Employer of Record in Seychelles

Un Employer of Record (EOR) nelle Seychelles è una società che assume legalmente i dipendenti per conto tuo. Questo ti permette di costruire un team nelle Seychelles senza dover creare un'entità legale locale. L'EOR gestisce tutte le attività HR locali, inclusi pagamenti, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro delle Seychelles. Per le aziende che desiderano assumere nelle Seychelles, un EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) nelle Seychelles

Utilizzare un EOR nelle Seychelles semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Ti permette di integrare talenti rapidamente e in modo conforme senza la necessità di stabilire un'entità locale. Ecco una semplice panoramica del processo:

• Accordo: Collabori con un EOR e definisci le tue esigenze di assunzione e i termini del tuo accordo di servizio.
• Ricerca del Talento: Trovi il talento che desideri assumere nelle Seychelles.
• Contratto di Lavoro: L'EOR crea un contratto di lavoro conforme alle normative locali per il tuo nuovo membro del team.
• Onboarding: L'EOR assume legalmente il dipendente e gestisce tutta la documentazione necessaria per l'inserimento.
• Gestione HR e Payroll: L'EOR gestisce tutte le responsabilità HR. Questo include pagamenti, tasse, contributi di sicurezza sociale e amministrazione dei benefici, garantendo che tutto sia conforme alle normative delle Seychelles.
• Supporto Continuo: L'EOR continua a gestire il rapporto con il dipendente, inclusi eventuali problemi HR, gestione delle performance e offboarding, secondo le leggi sul lavoro locali.

Perché usare un Employer of Record nelle Seychelles

Utilizzare un EOR è una soluzione pratica per le aziende che vogliono assumere nelle Seychelles senza le complessità di creare un'attività locale. Un EOR offre un modo rapido ed efficiente per entrare nel mercato e assicurarsi i migliori talenti minimizzando i rischi.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Evita la Creazione di Entità Locali: Il principale vantaggio è che puoi assumere dipendenti senza dover passare attraverso il lungo e costoso processo di creazione di un'entità legale nelle Seychelles.
• Garantisce Conformità Legale: Gli EOR hanno competenze nelle leggi sul lavoro locali. Assicurano che le tue pratiche di assunzione, i contratti e i pacchetti di benefici siano pienamente conformi a tutte le normative seychellesi.
• Risparmia Tempo e Risorse: Gestendo funzioni amministrative e HR, un EOR ti libera di concentrarti sulle operazioni principali della tua attività. Puoi integrare i dipendenti in pochi giorni anziché mesi.
• Gestisce Payroll e Benefici: L'EOR si occupa di tutti gli aspetti relativi a pagamenti, detrazioni fiscali e amministrazione dei benefici obbligatori come contributi pensionistici e congedo retribuito.
• Riduce i Rischi: Un EOR ti aiuta a evitare rischi di errata classificazione dei dipendenti e garantisce che tutte le procedure di licenziamento e indennizzo seguano le leggi locali.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Seychelles include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Seychelles.

Assunzioni nelle Seychelles sono semplici quando si comprende il panorama locale. L'economia si basa principalmente sul turismo e sui servizi finanziari, creando una domanda di professionisti qualificati in questi settori. Per assumere, sarà necessario navigare tra leggi sul lavoro e requisiti di visto specifici, specialmente quando si portano lavoratori stranieri. Per i dipendenti stranieri, è necessario un Gainful Occupation Permit (GOP), e la domanda dovrebbe essere presentata ben prima della data di inizio.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Stabilire un contratto di lavoro scritto è un requisito legale nelle Seychelles. Il contratto dovrebbe essere redatto nella lingua locale e indicare chiaramente tutti i termini in rupie seychellesi.

Esistono due principali tipi di contratti di lavoro:

• Indeterminato: Per posizioni permanenti e continuative.
• A Termine: Per ruoli basati su progetto o temporanei con una data di fine specifica.

I tuoi contratti devono includere queste clausole essenziali:

• Nomi e indirizzi del datore di lavoro e del dipendente
• Titolo di lavoro e descrizione delle mansioni
• Data di inizio del rapporto di lavoro
• Luogo di lavoro
• Orario di lavoro
• Salario e frequenza di pagamento
• Diritti alle ferie retribuite (annuali, malattia)

Periodi di prova

I periodi di prova nelle Seychelles ti permettono di valutare l'idoneità di un nuovo dipendente. La durata massima di un periodo di prova è generalmente di sei mesi. Durante questo periodo, il preavviso per la risoluzione del rapporto è più breve, di solito sette giorni. Se un dipendente supera con successo il periodo di prova, il suo rapporto di lavoro continua secondo i termini standard del contratto.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard nelle Seychelles è di solito 40 ore, ma può arrivare fino a un massimo di 60 ore. Un dipendente ha diritto ad almeno un periodo di riposo completo di 24 ore alla settimana.

Il lavoro svolto oltre le ore standard è considerato straordinario. Le tariffe di pagamento degli straordinari sono:

Festività pubbliche & regionali

I dipendenti nelle Seychelles hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Se una festività pubblica cade di domenica, il giorno seguente, il lunedì, diventa festività pubblica.

Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors nelle Seychelles

Assumere contractors indipendenti nelle Seychelles ti dà flessibilità e accesso a competenze specializzate senza l'impegno di un dipendente a tempo pieno. Questo è un ottimo modo per scalare la tua forza lavoro in base alle esigenze del progetto.

Quando assumi un contractor, hai bisogno di un contratto chiaro che definisca l'ambito del lavoro, le condizioni di pagamento e la durata del progetto. Questo contratto dovrebbe dichiarare esplicitamente che l'individuo è un contractor indipendente responsabile delle proprie tasse.

Un rischio principale con i contractors è la classificazione errata. Se un contractor viene considerato un dipendente, potresti affrontare multe e sanzioni. Un Employer of Record (EOR) ti aiuta a evitare questo. Un EOR garantisce che i tuoi accordi con i contractors siano conformi alle leggi locali, proteggendoti dai rischi di errata classificazione e gestendo tutto, dai contratti ai pagamenti.

In Seychelles, gestire la retribuzione e la payroll significa seguire un insieme chiaro di regole. Sei responsabile del calcolo degli stipendi, della trattenuta delle tasse e del versamento dei contributi previdenziali. Tenere registri accurati è fondamentale, poiché il governo verifica regolarmente la conformità.

Cicli di payroll & struttura retributiva

Il ciclo di payroll standard nelle Seychelles è mensile. Dovresti pagare i tuoi dipendenti entro l'ultimo giorno lavorativo del mese. I bonifici bancari sono il metodo di pagamento più comune.

Quando stabilisci gli stipendi, considera i diversi benchmark tra settori come il turismo e i servizi finanziari. Oltre alla retribuzione di base, molte aziende offrono bonus di performance. È anche pratica comune per i dipendenti che hanno completato un anno di servizio ricevere uno stipendio di 13° mese.

Straordinari & minimi

Le Seychelles hanno un salario minimo nazionale che devi rispettare. Il salario minimo è di SCR 5.804 al mese. Esistono livelli diversi di salario minimo per i lavoratori occasionali.

Se i tuoi dipendenti lavorano in uno dei giorni festivi nazionali, devi pagarli il doppio della loro normale tariffa giornaliera.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come Employer of Record, devi registrarti presso la Seychelles Revenue Commission (SRC) e il Seychelles Pension Fund. Sei responsabile della trattenuta e del versamento delle tasse e dei contributi pensionistici dei dipendenti. Devi anche pagare la tua quota. Questi pagamenti devono essere effettuati entro il 21° del mese successivo.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I dipendenti contribuiscono al Seychelles Pension Fund e pagano l'imposta sul reddito secondo un sistema progressivo. Devi detrarre queste somme dallo stipendio lordo dei tuoi dipendenti ogni mese.

Offrire benefici e congedi competitivi nelle Seychelles è fondamentale per attrarre e trattenere grandi talenti. Un pacchetto solido dimostra che valorizzi il benessere del tuo team e l'equilibrio tra vita privata e lavoro. Comprendere le leggi locali è il primo passo per costruire un piano di benefici conforme e attraente per i tuoi dipendenti nelle Seychelles.

Congedi statutari

La legge delle Seychelles richiede ai datori di lavoro di fornire diversi tipi di congedo retribuito. Questi sono i minimi che devi offrire.

• Congedo annuale: I dipendenti hanno diritto a 21 giorni lavorativi di congedo annuale retribuito ogni anno dopo un anno di servizio continuativo. Per i dipendenti che hanno lavorato meno di un anno, il congedo si accumula a un ritmo di 1,75 giorni al mese.
• Congedo per malattia: Devi fornire ai dipendenti fino a 21 giorni di congedo per malattia retribuito all'anno. Se un dipendente è ricoverato in ospedale, ha diritto a ulteriori 30 giorni. Potrebbe essere richiesto un certificato medico per assenze superiori a tre giorni consecutivi.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne ricevono 16 settimane di congedo di maternità retribuito. Possono anche prendere ulteriori 12 settimane di congedo non retribuito.
• Congedo di paternità: I padri hanno diritto a 5 giorni di congedo di paternità retribuito.
• Congedo per lutto: I dipendenti possono prendere circa 3 giorni lavorativi di congedo retribuito in caso di decesso di un familiare stretto.

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti nelle Seychelles hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività pubbliche. Ecco le festività pubbliche per il 2025.

Benefici supplementari tipici

Per distinguerti come datore di lavoro, puoi offrire più del minimo legale. Ecco una panoramica dei benefici richiesti e di quelli comunemente aggiunti.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Organizzare un piano di benefici in un paese nuovo può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team nelle Seychelles. Ciò significa che gestisce tutte le attività amministrative relative a HR e payroll.

Ecco come un EOR può aiutarti:

• Garantire la conformità: Un EOR conosce le leggi sul lavoro locali e garantisce che il tuo pacchetto di benefici soddisfi tutti i requisiti legali.
• Risparmiare tempo: Eviti il lungo processo di creazione di una entità locale, che di solito è richiesto prima di poter assumere dipendenti e offrire benefici.
• Offrire pacchetti competitivi: Gli EOR hanno esperienza nel mercato locale. Possono aiutarti a creare un pacchetto di benefici che sia sia competitivo che accessibile.
• Semplificare l'amministrazione: L'EOR gestisce tutto, dal payroll e contributi fiscali alla gestione dei congedi e dei benefici.

Collaborando con un EOR, puoi costruire rapidamente e facilmente un team di talento nelle Seychelles, sapendo che le tue politiche di benefici e congedi sono conformi e competitive.

Termine dell'impiego nelle Seychelles richiedono di seguire passaggi legali specifici per garantire un processo equo e conforme. Devi avere una motivazione valida per la cessazione, relativa alla condotta, capacità o alle esigenze operative della tua attività. Il processo è regolato dall'Employment Act, che definisce le procedure per tutto, dal preavviso ai pagamenti finali. Seguire queste regole è essenziale per un'esperienza di offboarding fluida sia per te che per il tuo dipendente.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro nelle Seychelles, è necessario fornire un preavviso scritto minimo. La durata di questo periodo di preavviso dipende dalla durata del servizio del dipendente.

Il tuo contratto di lavoro può specificare un periodo di preavviso più lungo rispetto al minimo legale. Se così fosse, devi rispettare il periodo indicato nel contratto.

Per i dipendenti in prova, il periodo di preavviso è più breve. È richiesto di dare almeno sette giorni di preavviso scritto se decidi di terminare il loro impiego durante il periodo di prova.

Indennità di fine rapporto

I dipendenti che hanno lavorato con te per almeno un anno sono generalmente aventi diritto all'indennità di fine rapporto. L'eccezione principale è se la cessazione è dovuta a grave cattiva condotta da parte del dipendente.

Il calcolo standard per l'indennità di fine rapporto è di un mese di stipendio medio per ogni anno di servizio continuativo. Questo medio si basa tipicamente sui guadagni del dipendente nei 12 mesi prima della data di cessazione.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare nei dettagli della cessazione e dell'offboarding può essere complesso. In Rivermate, gestiamo l'intero processo per garantire che tutto sia gestito correttamente e in conformità con la legge delle Seychelles.

Ecco come ti aiutiamo:

• Controlli di conformità: Assicuriamo che ogni cessazione abbia una motivazione valida e segua le procedure legali richieste.
• Preavviso e comunicazione: Gestiamo la preparazione e la consegna di tutti i preavvisi scritti necessari al dipendente.
• Calcolo del pagamento finale: Calcoliamo e processiamo accuratamente tutti i pagamenti finali, inclusi salari arretrati, ferie maturate e eventuali indennità di fine rapporto a cui il dipendente ha diritto.
• Documentazione: Forniamo al dipendente un certificato di impiego come richiesto dalla legge.
• Guida e supporto: Ti guidiamo in ogni fase, assicurandoci che tu comprenda i tuoi obblighi e che il processo sia gestito in modo fluido e professionale.

Lavorare nelle Seychelles richiede le autorizzazioni appropriate. Per qualsiasi non cittadino, ciò significa ottenere un Gainful Occupation Permit, o GOP. Questo permesso funge sia da permesso di lavoro che da permesso di soggiorno. Il tuo datore di lavoro deve gestire la domanda prima del tuo arrivo nel paese. Non puoi entrare nelle Seychelles per lavoro fino a quando il tuo GOP non sarà approvato.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può legalmente assumere e sponsorizzare dipendenti per tuo conto nelle Seychelles. Questa è una strada comune per le aziende che non hanno una entità locale nel paese. L'EOR si assume la responsabilità di garantire che tu rispetti le leggi sul lavoro locali.

Ecco cosa devi sapere sul processo:

• Un permesso principale: Il Gainful Occupation Permit (GOP) è il permesso standard per i lavoratori stranieri.
• Responsabilità del datore di lavoro: Il datore di lavoro, o il tuo EOR, deve richiedere il GOP per te.
• Prima il lavoro locale: Il datore di lavoro deve dimostrare che il lavoro non può essere svolto da un lavoratore locale seychellese.
• Opzioni a breve termine: Per lavori temporanei, sono disponibili GOP a breve termine validi fino a tre mesi.

Per ottenere un GOP, generalmente sarà necessario fornire:

• Un passaporto valido
• Il tuo contratto di lavoro
• Copie delle tue qualifiche
• Un certificato di buona condotta
• Un certificato medico

Conformità ai viaggi d'affari

Le Seychelles sono un paese senza visto per la maggior parte dei visitatori. Ciò significa che non è necessario un visto tradizionale per brevi viaggi di lavoro. Tuttavia, è necessario ottenere un Travel Authorization prima di partire.

Quando arrivi, ti verrà rilasciato un permesso di soggiorno se soddisfi queste condizioni:

• Non sei un immigrato proibito.
• Hai un passaporto valido per tutta la durata del soggiorno.
• Hai un biglietto di ritorno o di proseguimento.
• Hai prova di alloggio.
• Hai fondi sufficienti per il soggiorno, con un minimo di $150 al giorno.

Per visite di lavoro, puoi partecipare a riunioni, conferenze e negoziare contratti. Non ti è permesso lavorare con un permesso di turista. È importante essere chiari sulla finalità della visita per evitare problemi con l'immigrazione.