Lascia in Namibia

Gestione delle ferie dei dipendenti è un aspetto fondamentale della gestione del personale conforme e efficace in Namibia. Le leggi sul lavoro del paese forniscono linee guida chiare su vari tipi di ferie, garantendo ai dipendenti un tempo adeguato di riposo, malattia, responsabilità familiari e altri eventi significativi della vita. Comprendere queste normative è essenziale per gli Employer of Record, EOR, operanti in Namibia per mantenere pratiche lavorative eque ed evitare potenziali problemi di conformità.

Gli Employer of Record in Namibia sono tenuti a rispettare i minimi statutari per le diverse categorie di ferie, tra cui ferie annuali, festività pubbliche, ferie per malattia e congedo parentale. Sebbene alcune aziende possano offrire benefici di ferie più generosi, i minimi legali stabiliscono la base per i diritti dei dipendenti. Navigare correttamente questi requisiti è fondamentale per favorire un rapporto positivo con i dipendenti e garantire la continuità operativa.

Ferie annuali

I dipendenti in Namibia hanno diritto a un minimo di ferie annuali retribuite. Il diritto si accumula generalmente in base alla durata del servizio.

• Diritto minimo: I dipendenti hanno generalmente diritto ad almeno 24 giorni consecutivi di ferie annuali retribuite per ogni periodo di 12 mesi consecutivi di impiego. Questo diritto si applica dopo aver completato i primi 12 mesi di servizio.
• Accumulazione: Le ferie si accumulano proporzionalmente durante i primi 12 mesi di impiego.
• Tempistica: Le ferie annuali dovrebbero essere ideally prese entro quattro mesi dalla fine del periodo di 12 mesi in cui sono maturate, o entro sei mesi se concordato tra dipendente e Employer of Record.
• Accumulo: Le ferie possono essere accumulate, ma generalmente non per più di due cicli consecutivi di ferie, salvo diverso accordo o stipula in un accordo collettivo.
• Pagamento: I dipendenti devono ricevere la normale retribuzione per il periodo di ferie annuali usufruite.

Festività pubbliche

La Namibia osserva numerose festività pubbliche durante l’anno. I dipendenti hanno generalmente diritto a un giorno di riposo retribuito in queste occasioni. Se un dipendente è tenuto a lavorare durante una festività pubblica, si applicano regole specifiche riguardo alla retribuzione, spesso prevedendo un pagamento a tariffa maggiorata (ad esempio, il doppio della tariffa normale).

Ecco le festività pubbliche tipiche osservate in Namibia, con date presunte per il 2025:

Data	Nome della festività
1 gennaio	Capodanno
21 marzo	Giorno dell’Indipendenza
18 aprile	Venerdì Santo
21 aprile	Lunedì di Pasqua
1 maggio	Festa dei Lavoratori
4 maggio	Giorno di Cassinga
25 maggio	Giorno dell’Africa
26 maggio	Ascensione
26 agosto	Giorno degli Eroi
10 settembre	Giorno della Donna Namibiana e Giornata Internazionale dei Diritti Umani
25 dicembre	Natale
26 dicembre	Festa della Famiglia

Nota: Se una festività pubblica cade di domenica, il giorno seguente, cioè il lunedì, viene generalmente osservato come festività pubblica.

Ferie per malattia

I dipendenti hanno diritto a ferie per malattia retribuite in Namibia. Il diritto si calcola su un ciclo di ferie per malattia specifico.

• Ciclo di ferie per malattia: Un ciclo di ferie per malattia è tipicamente un periodo di 36 mesi consecutivi di impiego.
• Diritto: Durante ogni ciclo di ferie per malattia, un dipendente ha diritto a ferie per malattia retribuite pari ai giorni lavorativi che normalmente avrebbe durante un periodo di sei settimane. Per un dipendente che lavora 5 giorni alla settimana, ciò equivale a 30 giorni nel ciclo di 36 mesi.
• Pagamento:
  • Per i primi 30 giorni di assenza per malattia nel ciclo, il dipendente ha diritto a paga piena.
  • Dopo i primi 30 giorni, il dipendente ha diritto a metà paga per i giorni di ferie per malattia rimanenti nel ciclo.
• Certificati medici: Un Recruitment può richiedere al dipendente di presentare un certificato medico rilasciato da un medico registrato se l’assenza dal lavoro supera i due giorni consecutivi o si verifica più di due volte in un periodo di otto settimane.

Congedo parentale

La legge namibiana prevede vari tipi di congedo parentale, tra cui congedo di maternità, paternità e adozione.

• Congedo di maternità:
  • Diritto: Una dipendente donna ha diritto a 12 settimane di congedo di maternità. Questo di solito comprende 4 settimane prima della data prevista del parto e 8 settimane dopo la data effettiva.
  • Pagamento: Il pagamento del congedo di maternità è spesso coperto dalla Social Security Commission, non direttamente dal Employer of Record, a condizione che la dipendente soddisfi i requisiti di contribuzione. L’importo del beneficio è una percentuale dello stipendio di base della dipendente.
• Congedo di paternità:
  • Diritto: Un dipendente uomo ha diritto a 3 giorni di congedo di paternità retribuito al momento della nascita del figlio.
  • Pagamento: Pagato dal Employer of Record.
• Congedo per adozione:
  • Diritto: Un dipendente che adotta un bambino sotto i due anni ha diritto a 12 settimane di congedo per adozione. Questo congedo viene concesso a un solo genitore.
  • Pagamento: Simile al congedo di maternità, il pagamento del congedo per adozione può essere coperto dalla Social Security Commission sotto condizioni specifiche.

Altri tipi di ferie

Oltre alle categorie principali, i dipendenti in Namibia possono avere diritto ad altri tipi di ferie, anche se i diritti possono variare in base a accordi collettivi, politica aziendale o circostanze specifiche.

• Congedo per lutto: Sebbene non sia esplicitamente definito come un minimo statutario come ferie annuali o per malattia, molti Employer of Record forniscono ferie retribuite ai dipendenti che affrontano la perdita di un familiare stretto. La durata è generalmente di alcuni giorni.
• Congedo per studio: Il congedo per scopi educativi non è un diritto statutario, ma può essere concesso dai Recruitment in base a politica aziendale o accordi, spesso senza retribuzione o parzialmente retribuito a seconda della rilevanza dello studio rispetto al ruolo del dipendente.
• Congedo sabbatico: Il congedo a lungo termine per sviluppo personale, ricerca o riposo non è un obbligo statutario e viene generalmente offerto solo da alcuni Employer of Record come beneficio per dipendenti di lunga data. Termini e condizioni sono a totale discrezione del datore di lavoro.
• Congedo per responsabilità familiare: Sebbene non sia una categoria distinta come in alcune altre giurisdizioni, aspetti del congedo per eventi familiari potrebbero essere coperti da accordi specifici o politiche di congedo per motivi di compassione.