7 principali servizi EOR per la gestione dei Contractor nel 2026

Se gestisci un'azienda che assume persone al di fuori del tuo paese di origine, questo è per te. Probabilmente fai Ricerca e Selezione a livello globale per muoverti più velocemente, raggiungere talenti globali e sostenere espansioni internazionali senza dover creare una entità locale in ogni mercato.

La difficoltà è che la gestione di Contractors internazionali non è più solo “invio di un contratto e pagamento di una fattura.” Le leggi sul lavoro locali, le normative regionali, le regolamentazioni fiscali e le normative locali cambiano frequentemente. I Paesi utilizzano inoltre diversi test per worker status, il che aumenta il rischio di errata classificazione. Aggiungi valute locali, commissioni transfrontaliere e dichiarazioni fiscali locali e l'onere amministrativo può silenziosamente occupare la tua settimana.

Per questo motivo, sempre più team utilizzano piattaforme di Employer of Record per i servizi di gestione dei Contractor. I migliori strumenti di Employer of Record combinano supporto alla conformità, contratti conformi alle normative locali e servizi di payroll affidabili, così puoi scalare la gestione dei contractor a livello globale con meno rischi e maggiore coerenza.

Punti chiave da ricordare

• I migliori servizi EOR per la gestione dei Contractor aiutano le aziende a gestire il lavoro transfrontaliero con conformità completa, forte mitigazione del rischio e pagamenti puliti in valute locali. Se ben fatti, riducono le complicazioni della gestione delle conformità, abbassano il carico di gestione del rischio sul tuo team e facilitano l'espansione globale senza dover costruire entità legali ovunque.
• Rivermate si distingue quando hai bisogno di flessibilità, supporto umano dedicato e account manager dedicati che possono gestire i casi limite più complicati che si verificano nella vita reale, specialmente nei mercati emergenti. Questa combinazione è importante quando il tuo obiettivo non è solo la gestione di una forza lavoro globale, ma anche operazioni calme e prevedibili man mano che scalate.

1. Rivermate

Rivermate è un provider di Employer of Record creato per team che desiderano velocità, chiarezza e supporto che sembri più un partner che un sistema di ticket. È progettato per la gestione HR e della forza lavoro globale in oltre 180 paesi, con un forte focus sulla conformità locale e l’orientamento pratico per le assunzioni internazionali e la gestione globale dei contractor.

Caratteristiche principali

Rivermate supporta contratti conformi su misura per le leggi locali, oltre a un supporto di conformità che ti aiuta a gestire decisioni di classificazione e documentazione man mano che il tuo ambito si evolve.

Aiuta le aziende a gestire pagamenti in valute locali e semplifica la gestione del payroll centralizzando fatture, approvazioni e flussi di pagamento, riducendo i compiti amministrativi e il carico di lavoro complessivo. Supporta anche transizioni Contractor-Employee quando una funzione sembra più quella di gestire dipendenti piuttosto che un coinvolgimento basato su progetto.

Per maggiori informazioni su ridurre il rischio di errata classificazione, consulta la guida di Rivermate sulla classificazione dei contractor e l’errata classificazione.

Ideale per

• Team che vogliono una gestione flessibile di contractor globali con supporto umano
• Aziende che si espandono in mercati emergenti e regioni complesse con esigenze di conformità locale
• Leader che valorizzano account manager dedicati e qualità di servizio costante
• Aziende che desiderano un percorso senza intoppi dalla gestione di contractor internazionali a quella di dipendenti internazionali

2. Deel

Deel è ampiamente riconosciuto per la sua piattaforma globale che copre la gestione dei contractor e le opzioni di assunzione, incluse soluzioni progettate per ridurre il rischio di conformità e supportare le decisioni di classificazione. È costruito per assunzioni internazionali veloci, con funzioni di automazione e copertura estesa di paesi.

Caratteristiche principali

Deel evidenzia accordi con i contractor, generazione automatica di contratti e funzionalità di gestione della conformità che mirano a ridurre il rischio di errata classificazione. Supporta anche opzioni di pagamento globale del payroll per pagare i contractor, con flussi di lavoro che possono includere approvazioni, pagamenti ricorrenti e documentazione. Alcuni team lo usano come parte di rollout globali di progetto per standardizzare i processi HR e gestire il payroll attraverso le regioni.

Ideale per

• Team in rapida crescita che vogliono una piattaforma globale unica per i servizi di gestione dei contractor
• Aziende che cercano generazione automatica dei contratti e pagamenti semplificati
• Team che pianificano futura assunzione internazionale di ruoli a tempo pieno e contractor
• Organizzazioni che desiderano un’esperienza di prodotto ampia e self-service

3. Remote

Remote posiziona il software di gestione dei contractor attorno a automazione, accordi localizzati e mitigazione del rischio. Un aspetto distintivo dell’approccio di Remote è la sua enfasi sulle normative locali e sulla costante aggiornamento delle regole, importante quando si hanno dipendenti e contractor remoti in molte giurisdizioni.

Caratteristiche principali

Remote si concentra su contratti localizzati, monitoraggio della conformità e opzioni di protezione aggiuntive che affrontano il rischio di errata classificazione. Supporta inoltre pagamenti multi-valuta e strumenti di fatturazione per contractor che riducono il lavoro amministrativo per la gestione globale dei contractor. Nel più ampio ambito della gestione della forza lavoro globale, Remote insiste anche sull’operare attraverso entità legali dirette in alcuni contesti, aspetto importante qualora si confrontino fornitori sulla profondità della conformità locale.

Ideale per

• Team che necessitano di forte supporto di conformità e monitoraggio continuo
• Aziende che assumono dipendenti e contractor remoti in più paesi
• Organizzazioni che vogliono regole chiare riguardo alle normative sul lavoro locale e al rischio di errata classificazione
• Team che desiderano flussi di lavoro strutturati per la gestione internazionale della forza lavoro

4. Papaya Global

Papaya Global si posiziona spesso come soluzione per aziende che vogliono gestire la forza lavoro internazionale su scala enterprise, con un modello operativo che collega payroll globale, gestione della conformità e pagamenti transfrontalieri.

Caratteristiche principali

Papaya enfatizza la gestione del payroll globale con flussi di lavoro per le dichiarazioni fiscali e le tasse sul payroll, dove applicabile. Commercializza anche servizi di gestione dei contractor con operazioni prevedibili, utile quando finanza e HR necessitano di visibilità condivisa su dati dei dipendenti, fatture e scadenze di pagamento.

Ideale per

• Organizzazioni di grandi dimensioni che necessitano di gestione del payroll globale e governance tra le regioni
• Team di finanza e HR che vogliono visibilità sui processi di payroll e dati dei dipendenti
• Aziende che gestiscono normative fiscali complesse e dichiarazioni fiscali locali su larga scala
• Organizzazioni che danno priorità alla standardizzazione per la gestione della forza lavoro globale

5. Oyster

Oyster è un noto provider per team distribuiti che vogliono assumere e supportare persone oltre confine, riducendo il rischio di conformità. Spesso si rivolge alla narrativa “assumi globalmente senza entità”, molto utile quando non si desidera istituire entità legali in ogni paese.

Caratteristiche principali

Oyster si concentra sui flussi di lavoro di assunzione globale, supporto alla conformità e gestione dei benefits per i dipendenti. Per la gestione dei contractor, le aziende valutano soprattutto come gestisce contratti, documentazione e il confine tra lavoro di contractor e gestione del dipendente, specialmente quando un ruolo diventa a lungo termine e riservato. La gestione dei benefits e l’amministrazione dei benefits per i dipendenti sono più rilevanti man mano che si convertono ruoli da contractor a dipendente.

Ideale per

• Aziende remote-first che costruiscono team internazionali con processi HR ripetibili
• Organizzazioni che cercano un approccio chiaro alla configurazione dell’impiego e alla gestione dei benefits
• Team che prevedono conversioni contractor-a-dipendente durante l’espansione globale
• Aziende che vogliono un supporto in linea con le normative locali

6. Skuad

Skuad si presenta come una piattaforma per integrare, pagare e gestire in modo conforme i dipendenti e i contractor internazionali, riducendo le frizioni operative dell'espansione globale.

Caratteristiche principali

Skuad evidenzia supporto completo alla conformità, servizi di payroll e flussi di lavoro di gestione della forza lavoro pensati per ridurre il carico amministrativo. Sottolinea inoltre i requisiti di conformità locale e aiuta con la documentazione fiscale, utile se il team deve gestire normative fiscali in più Paesi.

Ideale per

• Team che desiderano un singolo flusso di lavoro per assunzioni globali, gestione dei contractor e pagamenti
• Aziende che vogliono ridurre i compiti amministrativi
• Organizzazioni che si espandono senza costruire entità legali o locali in ogni mercato
• Team che hanno bisogno di aiuto con le normative locali e le basi fiscali

7. Pebl

Pebl è un fornitore storico in questo settore, spesso descritto come supporto a soluzioni di impiego, contractor e talenti globali per aziende in espansione internazionale. A volte associato a partner di globalizzazione più ampi, con l’obiettivo di ridurre la complessità dell’ingresso in nuovi Paesi.

Caratteristiche principali

Velocity Global si discute frequentemente in termini di expertise in conformità, servizi di payroll e gestione dei benefits, incluso il supporto ai benefits dei dipendenti se rilevante. I team cercano anche account manager dedicati, importante quando si ha bisogno di assistenza pratica con casi limite di conformità locale e regolamentazioni.

Ideale per

• Organizzazioni che cercano un fornitore maturo per assunzioni internazionali e gestione della forza lavoro
• Team che preferiscono la gestione dedicata di account per casi limite e gestione del rischio
• Aziende che si espandono in più paesi con normative molto diverse
• Imprese che vogliono un supporto forte sulla conformità e gestione dei benefits

Perché usare un Employer of Record (EOR) per la gestione dei Contractor

Un EOR viene tradizionalmente utilizzato per assumere dipendenti, dove l’EOR diventa il legale datore di lavoro. La gestione dei contractor è diversa, ma il rischio di conformità può essere comunque serio quando i rapporti di contractor iniziano a somigliare a un rapporto di lavoro. Il motivo per cui le aziende adottano servizi di record EOR per la gestione dei contractor è semplice: la superficie legale e fiscale cresce più rapidamente della tua squadra.

Un partner EOR forte ti aiuta a allineare i contratti con le leggi sul lavoro locali, a mantenere una documentazione completa di conformità e a ridurre il rischio di errata classificazione grazie a controlli di classificazione migliori e monitoraggio continuo della conformità. Questo è importante perché le regole di conformità locali non riguardano solo i contratti. Influenzano anche come gestisci il lavoro quotidiano, quali strumenti fornisci, quanto è esclusiva la relazione e se la persona viene integrata come un dipendente.

Esistono linee guida autorevoli su come i paesi pensano alla relazione di lavoro, ma questa non è uniforme. L’Organizzazione Internazionale del Lavoro dispone di materiali sulla relazione di lavoro utili a capire perché le linee tra “contractor” e “dipendente” possono sfumare nella pratica.

Una regola pratica è questa: se la persona è a lungo termine, altamente controllata e funzionalmente parte della tua organizzazione, sei più vicino a gestire dipendenti che a gestire un contractor (gestione di un contractor). È anche in questo momento che la conversione in dipendente, con benefici adeguati e potenzialmente assicurazione sanitaria, diventa più sicura e semplice.

Conclusione

La gestione dei contractor nel 2026 riguarda tanto la conformità locale quanto la velocità. Il partner giusto di servizi EOR ti aiuterà a gestire il payroll, a gestire in modo pulito il payroll globale, a supportare la conformità fiscale e a mantenere la configurazione allineata con le normative locali man mano che la tua forza lavoro globale cresce.

Se desideri la flessibilità di gestire Paesi diversi, stili di coinvolgimento diversi e casi limite reali senza perdere slancio, Rivermate è un’opzione valida. Combina competenza sulla conformità con supporto umano, così puoi espanderti a livello globale con fiducia e mantenere il focus sulla crescita, non sulla burocrazia.

Esplora i servizi di Employer of Record di Rivermate per gestire contractor globali in modo conforme e sicuro.

Domande frequenti

Quali sono i vantaggi di usare un EOR per la gestione dei contractor?

Un partner EOR può ridurre il rischio di conformità supportando contratti conformi localmente, documentazione e flussi di lavoro coerenti che rispecchiano le leggi sul lavoro e le normative fiscali locali. Ciò riduce il rischio di errata classificazione, supporta la conformità e il mitigamento del rischio, e riduce il carico amministrativo dei servizi di gestione dei contractor, specialmente quando si pagano in valute locali e si richiede un percorso di audit pulito per la conformità fiscale.

Gli EOR possono aiutare a convertire i contractor in dipendenti a tempo pieno?

Sì. Molti fornitori supportano le transizioni quando il ruolo di contractor diventa continuativo o altamente integrato. Utile quando si passa dalla gestione di contractor internazionali all’assunzione di dipendenti internazionali, perché l’EOR può supportare onboarding conforme, gestione del payroll, amministrazione dei benefits e dei benefici dei dipendenti mantenendo il controllo operativo.

Quali sono i rischi di gestire contractor internazionali senza un EOR?

I principali rischi sono sanzioni per errata classificazione, esposizione alle leggi sul lavoro e problemi di dichiarazione fiscale se la documentazione è incompleta o le pratiche somigliano al rapporto di lavoro. I rischi si manifestano anche in pagamenti lenti, contratti incoerenti e mancanza di monitoraggio della conformità, che possono compromettere la fiducia dei team internazionali e creare problemi downstream se poi si decide di assumerli come dipendenti tramite EOR o entità locale.

Quanto costa un servizio EOR per la gestione dei Contractor?

La maggior parte dei fornitori adotta un modello mensile per lavoratore, a volte con livelli differenziati basati sul livello di protezione, supporto o servizi aggiuntivi come account manager dedicati. Alcuni strumenti combinano gestione dei contractor e servizi di payroll globale, altri li offrono separatamente. Più che concentrarsi solo sul prezzo, valuta il valore: qualità del supporto di conformità, come gestiscono le normative locali, se offrono account manager dedicati e se il flusso di lavoro ti aiuta a gestire payroll e documenti senza più carico amministrativo.