Principali punti da ricordare:
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- Il Common Law Employer e l'Employer of Record permettono entrambi all'employer un controllo completo sulle attività dei dipendenti, sull'assunzione e sui licenziamenti, e su altre decisioni quotidiane.
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- Per diventare un Common Law Employer in un altro paese, è necessario stabilire una presenza in quel paese.
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- Con un EOR puoi esternalizzare compiti amministrativi e di conformità. Come Common Law Employer, sei legalmente responsabile della conformità.
Se pianifichi di gestire un'azienda globale, potresti aver notato i termini “Employer of Record” e “Common Law Employer”. All'inizio, i due possono sembrare simili, ma presentano differenze significative.
È importante familiarizzare con questi termini prima di assumere persone provenienti da altri paesi. La differenza tra i due può anche influenzare i tuoi piani di espansione aziendale.
Vediamo tutto ciò che dovresti considerare nel dilemma tra Common Law Employer e Employer of Record.
Cos’è un Common Law Employer?
Un Common Law Employer è un'entità o un individuo che assume dipendenti permanenti. Il Common Law Employer dirige anche tutti gli aspetti del lavoro di un dipendente e lo compensate con salari o stipendi.
Il Common Law Employer deve rispettare tutti gli obblighi legali della relazione datore di lavoro-dipendente. Ciò include la conformità alle leggi sul lavoro e sull'impiego. Il datore di lavoro deve anche gestire il payroll e le tasse trattenute. Deve inoltre fornire benefici statutari.
Di solito, chi assume persone è un Common Law Employer. Esistono eccezioni, ovviamente. Questo termine di solito non include individui autoimpiegati e organizzazioni senza scopo di lucro. Esclude anche altri tipi di datori di lavoro che operano secondo set di regole differenti rispetto a quelle previste per il Common Law Employer.
Cos’è un Employer of Record?
Un Employer of Record è un'organizzazione che agisce come Common Law Employer per un dipendente in un paese in cui l'employer non ha una presenza. Mentre un EOR si assume tutte le responsabilità di un datore di lavoro, non dirigono il lavoro che il dipendente svolge.
Un EOR è una buona opzione per le aziende che vogliono assumere talenti all’estero. Permette alle aziende di assumere chiunque senza stabilire una presenza. La maggior parte dei paesi richiede di avere una presenza legale per adempiere agli obblighi del Common Law Employer nei confronti del dipendente.
Quando un'azienda assume un dipendente tramite un EOR, mantiene comunque il controllo su tutti gli aspetti del lavoro del dipendente. Un EOR non influenza il business su chi assumere o licenziare. Non ha alcun controllo sulle ore di lavoro del dipendente, purché rispettino le disposizioni della legge locale sul lavoro. Un EOR non influisce nemmeno su quali benefici l'employer offre, tranne quelli statutari.
Un EOR garantisce la conformità alle leggi sul lavoro e sull’impiego del paese del dipendente. Gestisce anche il payroll, trattiene le tasse per il dipendente e soddisfa i benefici statutari. A seconda dell’EOR, potrebbe offrire servizi aggiuntivi.
Generalmente, affidarsi al vostro Employer of Record quando si desidera assumere fino a dieci persone in un singolo paese è conveniente. Se si considera di assumere più persone per paese, stabilire una presenza in quel paese potrebbe essere un’opzione più economica.
Come differiscono in termini di impiego?
Ci sono due principali differenze tra un Common Law Employer e un Employer of Record.
-La prima e più importante riguarda chi decide quali compiti il dipendente svolge. Con il Common Law Employer, ha controllo totale su cosa fanno i loro dipendenti durante le ore di lavoro. Gestiscono anche quando e come svolgono i loro compiti quotidiani.
Un Employer of Record non influenza il lavoro quotidiano. Ciò su cui lavora il dipendente dipende esclusivamente dal cliente dell’Employer of Record e dalle sue esigenze. Un EOR si occupa delle attività amministrative dietro l’occupazione. Tuttavia, il dipendente lavora per e segue le istruzioni dell’employer che lo ha assunto tramite un EOR.
L’altra importante variabile è il paese da cui lavora il dipendente. Un Common Law Employer è limitato ad assumere talenti che vivono nello stesso paese.
Se vogliono assumere qualcuno da un altro paese, devono stabilire una presenza lì o assumere un EOR per mantenere la conformità. Potrebbero optare per assumere independent contractors invece di dipendenti. Tuttavia, la relazione tra i due può essere meno vantaggiosa per l'employer.
D’altra parte, un buon Employer of Record può assumere persone in tutto il mondo. Di solito ha una presenza in ogni paese indicato nella propria offerta. Questo permette loro di diventare Common Law Employers in tutto il mondo per l'employer.
Queste organizzazioni assumono tutte le responsabilità legali di un Common Law Employer per i propri clienti. Ma non influenzano il lavoro reale del dipendente.
Qual è meglio, assumere un EOR o diventare un Common Law Employer in ogni paese?
Ora che conosci le differenze tra i due, sai anche che la risposta dipende dai tuoi obiettivi di business e dai piani di espansione.
Quando si assume all’estero, affidarsi a un EOR come datore di lavoro legale, mantenendo il controllo sul lavoro di un piccolo team globale, è più conveniente. Tuttavia, se il team continua a crescere e un nuovo paese presenta ottime opportunità, creare una presenza lì potrebbe essere un’opzione migliore.
Entrambe le soluzioni ti danno il controllo sul lavoro quotidiano dei tuoi collaboratori.
Ma benefici anche dall’esternalizzazione delle attività amministrative e dal mantenimento dei requisiti di conformità con un EOR.
Tuttavia, con la crescita del team, creare una presenza in un altro paese e diventare un Common Law Employer potrebbe risultare più economico. Una volta stabilita una presenza in un altro paese e divenuto un Common Law Employer, sei responsabile di garantire la conformità. Considera di assumere un team HR locale o affidarti a un fornitore di payroll globale per seguire le normative legali di un paese diverso.
Per prendere la decisione giusta, considera i tuoi piani di espansione a breve e lungo termine. Se prevedi di espanderti in un altro paese, creare una presenza in un nuovo paese è una buona scelta. Se desideri assumere persone da paesi diversi e mantenere la conformità, un EOR potrebbe essere la soluzione migliore.
In ogni caso, mantieni il controllo sulle attività quotidiane. Pertanto, la decisione giusta dipende dal tuo budget e dai tuoi piani di espansione. Considera anche se preferisci esternalizzare gli obblighi verso i tuoi dipendenti a pagamento fisso o gestirli internamente.
FAQ
Cos’è un Common Law Employee?
Un Common Law Employee è qualsiasi individuo impiegato permanentemente da un datore di lavoro. Il datore di lavoro controlla il lavoro che il dipendente svolge. Un dipendente ha diritto a compenso e benefici statutarî.
Qual è la differenza tra un dipendente e un employer?
Un dipendente è qualcuno assunto per svolgere un lavoro. L’employer è colui che assume il dipendente. L’employer decide cosa, quando e come lavora il dipendente. È anche obbligato a fornire compenso e soddisfare altri requisiti legali per il dipendente.
Qual è la differenza tra un Common Law Employee e un Independent Contractor?
Un dipendente è assunto permanentemente da qualcuno per ricoprire una posizione lavorativa. Riceve un salario o uno stipendio per il suo lavoro. Un contractor autonomo si impiega da sé e svolge un lavoro temporaneo per un cliente. Con un dipendente, l’employer ha controllo completo su come, quando e dove lavora. Il contractor stabilisce le proprie ore di lavoro e si affida a best practice universali per completare lavori a progetto.
