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13 minuti di lettura

Migliori servizi di Employer of Record (EOR) negli Stati Uniti nel 2026

Pubblicato il:

Dec 16, 2025

Aggiornato il:

Feb 13, 2026

Rivermate | Migliori servizi di Employer of Record (EOR) negli Stati Uniti nel 2026

I migliori servizi di Employer of Record (EOR) negli USA nel 2026

Assumere negli Stati Uniti è raramente così semplice come si può pensare. Chi proviene da un paese con un set unico di regole sul lavoro di solito rimane sorpreso abbastanza rapidamente. Ogni stato ha la propria idea di come dovrebbero apparire le leggi sull'impiego, e talvolta anche le singole città aggiungono il loro tocco personale. Potresti pagare un tipo di retribuzione per le ore straordinarie in un luogo e poi scoprire che le regole sono totalmente diverse a pochi chilometri di distanza. La maggior parte degli stati ha almeno una cosa che complica la vita ai datori di lavoro. Alla fine, sembra meno come un singolo mercato e più come un puzzle con pezzi che quasi si incastrano ma non del tutto.

Oltre al labirinto legale, trovare effettivamente delle persone è diventato una sfida quotidiana a sé stante. Molte aziende ancora non riescono a riempire ruoli tecnici, e il lavoro da remoto ha cambiato di nuovo tutto. Ha aperto le porte all'assunzione di persone ovunque, cosa che suona fantastico, ma implica anche la gestione di diversi sistemi fiscali statali e configurazioni di payroll contemporaneamente. I costi sono aumentati anche. Quando si aggiungono l'assicurazione sanitaria, le tasse e le varie componenti legate all'impiego di qualcuno, il costo reale spesso risulta notevolmente superiore al salario iniziale. La maggior parte dei team si rende conto di ciò solo dopo aver eseguito la prima busta paga.

Per le aziende al di fuori degli Stati Uniti che cercano di costruire un team qui, un Employer of Record si rivela essere la strada più semplice. Invece di registrare un'impresa in più stati, affidano la gestione a un EOR, che si occupa del payroll, dei moduli fiscali, dei benefici e della lunga lista di regole in continua evoluzione. Ciò elimina molte delle supposizioni e delle incertezze. Previene anche gli errori di documentazione che potrebbero diventare problemi costosi in futuro. Con questa parte gestita, le aziende possono concentrarsi sulle persone che vogliono assumere piuttosto che sul lato amministrativo di operare negli USA.

10 migliori Employer of Record negli USA: panoramica 2026

Il nostro confronto evidenzia i principali fornitori di EOR che aiutano le aziende internazionali ad assumere dipendenti negli Stati Uniti senza dovere creare una entità locale. Ogni fornitore viene valutato in base a competenza in conformità, gestione dei benefici, trattamento fiscale, trasparenza dei prezzi e usabilità della piattaforma.

Classifica Fornitore EOR Ideale per Prezzo di partenza (circa)
1 Rivermate Miglior EOR complessivo per assunzioni negli USA Da $299/mese
2 Velocity Global Grandi multinazionali in espansione negli USA Personalizzato
3 Deel Onboarding rapido e automazione completa del payroll negli USA Da $599/mese
4 Remote Aziende globali con assunzioni distribuite negli USA Da $499/mese
5 Papaya Global EOR aziendale con automazione e analisi Personalizzato
6 G-P (Globalization Partners) Soluzione scalabile per aziende in più stati degli USA Da $650/mese
7 Safeguard Global Conformità complessa e gestione forza lavoro Personalizzato
8 Rippling Aziende tecnologiche che cercano sistemi HR + IT unificati Da $499/mese
9 Oyster HR Startup che assume talenti remoti negli USA con prezzi flessibili Da $399/mese
10 Multiplier PMI che assumono rapidamente in più stati Da $350/mese

1. Rivermate – Miglior EOR complessivo

Cos’è Rivermate?

Rivermate è una piattaforma Employer of Record che aiuta le aziende ad assumere persone negli USA e all’estero senza dover creare entità locali. Invece di gestire il payroll in un luogo e i contratti altrove, tutto avviene in un unico sistema. Alla fine, questo rende il processo molto più semplice quando si assume in più regioni.

Caratteristiche principali

  1. HR e payroll in un’unica piattaforma

Rivermate riunisce tutte le attività quotidiane di HR e il lavoro di payroll nello stesso ambiente, risparmiando le persone dal saltare tra sistemi diversi. Tutto si aggiorna in background, riducendo al minimo correzioni manuali e doppi inserimenti.

  1. Supporto alla conformità integrato

La piattaforma monitora le regole locali in ogni paese in cui l’azienda assume e adegua i processi quando cambiano le normative. Gestisce anche tasse, benefici obbligatori, presentazioni e modelli di contratto conformi alle leggi sul lavoro locali.

  1. Benefici adattati a ciascun paese

I team possono offrire sia i benefici statutari e eventuali extra come piani sanitari, pensioni o equity. Rivermate aiuta a garantire che tutto sia in linea con i requisiti locali.

  1. Visualizzazione chiara dei costi

Gli strumenti di reporting forniscono una panoramica rapida dei costi di payroll e altri costi dei dipendenti senza dover cercare tra più rapporti. È un modo semplice per verificare se la spesa è in linea con il budget, senza dover consultare diversi sistemi.

  1. Contratti conformi alle regole locali

Rivermate crea contratti basandosi sui requisiti di ogni paese, aiutando le aziende a rispettare le leggi locali sul lavoro evitando classificazioni errate.

Vantaggi

  1. Esperienza unificata

Spesso si sente dire che è più facile quando tutto si trova in un unico posto. Il flusso di lavoro è più fluido e si sentono meno carichi di strumenti diversi da gestire, importante quando si lavora con dipendenti in più paesi.

  1. Alta soddisfazione degli utenti

Dalle recensioni, la maggior parte degli utenti si mostra molto soddisfatta del funzionamento della piattaforma. Alcuni sottolineano anche che il supporto ritorna con risposte utili.

  1. Prezzi trasparenti e prevedibili

I prezzi sono facili da capire e molte aziende apprezzano di conoscere l’importo in anticipo, così possono pianificare senza doversi preoccupare di costi imprevisti.

Svantaggi

  1. Curva di apprendimento della piattaforma

Le aziende che assumono in più paesi spesso dicono che le prime fasi richiedono un po’ di tempo per abituarsi. Ci sono molte funzioni da esplorare, quindi i primi giorni possono sembrare un inserimento in una nuova routine.

  1. Opzioni di benefici variabili

I benefici variano molto da paese a paese e anche i dipendenti si aspettano cose diverse. Questo rende difficile per le aziende che cercano un approccio semplice ai benefici valido ovunque.

Prezzo: €299 per dipendente al mese, circa $325 USD. La maggior parte degli utenti sostiene che questa tariffa piatta mantenga le cose semplici.

Supporto clienti: La maggior parte delle aziende si rivolge via email o telefono, e molti inviano messaggi rapidi su Slack o WhatsApp per questioni minori.

Ideale per: Aziende in espansione che vogliono una gestione semplice di HR, payroll e conformità senza dover usare molte piattaforme diverse.

2. Velocity Global – Ideale per grandi multinazionali in espansione negli USA

Cos’è Velocity Global?

Velocity Global, ora sotto il marchio Pebl, è un servizio EOR rivolto alle aziende enterprise che opera in più di 185 paesi. È progettato per grandi aziende che necessitano di un supporto solido sulla conformità e assistenza nella gestione di espansioni globali complesse.

Caratteristiche principali

  • Payroll multivaluta con gestione dei pagamenti locali
  • Monitoraggio continuo della conformità
  • Accesso a programmi di benefici specifici per ogni paese

Vantaggi

  • Pensato per operazioni di scala enterprise
  • Ampia copertura globale
  • Supporto alla conformità automatizzato

Svantaggi

  • Prezzi personalizzati
  • Costi aggiuntivi possibili a seconda dei servizi utilizzati

Prezzo: Circa tra $399 e $599 per dipendente al mese.

Supporto clienti: Clienti enterprise collaborano con account manager dedicati, con assistenza 24/7 per questioni urgenti.

Ideale per: Grandi team multinazionali che si espandono in più mercati statunitensi contemporaneamente. È adatto a organizzazioni che cercano forte supporto in conformità e supporto operativo durante l’espansione.

3. Deel – Migliore per onboarding rapido e automazione completa del payroll negli USA

Cos’è Deel?

Deel è uno strumento di assunzione e payroll globale molto usato da aziende in crescita. Opera in oltre 150 paesi e gestisce gran parte delle funzioni legate all’impiego e alla conformità dietro le quinte. Molti evidenziano che l’onboarding è molto rapido, motivo per cui molte startup lo scelgono.

Caratteristiche principali

  • Piattaforma unica per EOR, Contractors, payroll e supporto all’immigrazione
  • Onboarding spesso completato in pochi giorni
  • Aggiornamenti di conformità gestiti da un ampio network di esperti locali

Vantaggi

  • Prezzi pubblici chiari
  • Interfaccia semplice e moderna
  • Forte reputazione di precisione sulla conformità

Svantaggi

  • Costo più elevato rispetto ad alternative
  • Copre meno paesi con EOR rispetto ad alcuni concorrenti

Prezzo: $599 per dipendente al mese

Supporto clienti: Supporto principalmente via chat ed email, con un referente dedicato per quesiti più importanti.

Ideale per: Team che valorizzano onboarding rapido e preferiscono piattaforme semplici senza molte complicazioni.

4. Remote – Ideale per team globali con assunzioni negli USA

Cos’è Remote?

Remote è una piattaforma usata da aziende che assumono persone in diversi paesi e vogliono tutto gestito da un’unica soluzione. La società possiede le proprie entità legali nei paesi di operazione, gestendo direttamente la conformità e il payroll invece di delegare a partner. Molte aziende lo apprezzano perché l’installazione è semplice e i prezzi non cambiano da paese a paese.

Caratteristiche principali

  • Prezzo flat EOR invariabile in tutti i paesi supportati
  • Pagamenti ai contractors e payroll gestiti dalla stessa piattaforma
  • Supporto a oltre 100 valute per payroll globale

Vantaggi

  • Prezzi chiari senza costi di configurazione extra
  • Strumenti HRIS gratuiti per bisogni HR basilari
  • Buon storico con team distribuiti

Svantaggi

  • Benefici locali variabili, il che può aumentare il costo complessivo
  • Supporto principalmente tramite ticket, non chat live o telefono

Prezzo: Il piano EOR costa $599 per dipendente al mese con fatturazione annuale, $699 se si preferisce mensile.

Supporto clienti: La maggior parte delle domande passa tramite email o ticket.

Ideale per: Team che assumono in più paesi e preferiscono semplicità. È spesso scelto da aziende che vogliono prezzi chiari e sono disposte a gestire molte cose autonomamente.

5. Papaya Global – Migliore per team enterprise che cercano automazione e analisi avanzate

Cos’è Papaya Global?

Papaya Global è uno strumento di payroll e forza lavoro usato da aziende con staff distribuito in molti paesi. Unisce i principali compiti in un’unica piattaforma e aiuta a ridurre il lavoro manuale nella gestione di persone in più località.

Caratteristiche principali

  • Configurazione modulare perché le aziende scelgono solo i servizi necessari
  • Strumenti di analisi e automazione payroll per le attività quotidiane
  • Supporta diverse valute per team globali

Vantaggi

  • Strumenti di reportistica utili per la pianificazione
  • Configurazione flessibile in base alle esigenze aziendali
  • Ottima integrazione con sistemi più grandi

Svantaggi

  • Prezzo variabile e potenzialmente elevato
  • Può richiedere tempo per avviare tutto correttamente

Prezzo: Circa $599/mese per dipendente come base.

Supporto clienti: Principalmente affidato a un account manager dedicato, con coinvolgimento variabile a seconda delle esigenze.

Ideale per: Team con esigenze di payroll complesse e che vogliono automazione più forte e visibilità dati migliorata.

6. G-P (Globalization Partners) – Ideale per aziende che assumono in più stati USA

Cos’è G-P (Globalization Partners)?

G-P aiuta le aziende a assumere lavoratori in diversi paesi senza dover creare entità locali. Le grandi aziende lo usano perché offre guida sulla conformità e gestisce molte parti complicate.

Caratteristiche principali

  • Copertura di molti paesi
  • Account manager dedicati per domande quotidiane
  • Supporto opzionale all’immigrazione

Vantaggi

  • Ampia raggiungibilità globale
  • Capacità avanzate di conformità
  • Tiers di servizio flessibili

Svantaggi

  • Prezzo non pubblicato
  • Generalmente più costoso rispetto ai fornitori di EOR a tariffa fissa

Prezzo: Personalizzato

Supporto clienti: Le aziende di solito hanno un referente dedicato, con esperienza variabile a seconda della complessità del setup.

Ideale per: Organizzazioni grandi con payroll multi-paese e regole complesse da gestire.

7. Safeguard Global – Migliore per aziende con elevati esigenze di conformità negli USA e all’estero

Cos’è Safeguard Global?

Safeguard Global è una piattaforma EOR usata dalle aziende con persone in più paesi che vogliono un supporto solido sulla conformità. Opera dal 2008 in oltre 175 paesi, inclusi gli USA.

Caratteristiche principali

  • Strumenti e reportistica pensati per team complessi e multinazionali
  • Esperti locali con conoscenze sui regolamenti del lavoro
  • Possibilità di iniziare con EOR e passare successivamente ad un’entità completa negli USA o a livello globale

Vantaggi

  • Analisi e report approfonditi
  • Conoscenza locale approfondita in molti mercati
  • Percorso flessibile da EOR a costituzione di entità

Svantaggi

  • Più adatto a grandi aziende
  • Implementazione che può richiedere più tempo

Prezzo: Tariffe personalizzate, supporto contractor circa $250–$350 al mese.

Supporto clienti: Gestito da un team dedicato, con accesso a competenze locali se necessario.

Ideale per: Grandi team con configurazioni di assunzione complesse in diversi paesi o stati USA.

8. Rippling – Ottimo per team tech che vogliono HR e IT in uno stesso sistema

Cos’è Rippling?

Rippling è una piattaforma HR e IT che aiuta le aziende a gestire persone e dispositivi da un’unica interfaccia. I team tecnici apprezzano perché riduce il cambio tra tool diversi.

Caratteristiche principali

  • Gestione HR e IT da un’unica dashboard
  • Onboarding automatizzato incluso accesso a dispositivi e app
  • Payroll per team USA e lavoratori globali

Vantaggi

  • Facile da usare
  • Scalabile con la crescita aziendale
  • Compatibile con molte app di terze parti

Svantaggi

  • Prezzi che aumentano aggiungendo moduli
  • Copertura EOR limitata

Prezzo: Geralmente tra $499 e $599 per dipendente al mese. Strumenti HR e IT a partire da $8 per utente più fee piattaforma.

Supporto clienti: La maggior parte delle problematiche passano tramite sistema ticket o email. Le aziende con piani superiori ottengono supporto più diretto.

Ideale per: Team tech o aziende in crescita che vogliono HR + IT in un’unica soluzione.

9. Oyster HR – Perfetto per startup che reclutano talenti remoti negli USA e all’estero

Cos’è Oyster HR?

Oyster HR aiuta aziende più piccole e in crescita a assumere in USA e altri paesi senza dover creare entità locali. Supporta oltre 180 paesi e consente alle aziende di accedere a persone che conoscono bene le regole locali di assunzione, payroll e benefici. Le startup lo scelgono perché semplice e con un’attenzione umana nei supporti.

Caratteristiche principali

  • Rispetta le regole di

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Lucas Botzen

Fondatore e Amministratore Delegato

Lucas Botzen è il fondatore di Rivermate, una piattaforma HR globale specializzata in payroll internazionale, conformità e gestione dei benefici per aziende remote. In precedenza, ha co-fondato e venduto con successo Boloo, portandola a superare i €2 milioni di fatturato annuo. Lucas è appassionato di tecnologia, automazione e lavoro remoto, sostenendo soluzioni digitali innovative che semplificano l'occupazione globale.

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