5 Software Tools die externe bedrijven zouden moeten gebruiken

De belangrijkste werktrend in bedrijven is nu om externe medewerkers in te huren voor je bedrijf. Enquêtes en studies melden dat externe bedrijven hun kosten al hebben verlaagd en tegelijkertijd hun productiviteit hebben verhoogd. Als bedrijfsleider is dit wat je altijd wilt laten gebeuren. Maar hoe kun je een team samenstellen met leden uit verschillende hoeken van de wereld? Laat ons je de 5 beste softwaretools voor externe bedrijven laten zien en je kunt kiezen wat je nodig hebt en het laten werken voor jou en je team.

1. Asana

Asana is een projectmanagementtool die gericht is op productiviteit en samenwerking binnen het bedrijf. Deze tool is zeer geliefd bij de online gemeenschap. Het is een flexibele en visuele tool die gemakkelijk te gebruiken is. Het is ook gericht op teamsamenwerking en projectmonitoring voor kleinere teams of het hele bedrijf. Asana blinkt uit in taakbeheer, wat ook helpt bij het beoordelen van je werkdrukbeheer (inclusief het aantal taken en de bestede uren). App-integraties met Slack, Microsoft Teams en andere tools helpen Asana-gebruikers naadloos te werken. De gebruikersinterface is schoon en eenvoudig, waardoor het gemakkelijker te gebruiken is zonder nieuwe gebruikers te verwarren. Er is een gratis ervaring voor teams van maximaal 15 gebruikers en de kosten kunnen worden aangepast, afhankelijk van het aantal gebruikers dat je hebt.

2. Slack

Slack is een krachtige teamcommunicatietool met een verzameling instellingen en opties. Slack is een leider in de industrie omdat het een zeer efficiënte manier is om samen te werken met het team. Het is ook gemakkelijk voor elke nieuwe gebruiker om Slack te gebruiken; als ze een bericht kunnen typen, kunnen ze Slack gebruiken. Slack helpt het team het aantal e-mails te verminderen. Het is een tekstberichten-app waarmee de gebruiker bestanden kan delen. Je kunt een-op-een directe berichten sturen of praten met een kleiner team of met het hele bedrijf. Het gebruikt ook mentions en hashtags om je te helpen communiceren met een specifieke teamgenoot of om over onderwerpen te praten. Makkelijk te gebruiken en kan direct elke nieuwe gebruiker onboarden. Slack biedt een gratis en betaald plan.

3. TeamGantt

TeamGantt is zeer eenvoudig te gebruiken en kan worden gesynchroniseerd met apps zoals Trello, Google Agenda, Slack of iCal. Deze Gantt Chart-tool is redelijk geprijsd met veel Gantt Chart-sjablonen. Een Gantt Chart is een krachtig hulpmiddel in elk projectmanagement omdat het een macro-overzicht biedt van de tijdlijn en het schema van het project. Het bevat ook de voortgang van elk teamlid en de toegewezen taak aan die persoon. Het biedt gratis plannen voor teams van drie of minder en betaalde plannen afhankelijk van het aantal gebruikers.

4. Trello

Trello is een zeer geliefde projectmanagementoplossing. Een van de positieve punten voor externe bedrijven is dat het cloudgebaseerd is. Je kunt Trello ook gebruiken op een desktop, laptop, tablet of op je smartphone. Zowel Windows als Mac worden ondersteund en het is ook beschikbaar op zowel Android- als iOS-apparaten. In Trello kun je takenlijsten maken, workflows aanpassen, taken delegeren aan teamleden, bestanden bijvoegen, commentaar geven op items en alles organiseren waar je aan werkt. Trello biedt een gratis plan en een Business Class. De betaalde laag, Business Class, kan bijlagen tot 250MB ondersteunen en andere extra functies.

5. Zoom

Zoom is een videoconferentietool die hoog aangeschreven staat door thuiswerkers (WFH) en online gemeenschappen. Het biedt duidelijke video met verschillende zakelijke functies zoals cloudopname, online ondersteuning en gebruikersbeheer. Met de COVID-19-crisis in 2020 explodeerde Zoom om de meest voor de hand liggende tool te worden voor vergaderingen en betaalde discussies. Met veel aandacht voor beveiliging biedt Zoom kleine en grote bedrijven een handige, gebruiksvriendelijke en betrouwbare manier om beveiligde externe vergaderingen te beheren. Het biedt een gratis plan dat vergaderingen van 40 minuten kan ondersteunen met maximaal 100 deelnemers en onbeperkte een-op-een vergaderingen. De drie betaalde plannen voor bedrijven zijn afhankelijk van het aantal hosts en de duur van de vergadering.

Meer over Software Tools voor Externe Bedrijven

Terwijl je bezig bent, vergeet niet om de verschillende Google-producten zoals Gmail, Google Drive, Google Meet en andere nuttige te proberen. tools die ze hebben. Als je nog steeds al onze aanbevolen tools probeert te testen, houd er dan rekening mee dat er andere tools zijn die je gratis of tegen een beperkte vergoeding kunt gebruiken. Door je aan te melden en het een paar dagen te gebruiken, kun je het zelf zien en ervaren. Gebruik het uitgebreid en doorloop de vele functies van de tool, zodat je kunt beslissen of het met je team zal werken en of de tool het beste aan je behoeften zal voldoen. Praat met ons en kijk hoe Rivermate je kan helpen bij het werken met remote teams van over de hele wereld.