Ferie in Italia

Navigating employee leave entitlements in Italy requires a thorough understanding of both statutory requirements and the provisions set forth in collective bargaining agreements (CBAs). Italian labor law provides a framework for various types of leave, ensuring employees have time off for rest, personal events, illness, and family responsibilities. While the law establishes minimum standards, CBAs, which are widespread across different sectors, often enhance these benefits, offering more generous terms regarding duration, pay, and eligibility. Employers operating in Italy must comply with the specific CBA applicable to their industry and employee roles, in addition to national legislation.

Ensuring compliance with these varied regulations is crucial for businesses employing staff in Italy. This involves correctly calculating leave accruals, processing leave requests, and managing payroll according to the specific rules for each type of absence, whether it's annual vacation, sick leave, or parental leave. Understanding these policies is key to maintaining a compliant and positive employment relationship.

Annual Vacation Leave

La legge italiana prevede un minimo di quattro settimane (26 giorni lavorativi se la settimana lavorativa è di 6 giorni, o 20 giorni lavorativi se di 5 giorni) di ferie retribuite all'anno. Questo diritto si accumula mensilmente in base al servizio dell'impiegato.

• I dipendenti devono usufruire di almeno due settimane di ferie maturate entro l'anno solare in cui sono state acquisite.
• Le restanti due settimane devono essere godute entro 18 mesi dalla fine dell'anno di maturazione.
• Le ferie non utilizzate oltre il minimo previsto dalla legge possono essere trasferite o, eventualmente, liquidate in caso di cessazione del rapporto di lavoro, a seconda del CBA applicabile e della politica aziendale. Tuttavia, il minimo stabilito dalla legge non può essere di norma liquidato in luogo del riposo, salvo in caso di fine rapporto.

I CBAs spesso prevedono un diritto a ferie superiori al minimo di legge, talvolta aumentando la durata in base all’anzianità di servizio.

Public Holidays

In Italia si osservano diverse festività nazionali durante l’anno. I dipendenti di solito hanno diritto a un giorno di riposo retribuito in queste date. Se un dipendente è chiamato a lavorare durante una festività, ha generalmente diritto a una retribuzione premium, come previsto dal CBA pertinente.

Ecco le festività pubbliche standard osservate in Italia:

Data	Nome della festività
1 gennaio	Capodanno
6 gennaio	Epifania
5 aprile	Pasqua
6 aprile	Lunedì di Pasqua
25 aprile	Festa della Liberazione
1 maggio	Festa dei Lavoratori
2 giugno	Festa della Repubblica
15 agosto	Assunzione di Maria
1 novembre	Ognissanti
8 dicembre	Immacolata Concezione
25 dicembre	Natale
26 dicembre	Santo Stefano

Nota: alcune regioni o città possono osservare festività locali aggiuntive (ad esempio, la festa del loro santo patrono).

Sick Leave

I dipendenti in Italia hanno diritto a ferie retribuite per malattia quando sono impossibilitati a lavorare a causa di malattia o infortunio. La procedura richiede che l’impiegato notifichi tempestivamente il datore di lavoro e ottenga un certificato medico da un medico. Il medico invia elettronicamente il certificato all’Istituto Nazionale della Previdenza Sociale (INPS), che lo rende disponibile al datore di lavoro.

• Durata: La durata massima della malattia retribuita è generalmente definita dal CBA applicabile, spesso variando da 180 a 360 giorni all’interno di un periodo di riferimento (ad esempio, un anno solare o 3 anni).
• Retribuzione: La retribuzione per malattia di solito è una combinazione di contributi del datore di lavoro e INPS. La percentuale della retribuzione erogata varia a seconda della durata del periodo di malattia e del CBA specifico. Spesso, il datore di lavoro copre i primi giorni (periodo di waiting), dopodiché INPS paga una percentuale (ad esempio, il 50% o il 66,66%), e il datore di lavoro può integrare questa somma per raggiungere percentuali più alte (ad esempio, il 75% o 100%) per un certo periodo.
• Protezione del posto di lavoro: Il posto di lavoro di un dipendente è protetto durante la malattia fino alla durata massima specificata dal CBA (conosciuto come "periodo di comporto"). Dopo questo periodo, il datore di lavoro può avere il diritto di porre fine al contratto di lavoro, previa osservanza di procedure specifiche.

Parental Leave

La legge italiana prevede diritti completi di congedo parentale per entrambe le parti, madre e padre, coprendo maternità, paternità e congedo parentale opzionale.

Maternity Leave (Congedo di Maternità)

• Durata: 5 mesi obbligatori. Solitamente presi come 2 mesi prima della data prevista del parto e 3 mesi dopo, oppure come 1 mese prima e 4 mesi dopo, o interamente dopo il parto (0+5 mesi), previa certificazione medica.
• Retribuzione: Pagata all’80% della retribuzione giornaliera media dall’INPS. I CBAs possono richiedere che il datore di lavoro integri questa somma.
• Requisiti: Maternità biologica, e in casi specifici, madri adottive o affidatarie.

Paternity Leave (Congedo di Paternità Obbligatorio)

• Durata: 10 giorni lavorativi obbligatori. Può essere usufruito in modo flessibile tra due mesi prima della data prevista del parto e cinque mesi dopo.
• Retribuzione: Pagata al 100% della retribuzione giornaliera media dall’INPS.
• Requisiti: Padre biologico. È disponibile un giorno opzionale aggiuntivo se la madre rinuncia a un giorno del suo congedo obbligatorio.

Optional Parental Leave (Congedo Parentale)

• Durata: I genitori possono collettivamente usufruire di fino a 10 mesi di congedo parentale opzionale per ogni bambino fino a 12 anni.
  • Ciascun genitore ha diritto a un massimo di 6 mesi singolarmente.
  • Se il padre usufruisce di almeno 3 mesi, l’anzianità totale del congedo per la coppia aumenta a 11 mesi.
• Retribuzione:
  • Per periodi fino a 6 anni del bambino, i primi 3 mesi sono pagati all’80% dello stipendio dall’INPS.
  • I successivi 3 mesi sono pagati al 30% dello stipendio dall’INPS.
  • Le ulteriori periodi fino a 12 anni sono generalmente non retribuiti, anche se alcuni CBAs prevedono una retribuzione supplementare.
• Requisiti: Entrambi i genitori biologici, adottivi o affidatari.

Leave for Adoption and Foster Care (Congedo per Adozione e Affidamento)

Diritto al congedo analogo si applica anche in casi di adozione e affidamento, con regole specifiche riguardo ai tempi di congedo rispetto all’ingresso del minore in famiglia.

Other Types of Leave

Oltre alle principali categorie, la legge italiana e i CBAs prevedono molte altre tipologie di congedo per coprire specifiche circostanze personali:

• Congedo per lutto: Tipicamente 3 giorni lavorativi per evento, in caso di decesso di un familiare stretto, spesso regolamentato dai CBAs.
• Congedo matrimoniale: Solitamente 15 giorni consecutivi di congedo retribuito per i dipendenti che si sposano, spesso regolamentato dai CBAs.
• Congedo studio: I lavoratori che conseguono studi possono aver diritto a un certo numero di ore o giorni di permesso retribuito o non retribuito per esami o studio, come definito dai CBAs.
• Permesso per motivi personali: I CBAs possono concedere un numero limitato di ore o giorni di permesso retribuito o non retribuito per urgenti motivi personali o familiari.
• Permessi Legge 104: I lavoratori che assistono un familiare con grave disabilità hanno diritto a 3 giorni di permesso retribuito al mese.
• Congedo sabbaticale: Meno comune e non strettamente regolamentato dalla legge, può essere offerto da alcuni datori di lavoro o definito all’interno di specifici CBA, spesso come periodo di congedo prolungato non retribuito.