Employer of Record in Namibia

Un Employer of Record (EOR) in Namibia ti aiuta ad assumere dipendenti nel paese senza dover creare una entità legale locale. L'EOR agisce come datore di lavoro legale, gestendo paghe, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro namibiane. Questo ti permette di costruire un team in Namibia in modo rapido ed efficiente. Per le aziende che desiderano assumere in Namibia, un fornitore di EOR come Rivermate può gestire l'intero processo di assunzione.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Namibia

Utilizzare un EOR semplifica l'assunzione e l'impiego in Namibia. Tu trovi il talento, e l'EOR si occupa del resto.

Ecco come funziona:

• Tu Trovi il Candidato: Recluti e selezioni la persona che desideri assumere in Namibia.
• L'EOR Lo Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto tramite un contratto di lavoro locale conforme alle normative.
• Onboarding: L'EOR gestisce il processo di onboarding, raccogliendo i documenti necessari e configurando le paghe.
• Paghe e Benefici: L'EOR elabora gli stipendi, gestisce le trattenute fiscali e si occupa dei benefici statutari secondo la legge namibiana.
• Supporto HR Continuo: L'EOR fornisce supporto continuo alle risorse umane per il tuo dipendente, rispondendo a domande su paghe, benefici e regolamenti locali sul lavoro.
• Gestisci il Lavoro Quotidiano: Tu gestisci le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente, mentre l'EOR si occupa degli aspetti legali e amministrativi dell'impiego.

Perché usare un Employer of Record in Namibia

Utilizzare un EOR in Namibia offre un modo pratico per espandere la tua attività e assumere talenti senza i costi e le complessità di creare una società locale. Fornisce una soluzione flessibile e a basso rischio per entrare in un nuovo mercato o far crescere il tuo team oltre confine.

• Entrare nel Mercato più Velocemente: Puoi assumere dipendenti e avviare le operazioni in settimane, invece dei mesi necessari per registrare una nuova entità commerciale.
• Garantire la Conformità: Gli EOR sono esperti in diritto del lavoro namibiano. Assicurano che i tuoi contratti di lavoro, paghe e benefici siano pienamente conformi alle normative locali, riducendo il rischio legale.
• Ridurre i Costi: Eviti le spese significative associate alla creazione e gestione di un'entità legale, inclusi costi di registrazione, consulenze legali e oneri amministrativi.
• Concentrati sulla Tua Attività: Esternalizzando la gestione dell'impiego, puoi focalizzarti sulle attività principali della tua azienda e sulla gestione delle prestazioni del tuo team.
• Accedi alla Competenza Locale: Un EOR fornisce preziose conoscenze locali su tutto, dalle pratiche standard di assunzione ai benefici statutari, garantendo che i tuoi dipendenti siano supportati correttamente.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Namibia include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Namibia.

Assunzioni in Namibia offrono un bacino di talenti in crescita, ma è importante comprendere le leggi sul lavoro locali per garantire un processo fluido e conforme. Che tu voglia assumere dipendenti a tempo pieno o coinvolgere Contractors, essere familiare con il panorama legale è fondamentale. Questa guida ti accompagnerà attraverso gli aspetti essenziali.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Quando assumi un dipendente in Namibia, un contratto di lavoro scritto è essenziale. Crea una chiara comprensione dei termini e delle condizioni del lavoro sia per te che per il tuo dipendente. Esistono due principali tipi di accordi di lavoro:

• Contratti a tempo indeterminato: Questi sono lo standard per ruoli continuativi e non hanno una data di fine specifica.
• Contratti a tempo determinato: Sono per un periodo o progetto specifico e terminano in una data stabilita o al completamento del progetto.

I tuoi contratti di lavoro devono includere diverse clausole chiave per essere conformi alla legge namibiana.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova all'inizio dell'impiego per valutare l'idoneità di un nuovo assunto. Sebbene la legge non stabilisca una durata massima per il periodo di prova, dovrebbe essere ragionevole rispetto al tipo di lavoro.

• Durata Tipica: I periodi di prova in Namibia durano generalmente da tre a sei mesi.
• Scopo: Questo periodo permette a te e al dipendente di determinare se il ruolo è adatto.
• Risoluzione: È più semplice terminare il rapporto di lavoro durante il periodo di prova, ma devi comunque fornire una motivazione valida legata alla performance e seguire un processo equo.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Namibia è di massimo 45 ore.

• Settimana di 5 giorni: I dipendenti non devono lavorare più di 9 ore al giorno.
• Settimana di 6 giorni: I dipendenti non devono lavorare più di 8 ore al giorno.

Qualsiasi lavoro svolto al di fuori di queste ore standard è considerato straordinario e deve essere concordato con il dipendente.

• Limite di straordinari: Gli straordinari sono generalmente limitati a 10 ore settimanali.
• Pagamento standard degli straordinari: Questo viene pagato a 1,5 volte la normale tariffa oraria del dipendente.
• Domeniche & Festivi pubblici: Il lavoro in questi giorni è pagato al doppio della normale tariffa oraria del dipendente.

Festività pubbliche & regionali

I dipendenti in Namibia hanno diritto a festività pubbliche retribuite. Se una festività pubblica cade di domenica, il lunedì successivo viene osservato come giorno festivo.

Ecco un elenco delle festività pubbliche in Namibia:

• Capodanno - 1 gennaio
• Festa dell'Indipendenza - 21 marzo
• Venerdì Santo
• Lunedì di Pasqua
• Festa dei Lavoratori - 1 maggio
• Giorno di Cassinga - 4 maggio
• Giorno dell'Africa - 25 maggio
• Ascensione
• Giorno degli Eroi - 26 agosto
• Giorno Internazionale dei Diritti Umani - 10 dicembre
• Natale - 25 dicembre
• Festa della Famiglia - 26 dicembre

Assunzione di contractors in Namibia

Coinvolgere Contractors indipendenti può essere un'opzione flessibile per progetti specializzati o a breve termine. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente questi lavoratori per evitare rischi legali.

Un contractor indipendente è generalmente definito come un individuo autonomo che non è sotto la supervisione diretta della tua azienda e può lavorare per più clienti. Sono responsabili delle proprie tasse e non hanno diritto a benefici da dipendente come ferie retribuite o indennità di fine rapporto.

Classificare erroneamente un dipendente come contractor indipendente può portare a sanzioni significative, inclusi arretrati salariali e multe. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori, garantendo che siano classificati correttamente e che tutte le leggi sul lavoro locali siano rispettate. Questo ti permette di lavorare con talenti in Namibia senza dover creare un'entità locale e gestire da solo le complessità della normativa sul lavoro.

In Namibia, gestire la retribuzione e la busta paga significa navigare tra regole locali specifiche. È necessario comprendere il sistema fiscale, i contributi alla sicurezza sociale e altri requisiti legali. Questo garantisce di pagare i propri dipendenti correttamente e puntualmente. Per le aziende che si espandono in Namibia, ottenere questi dettagli corretti è fondamentale per rimanere conformi e mantenere il proprio team felice.

Cicli di paga & struttura salariale

In Namibia, il ciclo di paga è tipicamente mensile. Si dovrebbe pagare i propri dipendenti entro l'ultimo giorno del mese. Sebbene non richiesto dalla legge, i bonus legati alla performance sono comuni.

Lo stipendio medio in Namibia è di circa N$2.215 al mese. Tuttavia, questo varia in base all'industria, all'esperienza e alla posizione. Ad esempio, i professionisti nel settore minerario o finanziario spesso guadagnano di più. I salari sono generalmente più alti nelle città come Windhoek rispetto alle aree rurali.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Namibia è di 45 ore. Se si hanno dipendenti che lavorano cinque giorni alla settimana, la loro giornata lavorativa non dovrebbe superare le nove ore. È necessario compensare i dipendenti per eventuali straordinari lavorati come indicato nel loro contratto di lavoro.

A partire dal 1° gennaio 2025, il salario minimo nazionale è di N$18,00 all'ora. Per una settimana lavorativa di 45 ore, questo corrisponde a N$3.507 al mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Namibia, sei responsabile di diversi contributi. Questi vengono calcolati sopra lo stipendio di un dipendente.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i dipendenti in Namibia contribuiscono alle tasse e alla sicurezza sociale. Questi vengono detratti dal loro salario lordo.

L'imposta sul reddito individuale si basa su una scala progressiva. I primi N$100.000 di reddito annuo sono esenti da tasse.

In Namibia, fornire benefici solidi e congedi è fondamentale per attrarre e trattenere grandi talenti. Non si tratta solo di rispettare la legge; è un modo per mostrare al tuo team che li valorizzi. Quando offri pacchetti competitivi, costruisci una forza lavoro più forte e più dedicata. Questa guida spiega cosa devi sapere sui congedi e i benefici in Namibia.

Congedo statutario

La legge namibiana stabilisce i requisiti minimi di congedo per tutti i dipendenti.

• Congedo annuale: Devi concedere ai dipendenti almeno 24 giorni consecutivi di congedo annuale retribuito dopo ogni 12 mesi di lavoro continuo.
• Congedo per malattia: I dipendenti ricevono un congedo per malattia retribuito su un ciclo di 36 mesi. Se lavorano cinque giorni alla settimana, hanno diritto a 30 giorni di congedo per malattia. Per chi lavora sei giorni alla settimana, sono 36 giorni. È richiesto un certificato medico per richiedere questo congedo.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne ricevono 12 settimane di congedo di maternità. Questo viene generalmente preso come quattro settimane prima del parto e otto settimane dopo. La Social Security Commission copre il pagamento durante questo periodo, non direttamente il datore di lavoro.
• Congedo di paternità: Non esiste un congedo di paternità statutario in Namibia.

Festività pubbliche e festività regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a giorni di riposo retribuiti per le 12 festività pubbliche in Namibia.

Benefici supplementari tipici

Mentre la legge stabilisce il minimo, molte aziende offrono di più per rimanere competitive.

Come può aiutare un EOR nell'implementazione dei benefici

Configurare un piano di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo per te. Gestiamo i dettagli tecnici così puoi concentrarti sul tuo team.

Un EOR ti aiuta a:

• Rispettare la normativa: Assicuriamo che i tuoi pacchetti di benefici soddisfino tutti i requisiti legali di Namibia.
• Risparmiare tempo: Non devi ricercare e gestire i fornitori di benefici. Lo facciamo noi per te.
• Attrarre i migliori talenti: Ti aiutiamo a creare pacchetti di benefici competitivi che attraggono le persone migliori sul mercato.
• Semplificare l'amministrazione: Gestiamo la documentazione e l'amministrazione dei benefici del tuo team.

Quando un rapporto di lavoro in Namibia termina, è necessario seguire un processo specifico. Questo processo, noto come terminazione e offboarding, è regolato dalla Labour Act del paese per garantire equità sia per te che per il tuo dipendente. Devi avere una motivazione valida e giusta per la terminazione e seguire una procedura equa. Non farlo può portare a richieste di licenziamento ingiustificate.

Periodi di preavviso

Quando decidi di terminare un contratto di lavoro, devi fornire un preavviso scritto. La durata di questo periodo di preavviso dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per te.

Puoi scegliere di pagare al dipendente il suo salario per il periodo di preavviso invece di farlo lavorare. Questo è spesso chiamato pagamento in sostituzione del preavviso.

Indennità di licenziamento

Se un dipendente ha lavorato per te per almeno 12 mesi, sei tenuto a pagargli un'indennità di licenziamento. Il pagamento dovrebbe essere almeno uguale a una settimana di stipendio per ogni anno di servizio continuativo. Questo si applica a meno che il dipendente non sia stato licenziato per grave misconduct.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare tra i dettagli della legge sul lavoro namibiana può essere complesso. Ci assicuriamo che ogni processo di terminazione e offboarding venga gestito correttamente e con compassione.

Ecco come lo gestiamo:

• Verifica di conformità: Revisioniamo ogni proposta di terminazione per assicurarci che soddisfi i requisiti della Labour Act.
• Documentazione chiara: Prepariamo tutte le notifiche scritte e i documenti necessari.
• Calcolo del pagamento finale: Calcoliamo e processiamo accuratamente tutti i pagamenti finali, inclusi indennità di licenziamento e eventuali ferie non godute.
• Guida e supporto: Forniamo indicazioni chiare a te e al tuo dipendente durante tutto il processo.

Gestiamo le complessità così puoi concentrarti sulla tua attività.

Ottenere il visto o il permesso di lavoro giusto è fondamentale per lavorare in Namibia. Il governo ha regole specifiche per i cittadini stranieri che desiderano lavorare nel paese. È necessario dimostrare di possedere competenze che non sono facili da trovare nel mercato del lavoro locale. L'obiettivo principale è garantire che i cittadini namibiani ottengano prima i posti di lavoro.

Visti di lavoro e realtà dello sponsoraggio

Quando si pianifica di lavorare in Namibia per un periodo superiore a breve termine, sarà necessario un permesso di lavoro. Il tipo di permesso dipende dalla durata del lavoro.

• Visto di lavoro a breve termine: Questo è per lavori che durano fino a sei mesi. Pensalo per progetti temporanei.
• Permesso di lavoro a lungo termine: Se il tuo lavoro dura più di sei mesi, avrai bisogno di questo permesso. Di solito viene rilasciato per uno o tre anni.

Per ottenere un permesso di lavoro, è necessario un'offerta di lavoro da parte di un'azienda registrata in Namibia. Questa azienda agirà come tuo sponsor. Un Employer of Record (EOR) può sponsorizzare permessi di lavoro per i dipendenti. Questo è un metodo comune per le aziende di assumere talenti stranieri in Namibia.

Il processo per ottenere un permesso di lavoro può richiedere del tempo, spesso tra due e quattro mesi. Sarà necessario fornire molti documenti, tra cui:

• Un modulo di domanda compilato
• Il tuo passaporto
• Una lettera del tuo datore di lavoro in Namibia
• La prova delle tue qualifiche ed esperienze
• Certificati medici e di polizia

Conformità ai viaggi d'affari

Se viaggi in Namibia per brevi viaggi di lavoro, avrai bisogno di un visto business. Questo visto è per attività come partecipare a riunioni, conferenze o negoziazioni. È importante sapere che un visto business non ti permette di lavorare nel paese. Se prevedi di svolgere qualsiasi lavoro retribuito, hai bisogno di un permesso di lavoro.

Per qualsiasi viaggio d'affari, assicurati di avere i documenti giusti. Questo di solito include una lettera di invito dall'azienda che visiti in Namibia e la prova di avere abbastanza soldi per il soggiorno. Verifica sempre le ultime regole con l'ambasciata o il consolato namibiano nel tuo paese prima di partire.