スタンドアップミーティングでは何が行われるのでしょうか？

スタンドアップミーティングは、アジャイルソフトウェア開発におけるデイリースクラムミーティングとも呼ばれ、チームメンバーが自分の作業状況を共有する短時間の集まりです。もともとは簡潔さを促すために参加者が立ったままで行われていましたが、現代のスタンドアップは効率性と情報共有に焦点を当てています。以下に、スタンドアップミーティングの目的、所要時間、従来の会議との違い、そして効果的に実施するためのベストプラクティスについての概要を示します。

スタンドアップミーティングの目的:

• スタンドアップミーティングは、チームメンバーがお互いの作業状況を迅速かつ効率的に把握するための方法です。
• 特にアジャイルチームや、同僚のタスクに対する可視性が限られている場合に有益です。
• チームメンバー間の調整、協力、問題解決を促進します。

スタンドアップミーティングの所要時間:

• 通常、15分以内に収めることで簡潔さと集中力を維持します。
• 進捗状況の共有のみに焦点を当て、会社のアナウンスなど他のタスクは省略します。
• 予定された勤務日には同じ時間に開催し、チームの利用可能性やコミュニケーションの好みに合わせます。

従来の会議との違い:

• スタンドアップミーティングは会議の一種であり、その特徴は短時間であることと、進捗状況の共有に特化している点です。
• 参加者は会議中に立つこともありますが、現代の実践では必須ではありません。
• 長時間の議論や意思決定よりも、効率と情報共有を重視します。

効果的なスタンドアップミーティングの実施方法:

• 各スタンドアップミーティングをリードするファシリテーターを指名し、予備のリーダーも設定します。
• チームの利用可能性や好みを考慮し、一定の時間と曜日を決めて開催します。
• 全員が参加し、順番に次の3つの質問に対して進捗を共有します：達成事項、当日の計画、障害となるもの。
• 会議の議事録を共同で記録し、全員が参照できるようにします。議事録にはアクションアイテムや議論のトピックも含めます。
• ベストプラクティスとして、欠席者のために会議を延期しない、構造化されたアジェンダを守る、時間制限を設ける、不必要な議論を止める、グループを小さく保つなどがあります。

リモートスタンドアップミーティング:

• リモートチームはZoomなどのビデオ会議プラットフォームや、SlackやNotionなどの非同期コラボレーションツールを使ってスタンドアップを実施できます。
• 効率と情報共有に焦点を当て、リモートコミュニケーションのニーズに合わせて会議形式を調整します。
• リモートチームメンバーの積極的な参加と関与を促し、協力と整合性を促進します。