Employer of Record in Fiji

Un Employer of Record, o EOR, è una società che assume legalmente dipendenti per tuo conto nelle Fiji. Ciò significa che puoi costruire un team nelle Fiji senza dover creare un'entità legale locale. L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative come paghe, tasse e benefici, garantendo la conformità alle leggi sul lavoro locali. Tu mantieni il controllo sul lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti mentre l'EOR gestisce le responsabilità HR e legali. Per le aziende che desiderano assumere talenti nelle Fiji, un EOR come Rivermate può semplificare il processo.

Come funziona un Employer of Record (EOR) nelle Fiji

Utilizzare un EOR nelle Fiji semplifica il processo di assunzione dei dipendenti. Ti permette di accedere rapidamente e in modo conforme al pool di talenti locale. Ecco una semplice panoramica di come funziona:

• Trovi il Talento: Identifichi il candidato che desideri assumere nelle Fiji.
• L'EOR Lo Assume: L'EOR assume legalmente il dipendente per tuo conto tramite un contratto di lavoro locale e conforme.
• L'Onboarding è Gestito: L'EOR si occupa di tutto il processo di onboarding, assicurando che tutta la documentazione necessaria sia completata secondo la legge delle Fiji.
• HR e Paghe sono Gestiti: L'EOR si occupa di tutte le attività amministrative HR. Questo include l'elaborazione delle paghe, la trattenuta delle tasse e la gestione dei benefici. Garantisce la conformità alle normative delle Fiji, come i contributi al Fiji National Provident Fund (FNPF).
• Gestisci il Lavoro Quotidiano: Mentre l'EOR si occupa degli aspetti legali e HR, tu gestisci le attività e le responsabilità quotidiane del tuo dipendente.

Perché usare un Employer of Record nelle Fiji

Utilizzare un EOR nelle Fiji offre un modo semplice per far crescere il tuo team senza le complessità di creare un'entità legale nel paese. Questo approccio ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi, permettendoti di concentrarti sui tuoi obiettivi di business.

Ecco alcuni vantaggi chiave:

• Entrare nel Mercato Velocemente: Un EOR ti permette di assumere dipendenti nelle Fiji senza il lungo processo di creazione di una società locale. Ciò significa che puoi mettere in funzione il tuo team in una frazione del tempo.
• Garantire la Conformità: Gli EOR hanno una conoscenza esperta delle leggi sul lavoro delle Fiji. Si assicurano che tutto, dai contratti di lavoro alle procedure di licenziamento, rispetti gli standard legali locali. Questo riduce al minimo il rischio di non conformità.
• Risparmiare sui Costi: Eviti le spese significative e le complicazioni amministrative associate alla creazione e alla gestione di un'entità legale nelle Fiji.
• Ottenere Competenza Locale: Un EOR fornisce preziose intuizioni sulle pratiche commerciali locali e sulle norme culturali, aiutandoti a gestire efficacemente il tuo team.
• Semplificare HR e Amministrazione: L'EOR si occupa di tutte le funzioni HR complesse. Questo include paghe, conformità fiscale e amministrazione dei benefici, liberandoti da queste responsabilità per concentrarti sulle operazioni principali della tua attività.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Fiji include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Fiji.

Assunzioni nelle Fiji possono essere un ottimo modo per far crescere il tuo team. Il paese ha una forza lavoro giovane, esperta di tecnologia e con un alto tasso di alfabetizzazione. Ma prima di iniziare, è importante comprendere le leggi sul lavoro locali. The Employment Relations Act del 2007 è la principale legislazione che regola l'occupazione nelle Fiji. Copre tutto, dai contratti di lavoro alle ore lavorative e alle cessazioni.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Dovresti sempre avere un contratto di lavoro scritto per i tuoi dipendenti nelle Fiji. Il contratto dovrebbe essere in inglese e delineare i termini e le condizioni di impiego.

Ecco alcune delle clausole essenziali da includere in un contratto di lavoro:

• Dettagli del dipendente e del datore di lavoro: Nomi completi e indirizzi di entrambe le parti.
• Titolo e descrizione del lavoro: Una spiegazione chiara del ruolo e delle responsabilità del dipendente.
• Luogo di lavoro: La posizione principale in cui il dipendente sarà basato.
• Data di inizio: La data di inizio dell'impiego.
• Salario e pagamento: La retribuzione o stipendio del dipendente, e la frequenza dei pagamenti.
• Orario di lavoro: Le ore di lavoro standard.
• Diritti alle ferie: Dettagli su ferie annuali, ferie per malattia e altri tipi di congedo.
• Cessazione: Il periodo di preavviso richiesto per la cessazione da entrambe le parti.

Periodi di prova

Nelle Fiji, puoi includere un periodo di prova in un contratto di lavoro per valutare l'idoneità di un nuovo dipendente a un ruolo. La durata del periodo di prova è a tua discrezione, ma deve essere concordata nel contratto. Per i dipendenti del settore privato, periodi di prova di due o tre mesi sono comuni. Tuttavia, per i funzionari pubblici, un periodo di prova di sei mesi è obbligatorio.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard nelle Fiji è di massimo 48 ore per chi lavora sei giorni alla settimana, o 45 ore per chi lavora cinque giorni alla settimana. Una giornata lavorativa standard è di otto ore. Qualsiasi lavoro svolto oltre queste ore è considerato straordinario e deve essere pagato a una tariffa più alta. La tariffa generale per gli straordinari è 1,5 volte la normale paga oraria del dipendente.

Festività pubbliche e regionali

Le Fiji hanno numerosi giorni festivi durante l'anno. I dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo retribuito in questi giorni. Se un dipendente è tenuto a lavorare in una festività pubblica, deve essere pagato il doppio della sua tariffa normale.

Ecco le festività pubbliche per il 2025:

Assunzione di contractors nelle Fiji

Quando assumi contractors indipendenti nelle Fiji, devi fare attenzione a classificarli correttamente. Un'errata classificazione di un dipendente come contractor può portare a sanzioni significative, inclusi pagamenti arretrati di tasse e altri benefici per i dipendenti.

Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR agisce come datore di lavoro legale per i tuoi Contractors, garantendo che siano classificati correttamente e che tu sia conforme a tutte le leggi sul lavoro locali. Questo significa che puoi concentrarti nel trovare i migliori talenti per il tuo team, senza doverti preoccupare degli oneri legali e amministrativi dell'assunzione internazionale.

Navigating payroll in Fiji means understanding a few key local rules. The system is straightforward, but you need to get the details right to stay compliant and keep your team happy. It involves calculating pay, withholding the correct taxes, and making contributions to the national provident fund.

Cicli di paga & struttura salariale

In Fiji, you can pay your employees on a monthly or bimonthly cycle. Monthly is the most common approach.

Wages are not a single national standard for all jobs. Instead, different industries have wages councils that set the minimum wage and working conditions for their specific sector. This means the minimum you can pay an employee depends on the industry they work in.

Straordinari & minimi

The standard work week in Fiji is either 45 hours over five days or 48 hours over six days. Normal working hours are typically 8 hours per day.

The national minimum wage is FJD 4.50 per hour, which is expected to increase. However, remember that wages councils often set higher minimums for specific industries.

When an employee works beyond their normal hours, you must pay them overtime. The rate is one and a half times their normal hourly rate. For work on weekends or public holidays, the overtime rate increases to double the normal hourly rate.

Tasse e contributi del datore di lavoro

As an employer, you have a couple of main contributions to make. You are responsible for paying into the Fiji National Provident Fund (FNPF) for your employees and paying a tax on any fringe benefits you provide.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

I tuoi dipendenti hanno anche delle detrazioni prelevate dalla loro paga. Questo include il loro contributo al FNPF e l'imposta sul reddito, gestita tramite un sistema Pay As You Earn (PAYE).

Comprendere i benefici e le ferie dei dipendenti in Figi è semplice. Il governo stabilisce standard minimi che tutti i datori di lavoro devono rispettare. Questo garantisce a te e al tuo team un trattamento equo. Queste regole coprono il tuo tempo libero, le festività e altri benefici chiave. Pensali come le fondamenta per il tuo rapporto di lavoro.

Ferie di legge

La legge fijiana richiede ai datori di lavoro di fornire diversi tipi di ferie retribuite.

• Ferie annuali: Hai diritto a 10 giorni di ferie annuali retribuite dopo un anno di servizio continuativo con il tuo datore di lavoro.
• Ferie per malattia: Puoi prendere fino a 10 giorni di ferie per malattia retribuite all'anno. È necessario aver lavorato almeno tre mesi per essere idoneo. Potrebbe essere richiesto un certificato medico. Le ferie per malattia non usufruite non si accumulano per l'anno successivo.
• Ferie di maternità: Le dipendenti donne ricevono 98 giorni consecutivi di ferie di maternità. Per le prime tre nascite, questa ferie sono completamente retribuite.
• Ferie di paternità: I dipendenti uomini hanno diritto a 5 giorni lavorativi di ferie di paternità retribuite.
• Ferie per lutto: Puoi prendere 3 giorni di ferie retribuite se un familiare stretto muore.

Festività pubbliche e festività regionali

Figi osserva numerose festività pubbliche ogni anno. Se lavori durante una festività pubblica, di solito hai diritto a una paga extra.

Benefici supplementari tipici

Molti datori di lavoro offrono benefici oltre i requisiti legali per attrarre e trattenere talenti.

Come un EOR può aiutare nell'organizzazione dei benefici

Configurare un pacchetto di benefici competitivo e conforme in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo.

Un EOR ha già una entità legale in Figi. Conoscono le leggi locali e le aspettative del mercato. Gestiscono l'amministrazione di tutti i benefici di legge, come le trattenute salariali per il Fiji National Provident Fund (FNPF). Un EOR può anche consigliare e gestire benefici supplementari che rendono la tua offerta attraente per i talenti locali. Questo ti fa risparmiare tempo e riduce i rischi, assicurando che la tua azienda sia conforme fin dal primo giorno.

Lasciare andare un dipendente è una parte difficile del business, ovunque tu sia. In Figi, è importante gestire il processo con cura e seguire le leggi locali. Questo garantisce di trattare i tuoi dipendenti in uscita in modo equo e di proteggere la tua azienda da problemi legali. Il processo comprende la comunicazione di un preavviso adeguato, il calcolo della retribuzione finale e la gestione fluida del processo di offboarding.

Periodi di preavviso

Quando si termina un contratto di lavoro in Figi, è necessario fornire un periodo di preavviso scritto. La durata di questo preavviso dipende dalla durata del servizio del dipendente. Per i dipendenti con meno di un anno di servizio, il periodo di preavviso standard è di una settimana. Per coloro che sono stati con l’azienda più a lungo, il preavviso può arrivare fino a tre mesi. Se il contratto di lavoro è a termine di un mese o meno, nessun preavviso è richiesto da entrambe le parti.

Ecco una ripartizione generale dei periodi di preavviso:

È importante verificare il contratto di lavoro individuale, poiché potrebbe specificare un periodo di preavviso più lungo. È inoltre possibile fornire un pagamento in sostituzione del preavviso, il che significa pagare al dipendente la sua retribuzione per il periodo di preavviso invece di farlo lavorare.

Indennità di licenziamento

L’indennità di licenziamento non è sempre richiesta in Figi. Tuttavia, se si termina un rapporto di lavoro per motivi economici, come la riduzione del personale, è necessario fornire un’indennità di ridondanza. Questa viene calcolata come almeno una settimana di retribuzione per ogni anno di servizio. Perché un licenziamento sia considerato una ridondanza, deve essere dovuto a motivi economici, tecnologici o strutturali.

In caso di licenziamento per giusta causa, come grave cattiva condotta, l’indennità di licenziamento non è richiesta. È fondamentale avere una motivazione valida per il licenziamento e fornire al dipendente una dichiarazione scritta che delinei tali motivazioni.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

In Rivermate, ci assicuriamo che ogni processo di licenziamento e offboarding in Figi sia gestito correttamente e in modo conforme. Comprendiamo che navigare tra le leggi sul lavoro locali può essere complesso, quindi gestiamo l’intero processo per te.

Ecco come aiutiamo:

• Conformità Legale: Assicuriamo che ogni fase del processo di licenziamento rispetti l’Employment Relations Act 2007 delle Figi. Ciò include fornire i periodi di preavviso corretti e calcolare eventuali indennità di licenziamento o ridondanza richieste.
• Comunicazione Chiara: Ti aiutiamo a preparare tutta la documentazione necessaria, incluso il preavviso scritto di licenziamento. Assicuriamo che le motivazioni del licenziamento siano comunicate chiaramente al dipendente per mantenere trasparenza e correttezza.
• Calcolo della Retribuzione Finale: Gestiamo il calcolo della retribuzione finale del dipendente. Questo include eventuali salari arretrati, ferie maturate e altri diritti.
• Offboarding Fluido: Il nostro team gestisce l’intero processo di offboarding. Garantiamo una transizione senza problemi per il dipendente in uscita, proteggendo la reputazione della tua azienda e minimizzando il rischio di controversie legali.

Navigating Fiji's visa and work permit system is straightforward when you understand the process. The government of Fiji requires foreign nationals who intend to work in the country to obtain the proper authorization. This ensures that the local workforce is prioritized while allowing foreign talent to fill roles where there is a skills gap. For companies looking to hire in Fiji, sponsoring a work permit is a key responsibility.

Visti e realtà dello sponsorship lavorativo

Un Employer of Record (EOR) può essere il vostro datore di lavoro legale in Fiji e sponsorizzare un permesso di lavoro per vostro conto. Questa è una soluzione pratica se la vostra azienda non ha una entità legale nel paese. Ecco cosa dovete sapere sul processo:

• Lo sponsorship è necessario: È necessario avere un'offerta di lavoro da un datore di lavoro fijiiano registrato per richiedere un permesso di lavoro. Il datore di lavoro è responsabile dello sponsorship della vostra domanda.
• Test del mercato del lavoro locale: Il vostro datore di lavoro deve dimostrare di aver pubblicizzato la posizione localmente e di non aver trovato un candidato fijiiano adatto. Questo è un passaggio cruciale nel processo di domanda.
• Documentazione richiesta: Sia voi che il vostro datore di lavoro dovrete fornire una serie di documenti. Questo include tipicamente il vostro contratto di lavoro, qualifiche educative e certificazioni mediche e di polizia.

Tipi di Permessi di Lavoro

Fiji offre diversi tipi di permessi di lavoro a seconda della durata e della natura del vostro impiego:

Conformità ai viaggi d'affari (visite a breve termine)

Se visitate Fiji per attività di business a breve termine, potrebbe non essere necessario un permesso di lavoro formale. I cittadini di paesi esenti da visto possono ricevere un permesso di visitatore d'affari all'arrivo. Questo permesso consente di svolgere le seguenti attività per un massimo di 14 giorni:

• Riunioni di lavoro
• Lavoro di consulenza
• Ricerca
• Studio

Per alcune nazionalità, un permesso per visitatori d'affari viene concesso all'arrivo per 21 giorni. Se le vostre attività lavorative si protraggono oltre questo periodo, sarà necessario richiedere un permesso di lavoro a breve termine. È importante dichiarare che si viaggia per motivi di lavoro all'arrivo per assicurarsi di ricevere il permesso corretto.