaken kunnen meer profiteren van het inhuren van aannemers. Iemand inhuren om dingen van je takenlijst af te vinken zonder ze op de loonlijst te zetten, kan een geweldige keuze zijn voor bloeiende bedrijven. Toch zijn onafhankelijke aannemers een tijdelijke oplossing. Hoewel ze niet vereisen dat je door hoepels springt om ze in te huren, moet je als eenmanszaak wel opletten voor verkeerde classificatie van werknemers. Zodra je aannemers onmisbaar worden voor je bedrijf, overweeg dan om ze werknemers te maken.

Moet je je entiteitstype upgraden naar een LLC?

Hoewel werknemers een geweldige manier kunnen zijn om een deel van de dagelijkse werklast uit te besteden, zijn er veel risico's verbonden aan het inhuren. Het handhaven van naleving van lokale wetten en voorschriften is er een van. Naarmate je bedrijf groeit, overweeg dan om je entiteitstype te upgraden naar een LLC. Dit entiteitstype is iets moeilijker te starten, maar het biedt betere aansprakelijkheidsbescherming dan die beschikbaar is voor een eenmanszaak. Met een eenmanszaak ben jij en je bedrijf hetzelfde in de ogen van de wet. Als er iets misgaat, ben je persoonlijk aansprakelijk voor schade en andere kosten. Hoewel je een zakelijke verzekering kunt kopen, kan het voordelig zijn om naar een LLC te upgraden zodra je veel werknemers begint in te huren. Dit biedt je niet alleen persoonlijke vermogensbescherming, maar ook de geloofwaardigheid van een meer officieel bedrijf. Bovendien biedt het verschillende voordelen op het gebied van belasting.

FAQ:

Kan een eenmanszaak investeerders hebben? Eenmanszaken kunnen externe investeringen krijgen. Maar, ze mogen geen aandelen aanbieden aan hun investeerders of partners aannemen. In dat geval moeten eenmanszaken overwegen hun entiteitstype te wijzigen naar een vennootschap of LLC. Het zal gemakkelijker zijn om investeringen en leningen te krijgen voor deze bedrijfstypes.

Hoeveel werknemers kan een eenmanszaak hebben? Een eenmanszaak kan zoveel werknemers hebben als nodig is. Eenmanszaken moeten zich vertrouwd maken met de nalevings- en belastingvereisten voordat ze beginnen met inhuren.

Wat zijn de nadelen van een eenmanszaak? Het belangrijkste nadeel van een eenmanszaak is dat je niet in aanmerking komt voor voordelen zoals reguliere werknemers. Dit omvat pensioen- en zorgplannen, ziektedagen en vakantiedagen, die je allemaal zelf moet financieren. Bovendien kan het moeilijk zijn om de tijd te vinden om je bedrijf te promoten en klanten te vinden. Je moet ook tijd vinden voor relevante HR-processen of voor het vinden van investeringen. Ten slotte is het eenvoudig om je eenmanszaak te sluiten en een ander bedrijf te proberen. Maar, het kan moeilijk zijn om je eenmanszaak aan iemand anders te verkopen.