De voor- en nadelen van het inhuren van een Employer of Record (EOR).

Voor de meeste bedrijven kan het inhuren van externe werknemers in het buitenland belastend en ingewikkeld zijn. Wanneer je van plan bent om mensen uit buitenlandse landen aan te nemen of te werven, moet je voldoen aan tal van arbeids- en belastingwetten. Bovendien is het opzetten van een bijkantoor in de buitenlandse markt een dure optie. Gelukkig is er een Employer of Record (EOR, lees meer over EOR hier) dienst die je helpt de rompslomp van deze wervingsprocessen te elimineren. Echter, deze voordelen van een Employer of Record komen ook met nadelen, vooral wanneer je bedrijf hun diensten uiteindelijk niet echt nodig heeft. Deze blog zal je helpen de voor- en nadelen van het inhuren van een Global Employer of Record af te wegen.

Wat is een Employer of Record?

De Employer of Record (EOR) is een term die vaak wordt afgewisseld met de Professional Employer Organization (PEO) in de HR-industrie. Het belangrijkste verschil tussen deze twee is dat de rol van een PEO in een bedrijf in feite vergelijkbaar is met de functie van de Human Resource afdeling, terwijl EOR's een stap verder gaan door betrokken te zijn bij het aannemen en inwerken van werknemers voor hun klantbedrijven. Om meer te weten te komen over de Professional Employer Organization (PEO), LEES: Professional Employer Organizations: Allies in Crises.

Meer uitgebreid is een Employer of Record een derde partij organisatie die de rol van het aannemen en betalen van de werknemers van hun klantbedrijf overneemt, evenals alle andere werkgerelateerde taken van hun klant. De verantwoordelijkheden van een Employer of Record omvatten de regeling van alle visa en werkvergunningen voor de werknemer, en het vermijden van vertragingen of weigeringen om te voldoen aan nalevingswetten en -regels. Met andere woorden, een EOR helpt je bij het aannemen, behouden en betalen van je werknemers (bijv. internationale en lokale werknemers, lokale aannemers, enz.). (LEES: Daring Global Expansion with the Employers of Record)

Voordelen

1. Versnel je bedrijfsuitbreidingsaanvraag

Als ondernemer is het uitbreiden van je bedrijf naar verschillende markten uiteraard een van je belangrijkste prioriteiten. Met een EOR kun je gemakkelijk werknemers van over de hele wereld aannemen zonder een dochteronderneming te registreren om wereldwijde markten te betreden. Bovendien, of je nu een klein of groot bedrijf hebt, een Employer of Record aanwerving zal je voorzien van HR-professionals die administratieve taken en werkafspraken regelen zonder duizenden emmers uit je zak te halen. Het geeft je voldoende tijd om je verkoop te verhogen voordat je investeert in een fulltime HR-afdeling. Een Employer of Record zal ook dienen als je werkgelegenheidsadviseur die kijkt naar de zorgen en klachten van de werknemers van je bedrijf. De EOR zal je helpen deze kwesties aan te pakken en het gemakkelijker voor je maken om je bedrijfsdoelen te bereiken.

2. Voorziet in alles wat je bedrijf nodig heeft

Van het inhuren van externe werknemers tot het onboarding proces tot de loonadministratie tot het beëindigen van contracten, werkgevers van record aanwerving zullen alles voor je regelen en afhandelen. Bijvoorbeeld, zodra een EOR nieuwe externe werknemers aanneemt, wordt van hen verwacht dat ze al getraind en geïnformeerd zijn over de taken en verantwoordelijkheden die ze hebben voor je bedrijf. Het is niet langer jouw taak om hen voor te bereiden op het werk. Een EOR biedt ook loonadministratiesoftware die je helpt bij het beheren van alle betalingstransacties van je externe werknemers. Rivermate kan je helpen bij het opzetten van wereldwijde loonadministratie met volledige naleving, voordelen en geautomatiseerde betalingen. Het stelt je werknemers in staat om hun loonstrook bij te werken en te controleren of je geen informatie over hun loonadministratie hebt gemist. Je kunt de EOR-oplossing ook gebruiken om werknemers te ontslaan als je denkt dat ze niet goed presteren en niet geschikt zijn voor de functie.

3. Past zich aan je werkcultuur aan

Een ander voordeel van het inhuren van een EOR is dat ze er altijd voor zorgen dat ze een passende werkcultuur of praktijken implementeren. wanneer je op afstand werknemers inhuurt. Het bieden van een bevorderlijke werkomgeving en een veilige ruimte trekt meer potentiële kandidaten aan. Omdat EOR op lokaal niveau integreert, zal het wervingsproces veel gemakkelijker zijn voor de werknemers. Ze zullen echter nog steeds met je overleggen over je wensen en behoeften. De EOR kan je ook helpen beslissen welk type werknemer je bedrijf nodig heeft. Ze doen dit door uit te leggen waarom je een werknemer zou moeten inhuren in plaats van een onafhankelijke aannemer (werknemer vs onafhankelijke aannemer) of vice versa (onafhankelijke aannemer vs werknemer). Om meer te weten te komen over de verschillen tussen deze twee soorten werknemers, LEES: De Voordelen van Werknemers In Plaats van Aannemers, en Top 10 Voordelen van Het Inhuren van Onafhankelijke Aannemers.

4. Gegarandeerde volledige naleving

Een Employer of Record biedt volledige naleving van arbeids- of arbeidswetten bij het werven van externe werknemers buiten het land waar je bedrijf is gevestigd. Als je nieuw bent in het inhuren van externe werknemers, zal een EOR ongetwijfeld een slimme keuze voor je zijn omdat je je geen zorgen meer hoeft te maken over het naleven van lokale wetten. EOR-bedrijven nemen de volledige werkgeversverantwoordelijkheden over en behandelen deze. Dergelijke verantwoordelijkheden omvatten werknemersvoordelen (bijv. zwangerschapsverlof, gezondheidszorg, betaald verlof, enz.), werknemerscompensatie en verzekering.

5. Kostenefficiënt

De meeste onafhankelijke adviesbureaus raden startende bedrijven ook aan om een Employer of Record in te huren omdat dit kostenefficiënt is. De prijs die je betaalt voor een EOR omvat al de belastingen die je moet betalen bij het inhuren van externe werknemers. Bovendien zullen EOR-diensten de belastingaangiften voor elk land overnemen en zij zullen verantwoordelijk zijn voor de boetes als gevolg van verkeerd ingediende rapporten en documenten. Je zou kunnen denken dat het inhuren van een EOR-dienst je honderden of duizenden dollars zal kosten, maar de waarheid is dat het kostenefficiënt is.

Nadelen

1. Minder invloed

Je zou een type ondernemer kunnen zijn die hands-on is bij het faciliteren van de trainings- en onboardingprocessen van je werknemers. Vertrouwen op EOR-diensten is misschien niet geschikt voor je bedrijf omdat er neigingen zullen zijn waarbij je het gevoel hebt dat je minder controle hebt over je werknemers. Een Employer of Record heeft professionele en goed opgeleide HR-specialisten die de taak hebben om nieuwe medewerkers te verwelkomen en voor te bereiden. Hierdoor kun je mogelijk geen sterke banden opbouwen met je werknemers, vooral tijdens hun trainingsperiode.

2. Verschil in doelen en normen

Als het gaat om het inhuren van externe werknemers, kunnen je normen verschillen van de normen die door de EOR zijn vastgesteld. Aangezien zij de wervings- en rekruteringsprocessen afhandelen, kunnen hun verkeerde beslissingen je bedrijf negatief beïnvloeden, en dat wil je niet laten gebeuren. De beste manier om dit aan te pakken is door een EOR-dienstverlener in te huren die dezelfde visie en doelen heeft als je bedrijf.

Laatste Gedachten

Het inhuren van de diensten van een Employer of Record is zeker een geweldige beslissing die je bedrijf zorgvuldig moet overwegen. Het heeft zijn voordelen en nadelen net als elke andere zakelijke beslissing. Er is misschien geen universeel antwoord op de vraag of een EOR een win-winsituatie is voor je bedrijf, maar de risico's kunnen worden beperkt om je bedrijf in ieder geval voor te bereiden op eventuele noodgevallen in de toekomst. Een risico, bijvoorbeeld, is het verschil in doelen. Dit kan worden opgelost met constante communicatie met het administratieve team in je EOR om ervoor te zorgen dat jullie beide je doelen afstemmen op wat het beste is voor je bedrijf. Desalniettemin is het altijd het beste om de situatie eerst te bestuderen voordat je een beslissing neemt die je bedrijf aanzienlijk zou veranderen. Het uitvoeren van een SWOT-analyse zal je helpen de beste keuze te maken voor het welzijn van je bedrijf.

Ben je geïnteresseerd in het inhuren op afstand? Als een employer of record, bieden wij volledige juridische naleving en voeren wij wereldwijde loonadministratie overal ter wereld uit. Begin met het laten groeien van je team en het opbouwen van je bedrijf met ons. Rivermate, jouw succes is ook ons succes.

Veelgestelde Vragen

Waarom zou je een Employer of Record (EOR) gebruiken?

Een Employer of Record zal al jouw verantwoordelijkheden met betrekking tot werkgelegenheid op zich nemen. Dit zal een enorme stapel papierwerk van je afnemen en je takenlijst verkorten. Een EOR zal je ook helpen te voldoen aan nalevingswetten en -regelgeving, en zal zichzelf aansprakelijk stellen in geval van ongelukken en niet-naleving. De meeste mensen denken dat het inhuren van een EOR een dure stap is, maar vaak is dit eigenlijk een kostenefficiënte beslissing, vooral voor startende bedrijven. De prijs die je betaalt voor een EOR is al inclusief de belastingen die moeten worden betaald bij het inhuren van werknemers.

Hoeveel kost een Employer of Record?

Traditioneel kost een Employer of Record jouw bedrijf ongeveer $15.000 tot $20.000. Het moet echter worden opgemerkt dat dit zeer variabele bedragen zijn en afhankelijk zijn van de behoeften van jouw bedrijf en de taken die in de Employer of Record-overeenkomst zijn vastgelegd.

Wat doet een consultant?

Een consultant biedt zijn expertise aan een organisatie die behoefte heeft aan begeleiding en advies over hoe ze hun bedrijf moeten aanpakken. Consultants doen dit door advies te geven om hen te helpen hun prestaties op het gebied van operaties, management, winstgevendheid, structuur en strategie te verbeteren. Dit kan inhouden dat de doelen van het bedrijf worden aangepast aan de markt, concurrentie of de vraag van de mensen. De werkdruk van consultants kan zwaar zijn, maar dit is ook een kans voor hen om hun netwerk en ervaring te verrijken.

Wat is het verschil tussen een consultant en een aannemer?

Het verschil tussen een consultant en een aannemer is in de loop der jaren vervaagd, en deze twee termen zijn in de Human Resource-industrie door elkaar gebruikt. Het verschil tussen een consultant en een aannemer is dat de rol van een consultant is om de behoeften van een klant te evalueren en zijn deskundig advies en mening te geven over hoe het bedrijf met deze situatie omgaat. De rol van de aannemer is echter om de behoeften van de klant te evalueren en de taken uit te voeren die aan hen zijn toegewezen.

Hoeveel verdient een parttime consultant?

Gemiddeld verdient een parttime consultant $69.167 per jaar. Dit is $1.600 (2%) meer dan het nationale gemiddelde jaarsalaris van $67.567. (LEES: Part Time Consultant Salaris)

Moet je de Social Security Tax betalen met een H1-B visum?

Ja. Je moet de federale loonbelasting betalen, ook bekend als FICA, die sociale zekerheid en Medicare omvat op een H1B-visum. De Amerikaanse overheid neemt 6,2% van je loon voor sociale zekerheid tot $132.900 van je loon. (LEES: Hoeveel Zal Ik Betalen Aan Inkomstenbelasting Terwijl Ik Werk Op Een H1B In De VS?)

Hoe werkt een Employer of Record in de VS?

De EOR in de Verenigde Staten werkt net zoals het in de rest van de wereld werkt. Het opmerkelijke verschil zijn natuurlijk de nalevings- en regelgevingswetten waaraan moet worden voldaan. EOR's in de VS moeten voldoen aan federale en staatswetten die beide verschillende regels hebben met betrekking tot het aannemen, betalen en werkgelegenheidsprocessen.