Employer of Record in Nicaragua

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente dipendenti per tuo conto in un altro paese. Se vuoi assumere qualcuno in Nicaragua, ma non possiedi una entità legale lì, puoi utilizzare un EOR. L'EOR si occupa di tutte le attività HR locali. Questo include paghe, tasse, benefici e assicurarsi che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro nicaraguensi. È un modo per costruire un team in Nicaragua senza i tempi e i costi di creare la tua propria società locale. Per aziende come Rivermate, l’obiettivo è rendere semplice l’assunzione globale.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Nicaragua

Utilizzare un EOR in Nicaragua semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Tu trovi il talento, e l'EOR li assume legalmente per te.

Ecco come funziona generalmente:

• Scegli il tuo candidato: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Nicaragua.
• L'EOR li assume: Il fornitore di EOR, come datore di lavoro legale, redige un contratto di lavoro conforme agli standard lavorativi nicaraguensi.
• Onboarding: L'EOR gestisce l'intero processo di onboarding, assicurandosi che tutta la documentazione necessaria sia completata correttamente.
• Paghe e benefici: L'EOR si occupa di tutti i pagamenti salariali, delle ritenute fiscali e dei contributi di sicurezza sociale. Gestiscono anche i benefici per i dipendenti secondo le leggi locali.
• Conformità continua: L'EOR rimane aggiornato su eventuali cambiamenti nella legge sul lavoro nicaraguense per garantirti di rimanere conforme. Tu gestisci il lavoro quotidiano del tuo dipendente, mentre l'EOR si occupa delle funzioni HR legali e amministrative.

Perché usare un Employer of Record in Nicaragua

Utilizzare un EOR in Nicaragua può farti risparmiare tempo e ridurre i rischi, specialmente se sei nuovo nel mercato. Ti permette di concentrarti sui tuoi obiettivi di business invece di navigare tra regolamenti locali complessi.

Ecco alcune ragioni chiave per usare un EOR:

• Evitare di creare un'entità legale: Puoi assumere dipendenti in Nicaragua senza i costi e la complessità di stabilire una filiale o una sussidiaria locale.
• Garantire la conformità legale: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro nicaraguense. Si assicurano che i tuoi contratti di lavoro, benefici e procedure di cessazione siano tutti conformi, riducendo i tuoi rischi legali.
• Semplificare paghe e HR: Un EOR gestisce tutti gli aspetti delle paghe, comprese tasse e contributi di sicurezza sociale, che in Nicaragua comportano contributi del datore di lavoro di circa il 24,5%. Questo risparmia al tuo team di dover imparare e gestire un sistema di paghe straniero.
• Assumere talenti più rapidamente: Puoi integrare nuovi dipendenti in modo rapido ed efficiente. Questo ti permette di entrare nel mercato nicaraguense e avviare le operazioni molto più velocemente rispetto a se dovessi creare la tua entità.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Nicaragua include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Nicaragua.

Assunzioni in Nicaragua richiedono la comprensione delle leggi del lavoro locali. Il processo coinvolge requisiti specifici per i contratti di lavoro, le ore lavorative e i benefici. Navigare tra queste normative ti aiuta a costruire un team conforme e di successo.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire ai dipendenti in Nicaragua un contratto di lavoro scritto in spagnolo. Sebbene gli accordi verbali siano riconosciuti, è fortemente consigliato un contratto scritto per evitare controversie.

Assicurati di includere questi dettagli chiave nei tuoi contratti di lavoro:

• Nome completo e indirizzo sia tuo che del dipendente.
• Una descrizione chiara del lavoro e delle responsabilità.
• La data di inizio e la durata del contratto (a tempo determinato o indeterminato).
• Luogo di lavoro.
• Orario di lavoro.
• Salario, benefici e modalità di pagamento del dipendente.
• Requisiti di cessazione e periodi di preavviso.

Tutti gli importi di salario e compenso devono essere espressi in córdobas nicaraguensi.

Periodi di prova

Per contratti a tempo indeterminato, puoi includere un periodo di prova fino a 30 giorni. Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete terminare il rapporto di lavoro senza motivo o preavviso. I periodi di prova non sono ammessi nei contratti a tempo determinato.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Nicaragua è fino a 48 ore, generalmente distribuite su sei giorni.

Ogni lavoro svolto oltre queste ore è straordinario. Devi pagare ai dipendenti il doppio della loro tariffa normale per le ore di straordinario. Lo straordinario è limitato a tre ore al giorno e nove ore alla settimana.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Nicaragua hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività nazionali. Le festività pubbliche ufficiali sono:

• Capodanno (1 gennaio)
• Giovedì Santo (varia)
• Venerdì Santo (varia)
• Festa dei Lavoratori (1 maggio)
• Giorno della Rivoluzione Sandinista (19 luglio)
• Battaglia di San Jacinto (14 settembre)
• Festa dell'Indipendenza (15 settembre)
• Festa dell'Immacolata Concezione (8 dicembre)
• Natale (25 dicembre)

Assunzione di contractors in Nicaragua

Assumere contractors indipendenti in Nicaragua può offrirti flessibilità e accesso a competenze specializzate senza la necessità di creare un'entità locale. È un buon modo per testare il mercato o completare progetti specifici.

Tuttavia, devi fare attenzione alla classificazione dei lavoratori. Se tratti un contractor come un dipendente, le autorità nicaraguensi potrebbero riclassificarlo. Questo è conosciuto come rischio di misclassification.

Fattori che possono portare a una riclassificazione errata includono:

• Controllo: Dire al lavoratore come e quando svolgere il proprio lavoro.
• Dipendenza Economica: Il lavoratore si affida esclusivamente alla tua azienda per il reddito.
• Integrazione: Il lavoratore è altamente integrato nelle operazioni della tua azienda.

Se un lavoratore viene riclassificato erroneamente, potresti essere responsabile di arretrati salariali, contributi previdenziali, benefici non pagati e multe.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questi rischi. Un EOR assume legalmente i lavoratori per tuo conto, garantendo la conformità a tutte le leggi del lavoro locali. Questo ti permette di costruire il tuo team in Nicaragua senza i rischi legali e finanziari della misclassification.

In Nicaragua, gestire la retribuzione e la busta paga significa comprendere alcune regole chiave. Lo stipendio mensile medio si aggira intorno ai $320 USD, ma questo varia in base all'industria e alla posizione geografica. È inoltre necessario considerare un bonus legale di 13° mese, che corrisponde a uno stipendio extra pagato a dicembre.

Cicli di paga & struttura salariale

In Nicaragua, si paga tipicamente i dipendenti mensilmente. I lavoratori manuali sono spesso pagati settimanalmente. Una parte fondamentale della struttura salariale è lo stipendio di 13° mese. È obbligatorio pagare questo bonus ai dipendenti entro i primi dieci giorni di dicembre.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard è di 48 ore, con una giornata di 8 ore. Qualsiasi lavoro svolto oltre queste ore è straordinario. La retribuzione degli straordinari è doppia rispetto alla tariffa normale. C'è un limite di 9 ore di straordinario per settimana.

A partire da marzo 2025, il salario minimo in Nicaragua varia in base al settore, oscillando tra NIO 5.950,02 e NIO 13.315,61 al mese. Ad esempio, i lavoratori nei settori delle costruzioni e finanziario hanno un salario minimo più alto rispetto a quelli in agricoltura.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come Employer of Record in Nicaragua, sei responsabile di diversi contributi alla sicurezza sociale e ad altri fondi.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale e pagano l'imposta sul reddito. L'imposta sul reddito è progressiva. I primi NIO 100.000 guadagnati annualmente non sono soggetti a tassazione.

In Nicaragua, fornire i benefici e le ferie giuste è fondamentale per attrarre e mantenere un team di alto livello. Non si tratta solo di rispettare le regole. È questione di mostrare ai tuoi dipendenti che li valorizzi. Comprendere le leggi sul lavoro locali è il primo passo. Questo garantisce che tu sia conforme e competitivo.

Ferie di legge

La legge nicaraguense definisce diversi tipi di ferie obbligatorie per i dipendenti.

• Ferie annuali Dopo sei mesi di lavoro continuativo, i dipendenti hanno diritto a 15 giorni di ferie retribuite. Questo equivale a 30 giorni all'anno.
• Ferie per malattia I dipendenti possono prendere fino a 26 settimane di ferie per malattia. L'Istituto di Previdenza Sociale (INSS) paga il 60% dello stipendio del dipendente a partire dal quarto giorno di malattia. Il datore di lavoro paga il restante 40%. I primi tre giorni sono generalmente non retribuiti, a meno che la politica aziendale non stabilisca diversamente.
• Ferie di maternità Le future madri ricevono 12 settimane di ferie di maternità retribuite. Di solito vengono prese quattro settimane prima della data prevista e otto settimane dopo. Per gravidanze multiple, questo si estende a 14 settimane. L'INSS copre il 60% dello stipendio, e il datore di lavoro paga il 40%.
• Ferie di paternità I padri hanno diritto a cinque giorni di ferie retribuite dopo la nascita del loro bambino.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Nicaragua hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le festività nazionali. Se un dipendente lavora in una festività pubblica, deve essere pagato il doppio della sua tariffa normale.

Benefici supplementari tipici

Oltre ai requisiti legali, molti datori di lavoro offrono benefici extra. Questo aiuta ad attrarre e trattenere i migliori talenti. Ecco una panoramica dei benefici sia statutari che non statutari comuni.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Organizzare un piano di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te. Un EOR si occupa degli oneri legali e amministrativi della gestione dei benefici dei dipendenti.

Ecco come può aiutare un EOR:

• Garantire la conformità Un EOR conosce le leggi sul lavoro locali. Si assicura che i tuoi pacchetti di benefici rispettino tutti i requisiti legali.
• Risparmiare tempo Eviti il lungo processo di creazione di una entità legale in Nicaragua. Questo ti permette di assumere e integrare i dipendenti molto più rapidamente.
• Offrire benefici competitivi Gli EOR possono fornire accesso a pacchetti di benefici attraenti. Questo ti aiuta a competere per i migliori talenti nel mercato locale.
• Gestire l'amministrazione Un EOR si occupa di pagamenti, contributi e tutta la documentazione relativa ai benefici. Questo ti permette di concentrarti sulla tua attività.

Licenziare un dipendente è difficile, indipendentemente dalla ragione. In Nicaragua, è importante gestire il processo con cura e seguire le leggi sul lavoro locali. Questo garantisce che si sia equi con il membro del team che sta lasciando e protegge la tua azienda da problemi legali. Il processo prevede passaggi specifici, dalla comunicazione di preavviso al calcolo dell'ultimo pagamento.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro senza giusta causa, è necessario dare al dipendente un preavviso anticipato. La durata di questo periodo di preavviso dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per te.

Devi fornire questo preavviso per iscritto. Se non fornisci il preavviso, dovrai pagare al dipendente le retribuzioni che avrebbe guadagnato durante quel periodo.

Se un dipendente decide di lasciare, deve darti un preavviso di 15 giorni. Durante un periodo di prova, che di solito dura 30 giorni, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto senza alcun preavviso.

Indennità di licenziamento

Quando si termina un rapporto di lavoro senza giusta causa, si deve al dipendente un'indennità di licenziamento, nota anche come bonus di anzianità. Questo pagamento si basa sulla durata del servizio.

Ecco come si calcola l'indennità di licenziamento:

• Fino a 3 anni di servizio: Un mese di stipendio per ogni anno.
• Da 4 a 6 anni di servizio: 20 giorni di stipendio per ogni anno.

Il totale dell'indennità di licenziamento non può superare i cinque mesi di stipendio. Oltre all'indennità, devi anche pagare eventuali salari arretrati, ferie non godute e il bonus annuale proporzionale, noto come "Aguinaldo".

Per licenziare un dipendente, devi ottenere il permesso dal dipartimento di ispezione del lavoro. Dovrai fornire al dipendente una notifica formale scritta, soprattutto se il licenziamento avviene per giusta causa.

Come Rivermate gestisce le uscite conformi

Navigare tra i dettagli della legge sul lavoro nicaraguense può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni fase del processo di uscita sia gestita correttamente.

Ecco come aiutiamo:

• Documentazione: Prepariamo tutti i documenti necessari, inclusa la comunicazione scritta e qualsiasi documentazione richiesta dal Ministero del Lavoro.
• Calcoli: Calcoliamo tutti i pagamenti finali, inclusi indennità di licenziamento, ferie non godute e il bonus annuale, per garantire che il tuo ex dipendente riceva tutto ciò a cui ha diritto.
• Comunicazione: Possiamo aiutarti a comunicare la decisione in modo chiaro e rispettoso, assicurandoti che il dipendente comprenda le ragioni del licenziamento, se per giusta causa.
• Conformità: Garantiamo che l'intero processo segua la legge nicaraguense, proteggendoti da potenziali problemi legali.

Gestendo il processo per te, aiutiamo a rendere una situazione difficile più fluida per tutti i coinvolti.

Navigare tra visti e permessi di lavoro in Nicaragua può sembrare complicato. Il processo coinvolge passaggi e documenti specifici. Se hai intenzione di assumere qualcuno per lavorare in Nicaragua, probabilmente sarà necessario un permesso di soggiorno temporaneo. Questo permesso consente loro di vivere e lavorare nel paese per un anno. Dopo tre anni di soggiorno temporaneo, possono richiedere la residenza permanente.

Visti di lavoro & realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti ad assumere dipendenti in Nicaragua. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori. Ciò significa che gestiscono la retribuzione, i benefici e le tasse. Possono anche sponsorizzare visti di lavoro.

Ecco cosa un EOR può tipicamente sponsorizzare:

• Dipendenti a tempo pieno: Un EOR può sponsorizzare visti per dipendenti a tempo pieno con un'offerta di lavoro formale.
• Visti di Residenza Temporanea: Questa è la strada più comune per i lavoratori stranieri ed è valida per un anno.

Ci sono alcune cose che un EOR potrebbe non essere in grado di sponsorizzare:

• Lavoratori autonomi: I Contractors non sono idonei per la sponsorship del visto tramite un EOR. Devono richiedere separatamente un visto per autoimpiego.
• Posizioni che possono essere occupate localmente: La tua azienda deve fornire una lettera che spieghi perché un candidato locale non potrebbe ricoprire la posizione.

Percorsi pratici

Il modo più comune per assumere qualcuno in Nicaragua è sponsorizzare un visto di residenza temporanea. Ecco i passaggi di base:

1. Giustificare l'assunzione: Dovrai dimostrare perché stai assumendo un cittadino straniero invece di un lavoratore locale.
2. Raccogliere i documenti: Il dipendente dovrà fornire una serie di documenti.
3. Presentare la domanda: La domanda viene presentata all'ambasciata o al consolato nicaraguense nel paese di origine del dipendente.

Ecco un elenco di alcuni dei documenti richiesti per un visto di residenza temporanea:

• Passaporto valido con almeno sei mesi di validità
• Due foto formato passaporto
• Modulo di domanda del visto compilato
• Una lettera formale del datore di lavoro che dimostri il reddito del richiedente
• Certificato di nascita originale
• Certificato di casellario giudiziale
• Certificato medico

Conformità ai viaggi d'affari

Per viaggi d'affari di breve durata, potrebbe non essere necessario un visto aziendale formale. Molte nazionalità possono entrare in Nicaragua con una carta turistica fino a 90 giorni. Questo è adatto per attività come:

• Partecipare a riunioni
• Negoziare contratti
• Condurre ricerche di mercato

Non puoi lavorare con una carta turistica. È riservata a attività temporanee legate agli affari.

Per garantire la conformità, dovresti:

• Pre-registrare il viaggio: Si consiglia di pre-registrare il viaggio presso le autorità nicaraguensi, soprattutto per scopi di lavoro.
• Avere i documenti giusti: Devi portare un passaporto valido e la prova delle tue attività commerciali.
• Non superare il limite di tempo: Assicurati di lasciare il paese prima che scadano i 90 giorni.

Se hai dubbi su uno qualsiasi dei requisiti, è sempre meglio consultare l'ambasciata o il consolato nicaraguense più vicino prima di partire.