Diritti di congedo dei dipendenti in Italia

Navigare tra i diritti di congedo dei dipendenti in Italia richiede una comprensione approfondita sia dei requisiti statutari sia delle disposizioni stabilite nei contratti collettivi nazionali di lavoro (CBAs). La legge italiana sul lavoro fornisce un quadro per diversi tipi di congedo, garantendo ai dipendenti il tempo libero per riposo, eventi personali, malattia e responsabilità familiari. Mentre la legge stabilisce standard minimi, i CBAs, diffusi in vari settori, spesso migliorano questi benefici, offrendo condizioni più generose riguardo a durata, retribuzione e requisiti di eleggibilità. I datori di lavoro operanti in Italia devono rispettare il CBA applicabile al loro settore e ai ruoli dei dipendenti, oltre alla legislazione nazionale.

Garantire la conformità a queste normative variegate è fondamentale per le aziende che impiegano personale in Italia. Ciò comporta il calcolo corretto delle maturazioni di congedo, l'elaborazione delle richieste di congedo e la gestione della retribuzione secondo le regole specifiche per ogni tipo di assenza, che si tratti di ferie annuali, malattia o congedo parentale. Comprendere queste politiche è essenziale per mantenere un rapporto di lavoro conforme e positivo.

Congedo annuale

La legge italiana prevede un minimo di quattro settimane (26 giorni lavorativi se la settimana lavorativa è di 6 giorni, o 20 giorni lavorativi se di 5) di congedo retribuito all’anno. Questo diritto si accumula mensilmente in base al servizio prestato dal dipendente.

I dipendenti devono prendere almeno due settimane di congedo maturato entro l’anno solare in cui viene accumulato.
Le restanti due settimane devono essere usufruite entro 18 mesi dalla fine dell’anno di maturazione.
Il congedo non usufruito oltre il minimo previsto dalla legge può essere trasferito o, eventualmente, liquidato al momento della cessazione del rapporto di lavoro, in base al CBA applicabile e alla politica aziendale. Tuttavia, il minimo legale di solito non può essere liquidato in luogo del tempo libero, salvo in caso di cessazione del rapporto di lavoro.

I CBAs spesso prevedono più del minimo legale, talvolta aumentando la durata in base all’anzianità.

Festività nazionali

In Italia si osservano diverse festività nazionali durante l’anno. I dipendenti hanno generalmente diritto a un giorno di riposo retribuito in queste date. Se un dipendente è chiamato a lavorare in una festività, di solito ha diritto a una retribuzione maggiorata, come definito dal CBA pertinente.

Ecco le festività nazionali osservate in Italia:

Data	Nome della festività
1 gennaio	Capodanno
6 gennaio	Epifania
Domenica di Pasqua	Pasqua (Variabile)
Lunedì di Pasqua	Lunedì di Pasqua (Variabile)
25 aprile	Festa della Liberazione
1 maggio	Festa dei Lavoratori
2 giugno	Festa della Repubblica
15 agosto	Ferragosto
1 novembre	Ognissanti
8 dicembre	Immacolata Concezione
25 dicembre	Natale
26 dicembre	Santo Stefano

Nota: alcune regioni o città possono osservare festività locali aggiuntive (ad esempio, la festa del loro santo patrono).

Congedo per malattia

I dipendenti in Italia hanno diritto a un congedo di malattia retribuito quando non sono in grado di lavorare a causa di malattia o infortunio. La procedura richiede che il dipendente notifichi tempestivamente il datore di lavoro e ottenga un certificato medico da un medico. Il medico trasmette elettronicamente il certificato all'Istituto Nazionale della Previdenza Sociale (INPS), che lo rende disponibile al datore di lavoro.

Durata: La durata massima del congedo di malattia retribuito è generalmente definita dal CBA applicabile, spesso variando da 180 a 360 giorni nell’arco di riferimento (ad esempio, un anno solare o 3 anni).
Retribuzione: La retribuzione per malattia è solitamente una combinazione di contributi del datore di lavoro e dell’INPS. La percentuale di salario pagata varia in base alla durata del periodo di malattia e al CBA specifico. Spesso, il datore di lavoro copre i primi giorni (periodo di attesa), dopodiché l’INPS paga una percentuale (ad esempio, 50% o 66,66%), e il datore di lavoro può integrare questa somma per raggiungere una percentuale più alta (ad esempio, 75% o 100%) per un certo periodo.
Protezione del posto di lavoro: Il posto di lavoro del dipendente è tutelato durante il congedo di malattia fino alla durata massima prevista dal CBA (conosciuto come "periodo di comporto"). Dopo questo periodo, il datore di lavoro può avere il diritto di risolvere il contratto di lavoro, previa osservanza delle procedure specifiche.

Congedo parentale

La legge italiana prevede diritti completi di congedo parentale per madri e padri, coprendo maternità, paternità e congedo parentale facoltativo.

Congedo di maternità (Congedo di Maternità)

Durata: 5 mesi obbligatori. Generalmente si prende 2 mesi prima della data prevista del parto e 3 mesi dopo, ma può anche essere preso come 1 mese prima e 4 mesi dopo, o interamente dopo il parto (0+5 mesi), previa certificazione medica.
Retribuzione: Pagato all’80% della retribuzione giornaliera media dall’INPS. I CBAs possono richiedere al datore di lavoro di integrare questa somma.
Requisiti: Mamme biologiche, e in casi specifici, madri adottive o affidatarie.

Congedo di paternità obbligatorio (Congedo di Paternità Obbligatorio)

Durata: 10 giorni lavorativi obbligatori. Può essere preso in modo flessibile tra due mesi prima della data prevista del parto e cinque mesi dopo.
Retribuzione: Pagato al 100% della retribuzione giornaliera media dall’INPS.
Requisiti: Padri biologici. È disponibile un giorno facoltativo aggiuntivo se la madre rinuncia a un giorno del suo congedo obbligatorio.

Congedo parentale facoltativo (Congedo Parentale)

Durata: I genitori possono collettivamente usufruire fino a 11 mesi di congedo parentale facoltativo per ogni bambino fino a 12 anni.
- Ogni genitore ha diritto a un massimo di 6 mesi individuali.
- Se il padre prende almeno 3 mesi, il diritto totale per la coppia aumenta a 11 mesi.
Retribuzione:
- Per i periodi fino a 6 anni del bambino, sono pagati 6 mesi complessivi (condivisi tra i genitori) al 30% della retribuzione dall’INPS.
- Un mese aggiuntivo (per un totale di 7 mesi condivisi) preso da uno dei genitori fino a 6 anni del bambino è pagato all’80% della retribuzione per il 2024 e il 2025.
- I periodi ulteriori fino a 12 anni sono generalmente non retribuiti, anche se alcuni CBAs prevedono un pagamento supplementare.
Requisiti: Entrambi i genitori biologici, adottivi o affidatari.

Congedo per adozione e affidamento

Diritti simili si applicano anche in caso di adozione e affidamento, con regole specifiche riguardo ai tempi del congedo rispetto all’ingresso del bambino in famiglia.

Altri tipi di congedo

Oltre alle principali categorie, la legge italiana e i CBAs prevedono vari altri tipi di congedo per coprire specifiche circostanze personali:

Congedo per lutto: Di solito 3 giorni lavorativi per evento di morte di un familiare stretto, spesso regolamentato dai CBAs.
Congedo matrimoniale: Di solito 15 giorni consecutivi di congedo retribuito per i dipendenti che si sposano, spesso regolamentato dai CBAs.
Congedo studio: I dipendenti che seguono un percorso di formazione possono avere diritto a un certo numero di ore o giorni di permesso retribuito o non retribuito per esami o studio, come definito dai CBAs.
Congedo per motivi personali: I CBAs possono concedere un numero limitato di ore o giorni di permesso retribuito o non retribuito per motivi personali o familiari urgenti.
Permessi legge 104: I dipendenti che assistono un familiare con grave disabilità hanno diritto a 3 giorni di permesso retribuito al mese.
Congedo sabbatico: Meno comune e non strettamente regolamentato dalla legge, può essere offerto da alcuni datori di lavoro o definito nei CBAs specifici, spesso come periodo prolungato di congedo non retribuito.