Begrijpen van Belangrijke Belastingformulieren: 1099-NEC voor Contractwerkers

Het vertrouwen op contractwerkers kan een kosteneffectieve oplossing zijn voor het uitbesteden van kortetermijntaken in uw bedrijf. Wanneer het belastingseizoen aanbreekt, zult u waarschijnlijk een specifieke set formulieren moeten invullen voor uw zelfstandige contractanten. Voor werkgevers die gewend zijn om W-2 formulieren in te vullen, kan de overstap naar 1099 lastig zijn. Als een entiteit die zelfstandige contractanten in dienst heeft, moet u bekend raken met belastingformulieren W-9 en 1099-NEC. Het 1099-belastingformulier wordt vaak genoemd als het relevante belastingformulier voor zelfstandige contractanten. Er is echter een subset van 1099-belastingformulieren die niet op hen van toepassing zijn. Hier is alles wat u moet weten over 1099-belastingformulieren. Laten we ook de verschillen tussen 1099-MISC en 1099-NEC behandelen, en hoe u de 1099-formulieren als werkgever kunt beheren.

Waar wordt een 1099-belastingformulier voor gebruikt?

1099-belastingformulieren zijn een verzameling van verschillende formulieren. Sommige daarvan zijn bedoeld om het inkomen van een individu dat afkomstig is uit andere bronnen dan een salaris aan de IRS te rapporteren. De betaler is degene die verantwoordelijk is voor het invullen van alle 1099-belastingformulieren en het verzenden ervan naar de IRS en de individu. Typisch zal een 1099-belastingformulier informatie bevatten zoals het belastingbetalersidentificatienummer (TIN) of het sofinummer. Het ontvangen van een 1099-belastingformulier betekent dat het geld door de werkgever aan de IRS is gerapporteerd.

Soorten 1099-formulieren

Er zijn verschillende soorten 1099-formulieren. Omdat de meeste hiervan vaak 1099-formulieren worden genoemd, ontstaat er enige verwarring over welke formulieren u voor een specifiek doel kunt gebruiken. De soorten 1099-formulieren zijn als volgt:

1. 1099-MISC

U zou dit type formulier gebruiken voor het rapporteren van diverse inkomsten. Het omvat bijvoorbeeld prijzen en huur.

2. 1099-NEC

Het 1099-NEC is het formulier dat wordt gebruikt om inkomsten betaald aan zelfstandige contractanten te rapporteren. De IRS heeft het in 2020 ingevoerd om rekening te houden met de groeiende gig-economie in de VS.

3. 1099-R

Het 1099-R formulier wordt gebruikt voor het rapporteren van pensioeninkomsten of pensioen.

4. 1099-INT

Als u rente-inkomsten heeft, zou u 1099-INT gebruiken om dit aan de IRS te rapporteren.

5. 1099-DIV

Net als 1099-INT, gebruikt u 1099-DIV om dividendinkomsten aan de IRS te rapporteren.

Zoals u kunt zien, registreert slechts één van deze betalingen die een bedrijf of een individu betaalt aan een individu die geen werknemer is. Het bevat ook informatie over het inkomen en het type inkomen dat ze hebben verdiend.

Het gebruik van IRS-belastingformulier 1099-NEC voor zelfstandige contractanten

Nu u uw 1099-formulieren kent, weet u dat als u zelfstandige contractanten betaalt, u het 1099-NEC formulier kunt gebruiken om dit te rapporteren. Er is enige verwarring over het juiste gebruik van 1099-MISC versus 1099-NEC. Dit komt omdat tot enkele jaren geleden de 1099-MISC werd gebruikt voor het rapporteren van inkomsten voor niet-werknemers. Echter, naarmate zelfstandige handelaren prominenter werden, creëerde de IRS de 1099-NEC. Het wordt gebruikt om betalingen aan contractanten te onderscheiden van andere diverse uitgaven die een bedrijf heeft.

Om het 1099-NEC formulier als werkgever in te vullen, moet u een W-9 formulier aanvragen bij uw zelfstandige contractanten. Het W-9 formulier bevat de informatie die nodig is voor het invullen van de 1099-NEC. Het W-9 formulier bevat het sofinummer of het werkgeversidentificatienummer (EIN) van de contractant. Het bevat ook hun geregistreerd adres. Als werkgever hoeft u het W-9 formulier nergens in te dienen. U zou het eerder in uw dossier bewaren om ervoor te zorgen dat de gegevens in de 1099-NEC nauwkeurig zijn.

U moet het formulier 1099-NEC indienen bij de IRS en een kopie sturen naar de individuele contractant vóór 31 januari. U moet vijf kopieën van hetzelfde 1099-NEC formulier per contractant invullen en hebben. U moet de eerste twee kopieën indienen bij de IRS, en de tweede twee naar de zelfstandige contractant sturen. De vijfde kopie moet in uw bedrijf worden bewaard.

Hoe vult u het 1099-NEC formulier in?

Het invullen van het 1099-NEC formulier vereist drie sets informatie:

1. Informatie over uw bedrijf
2. Informatie over de zelfstandige contractant
3. Betaald bedrag.

Voor het eerste moet u uw informatie opnemen, zoals naam, adres en TIN. Controleer deze informatie dubbel omdat deze nauwkeurig en foutloos moet zijn. Anders. je moet mogelijk het 1099-NEC formulier opnieuw indienen. Het tweede gedeelte bevat informatie die je hebt ontvangen van je onafhankelijke opdrachtnemer op het W-9 formulier. Dit omvat hun naam en adres, en TIN, indien van toepassing. Ten slotte moet je ook het betaalde bedrag aan de opdrachtnemer opnemen. De aanvullende velden op het formulier kunnen al dan niet van toepassing zijn op je samenwerking met de opdrachtnemer. Als ze van toepassing zijn, is het het beste om de richtlijnen te volgen die door de IRS op hun website zijn opgesteld over hoe je deze secties invult.

Wanneer gebruik je het 1099-NEC formulier?

Het drempelbedrag voor het 1099-NEC formulier is $600. Dus, als je bedrijf $600 of meer heeft betaald aan een onafhankelijke opdrachtnemer in het fiscale jaar, moet je het formulier 1099-NEC indienen bij de IRS. Dit betekent dat je mogelijk meer dan één 1099-NEC formulier moet invullen. Je hebt een 1099-NEC formulier nodig voor elke onafhankelijke opdrachtnemer. Wanneer je de 1099-NEC indient bij de IRS, moet je deze samen met Formulier 1096, Jaaroverzicht en Overdracht van Amerikaanse Informatieaangifte, versturen.

Wie krijgt een 1099-MISC formulier?

Formulier 1099-MISC wordt gebruikt om diverse zakelijke uitgaven te rapporteren. Dit omvat huur, medische uitgaven, prijzen en compensatie voor een advocaat. Er zijn verschillende uitgaven die de IRS aangeeft dat je moet rapporteren via 1099-MISC, dus zorg ervoor dat je jezelf hierover informeert.

Wat gebeurt er als je 1099-MISC gebruikt in plaats van 1099-NEC?

Deze formulieren zijn vergelijkbaar, dus het is gebruikelijk om een fout te maken bij het kiezen tussen 1099-MISC en 1099-NEC. De laatste is ook nieuw, en sommige werkgevers zijn misschien gewend om de 1099-MISC te gebruiken om het inkomen van onafhankelijke opdrachtnemers te rapporteren. Je moet een correctie indienen bij de IRS als je 1099-MISC hebt verward met 1099-NEC. Je hebt geen tijdslimiet voor correcties en je kunt een correctie indienen voor papierwerk dat in de afgelopen drie jaar is ingediend. Voor het indienen van een correctie heb je een ander exemplaar van het juiste formulier nodig. In dit geval een 1099-NEC formulier. Je wilt het vakje naast het woord "CORRECTED" bovenaan aanvinken. Je wilt ook het formulier 1096 erbij sturen.

Welk belastingformulier moet een onderaannemer invullen?

Als onafhankelijke opdrachtnemer moet een onderaannemer een W-9 formulier invullen en naar de werkgever sturen. De werkgever zal de informatie van het W-9 formulier gebruiken om het 1099-NEC formulier in te vullen. De werkgever dient vervolgens het 1099-NEC formulier in bij de IRS en stuurt een kopie terug naar de onafhankelijke opdrachtnemer. De opdrachtnemer gebruikt vervolgens de 1099-NEC om inkomen of verlies van hun eenmanszaak te rapporteren. Eenmanszaken rapporteren hun inkomen en verliezen via Formulier 1040.

FAQ

Wat is het verschil tussen een 1099 en een W-2?

Het verschil tussen 1099 en W-2 ligt in het type dienstverband. 1099 wordt uitgegeven aan onafhankelijke opdrachtnemers, terwijl het W-2 formulier voor werknemers is.

Hoe krijg ik mijn 1099 belastingformulier?

Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever of betaler om het 1099 belastingformulier uiterlijk op 31 januari aan jou te bezorgen. In sommige gevallen heeft de werkgever de ruimte om het uiterlijk op 15 februari te bezorgen. Als je je 1099 formulier niet midden februari hebt ontvangen, is het raadzaam om contact op te nemen met je werkgever en ernaar te vragen.

Moet ik een 1099 uitgeven aan een onafhankelijke opdrachtnemer?

Als je bedrijf $600 of meer heeft betaald aan iemand die niet je werknemer was in het vorige belastingjaar, moet je een 1099 formulier uitgeven.

Hoe rapporteer ik het inkomen van een onafhankelijke opdrachtnemer op mijn belastingaangifte?

Onafhankelijke opdrachtnemers moeten Formulier 1040 gebruiken om hun zakelijke inkomsten en uitgaven te rapporteren.