Employer of Record in Tagikistan

Un Employer of Record (EOR) in Tagikistan è una società che assume legalmente e paga i dipendenti per tuo conto. Questo ti permette di costruire un team nel paese senza dover creare la tua propria entità aziendale locale. L'EOR si occupa di tutto il lavoro legale e HR, come la gestione delle buste paga, le tasse e i benefici. Tu gestisci le attività quotidiane del tuo team, mentre l'EOR si occupa dell'amministrazione dell'impiego. Fornitori come Rivermate possono agire come tuo EOR per semplificare la tua espansione in Tagikistan.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Tagikistan

L'utilizzo di un EOR segue un processo semplice. Tu mantieni il controllo sul lavoro del tuo dipendente, mentre l'EOR si occupa della parte legale e amministrativa del loro impiego.

1. Trovi il Talento. Sei responsabile del reclutamento e della selezione della persona migliore per il lavoro.
2. L'EOR Assume il Tuo Candidato. L'EOR assume legalmente il tuo candidato scelto sotto un contratto locale che rispetta la legge del Tagikistan.
3. Gestiscono l'Onboarding. L'EOR si occupa di tutta la documentazione necessaria per far partire il tuo nuovo dipendente.
4. Buste Paga e Benefici Sono Gestiti. L'EOR gestisce i pagamenti dello stipendio, le trattenute fiscali e i benefici dei dipendenti, assicurando che tutto sia fatto correttamente e puntualmente.
5. Gestisci il Tuo Dipendente. Dirigi il lavoro quotidiano e le responsabilità del tuo dipendente, proprio come faresti con qualsiasi altro membro del team.
6. L'HR Continuo È Gestito. L'EOR fornisce supporto continuo per le questioni HR e garantisce la conformità alle normative sul lavoro del Tagikistan, di cui puoi saperne di più dal Ministero del Lavoro, delle Migrazioni e dell'Occupazione della Popolazione della Repubblica del Tagikistan.

Perché usare un Employer of Record in Tagikistan

Utilizzare un EOR ti aiuta ad espanderti in un nuovo paese in modo rapido e sicuro. Rimuove i significativi oneri amministrativi e legali di creare la tua propria società all'estero. Questo ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business invece di rimanere bloccato su regole locali complesse.

• Entrare nel Mercato più Velocemente. Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in Tagikistan senza il lungo processo di creazione di un'entità legale.
• Ridurre i Costi. Creare un'entità estera è costoso e richiede tempo. Un EOR ti risparmia questi costi iniziali e i problemi amministrativi.
• Garantire la Conformità. Le leggi sul lavoro possono essere complesse. Un EOR conosce le leggi locali sul lavoro e garantisce che tu sia conforme a tutte le normative, riducendo il rischio di multe o problemi legali.
• Semplificare HR e Buste Paga. L'EOR gestisce tutta l'amministrazione delle buste paga, delle tasse e dei benefici, cosa che può essere una grande sfida in un paese nuovo.
• Assumere Talenti Stranieri. Un EOR può sponsorizzare permessi di lavoro e visti per dipendenti internazionali, rendendo molto più facile portare i talenti di cui hai bisogno.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Tagikistan include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Tagikistan.

Assunzioni in Tagikistan richiedono la comprensione delle leggi sul lavoro locali e delle norme culturali. Il processo può essere semplice, ma è necessario prestare molta attenzione ai dettagli dei contratti e delle regolamentazioni. Molte aziende scelgono di collaborare con un'agenzia di assunzioni locale o un Employer of Record per semplificare il processo e garantire la conformità. Questo è particolarmente vero quando si assumono cittadini stranieri, il che comporta l'ottenimento di permessi di lavoro e visti.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Tagikistan, devi avere un contratto di lavoro scritto. Pur potendo esistere accordi orali, un documento scritto è altamente consigliato ed è obbligatorio per alcuni tipi di lavoro, come lavori stagionali o temporanei. Assicurati che il contratto sia in Tajiki, la lingua ufficiale, e che eventuali importi salariali siano espressi nella valuta locale, il somoni tajikistani.

I tuoi contratti di lavoro devono includere diverse clausole chiave per essere validi ai sensi del Codice del Lavoro del Tagikistan.

• Dati del datore di lavoro e del dipendente: Nomi completi e titoli.
• Descrizione del lavoro: La posizione e le responsabilità del dipendente.
• Data di inizio: Quando inizia il rapporto di lavoro.
• Compenso: L'importo dello stipendio, il calendario dei pagamenti e le modalità di pagamento.
• Orario di lavoro: Ore giornaliere e settimanali, oltre a informazioni su pause e straordinari.
• Luogo di lavoro: Dove sarà basato il dipendente.
• Durata del contratto: Indicare se il contratto è a termine o a tempo indeterminato.
• Assicurazione sociale: Dettagli sui contributi obbligatori di assicurazione sociale statale.
• Diritti alle ferie: Informazioni sulle ferie retribuite annuali.
• Periodo di prova: Se previsto, indicare la durata e le condizioni.
• Condizioni di risoluzione: Il processo per terminare il contratto.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel tuo contratto di lavoro, ma deve essere concordato sia con te che con il dipendente. La durata massima di un periodo di prova è di tre mesi. Durante questo periodo, tu o il dipendente potete terminare il contratto con un preavviso più breve, tipicamente di tre giorni, se si riscontra che il dipendente non è adatto al ruolo.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Tagikistan è di 40 ore, solitamente strutturate come una giornata di otto ore, cinque giorni alla settimana.

Gli straordinari sono consentiti, ma hanno regole specifiche:

• Consenso: I dipendenti devono acconsentire a lavorare straordinari.
• Limiti: Gli straordinari sono generalmente limitati a quattro ore in due giorni consecutivi e non possono superare le 120 ore all'anno. Per lavori pericolosi, il limite è di due ore.
• Compenso: La paga per gli straordinari è tipicamente doppia rispetto alla normale retribuzione del dipendente. Un'altra opzione è concedere tempo libero retribuito invece di un pagamento extra. Per il lavoro durante le festività pubbliche o nei fine settimana, la tariffa è anch'essa raddoppiata.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Il Tagikistan ha diverse festività nazionali e religiose durante l'anno.

Nota: Le date di Eid al-Fitr e Eid al-Adha sono soggette a variazioni in base al calendario lunare.

Assunzione di contractors in Tagikistan

Puoi assumere contractors indipendenti in Tagikistan per lavori a progetto. Questo ti può offrire maggiore flessibilità e accesso a competenze specializzate senza gli impegni di un dipendente a tempo pieno.

Quando assumi un contractor, dovresti avere un accordo di servizio chiaro che definisca l'ambito del lavoro, i deliverables, i termini di pagamento e le scadenze. Questo accordo dovrebbe chiaramente dichiarare che l'individuo è un contractor indipendente ed è responsabile delle proprie tasse e contributi sociali.

Un rischio chiave nell'assunzione di contractors è la classificazione errata. Se le autorità stabiliscono che un contractor in realtà funziona come un dipendente, potresti affrontare sanzioni significative. Questo include tasse arretrate, multe e l'obbligo di fornire al lavoratore benefici da dipendente.

Fattori che determinano se un lavoratore è un contractor o un dipendente includono:

• Controllo: Quanto dirigete il loro lavoro.
• Integrazione: Quanto il loro lavoro è centrale per la vostra attività.
• Dipendenza finanziaria: Se dipendono da voi come principale fonte di reddito.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Tagikistan. Gestiscono tutte le attività legali e amministrative, inclusi pagamenti, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di lavorare con talenti in Tagikistan senza dover creare una entità locale e riduce il rischio di una errata classificazione dei tuoi dipendenti.

In Tagikistan, il vostro approccio alla retribuzione e alla gestione delle buste paga deve essere semplice e conforme alle normative. Il sistema è relativamente semplice, ma è necessario prestare molta attenzione ai dettagli. Vi guideremo attraverso gli elementi chiave per aiutarvi a comprendere le vostre responsabilità come datore di lavoro.

Cicli di paga & struttura retributiva

In Tagikistan, il ciclo di paga è mensile. Dovreste pagare i vostri dipendenti una volta al mese.

La vostra struttura retributiva può includere più di un semplice salario base. Molti datori di lavoro in Tagikistan offrono bonus e indennità. Queste possono essere per performance, festività o anzianità di servizio. Sebbene non siano sempre obbligatorie, sono comuni e possono aiutarvi ad attrarre e mantenere buoni dipendenti.

Straordinari & minimi

La giornata lavorativa standard è di otto ore. Se i vostri dipendenti lavorano più di questo, dovete pagarli per gli straordinari. La tariffa degli straordinari è il doppio del loro normale salario.

A partire dal 1° settembre 2025, il salario minimo nazionale in Tagikistan è di 1.000 somoni tajikistani (TJS) al mese. Dovete assicurarvi che tutti i vostri dipendenti ricevano almeno questa somma.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Tagikistan, dovete versare un contributo alla sicurezza sociale per i vostri dipendenti. Questa è una parte fondamentale delle vostre obbligazioni relative alle buste paga.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Siete responsabili di trattenere le tasse e i contributi alla sicurezza sociale dai salari dei vostri dipendenti. Successivamente, versate questi importi direttamente al governo per conto loro.

Ecco una ripartizione di ciò che dovete dedurre:

In Tagikistan, fornire i benefici e le ferie giuste è fondamentale per attrarre e mantenere persone di talento. Mostra che ti preoccupi del loro benessere, non solo del lavoro che svolgono. Comprendere le regole locali è il primo passo. Questa guida spiega cosa devi sapere su ferie e benefici in Tagikistan.

Ferie di legge

Il governo in Tagikistan richiede ai datori di lavoro di fornire diversi tipi di ferie.

• Ferie annuali I dipendenti hanno diritto a un minimo di 24 giorni di ferie annuali retribuite. Alcuni dipendenti, come quelli in condizioni di lavoro difficili o con disabilità, ne ricevono di più.
• Ferie per malattia Se il tuo dipendente si ammala, ha diritto a ferie per malattia retribuite. Dovrà presentare un certificato medico per assenze di tre o più giorni. La retribuzione durante le ferie per malattia è coperta dal fondo di assicurazione sociale dello stato.
• Ferie di maternità Le dipendenti donne ricevono 70 giorni di calendario di ferie retribuite prima del parto e altri 70 giorni dopo. In caso di parto difficile, questa durata viene estesa a 86 giorni. I benefici di maternità sono pagati tramite il fondo di assicurazione sociale.
• Ferie di paternità e parentalità I padri o altri tutori possono prendere ferie non retribuite per prendersi cura di un bambino fino a tre anni di età.

Festività pubbliche e regionali

Il tuo team in Tagikistan ha diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche.

Nota: Le date di Eid al-Fitr e Eid al-Adha sono soggette a variazioni in base al calendario lunare.

Benefici supplementari tipici

Per distinguerti come datore di lavoro, puoi offrire più del minimo legale. Ecco una panoramica dei benefici richiesti e di quelli comunemente offerti in più.

Come un EOR può aiutare a impostare i benefici

Impostare un piano di benefici in un paese nuovo può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) rende tutto più semplice.

Un EOR ha già una entità legale in Tagikistan. Questo significa che non devi crearne una tu stesso. Gestiscono tutte le attività amministrative dell'impiego. Questo include la gestione della busta paga e l'assicurarsi che il pacchetto di benefici sia conforme a tutte le leggi locali.

Collaborare con un EOR ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi. Puoi essere sicuro che il tuo team riceva i benefici a cui ha diritto. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività.

Licenziare un dipendente in Tagikistan richiede di seguire le regole del Codice del Lavoro. Questo processo, noto come terminazione o offboarding, prevede passaggi specifici che devi seguire per essere conforme. Si tratta di assicurarsi di gestire tutto correttamente, dal dare il preavviso adeguato al pagamento di quanto dovuto. Le normative sono lì per proteggere sia te che i tuoi dipendenti. Non rispettarle può portare a problemi legali e multe.

Periodi di preavviso

Quando decidi di terminare un contratto di lavoro, devi dare al tuo dipendente un preavviso scritto. La durata di questo preavviso dipende dal motivo della terminazione.

Ecco i periodi di preavviso minimi che devi fornire:

• Liquidazione o riduzione del personale: 2 mesi
• Dipendente che non soddisfa i requisiti del lavoro: 2 settimane
• Performance insoddisfacente durante il periodo di prova: 1 settimana

Se un dipendente decide di lasciare, deve darti un preavviso scritto di due settimane.

Indennità di fine rapporto

Devi pagare l’indennità di fine rapporto quando termini un rapporto di lavoro per motivi specifici, come la liquidazione dell’azienda o la riduzione del personale. Non devi indennità di fine rapporto per le terminazioni dovute a cattiva condotta.

L’importo dell’indennità di fine rapporto dipende dalla durata del servizio del dipendente. Viene calcolato sulla base del loro salario mensile medio. Un calcolo comune è un mese di salario per ogni anno di servizio. La somma minima di indennità di fine rapporto non può essere inferiore a un mese di salario medio.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Quando utilizzi un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l’intero processo di offboarding per te. Ci assicuriamo che ogni passaggio sia conforme alle leggi sul lavoro del Tajikistan.

Ecco come lo gestiamo:

• Documentazione: Prepariamo e gestiamo tutta la documentazione necessaria, incluso il preavviso scritto di terminazione.
• Calcoli: Calcoliamo l’ultimo pagamento, inclusi eventuali salari arretrati, ferie non usufruite e l’indennità di fine rapporto richiesta.
• Comunicazione: Ti guidiamo su come comunicare la terminazione al tuo dipendente, assicurando un processo fluido e professionale.
• Conformità: Rimaniamo aggiornati su eventuali modifiche alle leggi sul lavoro locali per garantirti sempre la conformità.

Ci occupiamo dei dettagli così puoi concentrarti sulla tua attività.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti in Tagikistan è semplice quando si conosce il processo. Se si pianifica di assumere qualcuno per lavorare in Tagikistan, sarà necessario un visto di lavoro, noto come visto M, e un permesso di lavoro. Questo richiede che un'azienda locale li sponsorizzi. Per viaggi più brevi, potrebbe essere un'opzione un visto per affari o anche il viaggio senza visto, a seconda della cittadinanza della persona e della natura della visita.

Visti di lavoro & realtà dello sponsorship

Quando si assume un dipendente per lavorare in Tagikistan a lungo termine, sarà necessario un visto di lavoro (visto M). Questo visto è legato a un permesso di lavoro, e la procedura di richiesta è gestita dal datore di lavoro. Il visto di lavoro iniziale è generalmente valido fino a tre mesi e può essere esteso in base al permesso di lavoro.

Un Employer of Record (EOR) può rendere questo processo molto più semplice. Un EOR in Tagikistan può sponsorizzare legalmente i permessi di lavoro per i tuoi dipendenti. Ciò significa che non è necessario creare una propria entità legale nel paese per assumere e sponsorizzare lavoratori stranieri. L'EOR si occupa della documentazione necessaria e garantisce la conformità alle leggi locali sull'immigrazione e sul lavoro.

Ecco una panoramica di ciò che generalmente è richiesto per un visto e un permesso di lavoro:

• Un passaporto valido con almeno sei mesi di validità.
• Un contratto di lavoro firmato con un datore di lavoro con sede in Tagikistan.
• Una lettera di invito dalla società sponsor.
• La prova delle qualifiche e dell'esperienza del dipendente.
• Un certificato medico.

Il datore di lavoro presenta la domanda di permesso di lavoro al Ministero del Lavoro, della Migrazione e dell’Occupazione. Una volta approvato il permesso di lavoro, il dipendente può richiedere il visto di lavoro.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, il visto per affari (visto K) è la soluzione più comune. Questo visto è per attività come partecipare a riunioni, conferenze o negoziazioni. Non permette un impiego a tempo pieno.

I cittadini di molti paesi possono entrare in Tagikistan senza visto per un massimo di 30 giorni per qualsiasi scopo, incluso il business. Tuttavia, è importante verificare le regole specifiche per la nazionalità del proprio dipendente.

Per qualsiasi soggiorno superiore a 10 giorni lavorativi, è richiesta la registrazione presso il Dipartimento Visti e Registrazioni del Ministero degli Affari Interni (OVIR). Questo è un passaggio fondamentale per mantenere la conformità. Hotel o l'entità sponsor possono spesso assistere con il processo di registrazione.

Ecco le cose principali da ricordare per i viaggi d'affari di breve durata:

• Attività consentite: I visti per affari sono per riunioni, negoziazioni e altri eventi legati al business. Non sono per un lavoro regolare.
• Viaggio senza visto: Verificare se la nazionalità del proprio dipendente consente l'ingresso senza visto per soggiorni brevi.
• Registrazione: Tutti i cittadini stranieri devono registrarsi presso OVIR se il soggiorno supera i 10 giorni lavorativi. La mancata registrazione può comportare multe.