Employer of Record in Iraq

Un Employer of Record (EOR) in Iraq assume legalmente l'assunzione di dipendenti per conto tuo. Questo ti permette di costruire un team in Iraq senza dover creare un'entità legale locale. L'EOR si occupa di tutte le attività legali e amministrative relative all'impiego. Gestiscono la retribuzione, le tasse, i benefici e garantiscono che tu rispetti le leggi sul lavoro irachene. Tu mantieni il controllo sul lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti, mentre l'EOR si occupa delle responsabilità HR. Per le aziende che desiderano assumere in Iraq, un EOR come Rivermate semplifica il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Iraq

Un EOR semplifica la tua espansione in Iraq. Il processo è semplice. Ecco come funziona:

• Trovi il Talento: Identifichi il candidato che desideri assumere in Iraq.
• L'EOR lo Assume: L'EOR assume legalmente il lavoratore per conto tuo sotto un contratto di lavoro locale conforme.
• Onboarding: L'EOR gestisce il processo di onboarding. Questo include eventuali registrazioni necessarie presso le autorità locali.
• Retribuzione e Benefici: L'EOR elabora le buste paga, trattiene le tasse e gestisce i contributi previdenziali come richiesto dalla legge irachena.
• Conformità: L'EOR garantisce che tutte le parti della relazione di lavoro rispettino la Legge sul Lavoro irachena.

Perché usare un Employer of Record in Iraq

Usare un EOR in Iraq è una soluzione pratica per le aziende che vogliono assumere talenti senza il peso di dover stabilire un'entità legale nel paese. Un EOR offre un modo rapido e semplice per assumere talenti senza i costi e la complessità di creare una società locale.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Garantisce la Conformità: Un EOR assicura che i tuoi contratti di lavoro e i pacchetti di benefici rispettino tutte le leggi sul lavoro irachene. Questo include tutto, dalle ore di lavoro ai diritti alle ferie. La legge principale che regola l'impiego è la Legge sul Lavoro irachena n. 37 del 2015.
• Gestisce l'Amministrazione: Un EOR si occupa della documentazione e dell'amministrazione per i benefici obbligatori come la sicurezza sociale. In Iraq, i datori di lavoro contribuiscono circa al 12% in tasse sul salario per la sicurezza sociale e altri benefici.
• Riduce i Rischi: La classificazione errata di un dipendente come lavoratore autonomo può portare a multe e tasse arretrate. Un EOR mitiga questo rischio classificando correttamente i dipendenti e gestendo tutte le funzioni HR.
• Risparmia Tempo e Denaro: Creare un'entità legale in un nuovo paese è un processo lungo e costoso. Un EOR ti permette di bypassare questa fase, risparmiando tempo e risorse significative.
• Gestisce i Permessi di Lavoro: Se assumi dipendenti stranieri, un fornitore di EOR può ottenere i permessi di lavoro necessari per loro.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Iraq include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Iraq.

Assunzioni in Iraq present un panorama unico di opportunità e sfide. Il paese sta ricostruendo e diversificando la propria economia, con settori chiave in petrolio e gas, costruzioni e telecomunicazioni. Una forza lavoro giovane e in crescita è pronta per essere sfruttata. Tuttavia, navigare tra le leggi sul lavoro locali e le sfumature culturali è fondamentale per il tuo successo. Comprendere il quadro legale non riguarda solo la conformità; si tratta di costruire un team locale forte e sostenibile.

Contratti di lavoro & clausole imprescindibili

In Iraq, dovresti formalizzare il rapporto di lavoro con un contratto. Sebbene gli accordi orali possano essere riconosciuti, un contratto scritto è lo standard e garantisce chiarezza sia per te che per il tuo dipendente. I contratti possono essere a termine, di solito non superiore a un anno, o a tempo indeterminato.

I tuoi contratti di lavoro devono essere in arabo, anche se nella regione del Kurdistan possono essere in kurdo.

Ecco le clausole essenziali da includere:

• Informazioni delle Parti: Nomi completi e indirizzi sia del datore di lavoro che del dipendente.
• Dettagli del Lavoro: Una descrizione chiara del ruolo, delle mansioni e delle responsabilità.
• Data di Inizio: La data ufficiale di inizio del rapporto di lavoro.
• Durata del Contratto: Specificare se si tratta di un contratto a termine o a tempo indeterminato.
• Compenso: Dettagliare lo stipendio e qualsiasi altra remunerazione.
• Orario di Lavoro: Specificare le ore di lavoro previste.

Periodi di prova

Puoi includere un periodo di prova nei tuoi contratti di lavoro. Questo ti dà tempo per valutare l'idoneità di un nuovo assunto al ruolo.

• La durata massima di un periodo di prova è generalmente di tre mesi.
• Un dipendente non può essere soggetto a più di un periodo di prova con lo stesso datore di lavoro.
• Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete risolvere il contratto con un preavviso più breve, di solito sette giorni.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Iraq è di 48 ore, distribuite su sei giorni. Questo di solito significa una giornata lavorativa di otto ore da domenica a giovedì.

Ecco una ripartizione delle ore di lavoro e degli straordinari:

Festività pubbliche e regionali

I tuoi dipendenti hanno diritto a congedi retribuiti durante le festività pubbliche. L'Iraq osserva un mix di festività nazionali e religiose. Alcune delle principali festività pubbliche includono:

• Capodanno
• Festa dell'Esercito
• Eid al-Fitr
• Festa della Repubblica
• Eid al-Adha
• Capodanno islamico
• Ashura
• Compleanno del Profeta
• Festa Nazionale

Ricorda che alcune festività sono basate sul calendario lunare, quindi le loro date cambiano ogni anno. Ci sono anche festività regionali osservate in aree come il Kurdistan.

Assunzione di contractors in Iraq

Coinvolgere contractors indipendenti può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate senza gli impegni di un impiego a tempo pieno. I contractors non sono tipicamente coperti dalle stesse leggi sul lavoro degli impiegati, il che significa che non hanno diritto a benefici come congedi retribuiti o indennità di fine rapporto. Il loro rapporto di lavoro è regolato dai termini del loro accordo di servizio.

Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i tuoi lavoratori. Un'errata classificazione di un dipendente come contractor indipendente può comportare rischi legali e finanziari significativi, inclusi multe e tasse arretrate. La natura del rapporto di lavoro, non solo il titolo del contratto, determina lo status di un lavoratore.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi lavoratori in Iraq, garantendo la conformità alle leggi sul lavoro locali. Ciò include la corretta classificazione dei dipendenti e la gestione di tutte le funzioni di payroll e HR. Utilizzare un EOR ti permette di assumere in Iraq senza dover creare un'entità locale, semplificando il processo e riducendo il tuo onere di conformità.

In Iraq, il vostro approccio alla retribuzione e alla gestione delle buste paga deve essere semplice e conforme alle leggi locali. Il sistema ha il suo insieme di regole per i cicli di pagamento, le tasse e i contributi che è necessario seguire. Gli stipendi possono variare notevolmente in base all'industria, alla posizione e all'esperienza di un lavoratore. Ad esempio, i professionisti del settore petrolifero e del gas possono guadagnare significativamente più di quelli di altri settori.

Cicli di pagamento & struttura salariale

In Iraq, pagate i vostri dipendenti mensilmente. Questo è il ciclo di pagamento standard. I pagamenti vengono solitamente effettuati verso la fine del mese. Potete pagare i vostri dipendenti tramite bonifico bancario o in contanti, anche se i bonifici bancari stanno diventando più comuni, soprattutto per le aziende più grandi.

La vostra struttura salariale dovrebbe prevedere varie indennità. È comune offrire indennità per il trasporto e l'alloggio. Queste sono spesso attese dai dipendenti e rappresentano una parte fondamentale di un pacchetto retributivo competitivo.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Iraq è di 48 ore, con un limite giornaliero di otto ore su sei giorni. Qualsiasi lavoro svolto oltre queste ore è straordinario. È necessario pagare ai dipendenti il 150% della loro retribuzione normale per ogni ora di straordinario lavorata.

L'Iraq ha un salario minimo nazionale, che è di 350.000 Dinar Iraqi (IQD) al mese. Tuttavia, nella Regione del Kurdistan dell'Iraq, il salario minimo è diverso. È importante notare che le tariffe di mercato per molti lavori sono molto più alte del salario minimo.

Tasse e contributi del Employer of Record (EOR)

Come Employer of Record in Iraq, sei responsabile di versare i contributi previdenziali per i tuoi dipendenti. Questi contributi finanziano il sistema pensionistico.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i tuoi dipendenti contribuiscono alla previdenza sociale con il loro salario. Inoltre, pagano un'imposta sul reddito progressiva. La percentuale di imposta dipende da quanto guadagnano annualmente.

In Iraq, your employee benefits package and leave policies are a mix of legal requirements and cultural expectations. The law sets the minimum standards for things like annual vacation and sick days. Many companies, especially in competitive industries like oil and gas, offer more than the basics to attract and keep good people. Think of the legal requirements as your starting point.

Congedo statutario

Ecco i benefici di congedo richiesti legalmente che devi fornire in Iraq.

• Congedo annuale: I tuoi dipendenti hanno almeno 20 giorni di ferie retribuite ogni anno dopo il primo anno di lavoro. Questa quantità aumenta di due giorni ogni cinque anni di servizio presso di te. Se il lavoro è pericoloso, il dipendente ha diritto a 30 giorni di congedo annuale.
• Congedo per malattia: Devi fornire 30 giorni di congedo per malattia retribuito all'anno. I dipendenti possono accumulare i giorni di malattia non utilizzati, fino a un massimo di 180 giorni.
• Congedo di maternità: Le dipendenti donne ricevono 14 settimane di congedo di maternità completamente retribuito. Questo può essere esteso fino a nove mesi in caso di parti difficili o altre complicazioni mediche.
• Congedo per pellegrinaggio: I dipendenti hanno il diritto di prendere un congedo non retribuito per un pellegrinaggio religioso una volta durante il loro impiego.

Festività nazionali & festività regionali

Il tuo team in Iraq ha diritto a giorni di ferie retribuite per le seguenti festività nazionali. Alcune festività si basano sul calendario lunare, quindi le date possono variare leggermente.

Benefici supplementari tipici

Per essere un datore di lavoro competitivo, dovresti considerare di offrire più dei benefici richiesti dalla legge. Ecco una panoramica di ciò che è richiesto legalmente rispetto a ciò che viene comunemente offerto come vantaggio extra.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Configurare e gestire i benefici dei dipendenti in un nuovo paese può essere complicato. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Iraq. Ciò significa che si occupa di tutte le attività HR richieste dalla legge.

Ecco come un EOR aiuta:

• Garantisce la conformità: Un EOR si assicura che i tuoi contratti di lavoro e i pacchetti di benefici rispettino tutte le leggi sul lavoro dell'Iraq. Questo include tutto, dalle ore di lavoro ai diritti di congedo.
• Gestisce l'amministrazione: Si occupano della documentazione e dell'amministrazione per benefici obbligatori come la sicurezza sociale.
• Fornisce pacchetti competitivi: Un EOR può offrirti accesso a pacchetti di benefici attraenti, come l'assicurazione sanitaria privata, che potrebbe essere difficile da ottenere da solo. Questo ti aiuta a competere per i migliori talenti.
• Gestisce la busta paga: L'EOR gestisce la retribuzione e garantisce che i tuoi dipendenti siano pagati correttamente e puntualmente, con le deduzioni giuste per tasse e sicurezza sociale.

Utilizzare un EOR ti permette di assumere in Iraq rapidamente e correttamente senza dover creare una tua entità legale nel paese.

Licenziare un dipendente in Iraq richiede una pianificazione accurata. È necessario seguire regole specifiche per rimanere conformi alle leggi sul lavoro del paese. Il processo coinvolge periodi di preavviso stabiliti, calcoli di indennità di licenziamento e motivazioni chiare per il licenziamento. Sbagliare uno di questi passaggi può portare a controversie e problemi legali. È importante comprendere queste normative per gestire correttamente ed eticamente le modifiche alla forza lavoro.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro in Iraq, è obbligatorio fornire un periodo di preavviso scritto. La legge richiede un preavviso minimo di 30 giorni. Se non si fornisce il preavviso, si dovrà pagare al dipendente un'indennità equivalente a 30 giorni di retribuzione. Durante il periodo di preavviso, il rapporto di lavoro continua e il dipendente riceve la retribuzione e i benefici regolari.

Per i dipendenti in prova, il periodo di preavviso è più breve. È possibile terminare il contratto con almeno 7 giorni di preavviso se il dipendente non sta performando adeguatamente.

Indennità di licenziamento

In Iraq, i dipendenti hanno generalmente diritto all'indennità di licenziamento quando il loro contratto viene terminato. Il pagamento standard di indennità è pari a due settimane di salario per ogni anno di servizio. In casi di licenziamento ingiustificato, potrebbe essere richiesto di pagare un mese di salario.

Tuttavia, ci sono situazioni in cui non è necessario pagare l’indennità di licenziamento. Queste includono:

• Se il dipendente è stato incarcerato per più di un anno.
• Se il dipendente commette una grave violazione del contratto.
• Se il dipendente risulta non qualificato per il lavoro durante il periodo di prova.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Navigare le uscite dei dipendenti in un paese diverso può essere complesso. Ci assicuriamo che il processo sia fluido e conforme. Ecco come lo gestiamo:

• Competenza Legale: Rimaniamo aggiornati sulle leggi sul lavoro irachene, così non devi farlo tu. Assicuriamo che ogni licenziamento segua le procedure legali corrette.
• Comunicazione Chiara: Forniamo avvisi di licenziamento chiari e scritti ai dipendenti, indicando il motivo e la data di efficacia.
• Calcoli Precisi: Calcoliamo i periodi di preavviso e le indennità di licenziamento in base alla durata del servizio del dipendente e alle normative locali.
• Documentazione: Gestiamo tutta la documentazione necessaria, garantendo un processo di offboarding completo e conforme.

Gestiamo i dettagli affinché tu possa concentrarti sulla tua attività. Ti aiutiamo a gestire i licenziamenti in modo legale ed etico, proteggendo la reputazione della tua azienda.

Ottenere i visti e i permessi di lavoro giusti per l'Iraq può sembrare complesso. È necessario seguire un processo specifico per lavorare legalmente nel paese. Un visto di lavoro ti permette di entrare in Iraq per un impiego, mentre un permesso di lavoro ti consente di svolgere legalmente quel lavoro una volta arrivato. Pensa al visto come alla chiave della porta d'ingresso e al permesso come al permesso di lavorare all'interno della casa. Il tuo datore di lavoro gestisce gran parte di questo processo, a partire dall'ottenimento dell'approvazione dal Ministero del Lavoro e degli Affari Sociali. Una volta arrivato, hai un breve periodo di tempo per finalizzare il tuo permesso di lavoro.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorizzazione

Un Employer of Record (EOR) può semplificare l'assunzione in Iraq, ma ci sono dei limiti. Un EOR può generalmente sponsorizzare i permessi di lavoro per professionisti qualificati, ma dipende dal ruolo specifico e dalle normative locali.

Ecco cosa devi sapere:

• Lo sponsorizzazione è fondamentale. Devi avere un'entità irachena autorizzata localmente per sponsorizzare il tuo permesso di lavoro. Un EOR fornisce questa sponsorizzazione.
• L'approvazione viene prima. Il datore di lavoro deve ottenere l'approvazione dal Ministero del Lavoro e degli Affari Sociali prima che tu possa anche richiedere un visto.
• È un processo in due fasi. Prima, ottieni un visto di lavoro presso un'ambasciata irachena nel tuo paese di origine per entrare in Iraq. Poi, dopo il tuo arrivo, il tuo datore di lavoro ha sette giorni per ottenere il tuo permesso di lavoro ufficiale.

Il percorso più pratico per l'impiego coinvolge il tuo datore di lavoro, o il loro partner EOR, che gestisce il processo di domanda. Ti guideranno nella raccolta dei documenti necessari e si assicureranno che tutto venga presentato correttamente.

Documenti richiesti per un permesso di lavoro:

Conformità ai viaggi d'affari

Se visiti l'Iraq per affari a breve termine, come riunioni o consultazioni tecniche, le regole sono diverse. Non sempre è necessario un permesso di lavoro completo per viaggi molto brevi.

Per visite inferiori a 30 giorni per compiti di esperti specifici, potresti essere esentato dal bisogno di un permesso di lavoro. Tuttavia, hai comunque bisogno del visto di ingresso corretto. È fondamentale verificare i requisiti esatti per la tua nazionalità e lo scopo della visita prima di partire. Controlla sempre con l'ambasciata o il consolato iracheno più vicino per assicurarti di avere i documenti giusti per il tuo viaggio. Questo evita problemi legali al tuo arrivo.