Un Employer of Record e un Common Law Employer – Qual è la differenza? (Aggiornato al 2026)

Principali considerazioni:

• 1. Employer of Record e Common Law Employer consentono entrambi all'Employer un controllo completo sulle attività dei dipendenti, assunzioni e licenziamenti, e altre decisioni quotidiane.
• 2. Per diventare un Common Law Employer in un altro paese, è necessario stabilire una presenza in quel paese.
• 3. Con un EOR puoi esternalizzare compiti amministrativi e legati alla conformità. Come Common Law Employer, sei legalmente responsabile della conformità.

Se hai in programma di gestire un’azienda globale, potresti aver notato i termini “Employer of Record” e “Common Law Employer”. All’inizio, i due potrebbero sembrare simili, ma presentano differenze significative.

È importante familiarizzare con questi termini prima di assumere persone da altri paesi. La differenza tra i due può influenzare anche i tuoi piani di espansione commerciale.

Esaminiamo tutto ciò che dovresti considerare nel dilemma tra Common Law Employer e Employer of Record.

Cos’è un Common Law Employer?

Un Common Law Employer è un’entità o un individuo che assume dipendenti permanenti. Il Common Law Employer dirige anche tutti gli aspetti del lavoro di un dipendente e lo remunera con salari o stipendi.

Il Common Law Employer deve rispettare tutte le obbligazioni legali relative al rapporto di lavoro dipendente. Ciò include la conformità alle leggi sul lavoro e sull’occupazione. L’Employer deve anche supervisionare la busta paga e le ritenute fiscali. Deve inoltre fornire benefici statutory.

Tipicamente, chi assume persone è un Common Law Employer. Ci sono ovviamente eccezioni. Questo termine generalmente non include individui autonomi e organizzazioni no-profit. Esclude anche altri tipi di datori di lavoro che operano secondo set di regole differenti rispetto a quelle previste per il Common Law Employer.

Cos’è un Employer of Record?

Un Employer of Record è un’organizzazione che agisce come Common Law Employer per un dipendente in un paese in cui l’Employer non ha una presenza. Mentre un EOR si assume tutte le responsabilità di un employer, non detta il lavoro che il dipendente svolge.

Un EOR è una buona opzione per le aziende che desiderano assumere talenti all’estero. Permette alle aziende di assumere chiunque senza stabilire una presenza fisica. La maggior parte dei paesi richiede di avere una presenza legale per adempiere alle obbligazioni del Common Law Employer nei confronti del dipendente.

Quando un’azienda assume un dipendente tramite un EOR, mantiene comunque il controllo su tutti gli aspetti del lavoro del dipendente. Un EOR non influenza le decisioni su chi assumere o licenziare. Non controlla le ore di lavoro del dipendente, purché si rispettino le disposizioni della legge locale sul lavoro. Un EOR non influisce sui benefici offerti dall’azienda, a parte quelli statutory.

Un EOR garantisce la conformità alle leggi sul lavoro e sull’occupazione del paese del dipendente. Gestisce anche la retribuzione, trattiene le tasse per il dipendente e garantisce i benefici statutory. A seconda dell’EOR, può offrire servizi aggiuntivi. Per esempio, un’azienda che assume in Egitto o nel più ampio Nord Africa potrebbe usare un Employer of Record Egypt per rimanere conforme senza dover aprire una entità locale.

In genere, affidarsi al proprio Employer of Record quando si desidera assumere fino a dieci persone in un singolo paese è conveniente dal punto di vista economico. Se si considera di assumere più persone per paese, stabilire una presenza può essere un’opzione più economica.

In cosa differiscono in termini di occupazione?

Ci sono due principali differenze tra un Common Law Employer e un Employer of Record.

La prima e più importante riguarda chi decide quali compiti svolge il dipendente. Con un Common Law Employer, quest’ultimo ha il controllo totale su cosa fanno i propri dipendenti durante le ore di lavoro. Controlla anche quando e come svolgono le loro attività quotidiane.

Un Employer of Record non influenza il lavoro quotidiano. Su cosa il dipendente lavorerà è totalmente a discrezione del cliente dell’EOR e dei loro requisiti. L’EOR gestisce i compiti amministrativi legati all’occupazione. Tuttavia, il dipendente lavora per e segue le istruzioni dell’Employer che lo ha assunto tramite un EOR.

L’altro fattore importante è il paese dal quale il dipendente lavora. Un Common Law Employer è limitato ad assumere talenti che risiedono nello stesso paese.

Se vogliono assumere qualcuno da un altro paese, devono stabilire una presenza lì o assumere un EOR per mantenere la conformità. Potrebbero optare per assumere autonomi invece di dipendenti. Tuttavia, la relazione tra i due potrebbe essere meno vantaggiosa per l’Employer.

Al contrario, un buon Employer of Record può assumere persone a livello globale. Normalmente, ha una presenza in ciascun paese incluso nella loro offerta. Questo permette loro di diventare Common Law Employer in tutto il mondo per l’Employer.

Queste organizzazioni assumono tutte le obbligazioni legali del Common Law Employer per i loro clienti. Tuttavia, non influenzano il lavoro effettivo che il dipendente svolge.

Qual è meglio, assumere un EOR o diventare il Common Law Employer in ogni paese?

Ora che conosci le differenze tra i due, sai anche che la risposta dipende dai tuoi obiettivi di business e dai piani di espansione.

Quando assumi all’estero, affidarsi a un EOR come l’Legal Employer mantenendo il controllo sul lavoro di una piccola squadra globale è più economico. Ma se il team continua a crescere e un nuovo paese mostra grandi opportunità, potrebbe essere meglio stabilire una presenza lì.

Entrambe le opzioni ti danno controllo sulle attività quotidiane dei tuoi lavoratori.

Ma benefici anche dell’outsourcing di compiti amministrativi e della conformità legale con un EOR.

Tuttavia, man mano che il team cresce, stabilire una presenza in un altro paese e diventare un Common Law Employer potrebbe risultare più conveniente. Una volta stabilita una presenza e diventato un Common Law Employer, sei responsabile di garantire la conformità. Considera di assumere un team HR locale o affidarti a un fornitore globale di payroll per essere sempre aggiornato sui requisiti legali del paese estero.

Per prendere la decisione più corretta, considera i tuoi piani di espansione a breve e lungo termine. Se prevedi di espanderti in un altro paese, stabilire una presenza è una buona opzione. Se vuoi assumere persone da diversi paesi e mantenere la conformità, un EOR potrebbe essere la scelta migliore.

In ogni caso, mantieni il controllo sulle attività quotidiane. La decisione giusta dipende dal budget e dai piani di espansione. Considera anche se ti senti più a tuo agio esternalizzando gli obblighi verso i tuoi dipendenti per una tariffa fissa o gestendoli internamente.

FAQ

Cos’è un Common Law Employee?

Un Common Law Employee è qualsiasi individuo impiegato permanentemente da un employer. L’Employer ha il controllo sul lavoro che il dipendente svolge. Un dipendente è idoneo a ricevere compensi e benefici statutory.

Qual è la differenza tra un dipendente e un employer?

Un dipendente è chi viene assunto per svolgere un lavoro. L’Employer è colui che assume il dipendente. L’Employer decide cosa, quando e come il dipendente lavora. È anche obbligato a fornire compensi e a rispettare altri requisiti legali per il dipendente.

Qual è la differenza tra un Common Law Employee e un Independent Contractor?

Un dipendente viene assunto in modo permanente da qualcuno per ricoprire una posizione lavorativa. Riceve un salario o uno stipendio per il suo lavoro. Un lavoratore autonomo si assume un incarico temporaneo per un cliente. Nel caso di un dipendente, l’Employer ha il controllo completo su come, quando e dove lavora. Il contractor stabilisce le sue ore di lavoro e si affida a pratiche migliori universalmente per completare lavori basati su progetti.