Employer of Record in Sudan

Un Employer of Record (EOR) in Sudan è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo ti permette di costruire un team in Sudan senza dover creare la tua propria società locale. L'EOR si occupa di tutte le attività HR come paghe, tasse, benefici e di assicurarsi che tu rispetti le leggi sul lavoro sudanesi. Trovi la persona giusta per il lavoro, e l'EOR la assume ufficialmente. Per le aziende che desiderano assumere in Sudan, Rivermate può agire come tuo EOR.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Sudan

Utilizzare un EOR semplifica il processo di assunzione. Il procedimento è semplice.

• Trovi il tuo candidato. Gestisci il reclutamento e selezioni la persona che vuoi assumere in Sudan.
• L'EOR la assume. L'EOR fornisce un contratto di lavoro locale che rispetta la legge sudanese e assume legalmente il dipendente per te.
• L'EOR gestisce HR e Payroll. Si occupa di elaborare i pagamenti salariali, le tasse e i contributi previdenziali.
• Il tuo dipendente lavora per te. Anche se l'EOR è il datore di lavoro legale, il nuovo membro del team lavora per la tua azienda ogni giorno, come qualsiasi altro dipendente.
• Ricevi una fattura. L'EOR ti invia una singola fattura mensile per coprire salari e altri costi.

Perché usare un Employer of Record in Sudan

Utilizzare un EOR in Sudan ti aiuta ad assumere talenti rapidamente e correttamente. Eliminare la necessità di aprire la tua propria entità legale nel paese, risparmiando tempo e denaro. Un EOR garantisce che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro locali, riducendo i rischi per la tua attività.

• Rimani conforme. Un EOR conosce e applica le leggi sul lavoro sudanesi, incluso il Sudan Labor Act 1997. Questo ti mantiene conforme alle regole su orari di lavoro, ferie e tasse.
• Risparmia tempo e denaro. Eviti il processo complesso e costoso di creare una società locale. Ciò ti permette di integrare nuovi assunti in pochi giorni, non mesi.
• Gestisci facilmente i benefici. L'EOR si occupa di tutti i benefici obbligatori per i dipendenti, come i contributi previdenziali.
• Semplifica la gestione delle paghe. Un EOR gestisce tutte le deduzioni salariali e fiscali, assicurando che il tuo team venga pagato correttamente e puntualmente nella valuta locale.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Sudan include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Sudan.

Assunzioni in Sudan richiedono una comprensione delle leggi sul lavoro locali, che sono principalmente regolate dal Labour Act del 1997. Sebbene il paese abbia subito cambiamenti politici, questa legge costituisce ancora la base delle relazioni di lavoro. Navigare tra queste normative è fondamentale per un processo di assunzione equo e conforme.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

In Sudan, è altamente consigliato avere un contratto di lavoro scritto. Sebbene non sempre sia legalmente richiesto, un accordo scritto offre chiarezza sia a te che al tuo dipendente. I contratti possono essere a termine o a tempo indeterminato.

Ecco le clausole essenziali da includere in un contratto di lavoro:

• Nomi e indirizzi del datore di lavoro e del dipendente
• Data di inizio del rapporto di lavoro
• Titolo di lavoro e descrizione delle mansioni
• Luogo di lavoro
• Stipendio, indennità e frequenza di pagamento
• Orario di lavoro e pause
• Durata del contratto, se a termine
• Diritti alle ferie annuali
• Congedo per malattia e altre disposizioni relative ai congedi
• Periodo di preavviso per la risoluzione del contratto

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro. La durata massima di un periodo di prova è generalmente di tre mesi. Dopo questo periodo, sarà necessario confermare il dipendente nel suo ruolo o risolvere il contratto.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Sudan è di 48 ore, di solito otto ore al giorno per sei giorni. I dipendenti hanno diritto ad almeno un giorno di riposo alla settimana, che generalmente è il venerdì.

Se un dipendente lavora oltre le ore standard, ha diritto a una retribuzione per gli straordinari. Ecco come vengono generalmente calcolati gli straordinari:

Gli straordinari non devono superare le quattro ore al giorno o le 12 ore alla settimana.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a congedo retribuito durante le festività pubbliche. Il governo sudanese pubblica ogni anno un elenco ufficiale delle festività nazionali. Molte di queste festività si basano sul calendario lunare, quindi le date cambiano annualmente.

Alcune delle principali festività pubbliche in Sudan per il 2025 includono:

• Festa dell'Indipendenza: 1 gennaio
• Natale copto: 7 gennaio
• Festa di Ramadan Bairam: 30 marzo - 2 aprile
• Festa di Corban Bairam: 5 - 9 giugno
• Capodanno islamico: 26 giugno
• Compleanno del Profeta: 4 settembre
• Giorno della Rivoluzione: 19 dicembre
• Natale: 25 dicembre

Assunzione di contractors in Sudan

Puoi assumere contractors indipendenti in Sudan per progetti o compiti specifici. Questo offre flessibilità e accesso a competenze specializzate senza l'impegno a lungo termine di assumere un dipendente.

Quando assumi un contractor indipendente, è necessario un accordo chiaro che definisca l'ambito del lavoro, le condizioni di pagamento e la tempistica del progetto. È importante classificare correttamente il lavoratore come contractor. Una errata classificazione di un dipendente come contractor può portare a sanzioni legali e finanziarie.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare il rischio di errata classificazione. Un EOR può garantire che i tuoi contractors siano classificati correttamente secondo la legge sul lavoro sudanese. Questo ti aiuta a evitare potenziali multe e richieste di pagamento arretrato.

Navigare tra compensi e pagamenti in Sudan richiede una chiara comprensione delle normative locali. È necessario conoscere i tipici calendari di pagamento, come strutturare le retribuzioni e il modo corretto di gestire tasse e contributi. Rimanere conformi è fondamentale per attrarre e mantenere il tuo team felice, evitando problemi legali. Questa guida spiega cosa devi sapere sul payroll in Sudan.

Cicli di pagamento & struttura delle retribuzioni

In Sudan, il ciclo di pagamento standard è mensile. Di solito, paghi i tuoi dipendenti alla fine di ogni mese.

Lo stipendio di una persona è più di una semplice paga base. La struttura delle retribuzioni in Sudan spesso include diversi indennizzi. Questi possono riguardare trasporto, alloggio o aiutare con il costo della vita. Alcune aziende offrono anche bonus legati alla performance o pagamenti extra per le festività religiose.

Straordinari & minimi

Le ore di lavoro standard in Sudan sono tipicamente 48 ore alla settimana, basate su una giornata lavorativa di 8 ore. Quando un dipendente lavora oltre queste ore, devi pagarlo per gli straordinari.

• Straordinari regolari: Per le ore extra lavorate nei giorni lavorativi normali, la tariffa è 1,5 volte la retribuzione regolare del dipendente.
• Straordinari festivi: Se un dipendente lavora in un giorno festivo, la tariffa aumenta a doppio della sua retribuzione normale.

Il Sudan ha un salario minimo legalmente stabilito per garantire una base di compenso ai dipendenti. Il salario minimo ufficiale è di SDG 12.000 al mese. Tuttavia, per i funzionari pubblici, il salario minimo è fissato a SDG 3.000 al mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come Employer of Record in Sudan, sei responsabile di contribuire alla sicurezza sociale per conto dei tuoi dipendenti. Questi fondi coprono benefici come pensioni e invalidità.

Fonte: Multiplier

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Devi trattenere l'imposta sul reddito dalle retribuzioni mensili dei tuoi dipendenti. Questo avviene tramite un sistema Pay As You Earn (PAYE). Il Sudan utilizza un'aliquota fiscale progressiva, cioè l'aliquota aumenta con l'aumentare del reddito. I dipendenti contribuiscono anche alla sicurezza sociale e all'assicurazione sanitaria.

Fonte: Multiplier

In Sudan, fornire i benefici e le ferie giuste è fondamentale per attrarre e mantenere un team di alto livello. Non si tratta solo di rispettare la legge. È questione di costruire un ambiente di lavoro di supporto. Comprendere le regole locali per i congedi e altri benefici è il vostro primo passo. Questa guida spiega cosa è necessario sapere.

Congedo Statutario

La legge sul lavoro sudanese stabilisce i requisiti minimi di congedo per tutti i dipendenti.

• Congedo Annuale: È necessario fornire un congedo annuale retribuito. La quantità di congedo dipende spesso dalla durata del servizio del dipendente. È comune che i dipendenti con meno di dieci anni di servizio ricevano 21 giorni all'anno. Coloro con più di dieci anni di servizio possono ricevere 30 giorni.

• Congedo per Malattia: I dipendenti hanno diritto a un congedo per malattia retribuito se presentano un certificato medico. La legge consente fino a nove mesi di congedo per malattia con retribuzione variabile. Un dipendente riceve il suo stipendio pieno per i primi tre mesi. Questo si riduce alla metà dello stipendio per i successivi tre mesi, e a un quarto per gli ultimi tre mesi.

• Congedo di Maternità: Le dipendenti donne hanno diritto a otto settimane di congedo di maternità completamente retribuito. Possono prendere questo periodo prima e dopo il parto.

Festività Pubbliche & Festività Regionali

Il vostro team ha diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Il governo annuncia le date ufficiali ogni anno. Le festività islamiche si basano sul calendario lunare, quindi le loro date cambiano annualmente.

Benefici Supplementari Tipici

Per distinguersi, molte aziende offrono più del minimo legale. Ecco una panoramica dei benefici richiesti e di quelli extra.

Come un EOR Può Aiutare a Configurare i Benefici

Configurare un piano di benefici in un paese nuovo può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) rende tutto più semplice.

Un EOR conosce già le leggi locali e cosa si aspettano i dipendenti. Gestiamo i dettagli dell'iscrizione del vostro team ai benefici richiesti come la sicurezza sociale. Possiamo anche consigliarvi sui benefici supplementari che attireranno i migliori talenti nel mercato sudanese.

Usare un EOR significa che non dovete diventare esperti delle leggi sul lavoro locali. Potrete concentrarvi sulla crescita della vostra azienda, sapendo che i benefici e i congedi del vostro team sono gestiti correttamente. Ci occupiamo della conformità, così voi potete prendervi cura delle vostre persone.

Termine di un rapporto di lavoro in Sudan richiedono una navigazione attenta delle leggi sul lavoro locali. Il processo coinvolge passaggi specifici sia per i datori di lavoro che per i dipendenti per garantire una separazione conforme e giusta. È necessario seguire i requisiti legali progettati per proteggere i dipendenti da licenziamenti ingiusti. Ciò include fornire un preavviso scritto e, in molti casi, un'indennità di licenziamento. La modalità di gestione del licenziamento dipende dalla motivazione della separazione, dal contratto del dipendente e dalla loro anzianità di servizio.

Periodi di preavviso

La legge sudanese richiede un periodo di preavviso minimo prima di terminare un contratto di lavoro. Questo periodo varia in base alla durata del servizio del dipendente e al tipo di contratto.

È necessario fornire il preavviso per iscritto. Se preferisci, puoi pagare al dipendente il suo salario per il periodo di preavviso invece di farlo lavorare. Questo è conosciuto come pagamento in sostituzione del preavviso.

Indennità di licenziamento

I dipendenti in Sudan hanno spesso diritto a un'indennità di licenziamento, chiamata anche benefit di fine servizio. Questo si applica alla maggior parte delle situazioni di cessazione, inclusa la riduzione del personale e il licenziamento da parte del datore di lavoro senza motivo. L'indennità di licenziamento generalmente non è richiesta se si licenzia un dipendente per grave inadempienza. L'importo dell'indennità dipende dal salario del dipendente e dalla durata del suo impiego presso l'azienda.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare nei dettagli della cessazione e del processo di offboarding in un paese diverso può essere complesso. In Rivermate, gestiamo l'intero processo per garantire che tu sia conforme a tutte le leggi locali in Sudan.

Ecco come aiutiamo:

• Garantire la conformità. Rimaniamo aggiornati sulle leggi sul lavoro sudanesi affinché tu non debba farlo. Assicuriamo che ogni licenziamento segua le procedure legali corrette.
• Gestire la documentazione. Ci occupiamo di tutta la documentazione necessaria, incluso fornire al dipendente un avviso scritto di licenziamento.
• Calcolare i pagamenti finali. Calcoliamo e processiamo accuratamente tutti i pagamenti finali, inclusi salari arretrati, ferie non usufruite e eventuali indennità di licenziamento richieste.
• Mitigare i rischi. Il nostro processo garantisce che tu adempia a tutti gli obblighi legali, riducendo il rischio di reclami per licenziamento ingiusto o contenziosi legali.

Navigare nel panorama dei visti e dei permessi di lavoro in Sudan richiede una chiara comprensione del processo. Se prevedi di lavorare nel paese per più di 30 giorni, sarà necessario un permesso di lavoro. Il tuo datore di lavoro in Sudan è responsabile di sponsorizzare la tua domanda. Il processo inizia con il tuo datore di lavoro che presenta una domanda al Ministero del Lavoro. Una volta approvata, puoi richiedere un visto d'ingresso presso l'ambasciata sudanese nel tuo paese di origine.

Visti di lavoro & realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può legalmente assumere personale per tuo conto in Sudan. Questo elimina la necessità di creare un'entità locale. Un EOR si occupa di tutte le attività legali e HR, inclusi pagamenti, tasse e benefici.

Un EOR in Sudan può sponsorizzare permessi di lavoro per dipendenti espatriati. Questo servizio include:

• Sponsorizzazione del visto
• Coordinamento del permesso di soggiorno
• Registrazione presso l'ufficio del lavoro

L'EOR sponsorizzerà la tua domanda di permesso di lavoro. Dovrai fornire diversi documenti, tra cui:

• Un passaporto valido con almeno sei mesi di validità residua
• Fotografie formato passaporto
• Copie delle qualifiche educative e professionali
• Il tuo curriculum o CV
• Un rapporto medico da una clinica approvata
• Un certificato di buona condotta dalla tua paese di origine

Il processo per il permesso di lavoro di solito richiede da quattro a sei settimane.

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, sarà necessario un visto business. Devi ottenere questo visto presso l'ambasciata sudanese prima di partire. I visti generalmente non sono disponibili all'arrivo in aeroporto.

Per richiedere un visto business, di solito è necessario:

• Un modulo di domanda del visto compilato e firmato
• Un passaporto valido con almeno sei mesi di validità
• Una fotografia formato passaporto
• Una lettera della tua azienda che spiega lo scopo del viaggio, la durata del soggiorno e chi è finanziariamente responsabile del viaggio.

I visti business sono disponibili per ingressi singoli o multipli. Un visto per ingresso singolo è generalmente valido fino a 30 giorni. I visti multipli possono essere validi da tre mesi a un anno.