{Rivermate | Begrijpen van de Voordelen van Werkgever van Record vs Gewone Wet Werkgever

Naamloze Categorie

Begrijpen van de Voordelen van Werkgever van Record vs Gewone Wet Werkgever

Gepubliceerd op:

April 18, 2024

Geschreven door:

Lucas Botzen

Verken de transformatieve voordelen van het gebruik van een Employer of Record (EOR) voor uw zakelijke uitbreidingsbehoeften. Deze inzichtelijke blogpost gaat in op hoe EOR's de toegang tot de wereldmarkt vergemakkelijken door complexe HR-functies zoals loonadministratie, belastingnaleving en werknemersvoordelen af te handelen—zonder de noodzaak om lokale entiteiten op te zetten. Of u nu buitenlandse talenten wilt aannemen of internationale operaties wilt vereenvoudigen, het begrijpen van de rol van een EOR kan een game-changer zijn, waarbij naleving wordt gewaarborgd, kosten worden verlaagd en efficiëntie wordt verhoogd. Ontdek waarom steeds meer bedrijven kiezen voor EOR's voor een gestroomlijnde aanpak van wereldwijd personeelsbeheer.

Wat is een Employer of Record?

Een Employer of Record (EOR) is een derde partij organisatie die optreedt als de wettelijke werkgever voor een werknemer en alle verantwoordelijkheden op zich neemt die gepaard gaan met het aannemen en beheren van werknemers. Het verschilt van een Common Law Employer doordat het geen directe controle heeft over de dagelijkse operaties of het management van zijn werknemers. In plaats daarvan bieden EOR's diensten aan zoals loonverwerking, belastingaangifte, voordelenadministratie en andere HR-functies aan werkgevers die deze taken uitbesteden.

Dus wat is precies een Employer of Record? Kort gezegd, het is een bedrijf dat de verantwoordelijkheid op zich neemt voor het in dienst nemen van de werknemers van iemand anders – meestal degenen die zich buiten hun thuisland bevinden – terwijl ze toch in dienst blijven bij hun oorspronkelijke werkgever. Deze regeling stelt bedrijven in staat om buitenlands talent aan te nemen zonder door langdurige visumprocedures te hoeven gaan of lokale entiteiten in het buitenland op te zetten; in plaats daarvan kunnen ze eenvoudig een contract afsluiten met een EOR-provider die alles regelt met betrekking tot naleving van arbeidswetten in het gastland namens het klantbedrijf.

Op het eerste gezicht lijkt dit misschien slechts een formaliteit, maar er zijn eigenlijk verschillende belangrijke verschillen tussen het gebruik van een EOR en het worden beschouwd als een common law employer:

  • Een EOR neemt volledige aansprakelijkheid op zich voor het naleven van toepasselijke wetten en voorschriften met betrekking tot lonen/salarissen, belastinginhoudingsverplichtingen enz., terwijl je bij directe tewerkstelling zelf alle aansprakelijkheden op je neemt;
  • Een EOR biedt snel toegang tot wereldmarkten aangezien er geen extra entiteit lokaal hoeft te worden opgericht;
  • De relatie tussen je bedrijf en je personeel blijft contractueel in plaats van gebaseerd op wederzijds vertrouwen, wat tot potentiële geschillen kan leiden als dingen later niet goed uitpakken;
  • Je hebt geen fysieke aanwezigheid nodig om gebruik te maken van een Employment Of Records-service - waardoor internationale uitbreiding veel eenvoudiger wordt vergeleken met traditionele methoden waarbij het opzetten van dochterondernemingen anders vereist zou zijn voordat zaken in het buitenland kunnen worden gedaan;
  • Ten slotte kunnen de kostenbesparingen die gepaard gaan met het uitbesteden van bepaalde aspecten van tewerkstelling ook het werken via Employment Of Records aantrekkelijk maken. Bijvoorbeeld, veel bedrijven vinden zichzelf meer geld betalen aan administratieve kosten dan aan daadwerkelijke salarissen vanwege complexe arbeidswetten binnen verschillende landen. Door gebruik te maken van Employee Of Records-diensten besparen bedrijven tijd en middelen die nodig zijn om meerdere contracten in verschillende rechtsgebieden te beheren.

Kortom, Employment Of Records biedt tal van voordelen zowel financieel als juridisch bij wereldwijde uitbreiding. Bedrijven die internationaal willen uitbreiden, zouden moeten overwegen om gebruik te maken van dit soort diensten om een soepele overgang naar nieuwe markten te garanderen en kostbare fouten onderweg te vermijden!

Voordelen van Employer of Record

Het concept van een Employer of Record (EOR) wordt steeds populairder in de moderne zakenwereld. Een EOR biedt werkgevers een reeks voordelen, waaronder kostenbesparingen, nalevingsgaranties en administratieve ondersteuning. Het kan werknemers ook meer werkzekerheid en betere arbeidsomstandigheden bieden. In deze blogpost zullen we de vele voordelen verkennen die voortkomen uit het gebruik van een EOR-service voor zowel werkgevers als werknemers.

Voor werkgevers is een belangrijk voordeel van het gebruik van een EOR kostenbesparing; door loonadministratie uit te besteden aan een derde partij kunnen ze hun overheadkosten aanzienlijk verlagen terwijl ze toch kwaliteitsvolle werkgelegenheid bieden aan hun medewerkers. Bovendien elimineert het elke potentiële aansprakelijkheid die gepaard gaat met het aannemen van buitenlandse werknemers of degenen die niet voldoen aan de lokale arbeidswetten – aangezien alle wettelijke vereisten worden afgehandeld door de gekozen provider van de werkgever. Bovendien zorgt toegang tot ervaren professionals ervoor dat bedrijven te allen tijde compliant blijven bij het omgaan met werknemerszaken zoals belastingen of verzekeringsdekking - waardoor kostbare boetes vanwege nalevingsproblemen in de toekomst worden vermeden!

Werknemers profiteren ook van het aangaan van regelingen via een EOR. Employer of Record-dienst; vooral krijgen ze veiliger banen dan wanneer ze direct worden aangenomen zonder dit proces te doorlopen, ten eerste omdat er minder risico is aangezien alles van tevoren juridisch is geregeld, ten tweede omdat deze bedrijven vaak concurrerende salarissen en voordelenpakketten aanbieden die moeilijk te evenaren zijn voor kleinere bedrijven/startups etc. Bovendien hebben ze toegang tot professioneel advies over arbeidsrechten en -regelgeving voor het geval er geschillen ontstaan tijdens de werkperiode, zodat ieders belangen dienovereenkomstig worden beschermd! Een ander belangrijk voordeel van het inhuren via een EOR heeft specifiek betrekking op internationale aanwervingen; in plaats van afzonderlijke contracten nodig te hebben in elk land waar je iemand aanneemt, hoeft het bedrijf zich slechts één keer contractueel te binden over meerdere landen tegelijk, wat tijd en geld bespaart en zorgt voor consistentie in de hele wereldwijde personeelsbestand. Dit maakt het veel gemakkelijker om externe teams te beheren die verspreid zijn over verschillende locaties over de hele wereld, vooral handig bij het snel en efficiënt uitbreiden naar nieuwe markten! Ten slotte zijn er andere diverse voordelen verbonden aan het gebruik van dergelijke diensten, zoals het kunnen afhandelen van onboardingprocessen op afstand, waardoor papierwerk wordt verminderd, plus de mogelijkheid om prestatiestatistieken nauwkeurig bij te houden, zodat organisaties precies weten hoe goed het team presteert, ongeacht de locatie, waardoor ze weloverwogen beslissingen kunnen nemen over toekomstige groeistrategieën op basis van verzamelde gegevens. Al deze factoren samen creëren een uitgebreide oplossing voor het beheren van de hele wervingscyclus, met als eindresultaat een verhoogde efficiëntie en productiviteit binnen de organisatie, wat uiteindelijk leidt tot hogere winsten!

Overwegingen voor de Common Law Werkgever

Als het gaat om het aannemen van werknemers, moeten werkgevers de potentiële risico's en aansprakelijkheden overwegen die gepaard gaan met het gebruik van een Common Law Werkgever. Dit type werkgever heeft een arbeidsrelatie met zijn werknemers, maar heeft geen formele overeenkomst. Hoewel dit voor sommige bedrijven voordelig kan zijn, zijn er bepaalde overwegingen die in acht moeten worden genomen voordat een dergelijke beslissing wordt genomen.

Een van de belangrijkste zorgen bij het overwegen van een Common Law Werkgever is dat zij mogelijk niet voldoen aan de toepasselijke wetten of voorschriften met betrekking tot werknemersrechten en -voordelen. Bijvoorbeeld, als een werkgever er niet in slaagt om de juiste lonen of overuren te betalen zoals wettelijk vereist, dan kunnen zij aanzienlijke boetes krijgen van overheidsinstanties zoals het Ministerie van Arbeid (DOL). Bovendien, als een werkgever de staatspecifieke arbeidswetten met betrekking tot minimumloonvereisten of andere werkplekbeschermingen voor werknemers niet volgt, kunnen zij ook juridische stappen tegemoet zien van ontevreden werknemers die compensatie zoeken voor onbetaalde lonen of schadevergoeding wegens oneerlijke behandeling op het werk.

Een andere overweging bij het beslissen of een Common Law Werkgever moet worden gebruikt, is de aansprakelijkheidsbescherming tegen claims van voormalige werknemers die onrechtmatig ontslag of discriminatie op basis van ras, genderidentiteit/expressie etc. beweren, wat kan resulteren in kostbare juridische kosten, zelfs als er geen wangedrag is gepleegd door een van de partijen bij het geschil. Naast dat dit soort rechtszaken duur en tijdrovend zijn voor beide betrokken partijen; werkgevers kunnen ook aanvullende verzekeringsdekking nodig hebben, afhankelijk van hun specifieke situatie, aangezien de meeste algemene zakelijke polissen dit soort geschillen die voortvloeien uit common law-relaties tussen werkgevers en werknemers niet dekken.

Ten slotte is een andere belangrijke factor met betrekking tot het gebruik van een Common Law Werkgever de belastingen die verschuldigd zijn op zowel federaal als staatsniveau, inclusief loonbelastingen die worden ingehouden op de salarissen van werknemers en werkloosheidsbelastingbijdragen die elk kwartaal gedurende elk jaar worden betaald - ook hier kan het niet naleven leiden tot zware boetes opgelegd door verschillende belastingautoriteiten, dus het is essentieel dat al het papierwerk daaromtrent te allen tijde up-to-date blijft!

Over het algemeen, hoewel het gebruik van dit type regeling aanvankelijk aantrekkelijk kan lijken vanwege de kosten. besparingen vergeleken met traditionele methoden; er zijn echter tal van potentiële valkuilen onderweg die het noodzakelijk maken dat bedrijven de relevante statuten grondig onderzoeken voordat ze iemand onder dergelijke voorwaarden in dienst nemen, anders lopen ze het risico op ernstige financiële verliezen in de toekomst – iets dat het beste helemaal vermeden kan worden indien mogelijk!

Kostenvergelijking

Als het gaat om de kostenvergelijking tussen een Employer of Record (EOR) dienst en een Common Law Employer, zijn er verschillende factoren die in overweging moeten worden genomen. Het is belangrijk voor bedrijven om de verschillen in kosten die met elke optie gepaard gaan te begrijpen voordat ze hun beslissing nemen.

Het primaire verschil tussen EOR-diensten en common law werkgevers ligt in hoe ze omgaan met loonbelastingen, werknemersvoordelen, premies voor werknemerscompensatieverzekeringen en andere gerelateerde uitgaven. Bij een EOR-dienst zijn al deze kosten doorgaans inbegrepen als onderdeel van de vergoedingsstructuur; terwijl bij een common law werkgever deze kosten afzonderlijk door het bedrijf zelf of via een andere derde partij zoals een accountant of advocaat moeten worden betaald.

Wat betreft de initiële kosten die gepaard gaan met het inhuren van werknemers via beide methoden, vereisen beide opties een zekere mate van investering van de bedrijfseigenaar – of dit nu het direct uitbetalen van lonen is of het dekken van administratieve overheadkosten die worden gemaakt bij het gebruik van een EOR-dienst. Afhankelijk van de gekozen route zal echter worden bepaald welk type extra kosten na verloop van tijd van toepassing kunnen zijn:

  • Voor degenen die kiezen voor een Common Law Employer-opstelling: Naast reguliere salarisbetalingen die direct door uw bedrijf (of gecontracteerde derde partij) worden gedaan, zou u ook verantwoordelijk zijn voor eventuele toepasselijke loonbelastingen die verschuldigd zijn op staats/federaal niveau plus eventuele relevante bijdragen aan sociale zekerheidsfondsen enz., samen met het verstrekken van gezondheidszorgdekking indien vereist onder lokale wetten – wat resulteert in verhoogde operationele uitgaven na verloop van tijd in vergelijking met het in dienst nemen van personeel via een EOR-oplossing waar veel van dergelijke verplichtingen vaak kunnen worden gedekt binnen één vast maandelijks vergoedingspakket.

  • Bij het gebruik van een Employee Of Record Service echter: Naast verantwoordelijk zijn voor het opstellen van initiële contracten waarin arbeidsvoorwaarden en functierollen enz. worden beschreven, moeten bedrijven ook rekening houden met mogelijke extra kosten met betrekking tot het onboarden van nieuwe medewerkers, inclusief achtergrondcontroles en identiteitsverificatieprocessen – niet te vergeten mogelijke extra juridische adviezen die nodig zijn tijdens onderhandelingen over contractuele overeenkomsten voordat de werkverplichtingen goed beginnen! Bovendien kunnen doorlopende beheertaken zoals het bijhouden van opgebouwde vakantiedagen per individuele werknemer verdere administratiekosten met zich meebrengen die periodiek gedurende het jaar in rekening worden gebracht volgens specifieke vereisten die van tevoren zijn vastgesteld...

Over het geheel genomen bieden beide methoden respectievelijk voor- en nadelen als het gaat om het effectief beheren van personeelszaken terwijl de totale bedrijfskosten tegelijkertijd laag worden gehouden? De keuze ligt uiteindelijk volledig bij de specifieke behoeften/omstandigheden van de betreffende organisatie, dus het beste advies is altijd om eerst professioneel advies in te winnen voordat u zich ergens op lange termijn aan verbindt!

Conclusie

Concluderend zijn Employer of Record-diensten voordelig voor zowel werkgevers als werknemers. Door gebruik te maken van een EOR-dienst kunnen bedrijven tijd en geld besparen door de complexiteit te vermijden die gepaard gaat met het opzetten van een juridische entiteit in een ander land of rechtsgebied. Bovendien kunnen ze profiteren van toegang tot lokale expertise over arbeidswetten en -voorschriften die hen mogelijk onbekend zijn. Voor werknemers stelt het gebruik van een EOR hen in staat om hun loon snel te ontvangen zonder zich zorgen te hoeven maken over belastingen of andere papierwerkgerelateerde kwesties, aangezien deze allemaal door de aanbieder worden afgehandeld. Over het algemeen bieden Employer of Record-diensten een kosteneffectieve oplossing voor bedrijven die willen uitbreiden naar nieuwe markten terwijl ze tegelijkertijd voldoen aan lokale arbeidswetten en -voorschriften. Het biedt ook gemoedsrust. dat zowel de rechten van de werkgever als de rechten van de werknemer gedurende elke stap van het proces worden beschermd - iets wat essentieel is bij internationale bedrijfsactiviteiten waar culturele verschillen anders zouden kunnen leiden tot misverstanden of geschillen als ze niet goed worden aangepakt door middel van juiste documentatieprocessen zoals die worden geleverd door een EOR-dienstverlener. Daarom is het duidelijk waarom zoveel organisaties zich zijn gaan wenden tot dit type uitbestedingsmodel boven traditionele methoden; het stelt hen in staat om meer flexibiliteit te hebben in termen van hoe ze hun personeelsbestand beheren in meerdere landen, terwijl ze toch volledige controle behouden over hun wereldwijde loonkosten - wat uiteindelijk leidt tot een verhoogde efficiëntie binnen elke organisatie, ongeacht de grootte ervan! Concluderend bieden Employer of Record-diensten bedrijven een kosteneffectieve oplossing om uit te breiden naar nieuwe markten, terwijl ze ervoor zorgen dat ze voldoen aan de lokale arbeidswetten en -voorschriften. Het stelt bedrijven in staat om buitenlands talent aan te nemen zonder door langdurige visumprocedures te hoeven gaan of lokale entiteiten in het buitenland op te richten, en biedt snel toegang tot wereldwijde markten. EOR's nemen volledige aansprakelijkheid op zich voor naleving van de toepasselijke wetten en voorschriften, bieden contractuele relaties in plaats van een gebaseerd op wederzijds vertrouwen, bieden kostenbesparingen geassocieerd met het uitbesteden van bepaalde aspecten van werkgelegenheid evenals werkzekerheid en betere arbeidsomstandigheden voor werknemers. Bij het kiezen tussen een EOR-dienst of Common Law Employers is het belangrijk dat werkgevers de verschillen in kosten en potentiële risico's overwegen voordat ze een beslissing nemen. Professionele begeleiding moet worden gezocht wanneer nodig om een succesvolle uitbreiding naar internationale markten te waarborgen, terwijl ze controle behouden over hun wereldwijde loonkosten, wat leidt tot een verhoogde efficiëntie in het algemeen.

Neem contact op voor meer informatie

Download onze wereldwijde wervingsgids gratis

Klaar om te beginnen?

Inzichten van de blog

Rivermate | A 3d rendering of earth

Huur uw medewerkers wereldwijd met vertrouwen

We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.