Un Employer of Record e un Employer di Common Law - Qual è la differenza?

Se hai intenzione di gestire un'azienda globale, potresti aver notato i termini “Employer of Record” e “Common Law Employer”. All'inizio, i due potrebbero sembrare simili, ma hanno differenze significative.

È importante familiarizzare con questi termini prima di assumere persone da altri paesi. La differenza tra i due può influenzare anche i tuoi piani di espansione aziendale.

Vediamo tutto ciò che dovresti considerare nel dilemma tra Common Law Employer e Employer of Record.

Che cos'è un Common Law Employer?

Un Common Law Employer è un'entità o un individuo che assume dipendenti permanenti. Il Common Law Employer dirige anche tutti gli aspetti del lavoro di un dipendente e lo compensa con salari o stipendi.

Il Common Law Employer deve adempiere a tutte le obbligazioni legali del rapporto di lavoro. Ciò include il rispetto delle leggi sul lavoro e sull'impiego. L'azienda deve anche supervisionare il payroll e le ritenute fiscali. Deve inoltre fornire benefici statutari.

In genere, tutti coloro che assumono persone sono un Common Law Employer. Esistono naturalmente delle eccezioni. Questo termine di solito non include individui autonomi e organizzazioni non profit. Esclude anche altri tipi di datori di lavoro che operano con insiemi di regole differenti rispetto a quelle previste per il Common Law Employer.

Che cos'è un Employer of Record?

Un Employer of Record è un'organizzazione che agisce come un Common Law Employer per un dipendente in un paese in cui il datore di lavoro non ha una presenza. Mentre un EOR si assume tutte le responsabilità di un datore di lavoro, non decide sul lavoro che il dipendente svolge.

Un EOR è una buona opzione per le aziende che vogliono assumere talenti all’estero. Permette alle aziende di assumere chiunque senza stabilire una presenza fisica. La maggior parte dei paesi richiede di avere una presenza legale per adempiere agli obblighi del Common Law Employer nei confronti del dipendente.

Quando un'azienda assume un dipendente tramite un EOR, mantiene comunque il controllo su tutti gli aspetti del lavoro del dipendente. Un EOR non influenza le decisioni dell'azienda su chi assumere o licenziare. Non ha controllo sulle ore di lavoro del dipendente, purché vengano rispettate le disposizioni della legge locale sul lavoro. Un EOR non influisce sui benefici offerti dal datore di lavoro, salvo quelli previsti dalla legge.

Un EOR garantisce la conformità alle leggi sul lavoro e sull'impiego del paese in cui lavora il dipendente. Gestisce anche il payroll, trattiene le tasse per conto del dipendente e fornisce i benefici statutari. A seconda dell'EOR, potrebbero offrire servizi aggiuntivi.

Generalmente, affidarsi al proprio Employer of Record per assumere fino a dieci persone in un singolo paese è conveniente. Se si considera di assumere più persone per paese, stabilire una presenza in quel paese potrebbe essere un'opzione più economica.

In che modo differiscono in termini di impiego?

Ci sono due principali differenze tra un Common Law Employer e un Employer of Record.

La prima e più importante risiede in chi decide quali compiti svolge il dipendente. Con il Common Law Employer, questo ha il controllo completo su cosa fanno i propri dipendenti durante le ore di lavoro. Controlla anche quando e come svolgono i loro compiti quotidiani.

Un Employer of Record non influenza il lavoro quotidiano. Su cosa lavorerà il dipendente è completamente a discrezione del cliente dell'Employer of Record e delle sue esigenze. Un EOR si occupa delle attività amministrative legate all'impiego. Tuttavia, il dipendente lavora per e segue le istruzioni del datore di lavoro che lo ha assunto tramite un EOR.

L'altro fattore importante è il paese da cui lavora il dipendente. Un Common Law Employer è limitato ad assumere talenti che risiedono nello stesso paese.

Se vogliono assumere qualcuno da un altro paese, devono stabilire una presenza lì o assumere un EOR per mantenere la conformità. Potrebbero optare per assumere lavoratori autonomi invece di dipendenti. Tuttavia, la relazione tra i due potrebbe essere meno vantaggiosa per il datore di lavoro.

D'altra parte, un buon Employer of Record può assumere persone a livello globale. Di solito, hanno una presenza in ogni paese indicato nella loro offerta. Ciò permette loro di diventare Common Law Employers in tutto il mondo per l'azienda.

Queste organizzazioni assumono tutte le obbligazioni legali di un Common Law Employer per i loro clienti. Ma non influenzano il lavoro effettivo che il dipendente svolge.

Qual è meglio, assumere un EOR o diventare il Common Law Employer in ogni paese?

Ora che conosci le differenze tra i due, sai anche che la risposta dipende dai tuoi obiettivi aziendali e dai piani di espansione.

Quando assumi all'estero, optare per un EOR come datore di lavoro legale mentre mantieni il controllo sul lavoro di un piccolo team globale è più conveniente. Ma, se il tuo team continua a crescere e un nuovo paese presenta grandi opportunità, potrebbe essere meglio stabilire una presenza lì.

Entrambe le opzioni ti danno il controllo sul lavoro quotidiano dei tuoi dipendenti.

Ma, benefici anche di esternalizzare le attività amministrative e di mantenere i requisiti di conformità con un EOR.

Tuttavia, man mano che il team cresce, stabilire una presenza in un altro paese e diventare un Common Law Employer potrebbe essere più conveniente. Una volta che hai instaurato una presenza in un altro paese e diventi un Common Law Employer, sei responsabile di garantire la conformità. Considera di assumere un team HR locale o di affidarti a un fornitore globale di payroll per rimanere aggiornato sui requisiti legali di un paese diverso.

Per prendere la decisione giusta, considera i tuoi piani di espansione a breve e lungo termine. Se prevedi di espanderti in un altro paese, stabilire una presenza in un nuovo paese è una buona opzione. Se vuoi assumere persone da diversi paesi e mantenere la conformità, un EOR potrebbe essere la scelta migliore.

In ogni caso, mantieni il controllo sulle attività quotidiane. Quindi, la decisione giusta dipende dal tuo budget e dai tuoi piani di espansione. Inoltre, valuta se preferisci esternalizzare gli obblighi verso i tuoi dipendenti per una tariffa fissa o gestirli internamente.

FAQ

Cos'è un dipendente Common Law?

Un dipendente Common Law è qualsiasi individuo impiegato permanentemente da un datore di lavoro. Il datore di lavoro ha il controllo sul lavoro del dipendente. Un dipendente ha diritto a compenso e benefici statutari.

Qual è la differenza tra un dipendente e un datore di lavoro?

Un dipendente è qualcuno assunto per svolgere un lavoro. Il datore di lavoro è colui che assume il dipendente. Il datore di lavoro decide cosa, quando e come lavora il dipendente. È anche obbligato a fornire compenso e a soddisfare altri requisiti legali per il dipendente.

Qual è la differenza tra un dipendente Common Law e un Contrattista Indipendente?

Un dipendente viene assunto permanentemente da qualcuno per ricoprire una posizione lavorativa. Riceve uno stipendio o un salario per il suo lavoro. Un contrattista indipendente si assume la propria attività e svolge un lavoro temporaneo per un cliente. Con un dipendente, il datore di lavoro ha il controllo completo su come, quando e dove lavora. Il contrattista stabilisce le proprie ore di lavoro e si affida alle migliori pratiche universali per completare lavori basati su progetti.