8 tekenen om uw aannemer om te zetten in een werknemer

De discussie tussen het inhuren van werknemers of zelfstandige contractanten is nog steeds gaande. Elke optie heeft zijn voor- en nadelen, dus het is aan de werkgever, de huidige situatie in het bedrijf en het aanwervingsbudget om te beslissen welke optie het beste past. In sommige gevallen maakt de beslissing om zelfstandige contractanten om te zetten in werknemers zichzelf. In bepaalde situaties is het een must om je zelfstandige contractant om te zetten in een werknemer. Laten we een korte samenvatting maken en die tekenen doornemen die aangeven dat het tijd is om je zelfstandige contractant om te zetten in een werknemer.

Wat is het verschil tussen zelfstandige contractanten en werknemers?

Een werknemer is een vast lid van je bedrijf. Als werkgever ben je verplicht om hen hun salaris te betalen, hun belasting in te houden en te voldoen aan de vereiste arbeids- en loonwetten. In ruil daarvoor voltooit de werknemer zijn dagelijkse taken, en heb je het recht om te dicteren waar, hoe en wanneer ze deze taken voltooien. Zelfstandige contractanten daarentegen hebben hun eigen bedrijf en zullen taken voor je uitvoeren als dienstverlener. Ze hebben meestal niche-expertise. Ze bepalen ook hun eigen werktijden, uurtarief en beslissen waar ze willen werken. Over het algemeen sluiten ze contracten met bedrijven en worden ze betaald op basis van de voorwaarden van hun contract. De verschillen zijn ook belangrijk vanuit juridisch oogpunt. De Amerikaanse Internal Revenue Service (IRS) heeft richtlijnen om te bepalen of iemand een zelfstandige contractant is of een werknemer. Er wordt gekeken naar waar de persoon werkt, of ze hun eigen gereedschap en apparatuur gebruiken, wie de werkdruk controleert en hoe de persoon wordt gecompenseerd.

Wanneer moet je een zelfstandige contractant omzetten in een werknemer?

Er zijn verschillende omstandigheden waarin je je zelfstandige contractant moet omzetten in een werknemer. Sommige daarvan hebben juridische vereisten, veranderingen in de omvang van het werk dat de contractant voor je doet, of simpelweg, een of beide partijen denken dat het een goed idee is. Laten we in detail treden.

1. De contractant is al een werknemer van het bedrijf

Zoals eerder vermeld, zijn er bepaalde richtlijnen die de IRS gebruikt om te bepalen of de werknemer een werknemer of een zelfstandige contractant is. Probeer eens te kijken naar de zelfstandige contractanten die je hebt ingehuurd om je te helpen - voldoen ze aan alle vereisten? Als je zelfstandige contractanten geen contract of gespecificeerde set taken hebben die ze moeten uitvoeren om het te voltooien, of als ze fulltime voor je bedrijf werken, zijn ze mogelijk al werknemers, behalve op papier. Ze zijn niet zelfstandig als jij dicteert hoe, wanneer en waar ze het werk moeten doen. Zelfs als jij of je contractant hier geen probleem mee hebben, wordt het wettelijk beschouwd als een verkeerde classificatie van een werknemer. Je kunt aanzienlijke boetes en kosten krijgen als je schuldig wordt bevonden aan het classificeren van een werknemer als een zelfstandige contractant. Dus, als je contractant al voldoet aan de criteria voor werknemers, is dat een teken dat het tijd kan zijn om hen om te zetten in een werknemer in je bedrijf. Dit kan lastig zijn als je contractant uit een ander land komt, omdat het inhuren in het buitenland complex kan zijn. In dat geval kan het kiezen van de juiste Employer of Record-service een goed idee zijn.

2. Wanneer je de contractant wilt opnemen in je kernactiviteiten

Sommige contractanten zijn simpelweg de sleutel tot het succes van je bedrijf. Hun bijdrage kan zijn wat je bedrijf vooruit helpt. In die gevallen is het volkomen normaal om de contractant meer te willen betrekken en te vertrouwen op hun expertise voor meer dan wat ze nu voor je bedrijf doen. Als je je contractanten wilt betrekken bij je bedrijfsactiviteiten, hen het grotere geheel wilt laten zien en hen wilt vragen om meer bij te dragen, moet je hen als werknemers aannemen. Als contractant opereren ze meestal op basis van wat ze moeten weten en zijn ze niet zo betrokken bij de toekomst van je bedrijf als een werknemer zou zijn.

3. Wanneer je je werkrelatie wilt omzetten in een onbepaalde tijd

Zelfstandige contractanten worden meestal ingehuurd op basis van noodzaak. Hun contracten hebben doorgaans deadlines of vervaldatums. Na deze vastgestelde datums werkt je contractant niet langer voor je. Ze zijn vrij om andere banen en klussen na te streven. Als dit iets is waar je niet langer in geïnteresseerd bent, dan is het tijd om hen als je werknemer aan te nemen. Dit zal de tijdstempel op je samenwerking verwijderen en je in staat stellen om zo lang als nodig en gewenst op de aannemer te vertrouwen.

4. Wanneer je meer controle over hun werk wilt hebben

Aannemers komen doorgaans met niche-expertise en zij voeren de taken uit die hen door het contract zijn toegewezen op hun eigen manier, met hun eigen apparatuur, gereedschappen en methoden. Werkgevers daarentegen kunnen wel begeleiding bieden, maar het is aan de aannemer of zij deze accepteren of niet. Als dat iets is waar je je als werkgever niet prettig bij voelt, kun je overwegen om hen als werknemer aan te nemen. Met een werknemer kun je de regels en richtlijnen vaststellen die je wilt dat je werknemers volgen bij het uitvoeren van hun taken.

5. Wanneer je wilt dat ze exclusief voor jou werken

De onafhankelijke aannemer, zoals de naam al doet vermoeden, is onafhankelijk. Dat betekent dat ze meerdere klanten tegelijk kunnen hebben. Het is waarschijnlijk dat jij niet de enige werkgever bent die profiteert van hun expertise en ervaring. Als je de enige werkgever van zo'n groot talent wilt zijn, is de enige oplossing meestal om hen als fulltime werknemers aan te nemen. De meeste arbeidsovereenkomsten bevatten concurrentiebedingen en andere bepalingen die je werknemers verbieden gevoelige informatie en gegevens van je bedrijf te delen.

6. Wanneer je eigendom van hun werk moet hebben

Bij een werknemer behoort het intellectuele eigendom van hun werk volledig toe aan je bedrijf. Net als bij de andere beschermingsclausules in hun arbeidsovereenkomst, is dit ook een gegeven. Mocht je werknemer ontevreden raken en proberen terug te komen naar je bedrijf, dan weet je dat de gegevens van je bedrijf, hun werk en de rechten op het intellectuele eigendom veilig zijn. Hoewel je beschermingen kunt instellen met onafhankelijke aannemers, is het niet vanzelfsprekend dat jij de intellectuele eigendomsrechten bezit. Je moet het intellectuele eigendom beschermen en eigendomrechten vastleggen in het contract met je onafhankelijke aannemer.

7. Wanneer je de werktijden van onafhankelijke aannemers wilt dicteren

Werktijden kunnen een lastig iets zijn om te navigeren, vooral als je externe werknemers hebt die wereldwijd in verschillende tijdzones werken. Voeg daar onafhankelijke aannemers aan toe die hun eigen uren bepalen, en de communicatie binnen je team wordt lastig en gedwongen asynchroon. Als je degene wilt zijn die de regels bepaalt over wanneer of waar het werk wordt uitgevoerd, moet je je onafhankelijke aannemer als werknemer aannemen.

8. Wanneer ze je vragen om hen in dienst te nemen

Als je onafhankelijke aannemer het initiatief neemt om hen in dienst te nemen, moet je dit overwegen. Het toont aan dat ze een groter of belangrijker deel van je bedrijf willen zijn en beter willen bijdragen aan het succes ervan. Ze voelen zich misschien ook comfortabeler om op de loonlijst te staan, of hebben mogelijk de voordelen nodig die doorgaans aan fulltime werknemers worden gegeven. Dit kan hen aansporen om meer betrokken te zijn bij hun werk en het bedrijf.

Is het beter om werknemers of aannemers te hebben?

Dit is een vraag zonder universeel antwoord. Of je bedrijf of onderneming zou profiteren van een van de keuzes hangt van veel factoren af. Als bedrijfseigenaar moet je echter bekend zijn met de voordelen van het hebben van werknemers in plaats van aannemers. Er is een verhoogd gevoel van loyaliteit tegenover de werkgever en je hebt meer controle over hoe, wanneer en waar het werk wordt gedaan. Aan de andere kant heeft de aannemer meestal al niche-expertise die jaren kan duren voor je werknemers om te ontwikkelen. Ze zijn ook kosteneffectievere opties voor kortetermijnprojecten, of projecten die niet zo vaak terugkomen om de persoon op de loonlijst te hebben. Als je het niet zeker weet, is het misschien het beste om te overleggen met een EOR of lokale expert over het onderwerp. Zij kunnen je begeleiden bij zowel het aannemen als de legaliteiten ervan. verschillen tussen aannemers en werknemers. Welke de beste optie voor uw bedrijf is, hangt af van het bedrijf. Als u echter een van deze acht tekenen opmerkt, kan het de moeite waard zijn om te overwegen uw aannemers om te zetten in werknemers, omdat dit de juiste keuze kan zijn voor zowel uw bedrijf als de aannemer.

FAQ:

Wat is het verschil tussen een aannemer en een partner? Een aannemer werkt tijdelijk voor een bedrijf en onder een aparte bedrijfsnaam, terwijl een partner iemand is die mede-eigenaar is van een bedrijf en deelt in de winsten en verliezen. Aannemers leveren specifieke diensten en zijn niet betrokken bij het management van het bedrijf. Partners hebben inspraak in de beslissingen van het bedrijf en hebben vaak langetermijnverplichtingen.

Kun je zowel werknemer als aannemer zijn voor hetzelfde bedrijf? Nee, je kunt niet tegelijkertijd zowel werknemer als aannemer zijn voor hetzelfde bedrijf. Werknemers hebben een vaste rol met specifieke werkuren en voordelen, terwijl aannemers tijdelijk en onafhankelijk werken. Het mengen van de twee rollen kan juridische en fiscale problemen veroorzaken.

Wat is een contractconversie? Contractconversie is wanneer de status van een aannemer verandert naar die van een werknemer. Dit gebeurt vaak wanneer het werk van een aannemer essentieel wordt voor het bedrijf of wanneer hun werkperiode zich voor onbepaalde tijd verlengt. Omzetten naar een werknemer kan voordelen bieden zoals werkzekerheid, voordelen en een stabiel inkomen.