Employer of Record in Belize

Un Employer of Record, o EOR, è una società che ti aiuta ad assumere persone in Belize. Agisce come datore di lavoro legale per il tuo team, gestendo tutto il lavoro amministrativo e legale locale relativo all'impiego. Ciò significa che puoi costruire un team in Belize senza dover creare la tua propria società locale. L'EOR si occupa di pagamenti, tasse, benefici e conformità alle leggi sul lavoro beliziane, mentre tu gestisci il lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti. Se hai bisogno di un fornitore di EOR, puoi collaborare con un partner globale come Rivermate.

Come funziona un Employer of Record (EOR) in Belize

Utilizzare un EOR semplifica l'assunzione. Tu trovi il talento, e l'EOR fa il resto. Il processo è semplice.

1. Trovi il tuo candidato. Identifichi la persona che vuoi assumere in Belize.
2. L'EOR lo assume. L'EOR utilizza la sua entità commerciale locale per impiegare legalmente il tuo nuovo membro del team.
3. I contratti vengono gestiti. L'EOR redige un contratto di lavoro che rispetta tutte le leggi sul lavoro locali.
4. Inizia l'onboarding. L'EOR integra il tuo nuovo assunto, che include la registrazione presso gli enti governativi corretti come il Belize Social Security Board (https://www.socialsecurity.org.bz).
5. HR viene gestito. Tutti i pagamenti, tasse e amministrazione dei benefici sono curati dall'EOR.
6. Gestisci il tuo team. Dirigi le attività quotidiane e i progetti dei tuoi dipendenti, concentrandoti sui tuoi obiettivi aziendali.

Perché usare un Employer of Record in Belize

Utilizzare un EOR in Belize rende l'assunzione internazionale semplice e sicura. Ti permette di entrare nel mercato beliziano e assumere talenti rapidamente senza il grande passo di creare una filiale locale. Questo ti fa risparmiare tempo e le complessità di gestire le normative locali. Un EOR ti dà un vantaggio competitivo gestendo l'onere amministrativo per te.

Ecco alcuni benefici chiave:

• Evita la creazione di entità locali. Puoi assumere dipendenti in Belize senza i costi e i tempi necessari per registrare una società locale presso enti come il Belize Companies and Corporate Affairs Registry (https://www.bccar.bz/).
• Garantisce piena conformità. Il tuo EOR rimane aggiornato con le leggi sul lavoro del Belize. Gestisce tutte le detrazioni e i contributi fiscali e di sicurezza sociale, assicurandoti di rispettare tutti i requisiti del Belize Tax Service (https://www.bts.gov.bz/) e di altre agenzie.
• Semplifica HR e Payroll. L'EOR si occupa di tutte le responsabilità del datore di lavoro. Questo include l'elaborazione dei pagamenti, la gestione dei benefici e la presentazione dei rapporti necessari, permettendoti di concentrarti sulla tua attività.
• Offre flessibilità di mercato. Un EOR è un ottimo modo per testare il mercato in Belize. Puoi assumere uno o più dipendenti senza l'impegno a lungo termine di creare una entità legale.

Rivermate's transparent pricing model elimina la complessità con una tariffa mensile unica e competitiva per dipendente. A differenza dei fornitori PEO tradizionali, la nostra tariffazione in Belize include supporto completo alle Risorse Umane, gestione dei benefici, gestione della conformità e accesso al nostro cruscotto proprietario per analisi della forza lavoro in tempo reale. Nessun costo nascosto, nessuna tassa di configurazione—solo un prezzo chiaro e semplice che si adatta alle esigenze della vostra azienda, garantendo la piena conformità legale in Belize.

Assunzioni in Belize possono essere semplici. La lingua ufficiale del paese è l'inglese, il che semplifica la comunicazione e gli accordi contrattuali. Le leggi sul lavoro sono progettate per essere chiare sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Che tu stia assumendo dipendenti a tempo pieno o coinvolgendo Contractors, comprendere le normative locali è fondamentale per una partnership di successo.

Contratti di lavoro & clausole obbligatorie

Sebbene siano riconosciuti contratti di lavoro orali, è altamente consigliato stipulare un contratto scritto. Questo aiuta a evitare malintesi e fornisce una registrazione chiara dei termini di impiego. Un contratto di lavoro solido è la base di un buon rapporto lavorativo.

I tuoi contratti di lavoro in Belize dovrebbero includere le seguenti clausole essenziali:

• Descrizione del lavoro: Definire chiaramente il ruolo e le responsabilità del dipendente.
• Salario e retribuzioni: Specificare l'importo e la valuta di pagamento, nonché il calendario di pagamento.
• Orario di lavoro: Delineare le ore di lavoro giornaliere e settimanali previste.
• Durata dell'impiego: Indicare se il contratto è a termine o a tempo indeterminato.
• Condizioni di cessazione: Dettagliare i periodi di preavviso e le condizioni per terminare il rapporto di lavoro.

Periodi di prova

In Belize, le prime due settimane di impiego sono generalmente considerate un periodo di prova. Durante questo periodo, sia tu che il dipendente potete terminare il contratto senza preavviso.

Se tu e il tuo dipendente concordate un periodo di prova più lungo, può essere esteso fino a sei mesi. È importante notare che anche durante un periodo di prova esteso, il dipendente ha diritto a tutti i benefici maturati.

Orario di lavoro & straordinari

La settimana lavorativa standard in Belize è di 45 ore, generalmente distribuite su cinque o sei giorni. Qualsiasi ora lavorata oltre le 45 ore standard è considerata straordinario.

Il pagamento degli straordinari viene calcolato a 1,5 volte la tariffa oraria regolare del dipendente.

Festività pubbliche e regionali

I dipendenti in Belize hanno diritto a giorni di ferie retribuiti per le festività pubbliche. Il governo del Belize annuncia ufficialmente le date delle festività pubbliche ogni anno.

Ecco le festività pubbliche per il 2024:

Assunzione di contractors in Belize

Coinvolgere Contractors indipendenti in Belize può essere un modo flessibile per accedere a competenze specializzate per la tua azienda. Tuttavia, è fondamentale classificare correttamente i tuoi lavoratori per evitare rischi legali e finanziari.

Un Contractor indipendente generalmente ha il controllo su come, quando e dove svolge il proprio lavoro. È anche tipico che siano liberi di lavorare con altri clienti e sono responsabili delle proprie tasse e spese aziendali.

Classificare erroneamente un dipendente come Contractor può portare a sanzioni, inclusi il pagamento retroattivo di tasse e contributi previdenziali. Un Employer of Record (EOR) può aiutarti a mitigare questo rischio. Un EOR può aiutarti a classificare correttamente i tuoi lavoratori e garantire la conformità alle leggi sul lavoro del Belize.

Navigating compensation and payroll in Belize requires a clear understanding of local regulations. You must follow the rules set by the Belize Tax Service and the Social Security Board to avoid penalties. This involves accurately calculating wages, withholding the correct taxes, and making timely contributions.

Cicli di paga & struttura salariale

In Belize, puoi pagare i dipendenti settimanalmente, bisettimanalmente o mensilmente. La scelta del ciclo di paga dovrebbe essere chiaramente indicata nel contratto di lavoro. La paga mensile è la più comune, con pagamenti generalmente effettuati l'ultimo giorno lavorativo del mese.

Devi fornire ai dipendenti una busta paga ad ogni periodo di paga. Questo documento dovrebbe dettagliare la paga lordo, tutte le detrazioni come la social security e l'imposta sul reddito, e la paga netta finale.

Straordinari & minimi

La settimana lavorativa standard in Belize è di 45 ore. Qualsiasi ora lavorata oltre questa è considerata straordinario. Devi pagare ai dipendenti 1,5 volte la loro tariffa oraria regolare per le ore di straordinario. Per il lavoro durante i giorni festivi o i giorni di riposo designati, la tariffa di straordinario è doppia rispetto alla paga normale.

A partire dal 1° gennaio 2025, il salario minimo nazionale in Belize è di BZD $5,00 all'ora. Questa tariffa si applica a tutte le categorie di lavoratori in tutti i settori.

Tasse e contributi dell'Employer of Record

Come Employer of Record in Belize, sei responsabile di trattenere e versare le tasse sui salari dei dipendenti. Hai anche i tuoi contributi da versare.

Tasse e detrazioni dei dipendenti

Anche i Contractors in Belize contribuiscono alla social security e pagano l'imposta sul reddito sui loro guadagni.

In Belize, fornire i benefici e le ferie giuste è fondamentale per attrarre e mantenere persone di talento. Non si tratta solo di rispettare le regole. È questione di costruire un ambiente di lavoro di supporto. Comprendere il panorama locale dei requisiti statutari e delle pratiche comuni ti aiuterà a creare un pacchetto di benefici competitivo.

Ferie statutory

La legge beliziana stabilisce i diritti minimi di ferie per i dipendenti.

• Ferie annuali: Dopo un anno con la tua azienda, i dipendenti hanno diritto ad almeno due settimane di ferie retribuite. Questo aumenta a tre settimane dopo cinque anni di servizio.
• Ferie per malattia: I dipendenti hanno diritto a 16 giorni di ferie per malattia retribuite all'anno. Puoi richiedere un certificato medico se l'assenza dura più di un paio di giorni. Per i primi 16 giorni, paghi il dipendente. Dopo, la Belize Social Security Board (SSB) può fornire benefici per malattia.
• Ferie di maternità: Le dipendenti donne ricevono 14 settimane di ferie di maternità. Di solito si prendono sette settimane prima del parto e sette settimane dopo. L'SSB paga una parte del reddito della dipendente durante questo periodo, a condizione che abbiano versato abbastanza contributi.

Festività pubbliche & festività regionali

I dipendenti hanno diritto a un giorno di riposo retribuito per le festività pubbliche. Se devono lavorare, devi pagarli con una tariffa maggiorata.

Ecco le festività pubbliche ufficiali in Belize per il 2025.

Benefici supplementari tipici

Mentre la legge stabilisce il minimo, molte aziende offrono di più per rimanere competitive. Comprendere la differenza tra ciò che devi fornire e ciò che puoi offrire come vantaggio extra è importante.

Come un EOR può aiutare a impostare i benefici

Impostare e gestire i benefici dei dipendenti in un nuovo paese può essere complesso. Un Employer of Record (EOR) semplifica questo processo per te.

Un EOR agisce come datore di lavoro legale per il tuo team in Belize. Ciò significa che si occupano di tutti i requisiti amministrativi e legali dell'impiego. Si assicurano che tu rispetti tutte le leggi sul lavoro locali riguardanti benefici e ferie.

Ecco come un EOR aiuta:

• Garantisce la conformità: Un EOR rimane aggiornato sulle leggi sul lavoro beliziane, così tu non devi farlo. Si assicurano che il tuo pacchetto di benefici soddisfi tutti i requisiti legali.
• Gestisce i benefici: Si occupano di tutto, dall'iscrizione dei dipendenti nel sistema di Social Security alla gestione delle ferie retribuite.
• Risparmia tempo: Eviti il lungo processo di creazione di un'entità locale e di navigazione tra regolamenti HR sconosciuti.
• Offre competenza locale: Un EOR comprende il mercato locale e può aiutarti a creare un pacchetto di benefici che sia conforme e competitivo.

Collaborando con un EOR, puoi concentrarti sui tuoi obiettivi di business, sicuro che i tuoi dipendenti siano adeguatamente assistiti.

Quando si termina un rapporto di lavoro in Belize, è necessario seguire le leggi sul lavoro del paese. Questo garantisce un processo equo e conforme per tutti. Le regole riguardano i periodi di preavviso, la retribuzione finale e l'indennità di licenziamento, aiutandoti a evitare problemi legali. Comprendere questi passaggi è fondamentale per un processo di offboarding senza intoppi.

Periodi di preavviso

Devi dare ai dipendenti un preavviso scritto prima della cessazione. La durata del preavviso dipende da quanto tempo il dipendente ha lavorato per te.

• Oltre 2 settimane fino a 6 mesi: 1 settimana di preavviso.
• Oltre 6 mesi fino a 2 anni: 2 settimane di preavviso.
• Oltre 2 anni fino a 5 anni: 4 settimane di preavviso.
• Oltre 5 anni: 8 settimane di preavviso.

Puoi scegliere di pagare al dipendente la sua retribuzione regolare invece di farlo lavorare durante il periodo di preavviso.

Indennità di licenziamento

I dipendenti potrebbero avere diritto a un'indennità di licenziamento quando termini il loro contratto. Questa è distinta da qualsiasi pagamento in sostituzione del preavviso. L'indennità di licenziamento viene generalmente pagata quando un dipendente viene messo in mobilità o licenziato senza giusta causa.

L'importo dell'indennità di licenziamento dipende dalla durata del servizio del dipendente. Per i dipendenti con da uno a dieci anni di servizio, si calcola come una settimana di retribuzione per ogni anno completo di servizio. Il metodo di calcolo cambia per i dipendenti con più di dieci anni di servizio.

Come Rivermate gestisce uscite conformi

Quando collabori con un Employer of Record come Rivermate, gestiamo l'intero processo di offboarding per te. Assicuriamo che ogni cessazione sia conforme alle leggi sul lavoro del Belize.

Ecco come aiutiamo:

• Calcoliamo correttamente i periodi di preavviso. Determiniamo la giusta durata del preavviso in base al tempo di servizio del dipendente.
• Gestiamo l'indennità di licenziamento. Calcoliamo e processiamo eventuali pagamenti di indennità richiesti.
• Garantiamo la documentazione corretta. Forniamo tutti i documenti di cessazione necessari per iscritto.
• Riduciamo il tuo rischio. La nostra expertise legale ti aiuta a evitare gli errori comuni e costosi che i datori di lavoro stranieri possono commettere.

Gestiamo le complessità delle leggi sul lavoro locali così puoi concentrarti sulla tua attività.

Navigare nel processo di visto e permesso di lavoro in Belize è semplice quando si comprendono i requisiti. Per lavorare nel paese, è necessario ottenere un Permesso di Lavoro Temporaneo prima di poter richiedere un visto di lavoro. L'Employer of Record di solito si occupa della domanda per il permesso di lavoro. Una volta approvato il permesso, tu o il tuo Employer of Record potete richiedere il visto di lavoro.

Visti di lavoro e realtà dello sponsorship

Un Employer of Record (EOR) può legalmente assumere e sponsorizzare dipendenti per tuo conto in Belize. Questo elimina la necessità di creare un'entità locale. Un EOR gestisce conformità, paghe e dichiarazioni fiscali, garantendo che le assunzioni internazionali siano effettuate in modo legale ed efficiente.

Ecco i passaggi pratici per i visti di lavoro e lo sponsorship:

• Offerta di lavoro: Devi avere una valida offerta di lavoro da un'azienda in Belize.
• Test del Mercato del Lavoro: Il datore di lavoro deve dimostrare di non aver trovato un cittadino beliziano qualificato per ricoprire la posizione.
• Domanda di Permesso di Lavoro: Il datore di lavoro presenta domanda per un Permesso di Lavoro Temporaneo presso il Ministero del Lavoro di Belize.
• Domanda di visto: Dopo l'approvazione del permesso di lavoro, il dipendente può richiedere un visto di lavoro.

Il permesso più comune è il Permesso di Lavoro Temporaneo, valido fino a un anno ed rinnovabile.

Conformità ai viaggi d'affari

Per visite d'affari di breve durata, molte nazionalità possono entrare in Belize senza visto per un massimo di 30 giorni. Ciò include cittadini degli Stati Uniti, del Canada e del Regno Unito. Puoi consultare il sito web del Dipartimento di Immigrazione di Belize per verificare se il tuo paese è idoneo all'ingresso senza visto.

Se hai bisogno di un visto per viaggi d'affari, di solito dovrai fornire:

• Un modulo di domanda di visto compilato
• Un passaporto valido
• Una lettera di invito dall'azienda in Belize
• Una lettera di presentazione della tua azienda che spiega lo scopo della visita
• Prova di fondi sufficienti per il soggiorno

Le attività commerciali consentite con un visto da visitatore includono consultazioni con partner commerciali e partecipazione a formazione di breve durata. Non è consentito lavorare con un visto da visitatore.