Alles wat je moet weten over 13e maand loonberekenaars

Een wereldwijd team met top talent is het doel, en met de juiste werkgever van record is het mogelijk voor elk bedrijf. Maar, met een wereldwijd team komen culturele en juridische verschillen die je moet overwegen, omdat ze vaak per land verschillen. Een van de meest interessante verschillen is het 13e maand salaris. Sommige van je werknemers zullen het verwachten, anderen zullen erop hopen. Je kunt ook werknemers hebben die de term helemaal niet kennen. Maar, als werkgever van een wereldwijd team, moet je goed bekend zijn met het 13e maand salaris. Dus, laten we alle basisprincipes behandelen in deze uitgebreide gids.

Wat is een 13e maand salaris?

13e maand salaris, ook bekend als een bonusbetaling of eindejaarsuitkering, is een extra geldbedrag dat aan werknemers in bepaalde landen aan het einde van elk jaar wordt gegeven. Het wordt meestal berekend op basis van het jaarlijkse inkomen van de werknemer en dient als aanvulling op hun reguliere loon. Omdat het aan het einde van het jaar aan de werknemers wordt betaald, staat het ook bekend als een "kerstbonus." Je zult ook de termen "dertiende salaris," "13e maand bonus," en "13e maand salaris" door elkaar gebruikt zien om het te definiëren. Werknemers kunnen deze extra vergoeding gebruiken voor alles, van het afbetalen van schulden tot het sparen voor iets speciaals zoals een vakantie of een huisrenovatieproject.

Is 13e maand salaris verplicht?

13e maand salaris is verplicht in sommige landen en gebruikelijk in andere. Om te voldoen aan de lokale regelgeving van werknemers in je wereldwijde team, moet je geïnformeerd zijn of je het moet uitbetalen. Het concept achter het 13e maand salaris gaat eeuwen terug toen boeren arbeiders een extra portie gaven nadat het oogstseizoen voorbij was. Dit betekende dat ze genoeg voedsel hadden tijdens de winter, wanneer er door de weersomstandigheden buiten niet veel werk beschikbaar was. Het eerste land dat een 13e maand salaris bepaling opnam, was de Filipijnen in 1975. Het was bedoeld om te compenseren voor het feit dat het minimumloon in vijf jaar niet was verhoogd. Sindsdien hebben veel landen deze praktijk overgenomen en verplicht gesteld voor werkgevers. In andere landen blijft het een gebruikelijke praktijk om dankbaarheid aan werknemers te tonen.

Hoe bereken je het 13e maand salaris?

Het berekenen van het 13e maand salaris kan lastig zijn, vooral omdat de berekening varieert afhankelijk van het land. In de meeste landen is het gelijk aan een maandloon. Je zou het dertiende salaris berekenen door het totale jaarsalaris door 12 te delen. Meestal omvat dit totale salaris geen bonussen, verhogingen of andere geldelijke beloningen die dat jaar zijn aangeboden. In andere landen wordt het 13e salaris berekend als een gelijk deel van het jaarsalaris. Je moet het door 13 delen om te weten hoeveel je je werknemers met kerst moet betalen. Sommige landen vereisen dat het aan specifieke percentages voldoet. Soms wordt het in twee termijnen betaald, in de zomer en de winter, dus je moet het 13e salaris in twee delen splitsen.

Het 13e maand salaris nauwkeurig berekenen

Het nauwkeurig berekenen van het exacte 13e maand salaris vereist zorgvuldige overweging. Verschillende factoren zoals overuren en ontvangen bonussen zullen beïnvloeden hoeveel geld je je werknemers aan het einde van elke fiscale periode moet geven. Om de nauwkeurigheid bij het berekenen van dit cijfer te waarborgen, moeten de volgende stappen worden genomen:

1. Bepaal of je deze uitkering moet aanbieden

Afhankelijk van het land waarin je aanneemt, kan het zijn dat je dit type bonus wel of niet moet betalen. Als je deze uitkering wilt aanbieden, zelfs als het niet verplicht is, moet je dit bespreken met je werknemers. Ze geven misschien de voorkeur aan een kleinere loonsverhoging elke maand in plaats daarvan.

2. Verzamel alle relevante informatie voor de loonadministratie

Voordat je begint met het berekeningsproces, verzamel je alle benodigde documenten. De documenten moeten loonstrookjes, belastingformulieren en andere documenten bevatten met details over bruto salarissen, overuren en andere gemaakte aftrekkingen.

3. Gebruik de juiste formule om het eindbedrag te berekenen

Je kunt specifieke formules gebruiken die door de overheidswebsites worden verstrekt als het 13e maand salaris daar verplicht is. Deze zullen je helpen om precies te bepalen hoeveel je werknemers recht hebben op zodra alles is verwerkt. zijn verantwoord. Bijvoorbeeld, de Filipijnen gebruiken de "Vermenigvuldigingsmethode" terwijl Mexico de "Delingsformule" toepast. ## Begrip van de wetten en regelgeving rondom 13e maand salaris In veel landen zijn werkgevers wettelijk verplicht om hun werknemers een 13e maand salaris te geven. De wetten die dit type compensatie regelen, variëren van land tot land. Werkgevers moeten begrijpen wat ze moeten doen om te voldoen aan de lokale regelgeving. Bepaalde aspecten kunnen ook van toepassing zijn, afhankelijk van of uw bedrijf zich in de publieke sector of de private industrie bevindt. Verschillende rechtsgebieden kunnen belasting heffen op extra inkomen dat wordt verdiend door het 13e maand salaris. ## Welke landen hebben een 13e maand salaris? Het is belangrijk om te weten of u het 13e maand salaris moet betalen aan elk van uw wereldwijde werknemers. Zoals eerder vermeld, is het in sommige landen verplicht, en u kunt aanzienlijke gevolgen ondervinden als u de wet niet volgt. U wilt voorkomen dat u zware boetes betaalt aan de relevante overheid en mogelijke rechtszaken van ontevreden werknemers. Uiteindelijk wilt u de reputatie van uw bedrijf intact houden. Of, u wilt de reputatie opbouwen als een geweldig bedrijf om voor te werken, dus u moet zelfs rekening houden met het gebruikelijke 13e maand salaris. Het is een effectieve bonus om top talent aan te trekken en te behouden. Ook kunnen deze vereisten variëren afhankelijk van de BBP-groei, of het bedrijf openbaar of privé is, en vele andere factoren. Uw Employer of Record kent deze in elk land waarin ze actief zijn, dus u kunt op hen vertrouwen om de vereisten voor het 13e maand salaris voor uw wereldwijde team te beheren. ### 13e maand salaris in Europa Landen in Europa zijn sterk verdeeld tussen verplicht en gebruikelijk. In veel Europese landen is het 13e maand salaris een ongebruikelijke praktijk. Bijvoorbeeld, het 13e maand salaris is verplicht in: 1. Griekenland - Griekenland heeft twee verplichte halve salarisbonussen voor de private sector bovenop het verplichte 13e maand salaris. Werkgevers moeten het 13e maand salaris betalen in midden december, en halve salarissen in midden april en midden juli. 2. Spanje - Spanje heeft ook een verplicht 14e maand salaris. Werknemers verwachten het 13e rond Kerstmis, en het 14e in de zomer. De 13e en 14e salarissen zijn elk gelijk aan 1/14 van het jaarlijkse loon van een werknemer. 3. Italië - Italië heeft een verplicht 13e salaris, waarbij het 14e gebruikelijk is in sommige industrieën. 4. Portugal - Portugal heeft verplichte 13e en 14e salarissen. De 13e wordt betaald in december en de 14e tijdens de zomervakantie van de werknemer. Het is gebruikelijk om een 13e (of zelfs 14e) maand salaris te betalen in deze Europese landen: 1. Oostenrijk - In Oostenrijk is het 13e en 14e maand salaris een markt-norm voordeel voor veel industrieën. 2. Duitsland - Het is gebruikelijk dat Duitse werknemers een 13e salaris ontvangen. Maar, het hangt af van het type contract dat ze hebben. 3. België - De meeste werknemers verwachten een 13e maand salaris in België. 4. Frankrijk - In Frankrijk ziet de wet het 13e salaris als een bonus, en het is niet verplicht. Het 13e maand salaris is noch gebruikelijk noch een wettelijke vereiste voor Finland, Tsjechië, het VK en Polen, om er maar een paar te noemen. ### 13e maand salaris in Azië Hoewel het 13e maand salaris zijn oorsprong vindt in de Filipijnen, is het niet verplicht in de meeste Aziatische landen. Aan de andere kant is het gebruikelijk of aangemoedigd door de lokale overheid. Het 13e maand salaris is verplicht in: 1. De Filipijnen - De praktijk blijft sterk in het land van oorsprong. In de Filipijnen moeten alle werknemers in de private sector een 13e maand bonus ontvangen. 2. India - Het 13e maand salaris is verplicht voor alle werkgevers. 3. Indonesië - Indonesië verplicht de extra maand salaris. De werknemers verwachten de betaling op een van de religieuze feestdagen. Welke feestdagen de werkgever moet naleven, hangt af van de overtuigingen van de werknemer. In Azië is de gangbare praktijk prestatiegebonden bonussen voor het Lunar New Year. Dit valt meestal tussen 21 januari en 20 februari. Deze praktijk is gebruikelijk in China, Vietnam, Hong Kong en Taiwan. Japan geeft de voorkeur aan prestatiegebonden bonussen. Echter, bonussen worden niet verwacht op een bepaalde datum en zijn overgelaten aan de. beoordeling van de werkgever. Singapore is een van de landen waarvan de overheid werkgevers aanmoedigt om een extra maand salaris te betalen. Dit staat bekend als de Annual Wage Supplement (AWS). ### 13e maand salaris in Latijns-Amerika De 13e maand salaris is wijdverbreid in Latijns-Amerika, waar het ook bekend staat als "el aguinaldo". Chili is het enige land in Latijns-Amerika waar dit soort bonus niet wettelijk verplicht is. Het is echter nog steeds gebruikelijk in Chili. Hoewel bijna alle Latijns-Amerikaanse landen werkgevers verplichten om deze bonus te betalen, zijn er aanzienlijke verschillen in "hoeveel" en "wanneer". In Argentinië en Uruguay wordt bijvoorbeeld de helft van het 13e salaris in juni betaald en de andere helft in december. In Guatemala en Honduras wordt de eerste helft in juli betaald. Brazilië vereist twee termijnen - één tegen het einde van november en één tegen het einde van december. Werknemers in Panama ontvangen een derde van het 13e salaris in april, augustus en december. Andere landen, zoals Costa Rica, El Salvador en de Dominicaanse Republiek, vereisen dat het 13e salaris uiterlijk op 20 december wordt betaald. Er zijn ook verschillen in hoeveel de werknemers zullen ontvangen. In Mexico is de bonus gelijk aan 15 dagen salaris. Werkgevers kunnen verplicht zijn om het 14e salaris te betalen in Guatemala, Peru en Honduras. ### Is er een 13e maand bonus in de VS? In de VS is het noch verplicht noch gebruikelijk voor werkgevers om het 13e of 14e maand salaris te betalen. Amerikaanse bedrijven geven er de voorkeur aan om in plaats daarvan aanmeldings-, prestatiegerichte of incentivebonussen aan te bieden. Alle bonussen in de VS zijn ter beoordeling van de werkgever. Ze kunnen deel uitmaken van de arbeidsovereenkomst. ### Is er een 13e maand salaris in Australië? Het is geen gebruikelijke bonus in Australië. De werknemer moet erom vragen en het in het contract vastleggen, anders wordt de dertiende maand niet eens aangeboden. Sommige Australische bedrijven bieden prestatiegerichte bonussen aan het einde van het jaar, maar het is niet verplicht. Australië staat in plaats daarvan bekend om "Leave loading". Leave loading is een extra betaling die sommige Australische werknemers ontvangen, meestal terwijl de werknemer met jaarlijks verlof is. ## Wie komt in aanmerking voor de 13e maand salaris? Net als bij het berekenen van de 13e maand salaris, verschilt wie er voor in aanmerking komt van land tot land. Over het algemeen komt elke werknemer met een salaris in aanmerking voor deze bonus. Het kan echter afhangen van hoe lang de persoon voor een bedrijf werkt en andere factoren. Sommige landen leggen de 13e maand salaris op aan bedrijven in de particuliere sector, terwijl werknemers in de publieke sector hiervan zijn vrijgesteld. Freelancers, onafhankelijke contractanten en persoonlijke dienstverleners ontvangen deze bonus meestal niet. ## Tips voor het nauwkeurig berekenen van de 13e maand salaris Het nauwkeurig berekenen van de 13e maand salaris is essentieel om ervoor te zorgen dat hun werknemers het juiste bedrag aan vergoeding ontvangen. Werkgevers moeten rekening houden met verschillende factoren bij het berekenen van deze betaling, zoals gewerkte uren, overuren en andere bonussen of toelagen. Om werkgevers te helpen de 13e maand salaris correct en efficiënt te berekenen, zijn hier enkele tips: ### Begrijp lokale wetten U moet de lokale wetten in het land van uw werknemer begrijpen met betrekking tot betalingen van de 13e maand voordat u probeert deze te berekenen. Verschillende landen hebben verschillende regels over hoeveel een werknemer moet ontvangen aan bonusbetalingen. Het is het beste om u eerst vertrouwd te maken met al deze regelgeving. Indien mogelijk is het het beste om een payroll-expert te raadplegen. Deze laatste zal u ook helpen om eventuele juridische problemen in de toekomst te voorkomen als er ooit een geschil ontstaat over lonen of voordelen die uw bedrijf verschuldigd is. ### Bereken brutoloon nauwkeurig Bij het berekenen van het brutoloon voor het bepalen van de 13e maand salaris, zorg ervoor dat alle inkomensbronnen (inclusief regulier salaris, overuren en commissies) in overweging worden genomen. U moet ervoor zorgen dat er geen geld over het hoofd wordt gezien tijdens de berekeningen. Bovendien moeten mogelijk bepaalde aftrekkingen worden gedaan van het totale inkomen voordat de berekening plaatsvindt. Dit hangt af van welk type arbeidsovereenkomst er bestaat tussen de werkgever en de werknemer. ### Gebruik geautomatiseerde tools & Softwareoplossingen Er zijn veel geautomatiseerde tools om het proces van het berekenen van nauwkeurige cijfers te vereenvoudigen. Deze softwareoplossingen zijn vaak uitgerust met ingebouwde functies die zijn ontworpen om processen zoals loon- en bonusberekening te stroomlijnen en tegelijkertijd nauwkeurigheid in elke stap te waarborgen.

Houd gedetailleerde gegevens bij

Het bijhouden van gedetailleerde gegevens over loonadministratie kan nuttig zijn om later fouten te voorkomen. Verschillen kunnen niet alleen leiden tot kostbare geschillen, maar zelfs tot rechtszaken tegen bedrijven die niet voldoen. Probeer altijd nauwkeurige documentatie bij te houden over salaris- en bonusuitbetalingsprocedures, inclusief 13e maand salaris. Dit stelt je in staat om deze informatie te raadplegen wanneer dat nodig is, wat nuttig kan zijn bij audits of andere controles.

Zoek indien nodig professioneel advies

Ten slotte, aarzel niet om professioneel advies in te winnen van gekwalificeerde experts. Dit helpt je om een beter begrip te krijgen van verschillende soorten beloningsregelingen die bedrijven over de hele wereld aanbieden. Het bespreken met een expert kan helpen als je je werknemers een 13e maand salaris wilt geven. Ze kunnen helpen bij het maken van de meest nauwkeurige berekeningen en het proces verder stroomlijnen.

Veelgemaakte fouten bij het berekenen van de 13e maand salaris

Bij het berekenen van de 13e maand salaris maken werkgevers vaak fouten die tot kostbare gevolgen kunnen leiden. Werkgevers moeten de veelgemaakte fouten bij het berekenen van deze bonus begrijpen. Ze kunnen deze vermijden en ervoor zorgen dat hun werknemers nauwkeurige betalingen ontvangen.

Een van de meest voorkomende fouten die werkgevers maken bij het berekenen van de 13e maand salaris is het niet opnemen van alle in aanmerking komende werknemers. Dit betekent dat parttime of contractuele werknemers die volgens de wet recht hebben op een deel van de bonus, niet worden meegenomen. Bepaalde categorieën zoals stagiairs en leerlingen kunnen worden uitgesloten. Sommige soorten werknemers kunnen worden uitgesloten van het ontvangen van enige vorm van extra vergoeding volgens de arbeidswetgeving.

Een andere veel voorkomende fout bij de berekening van de 13e maand salaris betreft onjuiste berekeningen. Dit kan te wijten zijn aan eenvoudige rekenfouten of misverstanden over hoeveel een werknemer betaald moet krijgen op basis van zijn/haar salarisniveau en diensttijd binnen een bedrijf. Om dit te voorkomen, moeten bedrijven hun cijfers dubbel controleren voordat ze betalingen doen. Verschillen kunnen ontstaan tussen wat je je werknemers hebt beloofd en wat je hebt geleverd. Dit kan ertoe leiden dat werknemers juridische stappen ondernemen tegen de werkgever. Ze kunnen herstel eisen voor achterstallig loon.

Sommige bedrijven geloven dat alleen fulltime vaste werknemers recht hebben op de voordelen van de 13e maand salaris. Dit is niet noodzakelijk waar, aangezien dit afhangt van lokale regelgeving over arbeidscontracten en andere factoren. Het is essentieel om de toepasselijke wetten te herzien over wie in aanmerking komt voor bonussen binnen je bedrijf.

De laatste mogelijke valkuil bij de 13e maand salaris ligt in het meenemen van overuren in de berekening. In plaats van de berekeningen te baseren op salarissen, moeten werkgevers ook overuren en bonussen meenemen.

Is de 13e maand salaris gewoon een bonus?

Hoewel bedrijven zowel de 13e maand salaris als andere bonussen gebruiken om hun waardering voor hun werknemers te tonen, verschillen ze wel. Bonussen komen vaak met voorwaarden en de werknemer moet aan bepaalde prestatiecriteria voldoen om deze te verdienen. De 13e maand salaris betekent echter soms dat je je werknemers minder betaalt gedurende het jaar, omdat je het jaarlijkse salaris door 13 deelt. Het wordt aanbevolen om dit probleem te bespreken met je EOR om naleving te waarborgen. Als het gebruikelijk is, moet je het onderwerp bespreken met je werknemers. Sommigen geven misschien de voorkeur aan het overslaan van het 13e salaris en een hoger maandelijks salaris in de plaats. Ook kan de manier waarop deze incentives worden belast per land verschillen. Het wordt aanbevolen om met je EOR te overleggen over de beste manier om de "kerstbonus" aan te pakken. Afhankelijk van het land zullen zij je begeleiden over wat het beste is voor zowel je bedrijf als je werknemers op basis van lokale wetten en regelgeving.

FAQ:

Wat is het verschil tussen de 13e maand salaris en de bonus?

Er kan wel of geen significant verschil zijn. verschil tussen de twee, afhankelijk van de lokale wetgeving. In sommige landen is een 13e maand een extra maandloon dat door het land wordt voorgeschreven. Een bonus wordt vaak aan de discretie van de werkgever overgelaten en is gebaseerd op de prestaties van de werknemer. Het is het beste om jezelf te informeren over de regelgeving in een specifiek land of je EOR te raadplegen om te bepalen of je baat hebt bij een 13e maand salaris of een bonus. Wanneer worden de meeste 13e maand betalingen gedaan? De meeste 13e maand betalingen worden in november of december gedaan, maar meestal voor Kerstmis. In sommige landen betalen bedrijven deze bonus in twee termijnen, waarvan één in de zomer of wanneer een werknemer zijn jaarlijkse vakantie opneemt. Hoe bereken je een jaarlijkse bonus? Het berekenen van een jaarlijkse bonus hangt af van het land waar je werknemer woont, aangezien de wettelijke vereisten kunnen variëren. Mogelijk moet je het jaarsalaris delen door 12, of 13, of een percentage ervan berekenen om het juiste bedrag te vinden dat je moet betalen om compliant te blijven.