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W-2従業員とは、米国の企業と正式な雇用関係にある個人であり、毎年W-2税務書類を受け取り、その収入と差し引かれた税金の詳細が記載されています。この呼称は、米国法の下での特定の権利や保護、例えば健康保険、有給休暇、労働者災害補償保険などを享受できることを示しています。

W-2従業員の主な特徴

W-2従業員は、雇用主と従業員の関係、定期的な給与と福利厚生、給与から差し引かれる税金、そして年末に受け取るW-2税務書類によって区別されます。この書類は、彼らの収入と差し引かれた税金の概要を示しています。

W-2税務書類の概要

Form W-2、または賃金と税金の明細書は、雇用主が従業員に提供し、所得と差し引かれた税金を報告します。これはIRSへの確定申告に不可欠であり、Form 1099-NECを受け取る独立請負業者には発行されません。

W-2従業員の福利厚生

W-2従業員の福利厚生には、義務的なものと任意の非金銭的報酬の両方が含まれます。これらには、FICA税、労働者災害補償、健康保険、FMLA保護、障害保険、退職金制度などがあります。

W-2フォームの取得方法

雇用主は毎年1月31日までに従業員にW-2のコピーを提供します。もし入手できない場合は、従業員はIRSに支援を求めることができ、IRSはW-2フォームの取得を支援します。

複数のW-2のコピー

W-2フォームは、従業員用、雇用主用、IRS用など複数のコピーで構成されており、それぞれ税務申告、記録保持、当局への報告など異なる目的で使用されます。

複数のW-2の取り扱い

複数の雇用主からW-2を受け取ることは一般的であり、税務申告時にすべてのW-2を含める規定があります。ただし、同じ雇用主から複数のW-2を受け取る場合は誤りの可能性がありますが、事業買収などの例外も存在します。

米国以外の従業員向けのW-2相当書類

米国企業で働く外国人従業員には、W-2の代わりにForm 1042-Sが発行されることがあります。この所得は税務申告に報告する必要があり、税条約により二重課税のリスクを軽減できる場合があります。

要約すると、W-2従業員、その福利厚生、および関連する税務書類を理解することは、雇用主と従業員の両方にとって、税規則や米国法に基づく権利を確実に守るために重要です。