10 manieren om burn-out bij thuiswerkers te voorkomen

De meeste bedrijven beheren nu externe teams en als een meelevende werkgever vraag je je misschien af welke maatregelen je kunt nemen om de kans op werkburn-out bij je werknemers te verkleinen. Eerlijk gezegd maakt het op dit moment niet meer uit of je de werkgever of de werknemer bent. Werkburn-out is een veelvoorkomend probleem dat zo uitgebreid mogelijk besproken moet worden, en het kan zeker elke externe werknemer overkomen. Dit is de nieuwe norm voor bedrijven en ondanks de vele nadelen moeten we accepteren dat dit nu de manier is waarop we zaken doen. Rivermate beveelt 10 tips aan zodat je bovenop je spel kunt blijven en werkburn-out kunt vermijden. Overweeg deze 10 manieren om werkburn-out te voorkomen:

1. Hoe zit het met een routine?

Als je gewend bent aan een bepaalde routine voordat je aan het werk gaat, blijf die routine dan omarmen, zelfs als je je onderdompelt in de werk-vanuit-huis cultuur. Als het luisteren naar levendige muziek terwijl je e-mails beantwoordt je dag opvrolijkt, blijf dat dan gewoon doen. Het zal je helpen je dag te beginnen en productief te blijven voor de rest van je werkdag. Als je geen van deze routines hebt, kun je volgen wat bij je past en een gevoel van normaliteit aan je dag geeft.

2. Houd je aan je normale werktijden.

Er zijn 24 uur in een dag, maar dat betekent niet noodzakelijk dat je meer dan de helft van de dag moet werken. Houd je aan je normale werktijden zodat je niet de hele dag aan het werk bent. De werk-vanuit-huis opstelling kan verleidelijk zijn om uur na uur voor je laptop te blijven zitten, dus maak er een doel van om deze verleiding te weerstaan. Geef je collega's ook een seintje over wanneer je online zult zijn en wat je werkparameters zijn.

3. Wijs en ontwerp je werkruimte.

Werk je vanuit je bed? Ben je overal in huis – keukentafel, woonkamer of garage? Dan is het tijd om je werkruimte aan te wijzen om je een plek voor werk te geven en deze te scheiden van je slaap- of eetruimtes. Hoe virtueel werkruimtes nu ook zijn, je moet je nog steeds vestigen in je eigen werkruimte die je elke dag gebruikt. Het claimen van een ruimte als je eigen zal je helpen om weg te blijven van afleidingen in huis. Je andere gezinsleden thuis zullen het ook begrijpen en je niet storen terwijl je 'aan het werk' bent. Ten slotte zal het voor jou duidelijk zijn waar je grenzen van werk en privéleven liggen.

4. Leer nieuwe tools om de productiviteit te verhogen.

Er zijn nieuwe apps die je misschien wilt bekijken om je door het externe werk heen te helpen, zoals projectmanagement- en communicatietools Asana, Slack en Trello. In plaats van alleen de gebruikelijke werk-e-mails te gebruiken, helpen deze tools jou en iedereen in je team om de productiviteit te verhogen en tegelijkertijd verbonden te blijven. Je kunt ons artikel bekijken over de beste tools voor externe teams, zodat je de meest geschikte tools voor je team kunt kiezen.

5. Maak contact met je team.

Zelfs bij gedwongen thuisblijven en extern werken is het noodzakelijk dat we minstens één keer per week opnieuw contact maken met ons team via een conference call of video call. Dit herinnert niet alleen iedereen aan productiviteit en voortgangsrapporten, maar versterkt ook het ondersteuningsnetwerk. Elk teamlid kan ook bij elkaar inchecken en vragen hoe iedereen met het werk omgaat en zien wie hulp nodig heeft. Hoewel virtueel, zul je het op de een of andere manier energiek vinden om van tijd tot tijd menselijke interactie te voelen.

6. Pas je aan aan nieuwe kantoor dynamiek.

Het gebrek aan face-to-face interactie en communicatie kan ook een bron van werkburn-out zijn. Het zal gunstig zijn voor het team als je gaat zitten en probeert de prioriteiten, doelstellingen en doelen van de verschillende projecten waaraan jullie allemaal werken te ontmoeten. Op deze manier kun je verwachtingen beheren en in staat zijn om de doelen te bereiken die je van plan bent te bereiken. Bovendien vermindert het de hoeveelheid achterstand die je de komende weken mogelijk zou kunnen stressen.

7. Zet meldingen uit.

Er is geen harde regel om altijd online te zijn. alleen omdat je vanuit huis werkt. Je baas en je collega's begrijpen dat je niet de hele dag werkt en dat je ook je eigen leven hebt om aan te denken. Dit betekent dat je je meldingen na werktijd moet beheren. Je kunt je angstig voelen bij elke melding die je hoort van je berichten-apps en e-mail. Maar de waarheid is dat het niet nodig is om elke minuut je apparaten te controleren om te zien of je een nieuw bericht hebt. Controleer ze gewoon tijdens je werkuren!

8. Kies en onderhoud zowel fysieke als mentale oefeningen.

Zorg voor je mentale gezondheid door gewoon korte pauzes te nemen op het werk. Je kunt ook meditatiesessies doen om op te laden. Er zijn gratis online webinars over mentale gezondheid en welzijnsonderwerpen die je kunt verkennen. Je kunt ook stretch- of online bureauyoga-pauzes inplannen op het werk. Voor de computer zitten kan je ogen, nek en rug belasten. Blijf weg van je bed, want dat kan je afleiden van het werk, waardoor je taken vertraging oplopen en je uiteindelijk langer werkt.

9. Moedig vakantie of vrije tijd aan.

Vrij nemen en weg zijn van het werk is bewezen de productiviteit op lange termijn bij werknemers te verbeteren. Tussen werk en privéleven in, kan men zich onder druk voelen staan. Thuiswerken kan ook te stressvol zijn voor sommige werkende ouders in je personeelsbestand. De meeste ouders helpen ook hun kinderen met online schoolwerk. In elk van deze gevallen kun je overwegen een pauze van het werk te nemen en een vlucht te boeken naar een stad met een rustige en serene strand, of een klim in te plannen als je gezin daartoe in staat is!

10. Wees vriendelijk voor jezelf.

Denk aan een betere werk-privébalans. Hoe beter je in je persoonlijke leven bent, hoe beter werknemer je zult zijn. Neem korte pauzes in je week. Je kunt kijken naar je interesses of nieuwe hobby's die je welzijn kunnen verbeteren. Door deze kleine activiteiten in je tijdlijn zul je zien dat je een betere houding hebt tegenover het dagelijks leven en je zult misschien merken dat je uitkijkt naar je werk.

Wat je moet weten over werkburn-out

Werkburn-out is chronische vermoeidheid of stress op het werk. Het kan zowel fysieke als mentale gezondheidsproblemen veroorzaken bij de werknemers. Dit betekent ook dat het je bedrijf kan schaden door dure gezondheidszorg, naast slechte werknemersproductiviteit en snel personeelsverloop. Volgens de Harvard Business Review kost werkburn-out de Amerikaanse economie meer dan $500 miljard. Een andere studie van de Wereldgezondheidsorganisatie toont aan dat de wereldwijde kosten van werkburn-out worden geschat op $1 miljard. Deze WHO-studie toont ook aan dat degenen die het meest vatbaar zijn voor burn-out uiteindelijk ernstige mentale gezondheidsproblemen kunnen krijgen en sommigen kunnen zelfs zelfmoord plegen. De werkburn-out van een thuiswerkende werknemer kan worden veroorzaakt door een gebrek aan communicatie met de leidinggevende of het team, onredelijke tijdsdruk, overweldigende werkdruk en onduidelijke functiebeschrijving of rollen. Harvard Business Review concludeerde ook dat burn-out te maken heeft met de werkplek en het bedrijf. Het gaat niet alleen om de werknemer. Bedrijven moeten nu hun betrokkenheid bij thuiswerkende werknemers vergroten en voldoende ondersteuning bieden aan hun thuiswerkende werknemers om dit te voorkomen. Maar wat zijn de duidelijke symptomen van werkburn-out, vooral voor thuiswerkers? Laten we naar deze tekenen kijken zodat je kunt zien of jij of je andere teamgenoten last hebben van een of de meeste van deze:

• In een thuiswerksituatie kunnen sommige werknemers boven en buiten hun grenzen gaan. Sommigen voelen zich schuldig en denken dat ze niet genoeg doen omdat ze thuiswerken.
• Een werknemer kan zijn eigen behoeften zoals regelmatige maaltijden of slaap verwaarlozen.
• Sommige van je werknemers zitten opgesloten in hun werk en doen geen dingen die hen buiten het werk interesseren.
• Werknemers kunnen zich ook terugtrekken van familie, collega's en vrienden.
• Veranderingen in gedrag zoals prikkelbaarder worden of stemmingswisselingen hebben die kunnen worden veroorzaakt door werkstress, depressie en angst.

De meeste van deze werkburn-out. symptomen die besproken worden, zijn mogelijk niet meteen merkbaar. Sommigen kunnen ontkennen dat ze te veel werken of zullen niet in staat zijn te herkennen dat ze al werkgerelateerde burn-out ervaren. Als manager van remote teams, bedenk een manier om persoonlijk met elk van je werknemers te communiceren en hun situatie te controleren en hoe je hen ook kunt helpen.

Meer over omgaan met de realiteit van remote werken:

Er is altijd werk te doen. Een andere realiteit: je kunt nooit alles afmaken. Als remote workers die vanuit huis werken, moet je rekening houden met deze realiteiten en dat er niemand is die je vertelt te stoppen met werken en naar huis te gaan omdat het kantoor sluit. Je moet zelf beslissen wanneer je stopt en niet laten dat werk je leven overneemt.

De meeste bedrijven huren nu remote workers in vanwege de vele voordelen. Met deze voordelen komen ook uitdagingen. Een uitdaging voor degenen die remote teams beheren of je teamgenoten is om te beseffen of jij of iemand in het bedrijf symptomen van werkgerelateerde burn-out vertoont. Sommige werknemers kunnen zich ook overweldigd voelen door de overgang naar de nieuwe werk-vanuit-huis cultuur waar iedereen nu aan gewend raakt. Je moet zelfcontrole en beoordeling doen zodat je niet die weg inslaat. Onthoud dat werkgerelateerde burn-out echt is en je zult deze strijd nooit winnen, zelfs niet als je ertegen vecht.

Hierboven staan slechts enkele manieren om werkgerelateerde burn-out te voorkomen voordat het je overkomt. Jij bent je grootste uitdaging en je moet je bewust zijn van hoe je bovenop je spel kunt blijven. Tijd efficiënt beheren is ook een van de gemeenschappelijke factoren in het efficiënt uitvoeren van remote werk. Maar wat als je meer tijd hebt omdat je vanuit huis werkt? Dan is het het beste om je te richten op kwaliteit boven kwantiteit.

Remote werk biedt werknemers de beste setup in deze tijd van isolatie en gedwongen thuisblijven. Maak gebruik van deze kans om je vaardigheden en werkhouding te verbeteren. Leer nieuwe dingen en sta open voor nieuwe ervaringen die jou en je werk kunnen helpen. Nogmaals, je bent een betere werknemer als je beter denkt en voelt.

Praat met ons bij Rivermate over hoe wij jou en je bedrijf kunnen helpen met het inhuren van remote werknemers en wereldwijde salarisadministratie.