Un Employer of Record e un Employer di Common Law - Qual è la differenza?

Se prevedi di gestire un'azienda globale, potresti aver notato i termini “Employer of Record” e “Common Law Employer”. All'inizio, i due potrebbero sembrare simili, ma presentano differenze significative.

È importante familiarizzare con questi termini prima di assumere persone da altri paesi. La differenza tra i due può anche influenzare i tuoi piani di espansione aziendale.

Vediamo tutto ciò che dovresti considerare nel dilemma tra Common Law Employer e Employer of Record.

Cos'è un Common Law Employer?

Un Common Law Employer è un'entità o un individuo che assume dipendenti permanenti. Il Common Law Employer dirige anche tutti gli aspetti del lavoro di un dipendente e lo remunera con salari o stipendi.

Il Common Law Employer deve rispettare tutti gli obblighi legali della relazione datore di lavoro-dipendente. Ciò include la conformità alle leggi sul lavoro e sull'occupazione. Il datore di lavoro deve anche supervisionare la retribuzione e ritenute fiscali. Deve inoltre fornire benefici statutari.

In genere, chi assume persone è un Common Law Employer. Ci sono eccezioni, ovviamente. Questo termine di solito non include individui autonomi e organizzazioni senza scopo di lucro. Esclude anche altri tipi di datori di lavoro che operano secondo set di regole differenti rispetto a quelle previste per il Common Law Employer.

Cos'è un Employer of Record?

Un Employer of Record è un'organizzazione che agisce come Common Law Employer per un dipendente in un paese in cui il datore di lavoro non ha una presenza. Mentre un EOR assume tutte le responsabilità di un datore di lavoro, non detta il lavoro che il dipendente svolge.

Un EOR è una buona opzione per le aziende che vogliono assumere talenti all'estero. Permette alle aziende di assumere chiunque senza stabilire una presenza fisica. La maggior parte dei paesi richiede di avere una presenza legale per adempiere agli obblighi del Common Law Employer nei confronti del dipendente.

Quando un'azienda assume un dipendente tramite un EOR, mantiene comunque il controllo su tutti gli aspetti del lavoro del dipendente. Un EOR non influenza le decisioni su chi assumere o licenziare. Non ha controllo sulle ore di lavoro del dipendente, purché vengano rispettate le disposizioni della legge locale sul lavoro. Un EOR non influisce nemmeno sui benefici offerti dal datore di lavoro, al di fuori di quelli statutari.

Un EOR garantisce la conformità alle leggi sul lavoro e sull'occupazione del paese del dipendente. Gestisce anche la retribuzione, trattiene le tasse per il dipendente e garantisce i benefici statutari. A seconda dell'EOR, possono offrire servizi aggiuntivi.

In genere, affidarsi al proprio Employer of Record quando si vogliono assumere fino a dieci persone in un singolo paese è conveniente. Se si considera di assumere più persone per paese, stabilire una presenza in quel paese potrebbe essere un'opzione più economica.

Come differiscono in termini di occupazione?

Ci sono due differenze principali tra un Common Law Employer e un Employer of Record.

La prima e più importante riguarda chi decide quali compiti svolge il dipendente. Con il Common Law Employer, ha il controllo completo su cosa fanno i propri dipendenti durante le ore di lavoro. Controlla anche quando e come svolgono i loro compiti quotidiani.

Un Employer of Record non influenza il lavoro quotidiano. Su cosa lavorerà il dipendente è completamente a discrezione del cliente dell'Employer of Record e delle sue esigenze. Un EOR gestisce le attività amministrative dietro all'occupazione. Tuttavia, il dipendente lavora per e segue le istruzioni del datore di lavoro che lo ha assunto tramite un EOR.

L'altro fattore importante è il paese da cui lavora il dipendente. Un Common Law Employer è limitato ad assumere talenti che vivono nello stesso paese.

Se vogliono assumere qualcuno di un altro paese, devono stabilire una presenza lì o assumere un EOR per mantenere la conformità. Potrebbero optare per assumere contractors indipendenti invece di dipendenti. Tuttavia, il rapporto tra i due potrebbe essere meno vantaggioso per il datore di lavoro.

D'altra parte, un buon Employer of Record può assumere persone a livello globale. Di solito, hanno una presenza in ogni paese elencato nella loro offerta. Questo permette loro di diventare Common Law Employers in tutto il mondo per il datore di lavoro.

Queste organizzazioni assumono tutte le obbligazioni legali del Common Law Employer per i loro clienti. Ma non influenzano il lavoro effettivo che il dipendente svolge.

Qual è meglio, assumere un EOR o diventare il Common Law Employer in ogni paese?

Ora che conosci le differenze tra i due, sai anche che la risposta dipende dai tuoi obiettivi aziendali e dai piani di espansione.

Quando assumi all'estero, optare per un EOR come datore di lavoro legale mentre mantieni il controllo sul lavoro di un piccolo team globale è più conveniente. Ma, se il tuo team continua a crescere e un nuovo paese mostra grandi opportunità, stabilire una presenza lì potrebbe essere un'opzione migliore.

Entrambe le opzioni ti offrono il controllo sul lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti.

Ma benefici anche di esternalizzare le attività amministrative e di mantenere la conformità con un EOR.

Tuttavia, man mano che il tuo team cresce, stabilire una presenza in un altro paese e diventare un Common Law Employer potrebbe essere più conveniente. Una volta stabilita una presenza in un altro paese e diventato un Common Law Employer, sei responsabile di garantire la conformità. Considera di assumere un team HR locale o affidarti a un fornitore di payroll globale per rimanere aggiornato sui requisiti legali di un paese diverso.

Per prendere la decisione giusta, tieni presente i tuoi piani di espansione a breve e lungo termine. Se prevedi di espanderti in un altro paese, stabilire una presenza in un nuovo paese è una buona opzione. Se vuoi assumere persone di diversi paesi e mantenere la conformità, un EOR potrebbe essere una scelta migliore.

In ogni caso, mantieni il controllo sulle attività quotidiane. Quindi, la decisione giusta dipende dal tuo budget e dai tuoi piani di espansione. Considera anche se ti senti più a tuo agio esternalizzando gli obblighi verso i tuoi dipendenti per una tariffa fissa o gestendoli internamente.

FAQ

Cos'è un Common Law Employee?

Un Common Law Employee è qualsiasi individuo impiegato permanentemente da un datore di lavoro. Il datore di lavoro ha il controllo sul lavoro che il dipendente svolge. Un dipendente ha diritto a compenso e benefici statutari.

Qual è la differenza tra un dipendente e un datore di lavoro?

Un dipendente è qualcuno assunto per svolgere un lavoro. Il datore di lavoro è colui che assume il dipendente. Decidono cosa, quando e come lavora il dipendente. Sono anche obbligati a fornire compenso e rispettare altri requisiti legali per il dipendente.

Qual è la differenza tra un Common Law Employee e un Contractor indipendente?

Un dipendente è assunto permanentemente da qualcuno per ricoprire una posizione lavorativa. Riceve un salario o uno stipendio per il suo lavoro. Un contractor indipendente si assume da sé e svolge un lavoro temporaneo per un cliente. Con un dipendente, il datore di lavoro ha il controllo completo su come, quando e dove lavora. Il contractor stabilisce le proprie ore di lavoro e si affida alle migliori pratiche universali per completare lavori basati su progetti.