De Voor- en Nadelen van Thuiswerken voor Bedrijven

Het is een paar jaar geleden sinds de pandemie veel bedrijven dwong om hun activiteiten online te verplaatsen en hun kantoren op slot te doen. Bijna alle industrieën en bedrijven hebben de voor- en nadelen van thuiswerken uit de eerste hand ervaren. Jaren later is de discussie of werken op kantoor of thuiswerken beter is, nog steeds gaande. Sommige mensen zeggen dat naar kantoor gaan de enige manier is om werk gedaan te krijgen. Anderen accepteren geen banen meer die hen dwingen hun huis te verlaten en prijzen thuiswerken. Hoewel het gemakkelijker is om de voor- en nadelen vanuit het perspectief van de werknemer te zien, vraag je je als bedrijf misschien af hoe je je wereldwijde team moet opzetten. Bij het wereldwijd inhuren van talent heeft thuiswerken veel voordelen, maar je voelt je misschien ook comfortabeler met je werknemers op kantoor. Laten we de voor- en nadelen van het hebben van talent dat op afstand werkt bespreken, en hoe dit je bedrijf kan beïnvloeden.

De voordelen van thuiswerken voor bedrijven

Bij het inhuren van een wereldwijd team kunnen bedrijven merken dat hun werknemers op afstand werken de gemakkelijkste optie is. Hier zijn verschillende redenen waarom thuiswerken een goede optie kan zijn voor wereldwijde bedrijven.

1. Het is kosteneffectief

De mogelijkheid om top talent in te huren, ongeacht waar ze wonen, is een geweldige kans voor je bedrijf. Wanneer de locatie niet belangrijk is, kun je bekwame en hardwerkende werknemers inhuren die je misschien niet in jouw omgeving kunt vinden. Het kan ook zeer kosteneffectief zijn als je een goede Employer of Record kiest om je te helpen, omdat je geen aanwezigheid in elk land hoeft op te zetten. Bovendien hoef je je bedrijf niet te belasten met extra kosten als je wereldwijde werknemers op afstand werken. Je kunt veel besparen door geen aanwezigheid in elk land te hebben. Bovendien bespaar je op huur van kantoorruimte en nutsvoorzieningen. Je hoeft ook geen kantoorapparatuur en -benodigdheden te kopen en te onderhouden. Met een EOR kun je verder besparen op wereldwijde HR en taken rondom het handhaven van compliance. Deze kunnen een heel team vereisen voor bedrijven die besluiten het intern te beheren. In plaats daarvan kun je je budget op een meer pragmatische manier gebruiken. Je kunt bonussen of 13e maand salaris aan je werknemers geven om het retentiepercentage te verbeteren. Je kunt het ook investeren in nieuwe technologie of andere benodigdheden. Of je kunt het gebruiken om je bedrijf verder te schalen door meer mensen in te huren om te helpen met de dagelijkse werkdruk.

2. Verhoogde productiviteit

Veel bedrijven voelen zich niet comfortabel met het idee van een thuiswerkmodel. Ze vrezen dat hun werknemers niet zo effectief zullen zijn als in een kantooromgeving. Maar, studies zijn zeker thuiswerken heeft geen negatieve invloed op de productiviteit. In sommige gevallen helpt het zelfs om de productiviteit te verhogen. De waarheid is, een afleiding is een afleiding. Het kan een familielid zijn dat een vergadering onderbreekt of het huisdier van een werknemer dat een wandeling nodig heeft wanneer ze thuiswerken. Maar, het is ook gebruikelijk dat werknemers elkaar afleiden in een kantooromgeving. Hun collega's kunnen bijvoorbeeld op het verkeerde moment om hulp vragen. Als je bedrijf effectieve manieren heeft om voortgang en taken bij te houden, maakt de werkplek van je werknemer niet uit. Door hen toe te staan op afstand te werken, laat je zien dat je je werknemers vertrouwt. Dit kan een positief sentiment ten opzichte van het leiderschap creëren, wat wonderen kan doen voor de loyaliteit aan het bedrijf. De flexibiliteit om thuis te werken en wanneer het je werknemers uitkomt, zal ook je talentenpool openen. Je bedrijf kan bijvoorbeeld mensen uit verschillende tijdzones accommoderen. Thuiswerken opent de deur naar talent dat anders niet zou kunnen voldoen aan de 9-5 kantoorstandaarden.

3. Betere retentiepercentages van werknemers

Gelukkige werknemers zijn de sleutel tot een stabiele en productieve werkomgeving. Bedrijven die worstelen met hoge verlooppercentages zijn op zijn best ineffectief. Ze besteden veel van hun kostbare tijd en middelen aan werving en onboarding. De mogelijkheid om op afstand te werken kan werknemers motiveren om bij een bedrijf te blijven en de retentiepercentages te verbeteren. Of ze thuis kunnen werken of niet, is een beslissende factor voor veel werknemers. Het vermindert de tijd die wordt besteed aan woon-werkverkeer en het voorbereiden op werk. Het opent ook hun dag voor activiteiten met vrienden en familie waar ze anders geen tijd voor zouden hebben. De meeste werknemers zijn niet bereid deze tijd aan het bedrijf te geven, ondanks dat ze bonussen of andere kantoorvoordelen aangeboden krijgen. Thuiswerken betekent meestal dat je werknemers een groot deel van hun salaris besparen. Bij werken op kantoor geven ze veel uit aan lunch, benzine, parkeren en andere dagelijkse uitgaven. Dit zijn sterke redenen waarom je werknemers zich comfortabeler kunnen voelen bij werken op afstand. Dus, als je werknemers thuis willen werken, kan het goed zijn om dit te overwegen. Als je je werknemers de flexibiliteit biedt die ze nodig hebben, is de kans groter dat ze bij je bedrijf blijven en niet elders gaan zoeken.

Wat zijn de nadelen van werken op afstand?

Er zijn veel voordelen aan het omarmen van werken op afstand, vooral voor wereldwijde bedrijven. Toch zijn er nadelen waar je van op de hoogte moet zijn en voorbereid moet zijn om te overwinnen als je kiest voor een remote model.

1. Verminderde communicatie

De grootste zorg voor bedrijven is dat de nieuwe flexibiliteit de teamcommunicatie zal bemoeilijken. En dat is vaak waar bij werken op afstand. Je managers hebben niet de mogelijkheid om gemakkelijk naar een werknemer toe te lopen en met hen te praten. Ze kunnen veel vergaderingen gaan plannen om persoonlijke check-ups te compenseren. Deze kunnen op hun beurt de productiviteit van je werknemers belemmeren. Ook is het inwerken van nieuwe mensen een langer proces bij werken op afstand. Het kan meerdere vergaderingen of uitgebreide berichten vergen om werknemers de processen in je bedrijf te laten begrijpen. Werken op afstand vereist vaak het gebruik van verschillende software. Het verstrekken van richtlijnen aan je nieuwe medewerkers voor het gebruik ervan kan complex zijn.

Sommigen zullen echter beweren dat werken op afstand de communicatie verbetert. Goede taakbeheerprocessen verminderen de tijd die wordt besteed aan het delegeren van taken. Het kan moeilijker zijn voor je werknemers om om hulp te vragen bij een taak dan in een kantooromgeving. Maar, remote workers kunnen relevante collega's een bericht sturen en hun antwoorden in seconden krijgen. Werkgerelateerde berichten zijn ook productiever dan communicatie in een traditioneel kantoor. Het snijdt veel verplichte beleefdheden en chit-chat weg die gebruikelijk zijn in een kantooromgeving. Remote werknemers zullen waarschijnlijk sneller ter zake komen en zich richten op het voltooien van de taak.

2. Beveiligingsrisico's

In een traditionele kantooromgeving heeft de werkgever meer controle over de beveiliging. De werkgever kan gemakkelijk een veilige wifi-verbinding tot stand brengen en ander veilig werkmateriaal verstrekken. Het zou ook gemakkelijker zijn om gevoelige gegevens te beschermen. Wanneer je je bedrijf naar werken op afstand verplaatst, kom je enkele beveiligingsuitdagingen tegen. Sommige bedrijven kiezen ervoor om hun remote werknemers te voorzien van de veilige apparatuur die ze moeten gebruiken voor werk. Anderen stellen strenge beleidsregels op voor persoonlijke apparaten en openbare plaatsen. Je moet jezelf ook informeren over relevante best practices voor gegevensbeveiliging. Je moet multi-factor authenticatie of wachtwoordbeleid instellen. Er is software die de beveiliging voor remote werknemers en hun apparaten kan afhandelen. Hoewel het misschien iets duurder is, kan het je gemoedsrust geven over de beveiliging van werken op afstand.

3. Gebrek aan inzicht in de dagelijkse activiteiten van werknemers

Een manager die af en toe in de cubicle opduikt, is de traditionele manier om de dagelijkse productiviteit van je werknemers te controleren. Het zorgt ervoor dat de werklast wordt voltooid volgens het beleid en de normen van het bedrijf. Het helpt ook te begrijpen of je werknemers persoonlijke taken uitvoeren tijdens werkuren. Deze dynamiek is echter al verschoven in de meeste kantoren. Werkgevers steken meer energie in het sollicitatie- en inwerkproces. Ze streven ernaar hun werknemers vooraf vertrouwd te maken met het beleid van het bedrijf. Werkgevers en managers vertrouwen nu op taakbeheersoftware om de voortgang van werknemers bij te houden. Ze werken meestal samen met hun collega's om begeleiding en hulp te bieden wanneer nodig. Je zult dagelijkse haperingen in processen opmerken bij werken op afstand. Toch zal het sluiten of verkleinen van het fysieke kantoor. maak veel geld vrij dat je kunt gebruiken om meer mensen aan te nemen of te investeren in betere software en infrastructuur. Het hebben van werknemers die je kunt vertrouwen om hun dagelijkse taken te voltooien zonder dat iemand over hun schouder meekijkt, is de sleutel. Als je zo'n team hebt, maakt het niet uit of ze vanuit huis of op kantoor werken. Als je je externe werknemers niet vertrouwt om hun taken te voltooien, kun je overwegen je sollicitatie- en beoordelingsproces aan te passen om een ander model te accommoderen.

Aspecten van remote werken die afhankelijk zijn van werknemers

Of remote werken voor je team zal werken, hangt ook af van individuele teamleden. Hier zijn enkele factoren die voor of tegen remote werken in je bedrijf kunnen werken.

1. Mentale gezondheid van werknemers

Veel werknemers geven de voorkeur aan direct uit bed rollen en meteen in hun pyjama beginnen te werken. Anderen voelen zich misschien niet comfortabel om zo te werken. Pendelen naar een kantoor kan nuttig zijn voor je werknemers omdat ze de afleidingen van een druk huishouden vermijden. Thuis kan het verleidelijk zijn om huishoudelijke taken of kinderopvang te combineren tijdens kantooruren. Ze kunnen moeite hebben zich te concentreren op de werkbelasting van de dag. Sommige mensen hebben ook het "waterkoelerpraatje" nodig om zich beter te voelen over hun dag. Thuiswerken kan hen geïsoleerd laten voelen, vooral als ze alleen wonen. Je werknemers kunnen afhankelijk zijn van de kantooromgeving en collega's voor sociale interacties. Aan de andere kant heb je ook mensen in je team die het kantoor drama niet waarderen en het liever helemaal overslaan. Afhankelijk van je team kun je verschillende oplossingen bieden om beide te accommoderen. Als je kantoren hebt in landen waar je teamleden wonen, kun je kiezen voor het hybride model. Werknemers kunnen een paar dagen per week op kantoor werken om het beste van beide werelden te krijgen. Zo niet, dan kunnen dagpassen bij een lokaal coworking hub een goede optie zijn. Ten slotte kun je besluiten om teambuildingactiviteiten op te zetten. Deze bieden je de mogelijkheid om je werknemers beter te leren kennen, persoonlijk te communiceren en een betere band op te bouwen.

2. Werk-privébalans

Sommige mensen zijn goed georganiseerd en kunnen hun werk binnen de afgesproken tijd afronden. Anderen vinden het misschien moeilijk om werk niet te laten overlopen in hun vrije tijd. Als je wereldwijd mensen aanneemt, kunnen verschillende tijdzones de zaak verder compliceren. Een werkdag van 8 uur kan met een remote team veranderen in een werkdag van 10 uur. Verschillende tijdzones kunnen druk uitoefenen op je werknemers om de hele dag beschikbaar te zijn. Het feit dat kantoorruimte thuis is, kan het ook moeilijk maken voor mensen om werk af te sluiten. Als ze het gevoel hebben dat ze niet van hun vrije tijd kunnen genieten zonder aan werk te denken, kan dat leiden tot burn-out. Het is essentieel om als bedrijf je best te doen om je werknemers betrokken te houden en tegelijkertijd respectvol om te gaan met hun vrije tijd.

Dus, remote gaan of wereldwijde kantoren openen?

Veel factoren kunnen beïnvloeden of remote werken goed is voor je bedrijf of niet. Werken met een EOR kan je helpen om wereldwijd toptalent aan te nemen. Maar het opzetten van een kantoor in elk land om remote werken te vermijden kan duur zijn, en je kunt niet verwachten dat je werknemers zo gemakkelijk verhuizen. Bovendien, als je werknemers de voorkeur geven aan thuiswerken, kan het ook onnodig zijn. Toch is het voor veel bedrijven niet gemakkelijk om volledig over te schakelen naar een remote model, dus je kunt overwegen om het eerst met een hybride model te testen. Kortom, het antwoord op wat beter is, hangt zowel af van je bedrijfsdoelen als van je team. Beide opties hebben een reeks voor- en nadelen. Beide kunnen voordelig zijn, maar het is essentieel om de juiste manier te vinden om de nadelen van je gekozen optie te verhelpen.

FAQ:

Wat zijn de voordelen van remote werken?

Studies suggereren dat er verschillende voordelen zijn aan remote werken. Het vermindert overheadkosten en bevordert een betere werk-privébalans voor werknemers. Dit kan op zijn beurt de productiviteit en retentiepercentages van werknemers verbeteren.

Waarom hebben leidinggevenden een hekel aan remote werken?

Veel leidinggevenden hebben publiekelijk verklaard dat ze remote werken niet goedkeuren, maar hun antwoorden waarom verschillen. Sommigen van hen vinden dat het creativiteit en innovatie blokkeert. Anderen vinden in-kantoor werk waardevol voor. bedrijfscultuur opbouwen. Is werken op afstand moeilijker? Sommige werknemers vinden naar kantoor gaan de beste manier om hun werk gedaan te krijgen. Anderen zeggen dat ze veel meer gedaan krijgen door thuis te werken. Het antwoord hangt meestal af van het individu. Zijn thuiswerkers loyaler? Mensen toestaan om thuis te werken kan een positieve invloed hebben op de loyaliteit aan het bedrijf. Het laat werknemers zien dat bedrijven hen vertrouwen om hun taken te voltooien zonder micromanagement. Het kan een positief gevoel ten opzichte van het leiderschap creëren en de loyaliteit aan het bedrijf bevorderen.