Employer of Record in Laos

Un Employer of Record (EOR) in Laos è una società che assume e paga legalmente i dipendenti per conto tuo. Se desideri assumere qualcuno in Laos ma non possiedi un'entità legale nel paese, un EOR è la tua soluzione. Gestisce tutte le attività HR come payroll, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di costruire un team in Laos senza i costi e i tempi necessari per creare la tua propria azienda lì. Per le aziende che vogliono assumere in Laos, un fornitore di EOR come Rivermate semplifica l'intero processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Laos

Utilizzare un EOR in Laos semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Ecco una spiegazione semplice di come funziona:

1. Trovi il Talento: Identifichi il candidato che desideri assumere in Laos.
2. L'EOR Lo Assume: L'EOR, che già possiede un'entità legale in Laos, assume il dipendente per conto tuo. Gestiscono il contratto di lavoro, assicurandosi che sia conforme alle leggi sul lavoro lao.
3. L'Onboarding è Gestito: L'EOR si occupa del processo di onboarding, inclusi eventuali registrazioni necessarie presso le autorità locali.
4. Payroll e Benefici sono Gestiti: L'EOR si occupa di tutta la gestione del payroll, delle ritenute fiscali e dei contributi previdenziali. Gestiscono anche i benefici dei dipendenti, assicurandosi che tutto sia conforme ai requisiti locali.
5. Gestisci il Lavoro Quotidiano: Mentre l'EOR si occupa degli aspetti legali e HR, tu gestisci le attività quotidiane e le responsabilità del tuo dipendente.
6. Conformità Continua: L'EOR rimane aggiornato su eventuali cambiamenti nelle leggi sul lavoro in Laos per garantirti di rimanere conforme.

Perché usare un Employer of Record in Laos

Utilizzare un EOR è un modo pratico per espandere il tuo team in Laos. Ti permette di accedere rapidamente a nuovi talenti e mercati senza doverti impelagare in regolamenti locali complessi.

• Evitare di Creare un'Entità Legale: Il più grande vantaggio è che non è necessario creare la tua propria azienda in Laos. Questo ti fa risparmiare tempo e denaro significativi.
• Garantire la Conformità Legale: Gli EOR sono esperti nelle leggi sul lavoro locali. Si assicurano che le tue pratiche di assunzione, i contratti e i benefici siano pienamente conformi, riducendo il rischio di problemi legali.
• Semplificare HR e Payroll: Un EOR si occupa di tutti gli oneri amministrativi di payroll, tasse e benefici. Questo ti permette di concentrarti sulla crescita della tua attività.
• Entrata più Veloce nel Mercato: Puoi assumere dipendenti e iniziare a operare in Laos molto più rapidamente rispetto a se dovessi creare la tua entità.
• Accesso alla Competenza Locale: Gli EOR hanno una conoscenza approfondita del mercato locale, che può essere una risorsa preziosa mentre costruisci il tuo team.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Laos include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Laos.

Assunzioni in Laos possono essere semplici quando si comprende il panorama locale. La forza lavoro è giovane, ma potresti trovare difficile reclutare per posizioni altamente qualificate. Un primo passo fondamentale è registrare la tua attività presso il Department of Enterprise Registration and Management. Questo ti permette di assumere legalmente dipendenti nel paese. Molte aziende scelgono di collaborare con un Employer of Record (EOR) per navigare le complessità della legge sul lavoro lao e gestire la parte amministrativa delle assunzioni.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Devi fornire un contratto di lavoro scritto a ogni dipendente in Laos. Il contratto dovrebbe essere in lingua lao. Esistono due principali tipi di contratti:

• A tempo determinato: Questi sono per un periodo specifico o progetto. Se un contratto a tempo determinato, comprese le proroghe, supera i tre anni, viene automaticamente considerato un contratto a tempo indeterminato.
• A tempo indeterminato: Questo è lo standard per posizioni permanenti e non ha una data di fine specificata.

I tuoi contratti di lavoro devono includere queste clausole essenziali:

• Identità tua e del dipendente
• Titolo di lavoro e responsabilità
• Luogo di lavoro
• Data di inizio
• Retribuzione e dettagli di pagamento
• Orario di lavoro
• Diritti alle ferie

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nel contratto di lavoro per valutare un nuovo assunto. La durata massima di questo periodo dipende dal tipo di lavoro:

Durante il periodo di prova, sia tu che il dipendente potete terminare il rapporto di lavoro con un preavviso più breve. Per lavori non qualificati, il preavviso è di tre giorni, per lavori qualificati, di cinque giorni.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Laos è di sei giorni, con un massimo di otto ore al giorno, per un totale di 48 ore alla settimana. Per lavori considerati pericolosi, il limite è di sei ore al giorno o 36 ore alla settimana.

Gli straordinari sono qualsiasi lavoro che supera queste ore standard. Ecco cosa devi sapere:

• Gli straordinari sono limitati a 3 ore al giorno e 45 ore al mese.
• Generalmente, hai bisogno del consenso del dipendente per lavorare in straordinario.
• Le tariffe di pagamento degli straordinari sono più alte rispetto alla normale paga oraria.

Festività pubbliche & regionali

Laos ha diverse festività pubbliche in cui i dipendenti ottengono un giorno di riposo retribuito. Il governo annuncia le date ufficiali ogni anno. Alcune delle festività principali includono:

• Capodanno (1 gennaio)
• Festa Internazionale della Donna (8 marzo)
• Capodanno Lao (Pi Mai Lao, tipicamente ad aprile)
• Festa dei Lavoratori (1 maggio)
• Festa Nazionale (2 dicembre)

Se una festività pubblica cade nel fine settimana, spesso viene concessa una giornata di riposo compensativa il lunedì successivo.

Assunzione di contractors in Laos

Coinvolgere contractors indipendenti può essere un’opzione flessibile per lavori a progetto. I contractors sono lavoratori autonomi e gestiscono le proprie tasse e contributi previdenziali. Questo può far risparmiare sui costi associati ai dipendenti a tempo pieno.

Tuttavia, fai attenzione a come classifichi i lavoratori. Se un rapporto di contractor assomiglia troppo a un rapporto di lavoro regolare, le autorità lao potrebbero riclassificare il lavoratore come dipendente. Questo è noto come misclassification e può portare a sanzioni, tasse arretrate e altri problemi legali.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a evitare questo rischio. Un EOR può assumere legalmente i dipendenti per tuo conto, garantendo la conformità a tutte le leggi sul lavoro locali. Questo ti permette di accedere ai talenti in Laos senza il rischio di errata classificazione dei tuoi lavoratori.

Comprendere la retribuzione e la gestione delle buste paga in Laos è semplice. Il sistema si basa su una settimana lavorativa standard e su pagamenti mensili. Sia i datori di lavoro che i dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale. Il reddito personale è tassato con aliquote progressive. Navigare tra queste normative è fondamentale per una gestione delle paghe conforme alla legge nel paese.

Cicli di paga & struttura salariale

In Laos, di solito si paga i propri dipendenti una volta al mese. Sebbene i pagamenti bimestrali siano un'opzione, questa deve essere chiaramente indicata nel contratto di lavoro. La settimana lavorativa standard è di 48 ore, distribuite su sei giorni, con un massimo di otto ore al giorno. Per i dipendenti in condizioni pericolose, la settimana lavorativa è più breve, con un massimo di 36 ore alla settimana, o sei ore al giorno.

Straordinari & minimi

Se i tuoi dipendenti lavorano oltre le ore standard, devi pagarli per gli straordinari. Per una giornata lavorativa regolare, la tariffa degli straordinari è del 150% della loro normale paga oraria. In un giorno di riposo o durante una festività pubblica, questa aumenta al 250% per il lavoro tra le 16:00 e le 20:00, e al 350% per il lavoro tra le 22:00 e le 6:00. Ricorda che non puoi richiedere a un dipendente di lavorare più di 45 ore di straordinario al mese o più di 3 ore al giorno.

A partire dal 1° ottobre 2023, il salario minimo in Laos è di LAK 1.600.000 al mese.

Tasse e contributi del datore di lavoro

Come datore di lavoro in Laos, il tuo principale contributo alla gestione delle buste paga è al fondo di sicurezza sociale.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono alla sicurezza sociale, e il loro reddito è soggetto all'imposta sul reddito personale. Sei responsabile di trattenere queste somme dalla loro paga.

L'imposta sul reddito personale è progressiva, basata sul salario mensile del dipendente.

In Laos, navigare tra benefici per i dipendenti e congedi è semplice. La legge sul lavoro fornisce minimi chiari per il tempo libero e altri diritti. Questo garantisce al tuo team il supporto necessario. Comprendere queste basi è il primo passo per costruire un ambiente di lavoro conforme e premuroso.

Congedo statutario

Sei tenuto a fornire diversi tipi di congedo. Questi sono i minimi stabiliti dalla legge.

• Congedo annuale: Dopo un anno completo di lavoro continuativo, i dipendenti ottengono 15 giorni di congedo annuale retribuito. Per chi svolge lavori pericolosi, questo aumenta a 18 giorni.
• Congedo per malattia: I dipendenti possono prendere fino a 30 giorni di congedo per malattia retribuito all'anno. È richiesto un certificato medico per convalidare l'assenza.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne ricevono almeno 105 giorni di congedo di maternità retribuito. Almeno 42 di questi giorni devono essere presi dopo il parto. Se una dipendente ha dei gemelli, il congedo si estende a 120 giorni.
• Congedo personale: I dipendenti possono prendere 3 giorni di congedo personale retribuito per eventi familiari specifici. Questi eventi includono l'infortunio o la morte di un genitore, coniuge o figlio, o il matrimonio della dipendente stessa.

Festività pubbliche e festività regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a tempo libero retribuito per le festività pubbliche. Le date per il 2025 sono stabilite. Non ci sono informazioni facilmente disponibili su festività regionali specifiche.

Benefici supplementari tipici

Fornire più del minimo può aiutarti ad attrarre e mantenere grandi talenti. Di seguito una panoramica di ciò che è richiesto dalla legge rispetto a ciò che puoi offrire come vantaggi extra.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Configurare un piano di benefici in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR ha già una entità legale in Laos. Questo significa che non devi crearne una tu stesso. Gestiscono i requisiti amministrativi e legali della gestione dei benefici dei dipendenti.

Ecco cosa fa un EOR:

• Garantisce la conformità: Un EOR conosce le leggi sul lavoro locali. Si assicura che i tuoi pacchetti di benefici rispettino tutti i requisiti legali.
• Gestisce l'amministrazione: Si occupa di tutto, dall'iscrizione dei dipendenti alla sicurezza sociale alla gestione delle detrazioni sulla busta paga.
• Offre pacchetti competitivi: Gli EOR hanno esperienza nel mercato locale. Possono aiutarti a creare pacchetti di benefici attraenti per il talento locale.
• Risparmia tempo: Puoi concentrarti sui tuoi obiettivi di business. L'EOR si occupa delle attività HR che richiedono tempo.

Usare un EOR rende più facile ed efficiente l'assunzione e la gestione dei dipendenti in Laos.

Terminare un rapporto di lavoro in Laos, come in qualsiasi altro paese, ha le sue regole specifiche. È necessario seguire passaggi precisi per garantire che il processo sia equo e legale per tutti. Questo include fornire un preavviso adeguato, calcolare correttamente la retribuzione finale e gestire tutta la documentazione. Si tratta di concludere le cose nel modo giusto e di rimanere conformi alle leggi sul lavoro locali.

Periodi di preavviso

Quando decidi di terminare un contratto di lavoro, devi fornire al dipendente un preavviso scritto anticipato. La durata del preavviso dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per te e dal tipo di lavoro che svolge.

• Lavoro non qualificato: preavviso di 30 giorni.
• Lavoro qualificato: preavviso di 45 giorni.

Per i dipendenti in periodo di prova, è sufficiente fornire un preavviso di 3 giorni.

In alcuni casi, potresti offrire un pagamento in sostituzione del preavviso. Ciò significa che paghi al dipendente lo stipendio per il periodo di preavviso, e il suo rapporto di lavoro termina immediatamente.

Indennità di fine rapporto

Se termini un contratto di lavoro per motivi che non sono colpa del dipendente, sei tenuto a pagare un'indennità di fine rapporto. L'importo si basa sull'ultimo stipendio del dipendente e sulla durata del suo impiego.

Il calcolo è il 10% dell'ultimo stipendio del dipendente moltiplicato per il numero totale di mesi lavorati.

Tuttavia, se termini il contratto per motivi considerati ingiustificati dalla legge, la compensazione aumenta al 15% dell'ultimo stipendio moltiplicato per il numero di mesi lavorati.

Non è necessario pagare l'indennità di fine rapporto se termini un dipendente per grave inadempienza, come ad esempio:

• Causare danni intenzionali alla tua attività.
• Violare ripetutamente le regole aziendali dopo aver ricevuto un avviso.
• Assentarsi per quattro giorni consecutivi senza una buona ragione.
• Essere condannato da un tribunale alla prigione.
• Violare i diritti di altri dipendenti dopo un avviso.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando collabori con un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l'intero processo di uscita per te. Assicuriamo che ogni passo segua la legge sul lavoro lao per proteggerti da rischi legali.

Ecco come aiutiamo:

• Comunicazione Chiara: Gestiamo tutte le comunicazioni con il dipendente in uscita, assicurandoci che comprenda le ragioni della cessazione e i prossimi passi.
• Calcoli Corretti: Calcoliamo lo stipendio finale, eventuali benefici non ancora pagati e l'indennità di fine rapporto corretta secondo i requisiti legali.
• Documentazione Adeguata: Prepariamo tutta la documentazione necessaria per la cessazione, inclusa la comunicazione scritta e le ultime buste paga.
• Controlli di Conformità: I nostri esperti locali verificano ogni dettaglio per garantire la piena conformità con le ultime normative sul lavoro in Laos.

Ci occupiamo delle complessità così tu puoi concentrarti sulla tua attività.

Ottenere il visto e il permesso di lavoro giusti in Laos può essere complesso. Il processo coinvolge più enti governativi e richiede un datore di lavoro sponsor nel paese. Questa guida spiega cosa è necessario sapere per rimanere conforme.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

La strada più comune per lavorare in Laos è il LA-B2 Labor Visa, che richiede lo sponsorship di una società registrata localmente. È qui che un Employer of Record (EOR) può essere di aiuto. Un EOR è un'organizzazione terza che agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Laos.

Un EOR semplifica l'assunzione in Laos gestendo tutte le attività legali e amministrative. Questo include la gestione della busta paga, delle tasse, dei benefici e l'assicurarsi della conformità alle leggi sul lavoro locali. Utilizzare un EOR permette di assumere dipendenti senza dover creare una propria entità legale nel paese.

Ecco cosa può generalmente sponsorizzare un EOR:

• LA-B2 Labor Visa: Questo è il visto standard per dipendenti stranieri che lavorano in Laos. L’EOR, come datore di lavoro registrato, può sponsorizzare questo visto.
• Permessi di lavoro: Un permesso di lavoro è richiesto oltre al visto. L’EOR si occuperà della procedura di richiesta presso il Ministero del Lavoro e del Welfare Sociale.

Tuttavia, ci sono delle limitazioni. Un EOR generalmente non può sponsorizzare:

• NI-B2 Investor Visas: Questi sono per individui che investono in un’attività commerciale in Laos e richiedono la prova di tale investimento.
• Visti per contractors indipendenti: Il visto LA-B2 richiede un rapporto datore di lavoro-dipendente, che non si applica a Freelancers.

La strada più pratica per assumere dipendenti in Laos è collaborare con un EOR. L’EOR ti guiderà nel processo, che generalmente si svolge così:

1. Approvazione governativa: L’EOR ottiene l’approvazione dal Ministero del Lavoro e del Welfare Sociale per assumere un lavoratore straniero.
2. Documentazione: Tu e il tuo dipendente fornite i documenti necessari, come il contratto di lavoro e le qualifiche educative.
3. Domanda di visto: L’EOR presenta la domanda di visto al Dipartimento di Immigrazione.
4. Permesso di lavoro: Una volta approvato il visto, l’EOR richiede il permesso di lavoro.

Conformità ai viaggi d’affari (visite di breve durata)

Per viaggi d’affari di breve durata, come riunioni o formazione, il Non-Immigrant Visa (NI-B3) è l’opzione appropriata. Questo visto è per attività commerciali temporanee e non autorizza l’occupazione.

Cose importanti da sapere sul visto NI-B3:

• Attività consentite: Usa questo visto per partecipare a conferenze, negoziare contratti o partecipare a corsi di formazione.
• Restrizioni: Non puoi usare questo visto per lavori a lungo termine.
• Domanda: Puoi richiedere questo visto presso un’ambasciata o consolato lao nel tuo paese di origine.

Scegli sempre il visto corretto per le tue attività in Laos per evitare problemi legali. Se hai dubbi, è meglio consultare un esperto.