Permessi di lavoro e visti in Italia

L'Italia è la terza economia più grande d'Europa e un mercato leader per settori come manufacturing, moda, automotive, alimentare e turismo. Vanta una forza lavoro altamente qualificata e una rete di imprese di piccole e medie dimensioni, rendendola una destinazione attraente per datori di lavoro internazionali. Circa l'8,9% della popolazione italiana è attualmente composta da cittadini stranieri, riflettendo la transizione del paese da una terra storicamente di emigrazione a una di immigrazione netta. Ciò crea una forte domanda di talenti internazionali, in particolare nei settori che affrontano carenze di manodopera, come ospitalità, sanità, edilizia e agricoltura.

Contemporaneamente, le leggi sull'immigrazione in Italia sono rigide. I datori di lavoro devono ottenere autorizzazioni di lavoro governative (nulla osta) e rispettare le quote annuali (Decreto Flussi) prima che un lavoratore non-UE possa legalmente entrare e lavorare. Questa guida accompagna i datori di lavoro attraverso le principali categorie di visto italiane, le fasi di sponsorizzazione e gli obblighi di conformità. Durante tutto, sottolineiamo l'importanza di una pianificazione accurata e della conformità legale secondo le regole italiane ed EU; una preparazione adeguata garantirà alla fine un processo di assunzione o trasferimento senza intoppi.

Who Needs an Italian Visa or Work Permit?

Un pilastro dell’Unione Europea è la libera circolazione dei lavoratori. Di conseguenza, ogni cittadino dell’UE o dello Spazio Economico Europeo (SEE), inclusi Islanda, Liechtenstein e Norvegia, o Svizzera, può entrare, vivere e lavorare in Italia senza bisogno di visto o permesso di lavoro. I datori di lavoro che assumono cittadini UE/SEE/Svizzera non hanno bisogno di ottenere speciali autorizzazioni di immigrazione per loro.

Tuttavia, tutti gli altri (cittadini di paesi terzi) devono ottenere un’autorizzazione al lavoro. In pratica, ciò significa che un candidato lavoratore non-UE necessita di due principali permessi per lavorare in Italia: (1) un visto di lunga durata per lavoro (un visto di Tipo D) rilasciato da un consolato italiano all’estero, e (2) all’arrivo, un permesso di soggiorno italiano (permesso di soggiorno) che autorizza l’impiego. Entrambi i passaggi dipendono dal datore di lavoro.

Tipicamente, un datore di lavoro italiano o con sede in Italia deve prima presentare domanda per un’autorizzazione di lavoro (nulla osta) presso lo Sportello Unico per l’Immigrazione locale, che costituisce un prerequisito prima che un visto possa essere concesso. In breve, se il candidato non è cittadino UE/SEE/Svizzero, il datore di lavoro deve navigare nel sistema di permessi di lavoro italiano per loro conto.

Vale la pena notare che alcune categorie altamente specializzate possono talvolta bypassare le quote regolari. Ad esempio, la legge italiana prevede delle esenzioni (Art. 27 del Decreto Legislativo n. 286/1998) per ricercatori visitatori, trasferimenti intra-aziendali e alcune figure di manager o scienziati che potrebbero qualificarsi per un ingresso accelerato. Ma per la maggior parte degli assunti al di fuori dell’UE, il percorso standard prevede l’ottenimento del nulla osta all’interno delle quote annuali del Decreto Flussi.

Key Italian Work Visa Types for Employers

L’Italia offre diversi visti di lunga durata per l’impiego. Di seguito, forniamo una panoramica delle principali categorie che i datori di lavoro incontreranno:

National Work Visa (Type D) for Italy

Questo è il visto standard di lunga durata per l’impiego in Italia. Ogni lavoratore non-UE/SEE/Svizzero intenzionato a soggiornare in Italia oltre 90 giorni deve prima ottenere un visto nazionale di Tipo D per lavoro. In pratica, un datore di lavoro deve richiedere un’autorizzazione di lavoro (nulla osta) tramite il sistema delle quote (Decreto Flussi), e poi il dipendente presenta domanda di visto presso un consolato italiano.

Il visto di Tipo D è il biglietto d’ingresso in Italia, e una volta arrivato, deve prontamente richiedere il permesso di soggiorno (permesso di soggiorno) per essere autorizzato a vivere e lavorare legalmente. I visti di lavoro di norma coincidono con un contratto di lavoro; per lavoro subordinato, si chiama visto per lavoro subordinato. Esistono anche visti di Tipo D per l’autonomia lavorativa (autoimpiego), ma questi richiedono prova di un piano imprenditoriale e il possesso di licenze adeguate.

Nulla Osta Authorization & Decreto Flussi Quotas in Italy

Ai sensi della legge italiana, i datori di lavoro di lavoratori non-UE devono ottenere un nulla osta al lavoro prima che venga rilasciato un visto di lavoro. Per farlo, il datore di lavoro presenta richiesta alla Sportello Unico per l’Immigrazione della Prefettura locale, con prova dell’offerta di lavoro, contratto firmato e rispetto delle leggi sul lavoro, inclusi paga e condizioni.

Queste domande sono soggette al sistema di quote annuali del Decreto Flussi. Le regole recenti (per il periodo 2026–2028) prevedono quote pluriennali, ma le domande vengono ancora trattate con sistema “prima arrivato, prima servito” nei giorni designati “click days”. Ciò significa che i datori di lavoro devono monitorare gli annunci ufficiali, di solito all’inizio di ogni anno, e essere pronti a presentare domanda immediatamente. Le quote coprono sia lavori stagionali sia non stagionali.

Una volta approvata la richiesta di nulla osta del datore di lavoro, l’ufficio immigrazione rilascia il nulla osta e lo invia al dipendente per la richiesta di visto.

EU Blue Card (Carta Blu UE) for Italy

L’Italia partecipa al programma della EU Blue Card per lavoratori altamente qualificati. La Blue Card è un permesso di soggiorno e lavoro di alta qualifica che non rientra nel sistema delle quote. Richiede un diploma di istruzione superiore (o esperienza equivalente) e un’offerta di lavoro vincolante per almeno 6 mesi con uno stipendio oltre la soglia nazionale.

In Italia, la retribuzione annua minima prevista per la Blue Card è circa €35.000 nel 2026, circa 1,5 volte il salario nazionale medio secondo le regole dell’UE. Il datore di lavoro deve comunque presentare richiesta di nulla osta, ma le Blue Card non sono soggette alle quote del Decreto Flussi. Inoltre, secondo la legge italiana, il datore di lavoro spesso deve prima superare un test del mercato del lavoro locale, attestando che nessun candidato locale/UE ha ricoperto il ruolo.

La Blue Card ha validità iniziale fino a due anni (o alla durata del contratto più tre mesi) ed è rinnovabile. Animportant, offre un percorso chiaro verso la residenza a lungo termine dopo cinque anni totali di permanenza. In sintesi, la Blue Card è adatta per ruoli altamente qualificati con salari elevati, ed evita i limiti di quantità, rendendola molto attrattiva se il candidato soddisfa i criteri.

Intra-Company Transfer (ICT) Visa for Italy

Questo permesso si applica quando una multinazionale trasferisce uno dei propri dipendenti non-UE in una filiale o sussidiaria italiana. Il permesso ICT italiano si presenta in due varianti (ICT “nazionale” e ICT “UE”), ma entrambe richiedono una valida autorizzazione di lavoro dal SUI. Un vantaggio principale è che i trasferimenti ICT sono esclusi dalle quote annuali.

Ciò significa che incarichi di lungo termine di dirigenti, manager o specialisti da una filiale estera possono essere organizzati senza dover attendere l’assegnazione del Decreto Flussi. Il dipendente deve aver lavorato con l’azienda all’estero per un certo periodo, di solito almeno 3 mesi per ICT UE e 6 mesi per ICT nazionale, e il lavoro in Italia deve corrispondere alle competenze del candidato. Il datore di lavoro deve comunque presentare documentazione come prova del rapporto tra le aziende, accordo di distacco e contratto di lavoro, alla Prefettura.

Il permesso ICT viene rilasciato per la durata dell’incarico (massimo 2 anni per i dirigenti, 1 anno per gli specialisti, rinnovabili fino a un massimo di 3 anni per i manager e 3 anni per gli specialisti sotto le regole ICT UE). In pratica, i visti ICT consentono alle aziende di mobilitare rapidamente il proprio talento globale con meno restrizioni alle quote, ma il processo include ancora l’ottenimento del nulla osta e il rispetto di alcune condizioni.

Permessi di lavoro stagionale per l’Italia

L’Italia ha un visto specifico per l’impiego stagionale a breve termine, principalmente in agricoltura, turismo e ospitalità. Per assumere un lavoratore stagionale, il datore di lavoro deve prima richiedere un’autorizzazione di lavoro stagionale (nulla osta stagionale) sotto le quote stagionali. I visti stagionali sono validi fino a 9 mesi e sono legati alla durata della stagione. Non conducono a residenza permanente.

Si tenga presente che le quote stagionali sono anch’esse limitate e annunciate annualmente; ad esempio, ci sono 88.000 posti nel 2026. In pratica, se si necessitano lavoratori per raccolte o turismo estivo, il permesso stagionale è il percorso, ma soggetto ai limiti del decreto di flusso.

Ogni percorso di visto italiano comporta più passaggi, inclusi pre-autorizzazioni e procedure consolari, e condizioni specifiche. Nei capitoli successivi, discutiamo cosa deve fare il datore di lavoro in ogni fase e come rimanere conformi.